仓库管理 文档.docx

4.2仓储部管理子系统4.2.1功能与角色 角色功能库管员部门经理商品入库管理商品出库管理货物盘点管理查询统计经理审核其它事项管理4.2.1公司内调拨管理4.2.1.1公司内调拨名称、标识符公司内调拨功能描述公司内将商品从一个仓库调拨到另外一个仓库，调出仓库商品减少，调入仓库商品增加。需要先填写商品调拨单-调出部门办理出库调入部门办理入库，商品单价按照商品的出库成本价。优先级无参与者库管员/部门经理触发条件用户进入进货管理子系统并用鼠标双击公司内调拨菜单下的公司内调拨子功能。前置条件合法用户正常进入“仓储部管理子系统”。输入参见公司调拨界面原型操作序列S1：点击菜单进入公司调拨的界面，参见公司内调拨单界面原型S2：选择调出仓库、调入仓库后，点击选择商品按钮，弹出商品清单页面。S2.1：从弹出商品清单中选择其中1条或多条记录，关闭弹出窗口，输入订单中每种商品的实际调拨数量（默认为1）后，选择以下操作S2.2：选择后系统进行录入信息的约束判断，如果违反约束的提示信息，返回S2，否则进行保存当前记录并把当前记录置为只读状态对该记录选择以下操作，则打印单据信息打印的表单见附录：表单2）。输出公司内调拨单 CC_TAB_DIAOBO,CC_TAB_DIAOSHANGPIN后置条件数据记录提交成功或失败的处理。非功能需求无补充说明1：调出仓库和调入仓库不能为同一仓库。2：弹出商品清单页面中商品数量为调出仓库中商品的数量。3：如果调出仓库中商品数量小于要调拨数量，系统给出提示信息。4、仓储部经理审批后，不得再删除入库单；4.2.1.1公司内调拨单删除名称、标识符公司内调拨删除功能描述删除未办理出库和入库公司内仓库间的调拨单。优先级无参与者库管员/部门经理触发条件用户进入进货管理子系统并用鼠标双击公司内调拨菜单下的公司内调拨单删除子功能。前置条件合法用户正常进入“仓储部管理子系统”。输入参见公司调拨单删除界面原型操作序列S1：点击菜单进入公司调拨查询界面的界面，参见调拨单查询条件界面原型S2：点击提交按钮，显示查询结果页面。S2.1：从弹出商品清单中选择其中1条记录进行删除，删除时有信息提示。输出公司内调拨单后置条件数据记录提交成功或失败的处理。非功能需求无补充说明1：不选任何查询条件默认查出全部。2：已经办理出库入库的调拨单不允许删除。4.2.2入库管理4.2.2.1采购入库名称、标识符采购入库功能描述对商务部的采购订货清单进行入库的处理。优先级无参与者库管员/部门经理触发条件用户进入进货管理子系统并用鼠标双击入库管理菜单下的采购入库子功能。前置条件合法用户正常进入“仓储部管理子系统”。输入参见采购入库界面原型操作序列S1：点击菜单进入采购入库的界面，参见采购入库界面原型S2：选择操作弹出采购清单列表。备注1：采购清单列表是所有的没有办理完入库的所有采购清单信息。S2.1：从弹出窗口中选择其中1条记录，双击关闭弹出窗口，同时信息进入入库单录入界面。输入订单中每种商品的实际数量（默认等于订单中数量）后，选择以下操作备注2：入库仓库依据操作员所属仓库来读取。S2.1.2：选择后系统进行录入信息的约束判断，如果违反约束的提示信息，返回S2.1，否则进行保存当前记录并把当前记录置为只读状态对该记录选择以下操作，则打印入库单信息打印的表单见附录：表单2）。输出入库单信息后置条件数据记录提交成功或失败的处理。非功能需求无补充说明1、入库单信息来源于采购订货清单表2、到货后验收无误，仓库库管员填写入库单；3、如果商品订货清单不符，则按实际入库；4、仓储部经理审批后，不得再修改或删除入库单；4、在每种商品入库后要登记商品的销售周期，如果商品销售周期为30天，在30天内，同种商品没有再次进货。