第八章-薪资管理系统PPT课件

第八章薪资管理系统 主讲人张日欣 2 第一节薪资管理系统的逻辑模型 新会计准则中 工资只是职工薪酬的一部分 是主要构成要素 薪资是企业支付给职工的劳动报酬 也是构成产品成本的一项重要要素 薪资系统既要正确计算职工工资 又要完成工资费用分配 转帐以及其他管理工作 3 1 薪酬的构成 应付职工薪酬不仅包括传统意义上的工资 奖金津贴和补贴等工资类薪酬 也包括以往包含在福利费和期间费用中的职工福利费 工会经费 职工教育经费 各类社会保险费等 甚至包括诸如辞退补偿 带薪休假等职工薪酬形式 4 2 薪酬的核算方法 薪酬管理涉及薪酬的计算 汇总 发放和分摊 各种工资数据从车间 人事 行政等部门收集 计算出每人的应发工资 扣款合计和实发工资 然后按部门汇总并据以发放工资 最后还必须将发放的工资按照用途分配计入本月的生产成本 并以此为基数计提职工福利费或其他需要计提的费用 并编制相应的会计分录登记分类账 5 3 薪酬的会计核算 工业企业工资核算主要涉及应付职工薪酬 应付福利费 其他应付款 以及生产成本 制造费用 管理费用 营业费用 在建工程等科目 例如 企业发放工资应编制如下会计分录 借 应付职工薪酬贷 银行存款 或库存现金 其他应付款 个人养老保险 个人医疗保险等 应交税金 应交个人所得税应付职工薪酬下设二级科目 工资 福利 工会经费 职工教育经费 社会保险费 住房公积金等 6 2 薪资管理系统的目标与特点 目标 实现各类企事业单位的职工薪酬核算 发放 费用分摊 统计分析 个人所得税核算以及其他管理功能 并为总账系统 成本管理系统 报表系统提供工资费用数据 7 特点 1 薪酬结构变化大 同一单位 同一部门甚至不同月份的薪酬构成会有变化 2 薪酬数据来源广 不仅与其他系统联系紧密 而且一般按数据来源分组录入 3 薪酬解决方案多 如需要分别对在职 退休 离休人员核算 需要分别对正式工 临时工核算工资 还有单位需要每月多次发放工资 8 3 薪资管理系统的业务流程 9 4 薪资管理系统的逻辑模型 10 5 薪资管理系统的功能结构 11 6 薪资系统与其他系统的关系 薪资管理系统与多个系统有数据联系 其中 1 薪资与人事管理是人力资源管理的两个主要子系统 应实现信息共享 2 薪资系统每月必须将工资费用分配表以及其他与工资的发放 计提 扣款有关的信息 以记账凭证的形式传递给总账系统 3 薪资系统每月将工资费用分配表直接传递给成本管理系统 4 薪资系统应尽可能与车间 总务等管理系统建立直接联系 以便从中获取数据 并为银行系统提供职工存款数据 12 第二节薪资管理系统的数据结构 薪资系统至少要设置工资类别 工资项目 计算公式 工资数据 计件工资 工资汇总表 计提类型 费用分配表 部门档案 职工类别 职工档案等多个文件 以下只介绍其中的三个文件 13 1 工资项目文件 项目文件用于存放工资数据文件字段项目的定义 每个记录定义一个字段 主要包含的字段有 项目名称 数据类型 长度 小数位数 14 15 2 工资数据文件 工资数据文件用于存放职工的基础信息与工资数据 每个职工一个记录 主要字段 职工编号 姓名 职称 部门代码 类型 银行账号 基本工资 职务工资 奖励工资 应发工资 代扣税金 扣款合计 实发工资 16 3 费用分配表文件 用于存储按职工所属部门与职工类型分类汇总的应付工资总额 福利费或其他费用的计提基数和计提金额 以及由用户设置的会计科目 是费用计提 分配以及生成转账凭证的基础 17 第三节薪资系统的初始设置 工资系统的设置内容包括工资类别 工资项目 计算公式 部门档案 职工类别 职工档案 