六安电厂工程资料档案管理培训(施工文件的编制、收集、整理)ppt课件.ppt

安徽华电六安电厂二期工程资料 档案管理培训 施工文件的编制 收集 整理 一 基本要求二 施工单位主要形成的文件类型三 单位工程编码原则四 关于质量报验单填写格式的几点说明五 组卷六 目前工程资料存在的问题2012 12 23 1 一 基本要求 各施工单位按合同约定 收集 整理各自承建范围内形成的施工项目文件 经监理审核后向建设单位移交 施工文件应以单位工程为单元 对过程形成的文件实施全过程质量管理 负责收集 整理施工中已实施的设计更改及闭环文件 质量验收不符合项 整改闭环文件 经监理审核后向建设单位移交 施工文件应齐全 完整 准确 系统 签章手续完备 其内容真实 可靠与工程实际相符合 2 一 基本要求 5 项目文件应为原件 因故无原件归档的合法性 依据性 凭证性等永久保存的文件 提供单位应在复制件上加盖原件存放单位的公章 6 用于记录的专业施工与验收表格式文件 应符合现行电力行业标准的格式 没有填写内容的空白格应用划线或加盖 以下空白 章 以示闭环 7 施工文件应字迹清楚 图样清晰 图表整洁 其载体 书写及制成材料应符合GB T11822的规定 8 各参建单位配合建设单位完成项目档案专项验收工作 3 二 施工单位主要形成的文件类型 一 技术与质量策划方面 1 施工组织设计和专业施工组织设计 2 施工质量验收范围划分表 3 工程执行法律法规和标准清单 4 工程建设强制性条文实施细则 培训记录 5 施工方案 作业指导书编审计划 6 特殊施工 高处作业 带电作业及易燃 易爆区域作业 危险场所施工 重大起重 运输方案措施 注 对于危险性较大的分部 分项工程 施工单位应编制专项方案 并组织论证 4 二 施工单位主要形成的文件类型 7 施工达标 创优实施细则 8 四新 技术实施计划 9 绿色施工实施细则 10 洁净化施工措施 11 成品保护措施 并形成检查记录 5 二 施工单位主要形成的文件类型 二 各专业施工文件 1 开工报告 工程技术要求 安全交底 技术交底 图纸会检 2 施工方案及报审批文件 3 设备 材料及构件出厂质量证明文件 4 材料试验报告 5 设计变更通知单 材料代用核定审批单 技术核定单 设备缺陷等 6 施工定位测量 复核记录 7 施工技术记录 6 二 施工单位主要形成的文件类型 二 各专业施工文件 8 强条执行检查记录 9 工程施工检测检验报告 设备试转记录 10 隐蔽工程验收记录 11 工程质量检查验收记录 中间交接记录 12 质量事故处理报告 13 单位工程竣工验收报告 14 单位工程总结 7 二 施工单位主要形成的文件类型 三 竣工移交文件 1 工程总结 2 竣工档案及移交签证 3 达标创优过程控制和成果文件 8 三 单位工程编号 1 划分原则 1 依据DL T5210 电力建设施工质量验收及评价规程 及DL T5161 2002 电气装置安装工程质量检验及评定规程 以下统一简称为 验评 2 各专业验评 质量验收范围划分表 所列检验项目与工程实际检验项目不符合的部分可进行增加或删减 增加或删减的项目在质量验收范围表中的工程编号可续编 缺号 但不得变更原编号 9 三 单位工程编号 1 划分原则 3 对于几家施工单位共同完成的单位工程 按子单位工程管理 其质量项目划分与单位工程相同 安装专业子单位工程编号为原单位工程编码后面加英文字母表示01 A 01 B 土建专业在验评中因质量划分表设置子单位工程栏 所增加的子单位工程用两位数字表示 例01 02 10 三 单位工程编号 2 安装专业单位工程编号说明 1 单位工程例 3机组锅炉本体安装 编号 03 GL 01 代码说明 03 3机组 GL 锅炉专业 01 锅炉专业 验评 质量项目划分表中的第一个单位工程 2 子单位工程 例 3机组及公用系统脱硫设备安装 编号 03 GL 07 A 施工单位为山东电建二公司 3机组脱硫吸收塔设备安装 编号 03 GL 07 B 施工单位为同方环境 11 三 单位工程编号原则 3 土建专业 1 单位工程 例 3机组主厂房工程 编号 03 TJ 01 01代码说明 从左至右03 3机组 TJ 土建专业 01 系统0101 土建验评中的第一个单位工程 12 三 单位工程编号原则 3 土建专业 2 子单位工程 3机组汽轮发电机基础 编号 03 TJ 01 03 01代码说明 从左至右03 3机组 TJ 土建专业 01 系统0103 第三个单位工程01 第一个子单位工程无子单位工程的单位工程内分部 分项 检验批编号中子单位工程代码为00 13 三 单位工程编号 4 专业类别依据 验评 划分为准 分为 土建 TJ 锅炉 GL 管道 GD 汽机 QJ 