董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

1/6董事长办公室秘书岗位职责及工作流程工作内容工作要求工作流程一、办公室内务1、办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐1、每天准时上班。2、开窗通风。3、清洁办公室每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。4、清理花木鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源2/6等。7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。8、每两周吸尘一次。2、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。2、外来红头文件填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。3、内部红头文件作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。4、外来公函、通知及文字资料及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。5、内部通知、报告及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送3/6交人的意见给予及时传递办理。7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。二、来宾接待彬彬有礼热情接待1、笑脸相迎，茶水相待。2、询问来宾情况来访目的，有无预约及身份情况等。3、索要名片。4、及时向董事长请示。5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。三、会务服务1、董事会准备充分安排周全4/6接待周到组织完善1、会议议程的拟定。2、确定与会人员。3、会议通知起草和发送。4、会议文件的准备。5、会议场所的确认及会场布置。6、会议签到及记录。7、与会人员的接待工作。2、工作会1、检查会场环境是否干净整洁。2、检查会议通知是否到位。3、检查会议文件准备是否齐备。4、会议人员的接待。5、会议期间的服务。董事长办公室秘书岗位职责及工作流程相关内容XX公司2016年春节晚会策划案XX公司2016年春节文艺晚会策划方案草案一、前言为丰富员工们的生活，为答谢全司员工一年以来付出的辛勤努力，我司将在2016年2月4日举行春节文艺晚会。5/6中秋搏饼活动方案“每逢佳节倍思亲”，一年一度的中秋佳节即将来临，为活跃节日气氛，酒店拟举办第二届“搏饼”活动，具体方案如下一、搏饼介绍1、来历传说在明末清初时，郑成功带领士兵远赴台湾抵搞荷兰侵略者。供电公司“安全生产月”活动方案“安全生产月”活动方案为贯彻落实“安全第一，预防为主”的方针，树立良好的安全文化氛围，提高员工的安全思想意识，按照上级有关部门的安排，结合我司的实际工作，公司决定在2016年的六月“安全月”活动中，由公司团委、安生部、办公室联欢晚会策划书庆祝成立两周年联欢晚会策划书第一部分晚会概况【晚会组织能力】今年的晚会筹办有了2016年的经验，基本上显得大家心里有底及自信；本次晚会得到公司杨生的支持，且比2016年更为重视；与2016年不同的是今次不是让个人去单干，而是以团春节期间活动比赛方案春节期间活动比赛方案为了认真配合大队贯彻市局、支队“结合单位实际岗位练兵”的精神，配合大队落实全年训练工作计划，更有利地丰富大队民警业余文化生活，大队团总支决定在春节期间组织一系列文体活动，特制定此方案。XX市水污染综合整治实施方案XX市水污染综合整治6/6实施方案为全面贯彻落实淮河流域水污染防治暂行条例和国家、省水污染防治工作精神，改善我市水环境质量，结合我市情况，制定本实施方案。315共产党员维权周活动方案XX县工商局315共产党员维权周活动方案在2016年315国际消费者权益保护日来临之际，为把12315打造成工商综合执法平台，进一步扩大工商机关执政为民、服务经济的社会影响力，推动我县“三农维权、服务名山经济”及消费者权益保护工作上一关于建立“保持共产党员先进性”教育活动督导组的建议