公文行文规范ppt课件.ppt

一 公文种类十类十五种1 命令 令 指令 2 决定 决议 3 指示 4 布告 公告 通告 5 通知 6 通报 7 请示 报告 8 批复 9 函 10 会议纪要 1 公文行文关系 上行文 下级单位向上级单位行文 报告 请示 平行文 平行单位或不相隶属单位间的行文 函 通知 会议纪要 下行文 上级单位向下级单位行文 命令 令 指令 决定 决议 指示 布告 公告 通告 批复 通知 会议纪要 二 公文行文关系 2 三 公文的结构 一 文头部分 公文版头发文机关加 文件 二字 发文字号发文单位代字 发文年号和发文顺序号 文件份号用于秘密文件 秘密等级秘密 机密 绝蜜文件首页左上角 紧急程度急 加急 特急文件首页左下角密级下边 签发人上行文发文字号右边 3 一 中间部分 标题 公文标题由发问机关 事由 文种三部分组成 主送机关 收受公文的主要机关单位 标题左下方 正文前 顶格写 正文 开头 开门见山 说明发文根据和理由 目的和结论 主体 叙述文件内容 结语 发文单位 落款 正文末尾右下发文侧 发文日期前面 写全称 正文若满页 下一页落款 下页上方空白处加括号注明 此页无正文 发文日期 写全年月日 写在正文末尾发文单位下边 印章和签署 印章端正盖在年月日中间 用单位领导人名义发文时 领导人亲笔在落款处签名或盖名章 附件 正文左下方 落款左上方 4 三 文尾部分位于文件末页下端 由主题词 抄送 报 机关和印制版记等项目构成 主题词 标明文件内容 类别 便于阅读 登记和管理 标注在文尾部分横隔线左上侧 抄送 报 栏上方 先顶格写 主题词 并加冒号 然后依次标出主题词 词目间不加标点 空1个字见隔 主题词数量不超过10个 抄送 报 单位 抄送 报 单位是需了解 掌握文件内容或需协助办理的机关单位 送往单位是上级机关单位 应列抄报 如属平级或下级机关单位 则列抄送 抄送 报 单位排在主题词下方 用两条等宽平行细实线作为界栏线与上边主题词和下边印制版记隔开 印制版记 包括文件制发单位名称 印发日期和份数 最后用一条细实线作为下间隔线 5 四 公文行文格式 请示 的行文要一文一事 主送一个机关 正在请示中的内容不得同时抄送下级机关 公文中纵向距离的长度单位 以3号字高度加3号字高度7 8倍的距离为一基准行 公文页边与版心尺寸 天头 上白边 37mm 1mm 地脚28mm 1mm 订口 左白边 28mm 1mm 翻口 右白边 20mm 1mm 版心尺寸为156mm 225mm 不含页码 排版规格 正文用3号仿宋体字 一般每面排22行 每行28个字 装订要求 订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1 4处 允许误差 4mm 钉锯与书脊间的距离为3mm 5mm 秘密等级和紧急程度 用3号黑体字 发文机关标识用小标宋体字 用红色标识 字体不大于22mm 15mm 6 发文字号 发文机关标识下空2行 用3号仿宋体字 居中排布 年份 序号用阿拉伯数码标识 年份应标全称 用六角括号 括入 发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线 签发人 平行排列于发文字号右侧 发文字号居左空1字 签发人姓名居右空1字 签发人后标全角冒号 冒号后用2号楷体字标识签发人姓名 公文标题 红色反线下空2行 用2号小标宋体字 可分一行或多行居中排布 回行时 要做到词意完整 排列对称 间距恰当 主送机关 标题下空1行 左侧顶格用3号仿宋体字标识 回行时仍顶格 公文正文 主送机关名称下一行 每自然段左空2字 回行顶格 数字 年份不能回行 7 附件 在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识 附件 后标全角冒号和名称 附件如有序号使用阿拉伯数码 如 附件 1 附件名称后不加标点符号 附件应与公文正文一起装订 并在附件左上角第1行顶格标识 附件 有序号时标识序号 附件的序号和名称前后标识应一致 成文时间 用汉字将年 月 日标全 零 写为 O 单一单位制发的公文在落款处不署发文机关的名称 只标识成文时间 成文时间右空4字 加盖印章应上距正文2mm 4mm 端正 居中下压成文时间 主题词 主题词 用3号黑体字 居左顶格标识 后标全角冒号 词目用3号小标宋体字 词目之间空一字 抄送 在主题词下1行 左空一字用3号仿宋体字标识 抄送 后标全角冒号 抄送机关间用顿号隔开 回行时与冒号后的抄送机关对齐 在最后个抄送机关标句号 8 印发机关和印发时间 位于抄送机关之下 无抄送机关在主题词之下 占1行位置 用3号仿宋体字 印发机关左空1字 印发时间右空1字 印发时间以公文付印的日期为准 用阿拉伯数码标识 版记中的反线 版记中各要素下均加一条反线 宽度同版心 9 五 公文常见错误 一 多头主送 意见 请示 二