电气 DQ 热控 RK 水处理及供氢 HX 加工配制 JG 焊接及金属 HJ 质量报验时脱硫 除灰 输煤专业分别并入锅炉专业 其相应的质量报审表应与所附的质量验收单编号相对应 监理主持的施工图会检 专题会文件编号依据 验评 划分专业而划分 各专业协调会 专题会可延用现行细划专业代码 不再变更 组卷时按 验评 划分将细划的专业并入相应的 验评 划分的专业 14 四 关于质量报验单填写格式的几点说明 1 报验单编号原则 按单位工程排列 三位流水号例 3机组主厂房工程 第一次报验单编号为 SDJ2 3 TJ 01 01 001编号说明 从左至右SDJ2 山东电建二公司 3 3机组TJ 01 01 取消机组代码后的单位工程编号001 本单位工程三位流水号 注 安装专业报验单编号按此编号原则以此类推 15 四 关于质量报验单填写格式的几点说明 2 质量项目划分表中不设置W H S点列 由监理单独出具质量检验计划 3 凡 验评 中所涉及的表格在质量报验表均应标注表号 4 质量验收表格格式及内容填写 1 施工质量验收表中标题 工程名称 应按照工程质量检验项目划分填写具体工程名称填写 如 锅炉基础划线检验批施工质量验收 填写应为 锅炉基础划线检验批施工质量验收表 16 四 关于质量报验单填写格式的几点说明 5 质量验收表格格式及内容填写 2 施工质量验收表中 机组名称 填写应为 3机组 4机组 公用部分填写 3机组 公用部分 3 施工质量验收表中 工程编号 中单位工程 分部工程 分项工程 检验批之间以 区分 如 锅炉基础划线检验批施工质量验收表 工程编号为 03 GL 01 01 01 01 4 施工质量验收表中 质量检验结果 按照对应 质量标准 进行填写 质量检验结果 如为文字描述标准 填写对应文字描述 质量检验结果由施工单位直接打印 17 四 关于质量报验单填写格式的几点说明 5 质量验收表格格式及内容填写 5 施工质量验收表中 结论 应为 合格 或 不合格 具体意见由施工单位手写 6 施工质量验收表中 验收结论 由项目监理部手写填写具体验收结论 18 四 关于质量报验单填写格式的几点说明 5 质量验收表格格式及内容填写 7 单位工程质量检验应按 验评 的规定进行验收 按施工质量验收范围划分表规定 在 性质 栏中不填 主控 则表示 一般 不属于验收范围的验收单位栏应打斜杠 8 单位工程 分部工程 分项工程施工质量验收表按照上述方式填写 19 四 关于质量报验单填写格式的几点说明 6 电气专业的质量验评填写的特殊说明 1 依据DL T5161 2002 电气装置安装工程质量检验及评定规程 2 工程质量检验评定表中 评定单项 应为 合格 不合格 具体意见由施工单位打印 3 分部工程 分项工程只设 合格 4 单位工程工程质量设 合格 和 优良 执行 验评 通则部分表4 0 3条 在备注栏填写验收级别 验收结论应由最高验收级别手写 合格 或 优良 20 四 关于质量报验单填写格式的几点说明 7 加工配制施工质量验收表格格式及内容填写补充说明 1 质量项目划分执行 电力建设施工质量验收及评价规程 DL T5210 8第8部分 加工配制篇 2 施工质量验收表中具体 表号 应与 验评 表号相同 21 四 关于质量报验单填写格式的几点说明 8 焊接施工质量验收表格格式及内容填写补充说明 1 焊接部分为分项工程 通用表格为 焊缝表面质量 观感 检查记录表 焊接工程外观质量检查记录表 焊接工程质量分批验收记录表 焊接分项工程综合质量验收评定表 共四张 2 工程名称应加入相应的机组号 安徽华电六安电厂二期2 600MW级扩建工程 3机组或安徽华电六安电厂二期2 600MW级扩建工程 4机组 公用部分为 3机组 公用部分 注 专业综合文件按单位工程报审 22 四 关于质量报验单填写格式的几点说明 8 焊接施工质量验收表格格式及内容填写补充说明 3 表中编号按照对应工程质量检验项目划分编号填写 4 表中分项工程名称按照对应工程质量检验项目划分工程名称填写 23 四 关于质量报验单填写格式的几点说明 8 焊接施工质量验收表格格式及内容填写 5 焊缝表面质量 观感 检查记录表中焊工签字和检查日期 检查结论由施工单位手写 其他内容按照实际情况打印 其中检查测量焊口编号为字母和数字 不应为中文 6 焊接工程外观质量检查记录表中检查结论由施工单位手写 其他内容按照实际情况打印 其中检查测量焊口编号为字母和数字 不应为中文 7 焊接工程质量分批验收记录表中验收意见由监理单位手写 签字栏由对应单位 部门签字 其他内容按照实际情况打印 验收单位在方框内打钩 24 四 关于质量报验单填写格式的几点说明 9 强制性条文表格格式及内容 1 强制性条文执行情况检查表中 