而商品仍有库存，则表明此商品超过了销售周期；6、采购入库后根据实际入库情况将商务部的订货清单中的“是否入库”标志置为：1入库部分、11入库完成、21入库部分又取消7、形成入库单时，将财务处理标志置为0标识未处理；财务处理后置为1标识处理完成4.2.2.2销售退货入库名称、标识符销售退货入库功能描述对分销商卖出商品进行退货入库的处理。优先级无参与者库管员/部门经理触发条件用户进入进货管理子系统并用鼠标双击入库管理菜单下的销售退货入库子功能。前置条件合法正常进入“仓储部管理子系统”。输入参见销售退货入库表操作序列S1：点击销售退货入库菜单，进入退货入库的界面S2：点击操作，弹出退货单列表（退货单是没有办理退货的所有分销商退货单列表中指定要退到登陆用户所管理的仓库）。从弹出窗口中选中1条记录，双击关闭弹出窗口同时将信息接收到录入窗口。确认退货商品后，选择以下操作；S2.1：选择后系统进行录入信息的约束判断，如果违反约束的提示信息，返回S2.1，否则进行保存当前记录并把当前记录置为只读状态对该记录选择以下操作()；S2.2：选择后返回S1，转入对当前记录进行打印并返回；（打印的表单见附录：表单2）。输出保存到对应的后台数据库的表中：入库单表及副表入库产品表。后置条件数据记录提交成功或失败的处理。非功能需求无补充说明1、入库单信息来源于分销部门的退货申请表2、在办理退库后，任何人不能修改分销销售退库单；如果需要修改，必须先办理出库。1、 销售退货入库时从分销商退货单中选择审批通过的即“审批确认标志100”和“入库状态0”的2、 退货入库提交后，将入库状态置为14.2.2.3门市退货入库名称、标识符门市退货入库功能描述对门市卖出商品进行退货入库的处理。优先级无参与者库管员/部门经理触发条件用户进入进货管理子系统并用鼠标双击入库管理菜单下的门市退货入库子功能。前置条件合法正常进入“仓储部管理子系统”。输入参见门市退货入库表操作序列S1：点击门市退货入库菜单，进入退货入库的界面S2：点击操作，弹出退货单列表（退货单是没有办理退货的所有门市销售退货单列表中指定要退到登陆用户所管理的仓库）。从弹出窗口中选中1条记录，双击关闭弹出窗口同时将信息接收到录入窗口。确认退货商品后，选择以下操作；S2.1：选择后系统进行录入信息的约束判断，如果违反约束的提示信息，返回S2.1，否则进行保存当前记录并把当前记录置为只读状态对该记录选择以下操作()；S2.2：选择后返回S1，转入对当前记录进行打印并返回；（打印的表单见附录：表单2）。输出保存到对应的后台数据库的表中：入库单表及副表入库产品表。后置条件数据记录提交成功或失败的处理。非功能需求无补充说明1、入库单信息来源于门市的退货申请表2、在办理退库后，任何人不能修改门市退货单 ；如果需要修改，必须先办理出库。3、 销售退货入库时从门市退货单中选择审批通过的即“审批确认标志100”和“入库状态0”的4、 退货入库提交后，将入库状态置为14.2.2.4公司内调拨入库名称、标识符调拨入库功能描述对从其他仓库调拨的商品进行入库的处理。优先级无参与者库管员/部门经理触发条件用户进入进货管理子系统并用鼠标双击商品入库管理菜单下的调拨入库子功能。前置条件合法正常进入“仓储部管理子系统”。输入入库单信息：入库单号、入库时间、仓库名称、入库部门、入库类型、经理、会计、保管人、来源单据号、备注备注：在入库类型为“调拨入库”。入库单号（DB0402040001）入库产品表输入信息：商品编号、入库单号、货物名称、类型及规格、计量单位、入库数量、单价、合计、库位 操作序列S1：进入调拨入库的界面，默认显示调拨入库录入界面，选择以下操作(、)； S2：选择转入S2.1；选择转入S2.4；操作：S2.1：选择后系统进入调拨入库的录入界面，从等待入库的调拨单中，选择1条记录后，双击进入右边的调拨入库录入界面。检查入库商品后，选择以下操作、；S2.1.1：选择后系统进行录入信息的约束判断，如果违反约束的提示信息，返回S2.1，否则进行保存当前记录并把当前记录置为只读状态对该记录选择操作，打印调拨入库单；提交成功后，等待入库的调拨单列表中该单不再显示。