毕业生就业规则及流程指导赵涵PPT课件

1 大学生就业指导第五讲 毕业生就业规则及流程指导 2 教学目标 1 了解就业流程2 了解就业相关的几种材料3 掌握材料的作用和使用途径 3 第一部分 就业流程 4 个人就业流程 阶段一 阶段二 阶段三 阶段四 5 四个阶段 大四一年 就业准备阶段 就业准备阶段 九月份 十一月阶段目标 端正就业态度 进行自我定位 了解就业知识 阶段活动 1 进行自我剖析 明确自我定位 2 分析专业行业发展形势 考虑大致就职方向 3 参加就业宣传月等活动 了解就业相关知识 增强就业竞争力 计划派遣阶段 就业后续阶段 双向选择阶段 6 四个阶段 大四一年 就业准备阶段 计划派遣阶段 就业后续阶段 双向选择阶段 双向选择阶段 十一月下旬 次年五月阶段目标 积极面试应聘 寻找就业机会 认真参与实习 找准就业单位 通过双向选择 做好签约准备 阶段活动 1 参加各类毕业生洽谈会 2 积极搜集大量的企业信息和就业信息 3 前往企业实习 7 四个阶段 大四一年 就业准备阶段 计划派遣阶段 就业后续阶段 双向选择阶段 计划派遣阶段 五月 六月阶段目标 明确签约单位 签订就业协议 报送就业方案 阶段任务 1 签订就业协议书并上交 2 核对自己就业方案信息 3 认真完成毕业论文环节 确保按时毕业 8 四个阶段 大四一年 就业准备阶段 就业后续阶段 计划派遣阶段 双向选择阶段 就业后续阶段 七月 八月阶段目标 完成就业后续工作 确保就业程序完整 材料齐全 安心就业 阶段任务 1 领取报到证 户口迁移证等材料 2 按时拿相关材料到相关部门落实报到 3 明确知道自己档案去向 9 第二部分 就业相关资料介绍 10 一 就业协议书1 就业协议书的作用及意义2 就业协议书的签订3 解除协议与改签协议4 解除协议需要承担的责任二 劳动合同1 劳动合同的作用和意义2 劳动合同的主要条款与签订3 劳动合同与就业协议书的功能比较三 就业报到证1 什么是报到证2 报到证的作用3 报到证的Q A四 毕业生档案1 毕业生档案的构成2 毕业生档案的作用3 毕业生档案的交接与管理 11 就业协议书一 就业协议书的作用及意义二 就业协议书的签订三 解除协议与改签协议四 解除协议需要承担的责任 12 一 就业协议书的作用及意义就业协议书全称为 普通高等学校毕业生 毕业研究生就业协议书 就业协议书是毕业生 用人单位 学校三方用于确定就业 派遣 接收意向的书面约定 13 一 就业协议书的作用及意义1 确保顺利就业的政策措施 毕业生利用在校期间签订就业协议书 可确保毕业生从毕业到就业的顺利过渡 2 办理各项就业手续的合法依据 毕业生从离校到就业需要办理相关手续 如开具就业报到证 毕业生档案移交等 这些手续的办理依据就是就业协议书 这是国家为维护毕业生就业工作的通畅性和国家就业计划的严肃性而制订的法定文本 14 3 毕业生就业报到及身份确认的重要凭证 凭就业协议书及报到证 学生可以直接去用人单位报到就业 通过当地人才服务机构办理档案与户口的落户手续 一年后当地人才服务机构会帮助毕业生办理转正定级手续 确认毕业生具备国家干部身份 就业报到的确认将涉及到毕业生工龄的计算 职称的评定等 协议书的签订是学生就业报到 顺利落户的重要凭证 其他社会人员落户则相对较难 门槛较多 而落户与干部身份则与以后职称评定 婚姻登记 出国护照办理 考研考公务员 子女读书 退休年龄确认 女55岁 男60岁 养老金交纳基数等相关 15 4 毕业生就业改派的依据 学生依据就业协议书进入社会 在未正式就业前想要更换工作单位 可以在9月份后到各地人才服务机构办理改派手续 而改派的依据就是就业协议书 改派可以确保毕业生档案 户口 组织关系的规范转移 继续享受与应届毕业生相当的权利 否则按社会人员正常流动处理 落户及档案的转接门槛较多 总之 毕业生就业协议书的签订 相当于给毕业生的一张 绿卡 是毕业生拥有相对于其他社会人员更方便的关系转移通行证 总之 协议书很重要 16 二 如何签定就业协议书1 通过企业招聘 毕业生应聘 双方达成签约意向2 领取就业协议书3 学生填写基本情况和就业意向4 用人方填写有关情况及录用意见5 用人单位上级主管部门 或市 县人事代理部门 签署鉴定意见6 学校签署审核意见后 学院就业中心 学生本人 用人单位三方各留一份就业协议书 17 三 解除协议与改签协议毕业生要求解除就业协议和改签协议 简称为违约 应按照学校就业网上相关规定办理 一般需在6月初前完成违约手续 