实用文体写作

-可编辑修改 -一、名词解释上行文： 指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有请示、报告等。下行文： 指上级机关向下级机关发送的公文， 主要有命令（令）、决定、通知、批复、意见等。平行文： 指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。发文字号： 又称公文编号、文号，它是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。主题词： 是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。拟写主题词，会为各类公文的计算机存储、检索及管理工作提供方便。签发： 是发文机关领导人经过审核，在同意发出的文稿上签字的步骤。调查报告： 是对某一个事件或某一个问题 , 进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.工作计划： 是某一个单位、部门或个人、对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、 条理化和具体化的一种文书。工作总结： 是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题 及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。 述职报告： 是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就一个阶段的任职情况、向有关部门 及领导、群众作出全面说明的一种文字材料。 条列： 是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。经济新闻： 是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新发生的具有一定社会意义或社 会影响的事实所作的简要报道。产品说明书： 是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究， 作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经济管理而写的书面的报告。可行性研究报告： 是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、 实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。合同：中华人民共和国合同法规定： “合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利关系的协议。”民事起诉状： 是指公民、法人或其他组织，在认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发 生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。民事答辩状： 是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复， 并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。行政起诉状： 是行政诉讼的原告认为自已的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具 体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。二、简答事务文书的特点。事务文书的特点主要体现在以下几方面。 1 对象比较具体。2 格式比较固定。 3 写法比较实际。 4 时限比较紧迫。制定计划的要求。答：在计划的制订中，主要应当依循以下要求：第一，要符合政策， 不能与党和国家的有关方针、政策及上级的指示精神相悖；第二，要从实际出发。把全局需要与本单位的实际情况结合起来；第三， 要具体明确，把要做的事情写得实实在在，以便于实施和人们对照检查工作；第四，要留有余地，以灵活地应对一些不可预见的因素的出现。撰写总结的要求。答：撰写总结，必须注意以下几点。第一，要充分占有资料，并实事求是反映情况。第二，要善于分析材料，并找出规律的东西来。第三，要合理地取舍内容，以突出重点。第四，要深入研究问题， 以写出特色。合同的特点。 1）合法性。 合同是具有法律效力的文书，其作用的发挥要以合法为前提，合同不合法， 应当视为无效合同。 