S2.1.2：选择后清空信息。操作：S2.4：选择后，进入查询条件的录入，选择后进入查询出记录的显示界面，转入S2.4.1；S2.4.1：对查询出的结果能够进行删除、修改的操作，选返回S1。（查询条件：1、入库单号2、入库时间3、仓库名称4、入库部门、4、入库类型6、商品名称）输出保存到对应的后台数据库的表中：入库单表及副表入库产品表。后置条件数据记录提交成功或失败的处理。非功能需求无补充说明1、在市场内调拨，调拨商品的结算，要由经办人签字、仓储部经理审核、商务部审核、主管副总审批后转财务进行结帐，结帐周期为一周。2、在公司内调拨，调拨商品的结算，要由经办人签字、仓储部经理审核3、冲销后记录，显示为红色字体。4、等待入库的调拨单列表从调拨出库单表中提取仓储部没有处理的调拨单编号。4、调拨入库前选取的调拨单状态“处理标志1”标识已经调拨出库，入库完成提交后，将处理标志置为2“处理标志2”4.2.3商品出库管理4.2.3.1销售出库名称、标识符销售出库功能描述对分销商和门市销售的商品进行出库的处理,数据来源于分销商和门市填写的订单。优先级无参与者库管员/部门经理触发条件用户进入仓储部管理子系统并用鼠标双击商品出库管理菜单下的销售出库子功能。前置条件合法用户正常进入“仓储部管理子系统”。输入参见出库单信息表操作序列S1：进入销售出库的界面，默认出库录入信息，点击选择订单按钮，系统弹出订单详细信息页面。S2：点击任意1条记录，弹出窗口关闭，信息直接进入出库单页面。输入要出库的商品数量后，选择提交按钮。S2.1：选择后系统进行录入信息的约束判断，如果违反约束的提示信息，返回S2.输出保存到对应的后台数据库的表中：出库单表及副表出库产品表。后置条件数据记录提交成功或失败的处理。非功能需求无补充说明1、出库单信息来源于门市部的门市订货单（既配置单）或分销部的分销商订货单1、 等待出库的订单来自于分销部和门市的订货单。订货单经过财务处理标志，即收款标志1and是否出库=02、 出库完成后，将是否出库状态置为13、 销售订单允许分批出库，部分出库时销售订单置为114.2.3.2调拨出库名称、标识符调拨出库功能描述对内部或外部调拨的商品进行出库处理。优先级无参与者库管员/部门经理触发条件用户进入进货管理子系统并用鼠标双击商品出库管理菜单下的调拨出库子功能。前置条件合法用户正常进入“仓储部管理子系统”。输入参见调拨出库单操作序列S1：点击调拨出库的菜单，默认显示当天所有的调拨出库单，点击调拨出库录入按钮，显示调拨出库页面。S2：从待办编号中选取1条记录，双击后，信息接收到右边的录入窗口。选择以下操作；S2.1.1：选择后系统进行录入信息的约束判断，如果违反约束的提示信息，返回S2，否则进行保存当前记录并把当前记录置为只读状态对该记录选择以下操作()；输出保存到对应的后台数据库的表中：出库单表及副表出库产品表。后置条件数据记录提交成功或失败的处理。非功能需求无补充说明1、已经出库的调拨单不显示在待办列表中。2、调拨出库前选取的调拨单状态“处理标志0”标识没有调拨出库，出库完成提交后，将处理标志置为2“处理标志1”4.2.3.3供应商退货出库名称、标识符供应商退货出库功能描述对供应商退货出库处理。优先级无参与者库管员/部门经理触发条件用户进入仓储部子系统并用鼠标双击商品出库管理菜单下的供应商退货出库子功能。前置条件合法用户正常进入“仓储部管理子系统”。输入参见出库单界面原型操作序列S1：点击供应商退货出库的菜单，默认显示当天所有的供应商退货出库单，点击退货出库录入按钮，显示退货出库页面。S2：从待办编号中选取1条记录，双击后，信息接收到右边的录入窗口。