青建橄榄城开盘活动组织方案.doc

青建橄榄城开盘活动组织方案一、前言青建橄榄城售楼处在不断的完善之后，终于可以面向公众，并承担起项目形象展示和销售接待的重要职能。自4月份房展会、5月金牌小区评审活动之后，除户外广告的画面更换发布、网络项目信息的宣传及项目论坛的有效维护之外，并没有进行过多的媒体宣传。现阶段的客户大都来自户外广告、网络媒体及路过售楼处的客户为主。售楼处的开启将会给项目的营销带来巨大的推动力，同时结合橄榄知DM媒体的印刷发送和8月份住交会，将形成青建橄榄城又一次市场冲击，为项目9月份的内部认购、10月份的开盘（预计）积累足够的消费者，从而达到开盘期预期的销售目标。二、售楼处建议售楼处各项物料已经完善，功能布局合理、有序，但在视觉传达方面尚存缺漏。一）、售楼处内部建议：建议1：在售楼处入口正对处（二层护梯下沿）及楼梯处悬挂网状写真布，介绍项目“绿色、健康、和谐、活力”的生活主题，以展现形象为主，要求色彩丰富、和谐，达到宣传告知并提升售楼处现场美感的作用。建议2.：充分利用售楼处3台等离子电视的资源配置，播放项目动画演示片或者设置连连看游戏（要求量身定制），以趣味性和参与性加强售楼处的留客深度。建议3.：单体沙盘合理分布于总体沙盘周围，以科学的视觉习惯予以引导，将整个沙盘展示区充盈起来。建议4：物料架上除摆放橄榄知等，还应摆设每期报广和后期积累的杂志广告样本，同时建议将房展会资料照片装订成精美相册，设于物料架上以供翻阅。二）、售楼处外部建议：建议1：售楼处标志牌提前悬挂，暂以红绸遮盖，引发行人的猎奇心理。建议2：大型户外灯箱，置于售楼处一侧拐角处应尽早安置，以提高项目的昭示性和关注率。三、活动设想以绿色为切入点，“绿色”、“清凉”、“橄榄”、“健康”是此次活动的关键词，因此，在这次活动中，我们应大力宣传项目“绿色”、“健康”的概念，以丰富、湿润都市人群日益干涸的心灵，让人们感受到居住在这里是与众不同的，是舒适的、是和谐的作为青岛鲜有的高大树种社区，一处人文景观与城市文化的沃土，我们追求的是和谐的美好生活，我们要将这种理念传递给受众，与之引起共鸣，使其成为忠实的关注者。为了契合项目理念，同时考虑到现场的可实施性，我司认为项目不宜进行锣鼓喧天、歌舞升平的演出活动，而应跳出俗套，以娓娓道来、缓缓倾诉的方式，为人们讲述关于未来生活的美好憧憬。活动现场的气氛可通过后期的新闻宣传来达到造势的目的，因此我司不建议在现场举行演出活动，但是必要的揭幕活动还是必不可少的。（一）揭牌活动 售楼处外墙标志处遮挂红幕布，届时由领导人揭开幕布，以示售楼处正式开放。（二）产品说明会1、举行简短的产品说明会，由项目代表介绍项目的开发理念、规划设计、施工进度等。2、售楼处内以幻灯片形式或者动画剪辑形式循环播放项目资料。（三）现场参观 由专人负责带领记者参观售楼处装修，介绍装修风格、意义等，由其它销售人员负责向客户介绍现场及产品。四、活动时间2007年8月3日 星期五五、活动地点青建橄榄城售楼处室外空地六、活动主题开启我们的生活之城青建橄榄城售楼处开启仪式七、活动参与单位及嘉宾主办方：青岛建设集团零零一工程有限公司协办方：青岛恩智不动产顾问有限公司邀请嘉宾：青岛建设集团领导青岛市崂山区相关政府领导新闻媒体记者八、活动筹备工作（一）活动筹备组组长：（待定）活动指导：（待定）成员：（待定）（二）活动物资筹备工作分类物 品数 量备 注宣传物料易拉宝2个0.8 m2 m竖幅12条胶印、0.5m6m宣传折页1000份已制作现场物料音响设备1套鞭炮（7挂）礼炮（7门）桌椅若干花篮10水果若干摄影机、照相机各1台红地毯15m红布1块根据背景墙尺寸其它胸花按嘉宾人数计礼品200份已制作嘉宾纪念品按实际人数计注：以上所列物资应提前准备到位，并于活动当日8：30之前现场布置到位。（三）媒体邀请工作的筹备杂志媒体：新锐广播媒体：Simulradio青岛音乐广播电台网络媒体：青岛新闻网、青岛搜房网、青岛新浪网（四）客户邀请工作的筹备1、方式一：电话/邀请函从项目前期积累的客户中挑选意向较大的客户，邀请他们参加此次活动，并为到场都准备礼品；2、方式二：网上邀请在各主流房产论坛发布活动帖，邀请有意向的客户参加；3、方式三：现场召集由销售人员在利用现场气氛邀请现场的客户参加。