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文档简介
固定资产盘点流程1、 目的确保公司固定资产盘点、清查的组织、执行、确认及财务入账管理程序,旨在保证公司固定资产财务记录的真实性、完整性、准确性。2、适用范围固定资产盘点,常用物品盘点和闲置资产清查一、固定资产及常用物品盘点前的准备1 、组成固定资产盘点小组,明确责任分工组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产及常用物品盘点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。2 、进行资产盘点前的摸查建议各部门先行按其占用和使用的固定资产及常用物品进行自查,编制固定资产及常用物品部门自查表并上报固定资产清查小组,为正式核查作准备。3、编制固定资产及常用物品盘点计划盘点小组负责制定清查计划,包括区域划分、实地盘点、报损报废证据收集、鉴定及申报等内容, 以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序、报告的撰写及完成时间等。二、编制盘点用的固定资产及常用物品明细表1 、将固定资产分为电子产品类,办公家具类,交通运输类,图书陈列品类,专用仪器类,杂项共6 大类,按照 01-06 排号,核实使用情况2 、将物品使用部门编号,总经办、招标部、市场部、综合部、财务部、人事部、行政部从01-06 排序3 、编订资产编码标签,按照资产分类+使用部门 +物品名称首字母缩写+数量排序的规则编写,例如: 招标部的飞利浦电脑显示器,编号:01 02 phl-xsq 014 、确认固定资产使用存放位置,填写表格三、正式实地盘点,核实使用情况1 、按照部门顺序一一核查盘点,确定存放位置,完善资产编码标签,贴上已盘点资产标记,待财务和资产盘点小组确认无误后,打印正式资产编码标签贴在固定资产物品稳定位置处。资产编码标签由行政部制作,一式两份,由使用部门、财务各留存一份。2 、资产的增加、更换、升级、报废等均需交由资产管理小组和财务部执行,经总经办同意审批后方可
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