韶能股份内控制度

韶能股份 (000601) 内部控制制度广东韶能集团股份有限公司内部控制制度第一章总则第一条为了加强和规范广东韶能集团股份有限公司(下称“公司”)内部控制， 提高经营管理水平和风险防范能力，促进公司持续健康发展，根据中华人民共和国公司法、中华人民共和国证券法 、企业内部控制基本规范和中国证监会、 深圳证券交易所的有关规定以及其他有关法律法规，制定本制度。第二条本制度适用于公司及控股子公司。第三条本制度所称内部控制，是由公司董事会、监事会、管理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。内部控制的目标是合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、 财务报告及相关信息真实完整，提高经营效率和效果，促进公司实现发展战略。第四条公司建立与实施内部控制，应遵循下列原则：(一)全面性原则：内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程，覆盖公司及其所属单位的各种业务和事项；(二)重要性原则：内部控制应当在全面控制的基础上，关注重要业务事项和高风险领域与环节，采取更严格的控制措施，确保不存在重大缺陷；(三)制衡性原则：内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督，同时兼顾运营效率；(四)有效性原则：内部控制制度具有高度的权威性，公司全体人员应自觉维护内部控制制度的有效执行，内部控制发现问题能够得到及时的反馈和纠正；-可编辑修改 -(五)适应性原则：内部控制应当与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应，并随着情况的变化及时加以调整；(六)审慎性原则：内部控制坚持以风险控制、规范经营、防范和化解风险为原则；(七)成本效益原则：内部控制应当权衡实施成本与预期效益，以适当的成本实现有效控制。第五条公司建立与实施有效的内部控制，包括下列要素：(一)内部环境：内部环境是公司实施内部控制的基础，包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、公司文化等；(二)风险评估：风险评估是公司及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险，合理确定风险应对策略；(三)控制活动：控制活动是公司根据风险评估结果，采用相应的控制措施，将风险控制在可承受度之内；(四)信息与沟通： 信息与沟通是公司及时、准确地收集、 传递与内部控制相关的信息， 确保信息在公司内部、公司与外部之间进行有效沟通；(五)内部监督：内部监督是公司对内部控制建立与实施情况进行监督检查，评价内部控制的有效性，发现内部控制缺陷，应当及时加以改进。第六条公司运用信息技术加强内部控制，建立与经营管理相适应的信息系统，促进内部控制流程与信息系统的有机结合，实现对业务和事项的自动控制，减少或消除人为操纵因素。第七条公司建立内部控制实施的激励约束机制，将各责任单位和全体员工实施内部控制的情况纳入绩效考评体系，促进内部控制的有效实施。第八条审计委员会可以根据有关法律法规、公司章程 、本制度及其配套办法，明确贯彻实施本制度的具体要求，对公司建立与实施内部控制的情况进行监督检查。第二章内部环境控制第九条公司根据国家有关法律法规和公司章程，建立规范的公司治理结构和议事规则，明确决策、执行、监督等方面的职责权限，形成科学有效的职责分工和制衡机制。股东大会享有法律法规和公司章程规定的合法权利，依法行使公司经营方针、筹资、投资、利润分配等重大事项的表决权。董事会对股东大会负责，依法行使公司的经营决策权。监事会对股东大会负责，监督公司董事、高级管理人员依法履行职责。经营层负责组织实施股东大会、董事会决议事项，主持公司的生产经营管理工作。第十条董事会负责内部控制的建立健全和有效实施。监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督。经营层负责组织领导公司内部控制的日常运行。第十一条董事应当遵守法律、行政法规和公司章程，对公司负有下列忠实义务：（一）不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入，不得侵占公司的财产；（二）不得挪用公司资金；（三）不得将公司资产或者资金以个人名义或者其他个人名义开立账户存储；（四）不得违反公司章程的规定，未经股东大会或董事会同意，将公司资金借贷给他人或者以公司财产为他人提供担保；（五）不得违反 公司章程的规定或未经股东大会同意，与本公司订立合同或者进行交易；（六）未经股东大会同意，不得利用职务便利，为自己或他人谋取本应属于公司的商业机会，自营或者为他人经营与公司同类的业务；（七）不得接受与公司交易的佣金归为己有；（八）不得擅自披露公司秘密；（九）不得利用其关联关系损害公司利益；（十）法律、行政法规、部门规章及公司章程规定的其他忠实义务。董事违反本条规定所得的收入，应当归公司所有；给公司造成损失的，应当承担赔偿责任。第十二条董事应当遵守法律、行政法规和公司章程，对公司负有下列勤勉义务：（一）应谨慎、 认真、 勤勉地行使公司赋予的权利，以保证公司的商业行为符合国家法律、行政法规以及国家各项经济政策的要求，商业活动不超过营业执照规定的业务范围；（二）应公平对待所有股东；（三）及时了解公司业务经营管理状况；（四）应当对公司定期报告签署书面确认意见。保证公司所披露的信息真实、准确、完整;（五）应当如实向监事会提供有关情况和资料，不得妨碍监事会或者监事行使职权;（六）法律、行政法规、部门规章及公司章程规定的其他勤勉义务。