2 ）合意性。合同不仅反映当事人各方的利益，也要翻译当事人各方的责任和义务。3）平等性。 与合意性直接相关的是平等性。首先表现在法律地位平等，其次表现在当事人平等协商和自 愿自主的基础上签订。4）规范性。 主要体现在形式的规范和语言的规范。合同的写作要求。答：（1）要熟悉有关法律法规和方针、 政策，以合法性作为首要前提。（ 2）要精通业务， 了解情况， 以确保自身利益不受侵犯； （3）要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。（ 4）要认真书写，并不得随意涂抹。合同的作用。 （ 1）合同是保护当事人的合法权益的工具。 （2）合同是实现专业化合作的纽带。（ 3）合同是提高经济效益的手段。 （ 4） 合同是维护社会经济秩序的凭借。经济活动分析报告的写作应遵循哪些要求。撰写经济活动分析报告，主要应当依循以下要求： 1 、要充分占有“活”的材料。撰写经济活动分析报告离不开材料。2、分析要有全局观念。要把分析工作做好，首先要真正摸清情况，这就要靠平时认真积累材料和动笔前深入细致的调查；其次，就是要善于提出问题。 3、提出的建议和改进措施要具体可行。经济活动分析报告不能为分析而分析，而是要切实解决经济工作中的实际问题。4、要及时完成报告。经济活动分析报告如果不能及时完成，它的作用就会大大降低。三、文章分析 小抄第 7 页计划。调查报告。 财政部 1981 年颁发的。1类型：这是一篇反映基本情况的调 查报告。2标题：本文采取公文式标题，包括调查对象、调查内容。调查对象为外商投资企业，调查内容为中方账户设置、使用和管理情况，文种是调查报告。3格式 +内容要点 +写作方法：正文主要包括两大部分。第一部分是前言，用以介绍基本情况， 包括调查的背景、时间、地点、对象 和范围等情况。用承启语“现将调查情况综合归纳如下”承上启下连接并领起第二部分主体。第二部分主体分三个层次，采取分条列项的方式，分别用小标题切出。第 一层次为“外商投资企业，调查内容为中方账户设置、使用和管理的现状”， 包括中方帐户设置情况、帐户核算的 内容和形式各异的做法。第二层次为“当前存在的主要问题及原因”， 分别归纳并提出了三个方面的问题及原因。第三层次“改进的意见和建议”， 有针对性的提出了四条措施。文章没有单独的结尾。4 。整体评价：全文材料翔实，内容具体，对问题的分析比较深入，对问题的处理意见也颇具实用价值。在主体部分中，作者采用分层立项的写法，并以序码加小标题的形式概括各部分内容要点，层次分明，条理清楚。从总体上看，主体的各个部分之间具有进层关系，由现状的描述到问题的明确及原因的探寻，再由原因的探寻到对策的提出， 层层推进，衔接紧密。总结。 我们广西壮族自治区按照1. 类型：这是一篇对一个地区一定时期内的某一项工作进行总结的专题性汇报工作总结。2. 标题：标题包括地区名称（相当于单位名称）、总结对象和文种名称等几个要素。地区是广西，总结对象是支教工作，文种是一份阶段总结。3 格式 + 内容要点 +写作方法：正文包括三个部分。第一部分是前言， 用以交代背景， 总述情况。用承启语“现将有关情况汇报如下”承上启下连接并 领起第二部分主体。主体分五个层次，分别用小标题切出： 第一层次“基本情况”， 简单介绍三期支教工作队的派出时间、人数及人员构 成特点等；第二层次“支教工作取得的成绩”， 分条写明支教工作在几个方面 取得的成绩；第三层次“我们的一些做法”， 总结在工作中取得成绩的经验， 写明各项措施和体会；第四层次“存在的问题和困难”， 指明在工作中存在的问题和面临的困难；第五层次“建议与要求”、针对支教工作所存在的全局性 问题，提出进一步做好工作的建议和 要求。这项内容也可以被看作总结的结尾部分。4。整体评价：整篇总结先写情况，再写成绩，然后 写经验，最后写问题和建议，中心明 确、条理清楚、结构完整。关键部分 运用数字，其中有概括、有分析、也 有实例，很能说明问题。每个部分之 前都有小标题，对每个部分所写的内 容加以提示；每一个段落几乎都有段 中主句，点明每个段落的中心意思， 层次非常清楚。全文体式规范，语言 明白顺畅、准确通俗，表意十分明确。经济活动分析报告。四、补写标题又是春播时节。今年蔬菜种些啥？生产短平快、品种名特优、销售搞直销南汇菜农唱响春耕三部曲中国央行今天在此间主鼓励外商参与国内企业的资产重组以开放的手段促进国内债券市场发展中国国家外汇管理局局长郭树清就公司部门资本流动管理问题发表演讲今年“5 17”中国电信小灵通与单向收费艰苦博弈的幸福结局今年 22 岁的陈刚是四川绵竹陈家年画的第四代传人企业加入民间艺术开发绵竹年画又将重返市场汽车是个充满智慧的尤物戏说车界人太傻掩盖在华丽外衣下的汽车业如果把证券黑市的诈骗揭开证券黑市的秘密披着合法外衣套走股民投资五、公文写作通知关于召开药品广告审查管理工作会议的通知各省、自治区、直辖市药品监督管理局：为学习、贯彻、落实全国整治药品市场秩序工作会议精神，进一步加强药品广告审查管理工作，决定召开药品广告审查管理工作会议，现将有关事宜通知如下：一、会议时间： 2001 年 5 月 22 日至 25 日，会期 3 天， 22 日报到。