1 毕业生与原用人单位协商的基础上 取得用人单位同意 由用人单位书面出具同意解除协议的说明 并盖章 以原用人单位盖章说明为凭证 前往单位上级主管部门 解除与其人事代理关系 并盖章 新单位同意接受你就业的书面证明 并盖章 附 毕业生解除就业协议申请表 18 三 解除协议与改签协议2 毕业生向学校主管部门递交解除协议的申请 学校主管部门接到以上材料后 进行审核 无误后向浙江省教育厅申请新的条形码 3 与新单位签约 4 学校主管部门按规定办理毕业生报到有关手续 19 关于违约的几点建议 1 签约违约都要经过自己的慎重考虑 不要轻易签约 不要轻易违约 2 与新单位坦诚相告 说明自己的实际情况 如果他不能够给你宽限时间 你无法按时拿到新的协议书 那么就不要违约 3 与原单位需要好好协商 态度诚恳 表面违约的原因 并表示歉意 要尽量减少违约给母校带来的不良影响 导致今后你的学弟学妹就业受到影响 20 四 解除协议需要承担的责任签协议是一项严肃的事情 无论哪一方都应严格履行 假如解除协议则应承担相应的责任 如果毕业生提出与用人单位解除协议的要求 亦即违约 须在征得用人单位同意的基础上 由毕业生向用人单位进行经济赔偿 交纳一定数额的违约金 如果是用人单位由于种种原因须与毕业生解除就业协议 毕业生也有权利要求用人单位给予经济赔偿 案例 06年2月 信息分院两同学与镇海某企业签约 在备注页约定违约金5000元 签约后该同学发现工作不理想 想违约 该企业向同学索赔违约5000元 你认为该如何处理 21 劳动合同1 劳动合同的作用和意义2 劳动合同的主要条款3 劳动合同与就业协议书的比较 22 1 劳动合同的作用和意义劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系 明确双方权利和义务的法律文书 是维护劳动者和用人单位合法权益的法律保障 中华人民共和国劳动合同法 于2008年1月1日正式实行 要学会用法律的武器保护自己 23 2 劳动合同的主要条款现在使用的大多数劳动合同一般是由劳动部门统一印制的格式合同 里面的必备条款有 劳动合同期限 工作内容和工作地点 劳动保护 劳动条件和职业危害防护 劳动报酬 社会保险 工作时间和休息休假 劳动纪律 劳动合同终止条件 违反劳动合同的责任 法律 法规规定应当纳入劳动合同的其他事项及双方协商约定的劳动合同补充条款如 试用期 培训 保守秘密 补充保险和福利待遇等其他事项 24 3 就业协议书与劳动合同的区别 签约主体不同 就业协议书是三方主体 涉及培养院校 毕业生 用人单位 劳动合同是双方合同 只涉及学生和用人单位 签约内容不同 就业协议书主要表明毕业生就业和单位接收毕业生的意向 劳动合同主要涉及具体的工作岗位 待遇 工作时间等权利和义务 签约时间不同 就业协议是毕业生在校期间与用人单位签订的协议 而劳动合同则在毕业生去企业报到后与用人单位签订 一般为就业协议在前 劳动合同在后 25 就业协议书也是劳动合同的一种形式 可在协议书的备注栏中明确劳资双方的权利与义务 则协议书与劳动合同具有同样的法律效应 但在实际操作中 毕业生与用人单位签订就业协议后 不能等同于签订了劳动合同 毕业生在去企业报到后必须与用人单位签订劳动合同 以保护自己的合法权益 目前的实际情况是 通常毕业生到单位工作后 双方才签订劳动合同 26 4 不签协议 毕业后直接与用人单位签订劳动合同可以吗 对毕业生直接就业与工作没有影响 但如果工作单位无人事权 将会涉及到无法办理人事代理关系 对学生档案与户口的派遣 一年后转正定级取得干部身份 以及今后想更换新工作单位进行改派等都会受到影响 27 案例 小沈是09届毕业生 毕业前与一家小公司签订了就业协议 毕业后就到该公司参加工作 他以为就业协议签过就相当于劳动合同 并且他的工资是通过协商后 以现金方式直接发放 每月3000元 因此他也没有在意 一年后他跳槽至另一家公司 签订了人生第一份劳动合同 才发现自己这一年未曾缴纳过社保 同时自己的职称评定也成了问题 28 报到证一 什么是报到证二 报到证的作用三 报到证的Q A 29 一 什么是报到证 报到证 的全称是 全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证 由国家教育部直接印刷 省级高校毕业生就业管理部门单独签发 列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件 