九、活动程序（一）活动时间1、开启仪式：2007年8月3日9：30-11：302、答谢午宴：12：00-14：00（午宴参加人员：待定）（二）开启仪式1、时 间：2007年8月3日上午2、组织机构：主办单位：青岛建设集团公司青岛建设集团零零一工程有限公司协办单位：恩智不动产3、地 点：青建橄榄城售楼处4、主持人：（待定）5、参会人员：青岛市政府相关部门及领导；项目开发单位；规划设计单位；其它相关人员6、活动时间安排9:00前 入场（由活动工作人员具体负责接待等）9:309:40 活动开始，青建零零一公司领导介绍与会主要领导、嘉宾，并致欢迎辞9:409:50 青岛建设集团公司领导致辞9:5010:15 崂山区房管局领导（暂定3位）讲话10:1510:30 揭牌仪式、领导人讲话（由主持人宣布揭牌仪式开始，领导人揭开背景墙上的红色幕布）10:3010:45 带领嘉宾参观售楼处10:4511:15 举行现场产品说明会，介绍项目主要优势（配合幻灯片）11:1511:30 嘉宾、客户自由参观11:30 宣布活动结束，项目代表人致感谢辞，带领嘉宾至就餐地点十、活动工作安排1、现场工作：（1）场地准备完成时间：2007年8月3日前完成责 任 人： （2）现场广告条幅制作竖幅文字：热烈庆祝青建橄榄城售楼处正式开启（2条） 青建橄榄城 我们的生活之城（2条） 一切为了生活 一切尽在青建橄榄城（2条） 绿色健康和谐活力的生活之城（2条） 欢迎各位领导莅临指导（2条）制作时间：2007年8月2日前制作完成责 任 人： （3）现场物料准备完成时间：2007年8月3日前准备完成责 任 人： （4）现场布置完成时间：2007年8月3日8：30时前准备完成责 任 人： （5）机场摄像、拍照准备物料：摄像机、照相机完成时间：2007年8月3日8：30前责 任 人：摄像机准备及现场拍摄 照相机准备及现场拍摄 （6）接送车辆组织车辆数量：2辆（嘉宾用车一辆、其他人员用车一辆）负 责 人： 2、答谢午宴1）午宴时间：2007年8月3日12：002）午宴人员： 3）午宴前主要工作：（1）预定午宴酒店酒店名称： 房 间 号： 完成时间：2007年8月3日完成负 责 人： （2）跟随嘉宾上车、酒店迎接负 责 人： 3、嘉宾接待1）地点：活动现场2）时间：2007年8月3日上午4、主要工作：（1）邀请嘉宾工作要点：确实嘉宾人数以便安排后续工作时间：2007年8月2日前（2）全程接待嘉宾工作要点：活动全程要有专人负责安排嘉宾所有活动时间：2007年8月3日（3）接待用品准备准备物料：水果、桌花、矿泉水、签到薄、桌牌、桌椅等完成时间：2007年8月3日8：30时前完成负 责 人： （4）现场布置工作要点：会场座次、布局、中间休息调整完成时间：2007年8月3日前完成负 责 人： （5）媒体召集工作要点：发放邀请函、准备资料完成时间：2007年8月3日前完成负 责 人： （6）会议主持工作要点：注意现场节奏的控制完成时间：2007年8月3日负 责 人： 十一、活动广告推广（一）现场广告现场广告一可达到宣传项目的作用，二可达到营造现场气氛的作用，载体主要为竖幅、展板、沙盘、折页、礼品以及销售人员的现场宣传等。（二）活动前的广告推广1、论坛推广于活动开始前，在新浪网、青岛新闻网、搜房网等房产门户网的房产论坛发布活动帖，一来可达到扩大此次活动影响的目的，二来可为现场聚集更多人气。2、电话推广于活动前电话通知前期累积的客户，煽动客户将消息传播给亲朋好友，以此作为宣传手段之一。（三）活动后的广告推广1、论坛推广活动结束后，在新浪网、青岛新闻网、搜房网等房产门户网的房产论坛发布活动帖，配以现场图片，展示活动现场盛况，引发网民对项目的关注。2、软文推广建议以此次活动为节点，由媒体记者发布新闻稿。3、广播推广建议以此次活动为节点，同时开展广播广告的推广，利用该长效媒体配合开盘前的客户积累工作。十二、费用预算项目规格单位单价（元）数量总价（元）鞭炮-挂507350礼炮-门307210竖幅0.5m6 m条1012360花篮小型个5010500水果-若干100嘉宾礼品-份20061200媒体记者红包-50031500其他及不可预计费用1000总计5220注：1、费用为估算，以实际发生为准；2、售楼处内原计划物品及原有宣传物料、客户礼品、广告发布费用、午宴费用等不计入此预算；3、所有物料尺寸及数量、嘉宾人数、记者人数均为估算，需再进一步核实。十三、应急措施（一）场地如活动当日下雨，则将所有活动内容移至售楼