工薪税率 计件工资标准 计提费用类型 银行代发文件格式等等 18 建立工资账套 建账工作是整个工资管理正确运行的基础 建账的具体内容主要包括参数设置 扣税设置 扣零设置 汇率设置 19 1 工资类别设置 工资类别用于对工资核算范围的分类 一个单位可以建立多个工资类别 一般可按人员 部门或时间设置工资类别 例如可分别对在职 退休 离休人员核算工资 或者分别对正式工 临时工核算工资 工资类别设置内容主要包括类别名称 币别以及是否扣税 是否扣零 是否计件工资 职工编码规则等参数 由于工资按类别进行核算 不同类别的职工部门 人员 工资项目和计算公式都可以不同 20 2 工资项目设置 有些软件要求用户设置全部工资文件项目 而有些软件则只要求用户设置工资数据项 姓名之类的项目则由系统自动设定 21 3 设置计算公式 22 4 档案与代码设置 主要包括部门 银行 职工类别 职工档案的设置 但其中有些可能在其他系统已经建立 这时工资系统可以与之共享或部分补充即可 部门档案 为了统计分析各部门的工资总额和各项指标 也为了按部门分摊成本费用 工资项目中必须包括所有职工的所属部门 银行 主要是指设置代发工资的银行 一般应该允许设置多个代发银行 23 职工类别 指按某种特定分类方式将职工分成若干类型 以便按类型进行处理与费用分配 工资分摊实际上就是按部门与类别计入不同的科目 例如装配车间生产人员的工资计入生产成本 机关管理人员工资计入管理费用 职工档案 用于设置职工的基本信息 主要包括每个职工的编号 姓名 性别 职务 职称 部门 职工类别 银行账号等固定数据 24 5 个人所得税设置 为了计算与申报个人所得税 在系统初始化时需要设置如下内容 1 基础参数 主要包括基本扣减额 所得项目及其对应的工资项目 其中扣减额目前一般为3000元 工资系统的所得项目为 工资 而需要纳税的工资项目一般为 应发工资 2 累进税率表 工资系统可以根据累进税率自动计算个人应纳税额 25 6 计件工资标准设置 计件工资标准一般对具体产品的某个工序 工种 工艺设置单件的工资报酬 例如设置TQ01产品的车工锻压工艺的单件工资为25元 26 7 计提类型与费用分配科目设置 1 设置计提种类 即设置计提的费用种类以及相应的计提基数与比例 2 设置借贷科目 即对费用分配以及每一种计提设置借方科目与贷方科目 27 第四节薪资系统的业务处理 1 人员变动处理工资系统必须提供增删员工以及修改现有员工基本信息的功能 以适应企业的人员变动 修改员工信息有单个记录修改和成批替换两种方式 28 2 计件工资数据的输入与统计 如果工资类别涉及有计件工资 则必须在计算工资之前完成以下处理 1 输入计件数据 即输入每一员工的生产记录 并根据设置的单件工资自动计算每一员工各个工种的计件工资 2 统计计件工资 由于一个员工可以从事多种工作 必须进一步统计出每人计件工资合计金额 并将结果写入工资数据文件 29 3 工资数据的录入或导入 1 单个记录录入 选定某一特定职工 输入或修改其工资数据 2 成组数据录入 先将工资项目分组 然后按组输入 3 按条件成批替换 对符合条件的某一工资项 统一替换为一个相同的数据 4 公式计算 公式计算适用于有确定取数关系的数据项 比如公积金 代扣税金 扣款合计等 5 从外部直接导入数据 指通过数据接口将工资数据从车间 人事 后勤等外部系统导入到工资系统 30 4 工资计算与汇总 工资计算与汇总一般在一个功能模块内同时完成 即先计算每一个职工的工资 然后按预先设定的关键字进行汇总 产生工资汇总表 工资计算主要是按照所设置的公式计算每个职工非独立