车辆及驾驶员管理办法001.doc

车辆及驾驶员管理办法第一条 为规范车辆和驾驶员的管理，提高车辆的使用效率并充分调动驾驶员的工作积极性，确保行车安全，特制定本管理办法。第二条 本管理办法适用于全部车辆和全体驾驶员。第三条 名词定义1、 车 辆：指公司内用于员工外出的车辆。2、 驾驶员：指与公司签有劳动合同的专职驾驶人员。第四条 职责1、 公司人事行政部负责驾驶员的管理，公司人事行政部前台负责车辆调度。2、 公司全体员工和驾驶员按照本管理办法规定配合人事行政部进行车辆和驾驶员管理。3、 公司全体驾驶员必须按照本管理办法遵照执行。第五条 车辆管理1、 公司车辆由公司人事行政部统一管理，未经人事行政部领导指派，任何人员不得要求驾驶员出车。驾驶员不得擅自出车。驾驶员擅自出车的，每次罚款200元，并承担由此造成的一切后果。处罚金额于当月工资中扣除。2、 公司车辆的保养、保险、车船使用税及验车事宜由人事行政部统一管理。人事行政部负责车辆档案的建立、更新以及销毁，驾驶员必须配合人事行政部进行相关数据登记。3、 驾驶员应爱惜公司车辆。每日到岗后，应对自己所驾驶车辆进行日常清洁工作，每周至少清洗车辆2次，以保持车容的整洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。车辆正常的检修与保养必须在周六或周日进行，不得占用工作时间进行，以确保车辆正常行驶。4、 公司车辆内禁止吸烟，一经发现由人事行政部对当事人进行罚款50元，司机罚款30元。人事行政部出具惩处单后即时收取。5、 驾驶员每日到岗后，应对自己所驾驶车辆的水箱、油量、机油、刹车油、电瓶、轮胎、外观等以及车容卫生等各项进行基本检查，查看各项性能是否正常，保证车况良好，发现不正常时，要立即加补或调整。随时检查存油量，发现油量不足一格时，应立即加油，避免出车时才临时去加油。6、 驾驶员发现自己所驾车辆有故障时要立即报告司机班班长，并对故障予以排除；不能排除的故障，司机班班长要及时安排故障车辆进行检修。未经公司批准，不许私自将车辆送厂维修。如有违者，产生的相关费用不予报销。7、 公司车辆统一办理中国石化加油卡，实行一车一卡，专卡专用，驾驶员每次加油登记时，必须在加油登记表中填写。8、 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在违章停车的路段或危险地段停车。驾驶员离开车辆时，必须锁好保险锁，防止车辆被盗。返回公司后，车辆钥匙要及时交给调度人员。第六条 调度管理1、 车辆调度应优先保证公司领导的公务用车。所有用车必须由公司人事行政部统一安排，特殊情况公司级领导可直接安排驾驶员，但驾驶员要及时向公司行政前台汇报。2、 公司行政前台应根据各部门用车工作性质及轻重缓急合理安排车辆，工作性质相同的按时间先后顺序派车，同一区域或临近区域的尽量安排同一个车辆外出。第七条 驾驶员管理1、 驾驶员由公司人事行政部统一管理，由司机班班长负责驾驶员的日常管理工作和监督；驾驶员须服从人事行政部的管理和调派，遵守各项规定。2、 驾驶员守则：严守纪律，服从调度；认真学习有关业务，遵守职业道德和交通规则，服从交警指挥；做好车辆维护保养，保持车况性能良好；积极参加安全学习，树立“安全第一”的宗旨，防止事故的发生；遇有出车任务，应提前到岗到位，确保各项任务的完成。3、 驾驶员接送来宾，应具备基本礼貌礼仪。驾驶员需保持良好的个人形象，保持服装的整洁、卫生，不得着奇装异服。注意个人的言行，礼貌待人，热情亲切。严守公司秘密，做到不传话、不插话、不谈个人利益之事，树立良好的职业道德。4、 严禁驾驶员私自用车。违反规定用车或私自用车而发生事故，一切责任和后果由该驾驶员承担。对私自出车者，一经发现，给予警告处分，并扣除半年的安全奖金和当月出车补贴；再犯者将予辞退。5、 公司用车时，要准时出车，不得误点。驾驶员须认真做好出车记录，详细记录出车时间、公里数、油耗等事项，每月人事行政部对驾驶员的行车里程与百公里油耗及车容车貌进行统计与评估。公里数与油耗量应相对吻合，出现非正常情况，驾驶员应说明理由，如无法说明情况，公司将视情况予以处理。6、 驾驶员对自己所开车辆各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。