物料管理用户手册主数据维护V.doc

SAP ECC 5.00物料管理用户手册主数据维护目 录主数据管理: 用户手册31.1基础数据维护31.1.1供应商主记录维护31.1.1.1创建供应商主记录31.1.1.2更改供应商主记录151.1.1.3显示供应商主记录161.1.1.4冻结/解冻供应商主记录171.1.2物料主数据维护181.1.2.1创建物料主数据191.1.2.2更改物料主数据261.1.2.3显示物料主数据261.1.3服务主数据维护27主数据管理: 用户手册1.1 基础数据维护1.1.1 供应商主记录维护目的在SAP系统中建立和维护供应商账户，并根据集团内统一的规则分配供应商代码，形成集团层面上统一的供应商信息库，中国海油集团公司将统一使用一个供应商数据库进行相关采购业务。前提在系统中定义供应商帐户组、供应商号码范围以及相关财务数据。流程可以在供应商主记录处理中执行下列事务： 创建 更改 显示结果在系统中维护供应商主记录。1.1.1.1 创建供应商主记录操作步骤1. 通过以下路径进入到创建供应商主记录界面配置路径后勤 - 物料管理 - 采购 - 主数据 - 供应商 - 中央的 - 创建事务代码XK012. 录入初始屏幕2.42.32.22.1 2.1. 输入公司代码，例如1001 （中海石油化学有限公司）；2.2. 输入采购组织代号 ，例如1001 （中海化学采购组织） ；2.3. 选择或者输入帐户组代号 ，例如CK03（中海油集团外国内）；2.4. 点击或按回车。3. 在创建供应商：地址视图中。3.73.63.43.53.33.23.13.4 根据具体业务信息填写相关内容，例如3.1. 选择输入标题，例如：国有3.2. 输入公司名称，例如：福州核威密封材料厂；3.3. 输入搜索项1，例如：福州核威；3.4. 输入搜索项2，例如：15438469-2（组织机构代码证号）3.5. 输入街道/门牌号地址：例如：福州市701信箱（通讯地址）；3.6. 输入街道2，例如：福州市城门镇黄山村（注册地址）3.83.7. 选择输入邮编、城市、国家、地区，例如：350019、福州、CN（中国）、150（福建）3.8. 输入通讯联系方式，例如：电话号码、传真号码、E-MAIL等3.9. 点击或按回车进入下一个画面4. 在创建供应商：控制视图中。4.64.54.34.24.44.14.1. 输入权限组，如：2（二级供应商）4.2. 如果此供应商是集团内公司，用户可以选择 “贸易伙伴”4.3. 输入相关的税务信息，如税号3、纳税人登记号；4.4. 社会保险（表示进出口经营权）代码填1；4.5. 输入相关的参考数据，如行业：0003（制造业）4.6. 点击或按回车进入下一个画面5. 在创建供应商：支付交易视图中。5.1. 根据需要输入支付相关数据；5.2. 点击或按回车进入下一个画面6. 在创建供应商：会计信息视图中。6.26.16.1. 选择适当的统驭科目，如：2121010000（应付账款-外部）；6.2. 点击或按回车进入下一个画面7. 在创建供应商：支付交易会计视图中7.27.17.1. 选择适当的付款条款，例如 0001(立即应付的 净到期)；7.2. 点击或按回车进入下一个画面8. 在创建供应商：信函会计视图中8.18.28.1. 选择适当的内容填写；8.2. 点击或按回车进入下一个画面 9.39.49.29.19. 在创建供应商：采购数据视图中9.1. 输入订单货币（采购订单货币），例如 CNY (中国人民币)；9.2. 选择适当的付款条件，例如0001(立即应付的 净到期)；9.3. 输入对方联系人以及联系电话；9.4. 输入其它需要的条件数据；9.69.59.5. 输入或者选择适当的采购控制、缺省、服务数据；9.6. 点击或按回车进入下一个画面10. 在创建供应商：合伙人功能视图中10.1. 如果没有其他的合作伙伴功能，直接点击或按回车进入下一个画面10.2. 点击将供应商数据存盘。10.3. 系统提示，供应商帐户建立成功。2.11.1.1.2 更改供应商主记录操作步骤1. 通过以下路径进入到更改供应商主记录界面配置路径后勤 - 物料管理 - 采购 - 主数据 - 供应商 - 中央的 - 更改事务代码XK022. 录入初始屏幕2.52.42.32.22.12.1. 