办公室述职报告.doc

开学初期任职工作述职报告尊敬的各位领导：你们好，我叫陈洪富，是民众新徽学校的一名教师，本学期，由于学校的需要被安排负责学校的办公室工作，面对这一全新而陌生的岗位，我努力学习集团办公室工作一本通和系列文化丛书，积极主动的向李校长，王校长和其他领导请教，多请示，多反馈，尽力做好学校和教师的服务工作。在工作中，我本着求真务实，认真服务的原则做好集团和学校领导布置的每一项工作，对于自己的办公室工作，经过近段时间的磨练，我也有了新的认识和体会，下面我就将开学至今一个多月的办公室工作总结如下：一、 加强学习、按流程做好办公室文秘庶务工作。1、 认真学习办公室工作一本通，按照流程规范办公室文档的管理，开学前，我对资料室近年的资料进行了重新整理和归档，严把资料借阅登记，不让一项资料无故丢失。2、 健全了新聘人员的档案，本学期，我校招聘了10名新教师，对于新教师的招聘，我们成立了专门的招聘领导小组，严把进入关，每一位新聘教师都要先登记个人详细信息，提供个人身份证明和其他相关材料，同时认真逐一核实其提供材料的真实性，特别是教师的学历证书和教师资格证书，对于每一位新教师，我们都及时的和他们签订试用合同，完善其档案材料。3、 对于离职人员，按流程办理离职手续，准确计算其工资，让每一位离职人员走的开心。4、 做好收文、发文的登记和传达工作，本学期，集团、市镇来文数量较多，对于各级来文，我们能做到及时规范的收发传达，有记录，有批示，有督办，有存档。5、 及时上报各种资料、数据和相关表格，开学初，办公室完成了全校1217名学生的免费义务教育资格审查和材料收集、登记、核实和上报工作，我们学校上报的材料完整、准确得到了镇教办的认可，同时我们完成了2012学年度的年初报表的录入和上报工作；对于集团要求上报的各种资料和数据，我们也尽可能的及时准确的上报。6、 做好接待、招待和会务组织工作，开学前，学校有计划，有步骤的对新教师和全体教师进行了岗前培训，在此过程中。办公室能够做到认真准备，详细记录，周到服务，确保会议、培训的实际效果。7、 印发各类通知并认真做好回执单的回收与统计工作，为了让家长更加详细、全面的了解我校的工作和国家相关政策，开学前，我们相继印发了关于建立学生学籍的通知、关于提供免费义务教育相关材料的通知、开学工作须知及民众新徽学校校车接送站点表、关于一年级学生接种相关免费疫苗的通知、关于购买学生意外伤害保险的通知关于建议家长开通“家校通”服务的通知、关于2011年“中秋”节放假的通知，这些通知的发放，让家长对学校所做的工作有了更深的了解，同时也让我们的工作更加有序，高效。8、 对办公室文印人员进行培训和监督，同时也积极主动的向其学习，熟练文件的编辑，打印，复印。提高工作效率，同时认真落实文印室的节能降耗工作和保密工作，不随意浪费纸张，不开无人灯、无人扇，非相关人员不允许随便进入文印室，不准私自调阅资料。二、 实事求是、做好教师的考勤和服务工作。1、 考勤方面，办公室在充分征求全体教师意见的基础上，结合办公室工作一本通中的相关规定，制定了民众新徽学校办公室考核标准和实施细则，严格按照集团相关规定严格考勤，无徇私舞弊和代签现象发生。2、 严格执行集团教师请假、休假制度，规范流程和手续，对请假的教师，认真做好登记和工作量的分配。3、 加强教师办公室值日监督和物品摆放的管理，本学期，我们有三个教师办公室，配备了8台办公电脑，为了保持办公环境的整洁、物有定位，办公室安排了教师值日，明确其值日职责和要求，对教师的值日情况定时监督，对教师办公室物品的摆放加强指导和管理。4、 做好教师工资、福利和各项奖励的计算，核对工作，本学期，我校新生人数突破500人大关，这些新生有幼儿园推荐的、有老生家长推荐的、有留守人员招收的，也有自主到校报名的，办公室自开学起就将招生信息的核对和核查确认作为一项重要工作来做，通过老师、招办人员和各位领导的帮助，此项工作已顺利完成，在核对的过程中，我们坚持公平、公正、公开透明、认真听取老师们的意见，确保老师们的既得利益，确保准确无误，没有出现漏报、少报、多报和虚报的现象，没有出现老师因为奖金核算而闹情绪的现象。5、 做好了上传下达工作，及时了解教师们的内心想法，协调教师之间、教师与领导之间的关系，保持队伍和谐稳定，提高队伍凝聚力。6、 积极招聘新教师，做好人员储备，但截至目前，还没有更多的教师来应聘。7、 指导新教师的课堂教学和班级管理，坚持每周听新教师三节课，对于新教师的课堂教学进行指导和帮助，对新任班主任在班级管理和管理方法上进行帮助。以上几点是我对于自己开学近期办公室工作的小结，由于个人水平和工作阅历有限，对办公室这一岗位的职责认识还不够全面和充分，对办公