7、 驾驶员尽量避免晚间驾车外出，如确需晚间外出，驾驶员要注意劳逸结合，不准开疲劳车，不准酒后驾车。驾驶员酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担。8、 驾驶员驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。对于乘车人员（包括公司领导）的指令，驾驶员认为不能做到的，可以提出异议，请求变更指令。行车途中如发生交通事故应及时告知司机班班长，能适用快速处理的，应采用快速处理方式解决。如必须现场处理，应当立即报警待处，不得脱离现场，公司将视情况安排其他车辆。因违反交通规则而发生事故的，司机应承担全部后果和责任。9、 驾驶员未有外出安排的，须在值班室内等候出车。不得随意到其他办公室逗留，也不得随意离开公司。确有要事需离开公司时，须告知司机班班长并办理请假手续后，方可离开。10、驾驶员对于公司管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，可事后向人事行政部门反映。11、驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知人事行政部说明原因，经批准后方可。12、驾驶员未经领导批准，不得将自己保管的车辆随意交给其他人员驾驶，经公司领导批准后方可交由他人驾驶。当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格（包括驾照有效期、车型及驾照真实性）；严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车；任何人不得利用公司车辆学习驾驶。13、由人事行政部门每年负责对驾驶员进行考核，将考核等级作为下一年调整岗位工资的依据之一。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出者，可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。第八条 派车流程1、 公司各部门用车必须提前一个工作日提出用车申请。用车人员填写派车申请单，经部门主管批准，交由公司人事行政部核准签字，在当日下班前交公司行政前台，由公司行政前台汇总后安排下一个工作日派车。正常情况下，公司每个工作日车辆外出时间为上午9：30和下午的13:00。如用车部门确因特殊紧急情况用车，必须在预定出车前十五分钟前告知人事行政部，并履行派车申请手续。如发生火灾、工伤等不可抗力因素，公司各部门主管可直接通知人事行政部门进行应急车辆使用。2、 驾驶员接收派车申请单并做好出车前准备工作，同时做好各项出车前的记录并填写完整。3、 驾驶员应根据出车时间、目的地以及办事的顺序，合理安排行车路线，绕开易堵点，避免浪费时间，造成损失。4、 驾驶员根据派车申请单按时出车，出车应遵守交通规则和安全规定。5、 驾驶人员陪同各部门外出办事时，驾驶员应选择合理地点停放等候。等候时，不得远离车辆，不得在车内睡觉，不得翻阅用车人员放在车上的物品。6、 每日出车任务完成后，驾驶员应及时收车入库，并填写行车记录。收车后要做好日常清洁工作，使车整洁、美观、舒适。第九条 出车补贴及安全奖励1、 驾驶员异地出差，补贴30元/天。2、 因驾驶员的工作特性，驾驶时间不固定，休息时间和加班时间无法统计，因此公司按照以下五种工作状态给驾驶员发放加班补贴：不忙：没有补贴。核定标准：每月加班时间不超过16小时（含）；一般忙：补贴300元。核定标准：每月加班时间超过16小时，但不超过36小时（含）；忙：补贴500元。核定标准：每月加班时间超过36小时，但不超过52小时（含）；很忙：补贴800元。核定标准：每月加班时间超过52小时，但不超过64小时（含）；非常忙：补贴1000元。核定标准：每月加班时间超过64小时；3、 安全奖励。驾驶员做到安全行车，无违章、无责任交通事故，按照其全年安全行驶里程奖励3元/100公里，年终奖发放时兑现。若发生交通事故，经保险公司理赔后公司仍要承担损失的，损失金额超过5000元的，取消奖励。损失在1500元以内的，减去实际损失后的剩余部分作为奖励。第十条 相关表单 1、派车申请