报到证只能一人一份 由其它部门印制或签发的报到证无效 毕业生对报到证要妥善保管 不论什么原因 凡自行涂改 撕毁的报到证一律作废 如报到证遗失 应由毕业生本人向学校就业办公室提出申请 由学校核实后 出具证明材料 毕业生本人持证明材料到省级高校毕业生就业指导中心办理报到证遗失证明 报到证一式二份 一份进本人档案 一份交单位 是今后转正和干部身份的重要证明 30 二 报到证的作用1 报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证 2 报到证是毕业生到用人单位报到的凭证 凭报到证报到以后 方可开始计算工龄 3 报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明 4 报到证是任何一个合法的人才中心 档案管理机构接收毕业生档案的证明 5 报到证是用人单位给毕业生落户 接管档案的重要凭证和依据 6 报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生 7 报到证是毕业生的干部身份证明 如果没有报到证 毕业生将会失去干部身份 成为社会劳动人员 工人编制 而且人才中心无法接收毕业生的档案 31 三 报到证的Q AQ 如何办理报到证 A 报到证需由浙江省教育厅开取 开取依据为同学们签订的就业协议书 我校每年向省厅报送2次就业方案并开取报到证 分别在6月底和8月底 同学们需将手续齐全的协议书 所谓手续齐全是指 不仅在协议书上要加盖用人单位的章 还要加盖档案接收单位和用人单位上级主管部门的章 上交 在7月初和9月初可以领取 报到证 32 Q 毕业生 报到证 丢失如何处理 A 毕业生报到证就是毕业生到单位报到的凭证 应妥善保管好 不能丢失 万一丢失 补办具体流程如下 先到学校就业网下载 报到证遗失补办申请表 填好之后到就业指导与服务中心查询报到证号并签字盖章 学生本人持毕业证 就业协议书 申请表到省教育厅高校毕业生就业指导服务中心补办 附 报到证遗失补办申请表 33 Q 已经拿到报到证 但是想要换单位该如何办 改派 A 分几种情况 1 在浙江省内跨市 县 区 调整就业去向的毕业生 请直接带齐材料到两地毕业生就业主管部门 即人才中心 人社局等部门 办理调整手续 不需经过浙江省教育厅审批 2 跨省调整就业去向 由市级单位调整至省级 中直单位 或由省级 中直单位调整至市级单位的毕业生 到浙江省高校毕业生就业指导服务中心办理改派手续 3 需提交材料 毕业证书 原就业报到证 就业协议 劳动合同或用人单位的录用证明 浙江省普通高校毕业生就业方案调整审核表 校就业网下载 34 毕业生档案一 毕业生档案的构成二 毕业生档案的作用三 毕业生档案的交接与管理 35 一 毕业生档案的构成根据目前我国的人事档案制度 对每位高校学生都必须建立完整的个人档案 毕业生档案的构成如下 1 大学阶段的各学年小结 2 党团材料 3 奖惩材料 4 毕业生登记表 5 成绩单6 报到证副联就业报到后 增加就业协议书 劳动合同 一年后 增加转正定级表 职称评审资料等 36 二 毕业生档案的作用一份翔实的人事档案能反映个人的成长经历 个人学识 能力水平以及奖惩贬褒记录 在我国目前的人事制度下 很多手续都是依靠档案确认的 如公务员录用前的政审 职称评定 婚育证明 转正定级 干部任免 办理养老等社会保险 以及开具出国 考研有关证明等 都需要人事档案作为依据 37 三 毕业生档案的交接与管理1 我国现行的人事代理制度所谓人事代理制度 是指各级行政部门所属的人才机构或者人事代理机构 受代理对象的委托 根据国家 省 市的人事政策法规 运用社会化服务方式和现代化科学手段 为那些无主管单位 不需要具备人事管理权限的单位 要求委托人事代理的其他企事业单位及自费出国 以辞职等方式流动后尚未落实单位的专业技术人员和管理人员 提供档案保管或有关方面的服务工作 38 2 我国人事代理制度的职能 1 人事档案保管 2 鉴证聘用合同和负责代理单位接收的应届毕业生见习期转正手续 3 按有关规定代办养老保险并计算工龄 4 接受人事关系 党团组织关系及户口关系的挂靠 5 按国家政策规定代办档案工资定级 调资手续 6 代办专业技术职务任职资格初定 申报手续 7 办理人才流动手续 8 办理挂靠人员考研 出国 出境的政审 签署意见 9 协助推荐尚未落实就业单位的代理人员就业 10 其他人事代理事项 39