选择以下操作；S2.1.1：选择后系统进行录入信息的约束判断，如果违反约束的提示信息，返回S2，否则进行保存当前记录并把当前记录置为只读状态对该记录选择以下操作()；输出保存到对应的后台数据库的表中：出库单表及副表出库产品表。后置条件数据记录提交成功或失败的处理。非功能需求无补充说明1、出库单信息来源于门市部的门市订货单（既配置单）或分销部的分销商订货单2、退货出库前的从商务部的供应商退货单中选择记录，选择条件为“处理标志0”没有办理退货出库的单据3、退货出库单提交后，将处理标志置为1，标识为已出库。4.2.4库存盘点管理4.2.4.1生成盘点表名称、标识符生成盘点表功能描述对库存商品进行统计生成盘点表。优先级无参与者库管员/部门经理触发条件用户进入库存库存盘点管理-生成盘点表功能前置条件正常登陆输入盘点条件：仓库名称、盘点日期（默认是数据库时间）、商品操作序列S1：用户点击生成盘点表功能，系统显示盘点条件选择页面。S2：用户选择盘点仓库、商品（如果不选，默认盘点全部），选择提交操作。系统形成盘点数据。S3：用户选择确认生成按钮，形成盘点表。保存盘点数据。S4：用户选择打印操作，打印盘点表。输出输出到界面信息：序号、库位、商品名称、型号、编号、单位、数量、展厅、坏货、外借、备件库、代收、帐面、盈亏、日期、盘点人、备注。CC_TAB_PANDIAN,CC_TAB_PANDIANSHANGPIN后置条件无非功能需求无补充说明1、统计信息来源于仓储部的库存表4.2.4.2盘亏/盘盈信息名称、标识符盘亏/盘盈信息功能描述库存盘点后，根据账面库存和实际库存的情况，进行填写盘亏盘盈的信息登记。商品账面库存比实际库存少，填写商品为盘亏；商品账面库存比实际库存多，填写商品为盘盈。填写的盘亏/盘盈信息表需要经过审批后，再进行调平库存操作。通过这些操作将账面库存和实际库存调整一致。优先级无参与者库管员/部门经理触发条件用户进入进货管理子系统并用鼠标双击商品出库管理菜单下的盘亏/盘盈信息表子功能。前置条件合法用户正常进入“仓储部管理子系统”。输入盘亏/盘盈信息表信息：参见界面原型操作序列S1：点击盘亏/盘盈信息表菜单，显示盘亏/盘盈信息表录入页面S2：点击选择盘点编号页面，在弹出页面中显示所有未调平的盘点单，S3：点击任意1条记录，在主页面显示盘点单编码。S4：点击选择商品按钮，弹出商品选择页面，在商品选择页面中选择商品后，输入商品数量，选择盈亏后，选择提交操作S4.1：系统对数据进行验证，保存并打印；输出保存到对应的后台数据库的表中：盈亏表。后置条件数据记录提交成功或失败的处理。非功能需求无补充说明1.调平后的盘点单不能再次被选择填写盈亏表。4.2.4.3调平库存名称、标识符调平库存功能描述对于盘点信息进行调平库存的处理。优先级无参与者库管员/部门经理触发条件用户进入进货管理子系统并用鼠标双击商品盘点管理菜单下的调平库存子功能。前置条件合法用户正常进入“仓储部管理子系统”。输入盈亏表信息：盘点编号、商品名称、型号、数量、盈/亏、日期、盘点人操作序列S1：点击调平库存菜单，显示调平库存页面，S2：选择按钮后，弹出盘点单相关的所有的盘亏盘盈信息，选择调平库存操作，系统自动调平库存。 输出保存到对应的后台数据库的表中：出库表入库表。后置条件数据记录提交成功或失败的处理。非功能需求无补充说明1、调平库存操作后，相应的盘亏商品，形成盘亏出库单；盘盈商品，星盘盈入库单。出入库不改变商品库存成本价。4.2.5查询统计4.2.5.1库存统计名称、标识符库存统计功能描述对库存商品进行统计。优先级无参与者库管员/部门经理触发条件用户进入进货管理子系统并用鼠标双击商品出库管理菜单下的库存统计子功能。前置条件合法用户正常进入“仓储部管理子系统”。输入统计条件：仓库名称操作序列S1：输入仓库名称后，选择以下操作(、)； S1.1：选择输出库存统计表、转入S1；（打印的表单见附录：表单2）。输出输出到界面信息：编号、仓库