劳保用品管理规定.doc

作业文件劳保用品管理规定依据GB/T 19001-2008 idt ISO 9001：2008标准TONY/WI（AP-20）-A/0执行时间版本号编制审核批准2010-01-01A/0陈晓尧张金玉张义坤北京通尼科技有限公司2009年12月 28日发布 2010年01月 01日实施文件修改控制页版本号发布日期实施日期更改内容修改人依 据目 次目 次3前 言4劳保用品发放管理规定51 目的52 适用范围53 规范性引用文件54 职责权限55 品种56 使用要求67 发放时间及范围68 领用及退还要求79 相关记录8前 言本文件的附录为规范性附录； 本文件由行政人事部提出；本文件由行政人事归口；本文件起草单位：行政人事部 本文件主要起草人：陈晓尧劳保用品管理规定1 目的劳动保护用品是指劳动者在劳动过程中为避免或减少减轻事故伤害或职业危害所配备的防护装备。为加强劳保用品的管理，更好保护员工的安全与健康，特制订本规定。2 适用范围本规定适用于本公司的劳动保护和劳保用品的发放、使用等相关工作的管理。3 规范性引用文件下列文件中的条款通过本文件的引用而成为本文件的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本文件，然而，鼓励根据本文件达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本文件。4 职责权限4.1 行政人事部：负责防砸鞋、绝缘鞋、工作服的发放、使用管理，并提出相应采购申请计划。4.2 生产计划部：负责除行政库房管理外的劳保用品的发放、使用管理，并提出相应采购申请计划。4.3 采购部：负责选定合格供方，并按要求进行采购。5 品种5.1 特种防护用品安全带、电焊防护面罩、平光护目镜、防尘防毒面具、防砸鞋、绝缘鞋等。5.2 一般劳动保护用品工作服、棉制工作服、线手套、帆布手套、橡胶手套、卫生洗涤用品等。5.3 工作程序5.3.1 行政人事部安全监督员按期提出行政库房管理的劳保用品的采购计划，成生非生产类采购申请单进行申请。5.3.2 生产计划部提出除行政库房管理外的劳保用品的采购计划，由采购计划调度成生生产类采购申请单进行申请。5.3.3 采购部根据以上的非生产类采购申请单进行工厂劳动防护用品的采购或订制。采购人员应按照安全生产管理的要求，向供方索取劳动防护用品经营许可证、产品合格证、营业执照等相关证件。购买或订制时的样品应经安全监督员确认。5.3.4 产品到货后，采购人员应生成外购件报验单进行报验，经安全监督员检验合格后方可入库。劳保用品的相关资料应在行政人事部存档一份复印件（包括发票复印件），由安全监督员负责保管，并每年年底交存资料室一次。5.3.5 零星、临时采购的劳保用品可以不经过以上手续，但采购人员应注意所采购的劳保用品至少应有产品合格证。5.3.6 行政人事部负责发放的管理，由行政人事部按照发放周期，制作劳动防护用品发放记录表，采购部库房根据劳动防护用品发放记录表进行发放，并由领用人在记录表上签字。发放完毕后，劳动防护用品发放记录表在行政人事部存档，由安全监督员负责保管。5.3.7 相关库房管理员根据公司员工的人数必须保证各种劳动防护用品有必要的库存，以保证员工在劳动防护用品损坏或新员工入职后能够领用到新的劳动防护用品。5.3.8 新员工办理完入职手续后，如需领用劳保用品由行政人事部安全监督员带领到库房领取其岗位所应配备的劳动防护用品，并在劳动防护用品发放记录表登记签字。6 使用要求6.1 特种劳保用品：安全生产管理规定中规定，应在上岗时间地点进行佩带使用的，必须进行按要求执行，不允许以任何理由不佩带使用。6.2 工作服：门卫及技术服务人员对外体现整体公司形象，必须按要求穿着，且穿着人必须保证工作服的完好、清洁。7 发放时间及范围7.1 定期发放类名称发放岗位发放时间数量领用人备注生产类工作服单衣（春秋装）一线生产工人、生产部经理及助理、检验员品质计量部、安全监督员、保洁、库管3月、10月2套/年使用者本人一线生产工人包括生产计件班组、液压班、钣金班、下料班、发货班、机加工班、电工班、实习班、喷漆班工人、基建工人，下同。