Excel中级培训(上)

P0 Excel中级培训 上 讲师 梁刚 P1 Data Information 数据录入 数据整理 计算与分析 呈现与表达 报表制作流程 P2 课程主要内容 1 Excel操作技巧 2 公式和函数的运用 3 数据统计 分析基础 4 Excel制作图表和报表 P3 一 Excel操作技巧 改变Excel选项 常见工作薄 工作表操作 数据录入的方法和技巧 P4 一 Excel操作技巧 1 实用的Excel选项设置 技巧1 修改最近使用文件列表数量 快速开始工作 操作 工具 选项 常规 P5 一 Excel操作技巧 1 实用的Excel选项设置 技巧2 修改默认文件保存位置 快速保存文件 操作 工具 选项 常规 有备无患 调整自动保存时间间隔 操作 工具 选项 保存 P6 一 Excel操作技巧 1 实用的Excel选项设置 技巧3 设置个性化工作簿 操作 1 新建空白工作簿 2 调整各项设置 包括 工作表名称及数量 页面设置 行宽列高等 3 格式 样式 常规 修改 4 文件 另存为 类型选择 xlt 输入book xlt 保存路径XLSTART文件夹中 P7 一 Excel操作技巧 2 常见工作薄 工作表操作 技巧1 自定义工具栏 常用工具随身携带 操作 工具 自定义 工具栏 勾选我的工具栏 命令 将常用工具图标拖入工具栏 P8 一 Excel操作技巧 2 常见工作薄 工作表操作 操作 1 调出定位条件框 对象 确定 2 确定对象的需求性 3 不需求的Delete 技巧2 为工作薄减肥 P9 一 Excel操作技巧 技巧3 快速填充所以空白单元格 技巧4 快速删除所有空行 技巧5 隔行插入的绝招 2 常见工作薄 工作表操作 技巧运用 特殊数值提醒 P10 一 Excel操作技巧 3 数据录入的方法和技巧 技巧1 自动填充的威力 技巧2 Excel的摄影功能 技巧3 奇妙的自定义数字格式 技巧4 在单元格中创建下拉列表 技巧运用 特殊实例自动填充 P11 课程主要内容 1 Excel操作技巧 2 公式和函数的运用 3 数据统计 分析基础 4 Excel制作图表和报表 P12 二 公式和函数的运用 函数基础 慧眼识函数 查找和引用函数 统计和数学函数 文本函数 P13 1 函数基础 基础1 函数功能 结构及参数 二 公式和函数的运用 1 了解功能 判定 计数 条件求和 例 SUMIF range criteria sum range Range为用于条件判断的单元格区域 Criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件 Sum range是需要求和的实际单元格 2 明确结构 函数名 参数1 参数2 3 掌握参数 P14 1 函数基础 二 公式和函数的运用 基础2 数组公式 数组 就是单元的集合或是一组处理的值集合 数组公式 可以看成是有多重数值的公式 数组例 10 20 30 40 50 数组公式例 SUM H21 H27 I21 I27 P15 1 函数基础 二 公式和函数的运用 基础3 掌握20个日常使用的函数 技巧1 函数公式的限制与突破 2 数据库函数 DCOUNT 1 逻辑函数 AND IF OR 3 查找与引用函数 COLUMN ROW INDEX VLOOKUP 4 统计函数 COUNTIF AVERAGE MATCH MAX MIN MOD RANK 5 文本函数 CONCATENATE LEFT LEN MID RIGHT TEXT VALUE 7 日期函数 DATE DATEDIF DAY MONTH NOW TODAY WEEKDAY 6 数学函数 INT SUBTOTAL SUM SUMIF P16 2 查找和引用函数 二 公式和函数的运用 技巧1 认识VLOOKUP函数 技巧2 认识COLUMN函数 技巧应用 VLOOKUP查找练习 V 列 H 行 主要功能 返回所引用单元格的列标号值 主要功能 在数据表的首列查找指定的数值 并由此返回数据表当前行中指定列处的数值 col 列 row 行 任务 有编号 查姓名 美化 对不同行列进行规则性着色 P17 3 统计和数学函数 二 公式和函数的运用 技巧1 认识COUNTIF函数 技巧3 认识SUMIF函数 技巧2 认识RANK函数 技巧应用 COUNTIF SUMIF排序练习 主要功能 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和 主要功能 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位 主要功能 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目 巧妙思路 比它大的有几个 比它小的有几个 巧记 条件求和 巧记 排名排序 巧记 条件计数 P18 4 文本函数 二 公式和函数的运用 技巧1 CONCATENATE函数 技巧2 LEFT函数 技巧3 LEN函数 技巧切磋 交流时间 主要功能 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起 显示在一个单元格中 主要功能 从一个文本字符串的第一个字符开始 截取指定数目