第十三条监事应当遵守法律、行政法规和 公司章程，对公司负有忠实义务和勤勉义务，不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入，不得侵占公司的财产。第十四条高级管理人员应当遵守法律、行政法规和 公司章程，对公司负有下列忠实义务：（一）不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入，不得侵占公司的财产；（二）不得挪用公司资金；（三）不得将公司资产或者资金以个人名义或者其他个人名义开立账户存储；（四）不得违反公司章程的规定，未经股东大会或董事会同意，将公司资金借贷给他人或者以公司财产为他人提供担保；（五）不得违反 公司章程的规定或未经股东大会同意，与本公司订立合同或者进行交易；（六） 未经股东大会同意，不得利用职务便利，为自己或他人谋取本应属于公司的商业机会，自营或者为他人经营与本公司同类的业务；（七）不得接受与公司交易的佣金归为己有；（八）不得擅自披露公司秘密；（九）不得利用其关联关系损害公司利益；（十）法律、行政法规、部门规章及公司章程规定的其他忠实义务。高级管理人员违反本条规定所得的收入，应当归公司所有；给公司造成损失的，应当承担赔偿责任。第十五条高级管理人员应当遵守法律、行政法规和公司章程，对公司负有下列勤勉义务：（一）应当对公司定期报告签署书面确认意见。保证公司所披露的信息真实、准确、完整;（二）应当如实向监事会提供有关情况和资料，不得妨碍监事会或者监事行使职权;（三）法律、行政法规、部门规章及公司章程规定的其他勤勉义务。第十六条公司设立审计监察部。审计监察部负责审查公司内部控制，监督内部控制的有效实施和内部控制自我评价情况，协调内部控制审计及其他相关事宜等。审计监察部负责人应当具备相应的独立性、良好的职业操守和专业胜任能力。第十七条公司结合自身业务特点和内部控制要求设置职能部门，明确职责权限， 将权利与责任落实到各职能部门。公司通过召开会议、下发文件及相关的宣传形式，使全体员工掌握职能设置、岗位职责、业务流程等情况，明确权责分配，正确行使职权。第十八条公司不断加强内部审计监察工作，保证内部审计机构设置、人员配备和工作的独立性。内部审计机构应结合内部审计监督，对内部控制的有效性进行监督检查。内部审计机构对监督检查中发现的内部控制缺陷，应当按照公司内部审计工作程序进行报告;对监督检查中发现的内部控制重大缺陷，有权直接向董事会及其审计委员会、监事会报告。第十九条公司根据中华人民共和国劳动法和中华人民共和国劳动合同法等法律法规制定人力资源相关政策。第二十条人力资源政策包括岗位职责和人力资源计划、招聘、培训、离职、考核、薪酬等一系列有关人事的活动和程序。第二十一条公司各部门根据自身业务需要，向公司人力资源部申报职位空缺信息，通过内部调配、面向社会公开招聘等方式和面试、试用等程序选拨录用人才。第二十二条公司实行结构工资制，制订薪酬方案，并根据发展情况修订。第二十三条公司制定 员工教育培训实施管理办法，结合年度培训计划，对不同层级的员工，分别实施不同的培训，以培养、提高员工的职业技能和职业道德意识。第二十四条公司根据国家有关规定制定休假管理规定，员工可按规定提出申请，经报批准后休假。第二十五条员工需内部调动或解除劳动合同的，按程序办理调动或离职手续。第二十六条公司树立以人为本的管理理念，积极开展企业文化活动建设，倡导员工爱岗敬业、团结协作。第二十七条公司聘请法律顾问处理法律事务，并对重大法律纠纷案件建档备案。第三章重点关注的控制活动第一节对控股子公司及分公司的内部控制第二十八条公司对控股子公司和分公司实行管理控制，包括下列控制活动：（一）公司建立对控股子公司和分公司控制的架构，确定控股子公司章程的主要条款， 向控股子公司推荐董事、监事、财务负责人及向分公司委派重要管理人员；（二） 依据公司战略规划，协调控股子公司和分公司的经营策略和风险管理策略，督促控股子公司和分公司制定相关业务经营计划和风险管理制度；（三）制定控股子公司和分公司的业绩考核与激励约束制度；（四） 制定控股子公司和分公司重大事项报告制度。要求控股子公司和分公司及时向公司报告重大业务事项、重大财务事项及其他可能对公司经营和公司形象产生重大影响的信 息；（五）要求控股子公司定期向公司提供财务报告和管理报告；（六） 公司安检管理部门对控股子公司和分公司进行定期及不定期的安全检查，督促控股子公司和分公司做好安全防护措施；（七） 要求控股子公司和分公司定期参加公司的生产经营分析会和各种专题会议，并按会议要求提供会议需要的各种资料；（八）要求控股子公司及时向公司报送其董事会决议、股东大会决议等重要文件。 第二十九条公司应对控股子公司和分公司内部控制制度的实施及其检查监督工作进行评价。第二节经营管理的内部控制第三十条按照现代企业制度要求，建立高效的内部组织结构和完善的经营管理制度，形成权责明确、管理科学的一系列经营管理制度和监督机制。第三十一条根据企业生存和发展的要求，制定公司中长期发展规划及经营方针、经营目标，并按照中长期发展规划目标及要求，结合内外环境变化，分解、制定短期年度经营 计划，实现经营管理的目标化和制度化。第三十二条按照公司法人治理结构，设立相应的管理职能部门，制定内部监管办法， 对分、 子公司实行经营计划管理和执行过程监管控制，并对经营目标、 经营计划贯彻和执行情况进行考核。第三十三条建立健全全面预算管理制度，对公司所有部门，分、子公司及其所有经营业务实行全面预算控制。第三节资金管理的内部控制第三十四条公司加强资金的内部控制，遵循规范、安全、合理、有效的原则，由公司“统一计划、统一调度、统一借贷” ， 以确保资金的安全，注重资金使用效益。第三十五条公司应制定资金管理制度，明确规定资金的授权批准方式、权限、程序、责任和相