考虑生产安全原因，生产类工作服全部为长袖、长裤工作服。生产部其余后勤人员、生产计划员部、网管3月1套/年使用者本人生产类工作服短棉衣一线生产工人、生产部经理及助理、检验员、安全监督员、室外保洁、库管下料班、基建工人121月1件/2年使用者本人生产类工作服军棉大衣发货班人员、门卫11月1件/3年使用者本人生产类工作服单衣（夏装）单衣同单衣春秋装6月1套/年使用者本人一线生产工人（不包括电工班、发货班）为长袖工作服，其余为短袖工作服负责现场大包项目或特殊情况临时申请。门卫工作服夏装门卫6月12套件/2年使用者本人短袖工作服上衣春秋装3月、10月2套/年长袖、长裤工作服防砸鞋单鞋一线生产工人（电工班除外）库管、安全监督员3月1双/年使用者本人棉鞋11月1双/年绝缘鞋单鞋电工班工人3月1双/年使用者本人棉鞋11月1双/年线手套电工班工人5到10月1双/人月班组统一领取11到4月2双/人月班组长统一领喷漆班每月5日之前8双/人月班组统一领取发货班每月5日之前5双/人月班组统一领取室外检验员、保洁、库管员、计量员每月5日之前1双/人月班组、部门统一领取本人领取检验员每月5日之前2双/人月班组统一领取库管员、外协员、基建工人行政人事部工人、网管本人领取临时申请，但每月不得大于2双。帆布手套一线生产工人（生产计件班组、电工班、发货组除外）每月5日之前4双/人月班组统一领取生产计件班组工人每月5日之前不限班组统一领取每月一次统一领取库管员、食堂管理员、基建行政人事部工人本人领取临时申请，但每月不得大于2双。橡胶手套（耐酸碱）喷漆班工人每月5日之前4双/人月不限班组统一领取橡胶手套（普通）室内保洁员每月5日之前1双/人2月本人领取洗衣粉一线生产工人、保洁、库管每月5日之前1袋/3人月班组统一领取班组1-3人领取1袋；4-6人领取2袋；6人以上领取3袋7.2 以旧换新类以下类别的劳保用品不按时间发放，以旧换新。当原劳保用品不能继续使用时可以以旧换新，进行换领。换领人为班组指定领料人员。7.2.1 电焊防护面罩7.2.2生产部生产班组（生产计件班组、钣金班、液压班）因工作需要可配备电焊防护罩，此劳保存用品采取以旧换新的方式进行换领。7.2.3 防尘防毒面具生产部喷漆班工人，因工作需要应配备防尘防毒面具，此劳保存用品采取以旧换新的方式进行换领，但最短时限为一年。其中防尘防毒面具的滤芯可依使用情况进行更换。7.2.4 平光护目镜生产部生产班组（生产计件班组、钣金班、液压班、下料班）因工作需要可平光护目镜，此劳保存用品采取以旧换新的方式进行换领。7.3 借用类以下类别的劳保用品由公司依情况进行准备，如有需要相关人员可向库房进行借用。相关借用手续执行库房管理制度。7.3.1 安全带相关人员因工作需要必须登高时，为保证人身安全，应使用向库房进行借用安全带。8 领用及退还要求8.1 新入职员工按相应岗位要求，需发放防砸鞋或绝缘鞋和工作服的员工，入职当天可领取防砸鞋或绝缘鞋，入职7天后可领取工作服。其它劳保用品各部门依情况调配，不再专门发放。8.2 超额领用8.2.1 当7.1中规定的防砸鞋和绝缘鞋，非人为因素造成不能继续使用时，可采用以旧换新的方式进行领取。8.2.2 防砸鞋和绝缘鞋穿着时限为8个月：(1)如穿着两个月内出现问题，不能再继续穿着，且无明显人为因素造成，可无条件进行换领。如发现为人为损坏，本人负担60元。(2)如穿着2至5个月出现问题，不能再继续穿着，本人负担30元。（即扣除30元后可换领新鞋）(3)如穿着5至8个月出现问题，不能再继续穿着，本人负担10元。（即扣除10元后可换领新鞋）(4)防砸鞋和绝缘鞋如经安全监督员确认，的确为非人力因素造成，可适当减少或免除责任。8.2.3 其它劳保用品原则上不允许超额领用，确有需要应经部门经理确认。8.3 离职或调岗8.3.1 员工离职，个人所借用或领用的劳保用品必须退还给相应库房。，包括工作服。8.3.2 防砸、鞋和绝缘鞋和工作服因属个人用品，退还库房后也无法再利用，故不需退还给库房，但相应按8.2.