（需修改）二、会议地点： 贵州省贵阳市神奇星岛酒店( 贵阳市贵开路78 号)（需修改，可以虚拟）乘车路线：略 三、会议内容：(一)学习 “全国整治药品市场秩序工作会议”有关文件；( 二)汇报、交流南京会议后，各地贯彻会议精神的情况；加强药品广告审批管理工作的措 施； 讨论药品广告审查工作中遇到的问题及解决办法；( 三)布置近期药品广告审查工作，分析药品广告实例；( 四)修改、研讨药品广告审查办法；( 五)学习新修订的药品管理法有关药品广告管理的规定。四、人员要求：各省、自治区、直辖市药品监督管理局、 主管处长和具体负责药品广告审查的人员各 1 名参加。五、其它要求：( 一)与会人员名单必须在5 月 16 日之前通知贵州省药品监督管理局市场处。( 二)联系人及电话：张益真：恩0928特此通知国家药品监督管理局市场监督司二一年五月八日 （成文时间一定在会议纪要的前面）转发函省政府办公厅转发国务院办公厅关于加强对外商投资企业升挂和使用国旗管理的通知各市人民政府，省府直属有关单位： 现将国务院办公厅关于加强对外商投资企业升挂和使用国旗管理的通知（国办函 1998 50 号）转发给你们，请认真贯彻执行。我省 外商投资 企业较多， 升挂和使用国旗也存在不规范现象，各地外事、外经 贸部门应将本通知内容传达到每个外商投资企业， 各新闻单位应按通知规定做好宣传工作。通过宣传教育并加强管 理，使我省外商投资企业能按国旗法规定升挂和使用国旗，按国家有关规定和本通知要求，使用外方所属国国旗。附件： 国务院办公厅关于加强对外商投资企业升挂和使用国旗管理的通知省政府办公厅一九九九年一月三十日国务院办公厅关于转发农业部、监察部、财政部、国家计委、法制办关于做好当前减轻农民负担工作的意见的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：农业部、监察部、财政部、国家计委、法制办关于做好当前减轻农民负担工作的意见已经国务院同意，现转 发给你们，请认真贯彻执行。减轻农民负担是事关农民增收、农村稳定的大事，必须引起各级政府机关的重视。政府各级部门要严格按照意见的有关要求执行，并派专管部门和人员负责检查、督促，使这项工作落到实处。对违反意见有关规定的，要落实整改；对违反意见有关规定并造成严重影响的机关、部门和人员要进行查处，问题严重的还要追究领导责任。要做好宣传、发动工作，确保意见顺利贯彻实施。附件：农业部、监察部、财政部、国家计委、法制办关于做好当前减轻 农民负担工作的意见国务院办公厅一九九九年八月十四日省政府办公厅转发国务院关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定的通知各市人民政府，各省直属机构：现将国务院关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定（国发 1997 26 号）转发给你们，请认真贯彻执行。我国企业职工养老保险制度改革已经取得新的进展，但是，目前还存在基 本养老保险制度不同一，企业负担重、统筹层次低，管理制度不健全等问题。 各市人民政府必须按照党中央、国务院确定的目标和原则，把社会保 险事业纳入到本地地区国民经济与社 会发展计划，采取一切有效措施，进 一步加快改革步伐，务必在本世纪末 基本建立起适应社会主义市场经济体 制的企业职工基本养老保险制度，进 经济与社会健康发展。附件： 国务院 关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定省政府办公厅一九九七年八月十六日回复函北京市人民政府关于省人民政府请求支持恢复驻京办事处的复函省人民政府：你省关于请求支持恢复驻京办事处 的函（省府函1980 35 号）已收悉。经研究，同意你省恢复驻京办 事处，并将你省原驻北京办事处用房（前门外街号）继续拨给你们使用。具体事宜，请与我市政府办公厅联系。此复北京市人民政府年月日 市进出口公司关于 市工业玻璃厂请求赔偿停产弹子池炉报废的损失的复函 市工业玻璃厂：你厂关于请求赔偿停产弹子池炉报 废的损失的函 （ 厂发 1999 23 号） 收悉。经领导同意，现函复如下：一、池炉一旦报废，你厂要求赔偿损失的意见，具体数额由双方协商确定。二、今后收购计划如有重大变化，我公司将提前两个月告知你