工程名称 应按照工程质量检验项目划分填写具体工程名称填写 2 强制性条文执行情况检查表中 工程项目名称 填写应为 安徽华电六安电厂二期扩建2 600MW级扩建工程 3 强制性条文执行情况检查表中 单位工程名称 分部工程名称 工程编号 按照对工程名称填写 4 强制性条文执行情况检查表中 执行情况 填写 已执行 具体为电脑打印 25 四 关于质量报验单填写格式的几点说明 9 强制性条文表格格式及内容 5 强制性条文执行情况检查表中 相关资料 按照实际所对应相关资料填写 如所对应相关记录在第三方检测记录中 填写 见第三方检测记录 如所对应相关记录在施工技术交底或施工安全交底中 填写 见施工技术交底 或 见施工安全交底 具体为电脑打印 6 强制性条文执行情况检查表中 验收结果 应填写 已按强制性条文执行 填写内容由监理人员手写 7 强制性条文执行情况检查表中施工单位 监理单位签字及日期也应按规范填写 26 四 关于质量报验单填写格式的几点说明 9 强制性条文表格格式及内容 8 强制性条文执行情况检查表中施工单位 监理单位签字及日期也应按规范填写 例如 2013 06 06 27 五 组卷 一 组卷原则 1 组卷应按文件的形成规律和成套性特点 保持卷内文件的有机联系 2 组卷应根据卷内文件的内容和按文件的多少组成一卷或多卷 以200页或案卷厚度不大于2cm为宜 卷内文件内容应相对的独立完整 28 五 组卷 二 组卷方法 1 按专业 单位工程组卷 2 原材料质量证明文件 分专业按材料种类 型号组卷 3 质量监督中心站形成的文件 按阶段组卷 现场质量监督站形成的文件 按专业组卷 4 设计更改文件按专业 按产生的时间 流水号 组卷 29 五 组卷 三 施工文件的组卷及排列 1 施工单位所产生的文件按DL T241 2012 火电建设项目文件收集及档案整理规范 中分类表类目顺序依次排列 卷内文件应按文件的形成规律 问题 时间 阶段 或重要程度排列 2 单位工程文件 应按单位工程综合管理文件 施工记录及相关试验报告 质量验收文件顺序排列 1 单位工程管理文件 应按审查签字页 开工审批 施工方案 措施 作业指导书及技术交底 设计更改 设备与原材料质量证明 计量器具登记表 竣工验收报告依次排列 30 五 组卷 2 施工记录 应按施工工序 程序 排列 强制性条文执行记录可排列在相应的施工记录之后 3 施工质量验收文件 应按单位工程质量验收划分表 单位工程 分部工程 分项工程 检验批质量验收排列 质量验收记录应报验单 验收表在前 与之相应的支撑性记录附后 31 五 组卷 4 对于两台机组共用的文件可放入 3机组内 例如 脱硫吸收塔安装工程 施工组织设计 施工方案 材料报审等 3 4号机组共用的文件可组在 3机组内 4机组案卷仅保留 4机组独立的部分 开工报告 质量项目划分 单位工程设备 材料出厂试验报告及质量证明文件登记表 质量报验 隐蔽验收记录 中间交接记录竣工报告 单位工程总结等 分别在 3 4机组案卷备考表中加以说明 并互见 32 五 组卷 5 三种文件在单位工程的建立索引设计更改文件 材料代用汇总表与按专业组卷的卷册相对应 原材料质量证明文件汇总表与按专业 原材料的品种 型号组的卷册相对应 测量仪器仪表清册应与计量器卷册相对应 33 五 组卷 3 其它文件组卷要求 1 原材料质量证明文件 分专业按材料种类排列 卷内文件按质量跟踪记录 原材料进场报审表 出厂质量证明文件 复试委托单及复试报告顺序排列 2 设计更改文件 应分专业按流水编号顺序排列 卷内文件应按设计更改执行情况汇总表 设计更改文件 执行情况记录依次排列 3 需整改闭环或回复的项目文件 执行单位应在完工后按质量管理要求编制相对应的闭环文件 4 施工检测用的计量器具必须经过检验 并在使用检定有效期内 组卷时按专业 类型排列 34 五 组卷 四 编号与编目1 施工文件按卷装订 2 卷内目录 1 卷内目录不编页号 文件序号从 001 编写连续 2 页号文件页号应以有效内容的页面编写页号 页号位置 单面的 在文件右下角 双面的 正面在右下角 反面在左下角 图纸页号 应编写在图标栏外右下角 从 1 开始 每份文件填写的起始页号 最后一份文件填写起止页号 中间用 表示 整理时不再打印页码 统一用铅笔标写 35 五 组卷 五 题名1 案卷题名 应简明 准确地揭示卷内文件的内容 主要包括生产 科研课题 建设项目 设备仪器名称或代字 号 结构 阶段名称 文件类型名称等 项目名称 统一用简写名称 六安电厂二期工程 2 文件题名 应填写文件标题的全称 对按单位工程整理的 每份文件题名前填写单位工程名称 对于文件题名字段较长的 可视具体情况调整 36 五 组卷 六 照片档案1 收集各施工单位应将项