选择或者输入供应商代号，例如 300000012（福州核威密封材料厂）2.2. 输入公司代码，例如1001（中海石油化学有限公司）2.3. 输入采购组织代码，例如1001 （中海石油化学采购组织） ；2.4. 选择想要修改的供应商主数据视图；2.5. 点击或按回车进入供应商数据修改画面。其余操作参考创建供应商主记录。1.1.1.3 显示供应商主记录操作步骤1. 通过以下路径进入到显示供应商主记录界面配置路径后勤 - 物料管理 - 采购 - 主数据 - 供应商 - 中央的 - 显示事务代码XK032. 录入初始屏幕2.42.32.22.12.5 2.1. 选择或者输入供应商代号，例如 3000000122.2. 输入公司代码，例如1001（中海石油化学有限公司）2.3. 输入采购组织代码，例如1001 （中海石油化学采购组织） ；2.4. 选择想要显示的供应商主数据视图；2.5. 点击或按回车进入供应商数据显示画面。1.1.1.4 冻结/解冻供应商主记录操作步骤1. 通过以下路径进入到冻结/解冻供应商记录界面配置路径后勤 - 物料管理 - 采购 - 主数据 - 供应商 - 中央的 - 冻结事务代码XK052 在初始屏幕录入2.32.22.12.1输入供应商，如：4000000012.2输入公司代码，如：10012.3输入采购组织，如：10012.4回车进入下一界面3 在冻结/解冻 供应商：明细屏幕中3.23.13.1选择记账冻结中“选定的公司代码”（只针对公司1001冻结；如果选择所有公司代码，则对所有公司冻结）；3.2选择采购冻结中“选定的购置组织” （只针对采购组织1001冻结；如果选择所有采购组织，则对所有公司冻结）；3.3点击保存，系统显示1.1.2 物料主数据维护目的在SAP系统中建立和维护物料信息，并根据集团内统一的规则维护物料编码，形成集团层面上统一的物料主数据信息库，中国海油集团公司将统一使用一个物料数据库进行相关采购业务。前提在系统中定义维护物料主数据。流程可以在物料主数据处理中执行下列事务： 创建 更改 显示结果在系统中维护物料主数据。1.1.2.1 创建物料主数据操作步骤1. 通过以下路径进入到创建物料主数据界面配置路径后勤 - 物料管理 - 物料主记录 - 物料 - 创建（一般） - 立即事务代码MM012. 录入初始屏幕2.32.22.1 2.1. 在行业领域，选C化学工业；（化学公司全部选C）2.2. 在物料类型，选ERSA备件 ；（其它常用的有FERT：成品；HALB：半成品；ROH：原材料）2.3. 点回车；选择视图2.52.4 2.4. 选基本数据1，基本数据2；2.5. 点击或按回车。3. 在创建物料3.33.23.13.1. 输入物料名称，如：法兰；3.2. 输入基本计量单位，例如EA；3.3. 输入物料组，例如01100107；3.4. 点击或按回车，生成一个物料号，系统显示；4. 根据需要还可以对已经有物料号的物料创建其它试图，例如采购需要在选择试图中选择采购、MRP1 、MRP2、 MRP3、 MRP4、一般工厂数据/存储1、存储2，回车进入创建试图屏幕。5 在各视图中填写必输字段5.15.1在采购视图中输入采购组，如：1015.2在MRP1视图输入MRP类型：PD（物料需求计划）；MRP控制者：001（化学公司MRP控制）；批量：EX（按批量订购）等。5.3在MRP2视图输入计划边际码：000。5.4在MRP3视图输入可用性检查：01。5.5在MRP4视图输入需要的信息。5.6在工厂数据/存储1中输入需要信息。5.7在工厂数据/存储2中输入利润中心，如：1001000001（化学公司富岛二期利润中心）。1.1.2.2 更改物料主数据操作步骤1. 通过以下路径进入到更改物料主数据界面配置路径后勤 - 物料管理 - 物料主记录 - 物料 - 更改 - 立即事务代码MM022. 在初始屏幕中输入物料号，回车3. 选择需要修改的试图，操作参考创建物料主数据。1.1.2.3 显示物料主数据操作步骤1. 通过以下路径进入到显示物料主数据界面配置路径后勤 - 物料管理 - 物料主记录 - 物料 - 显示 - 显示当前事务代码MM032. 在初始屏幕中输入物料号，回车3. 选择需要显示察看的试图。1.1.3 服务主数据维护操作步骤1.通过以下路径进入到服务主数