大学计算机基础教程 第4章 excel 2003电子表格软件

大学计算机基础,湖北民族学院计算机系基础教研室2010年2月,2,本章内容,4-1 Excel 2003概述 4-2 Excel 2003的基本操作4-3 公式和函数 4-4 工作簿窗口管理 4-5 图表4-6 数据的管理与统计4-7 工作表的页面设置和打印,3,本章课时安排、重点、难点,总学时：12学时，理论4学时，上机8学时,1.目的 (1) 电子表格的概念与基本功能。工作薄、工作表的默认名和单元格地址。 (2) 工作簿：窗口、编辑栏、工具栏、菜单栏的基本概念和常用快捷键。 (3) 单元格：数据的格式、输入、编辑和区域设置。 (4) 工作表：工作表的插入、更名、删除、复制和移动。 (5) 公式与函数：运算符、求和、求平均值、常用函数、单元格的相对引用和绝对引用。 (6) 数据管理的基本概念：排序、筛选、分类汇总和图表。 (7) 电子表格的应用（自动填充、数据格式中的小数位数、千分位、货币符号、日期格式、公式与函数、排序、筛选、分类汇总和图表）2. 重点、难点 工作表的建立、编辑、格式化，数据的图表化，数据管理。3. 教学方法：讲授、多媒体教学、实验,4,4.1 Excel 2003概述,4.1.1 Excel2003的启动与退出,1. Excel 2003的启动（与Word启动类似）,(1) 利用“开始”菜单(2) 双击桌面上的Excel 图标。 (3) 利用“最近的文档”“开始”/“我最近的文档”在列出的最近使用过的各种文档中，单击要打开的工作簿，启动Excel 2003的同时也打开了工作簿。(4) 双击文件夹中的Excel文件（其扩展名为.xls）。不管用什么方法启动Excel 2003后，都会打开类似Word的Excel 2003应用程序窗口。对Excel的全部操作都将在这里实现。,Excel 2003也是微软Office办公软件套件中的组件之一，现在已成为国内外广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。,5,2. Excel 2003的关闭（与Word关闭类似）,(1) 单击Excel 2003窗口标题栏右上角的关闭按钮。 (2) 双击Excel 2003窗口标题栏左上角的控制窗口图标。 (3) 单击Excel 2003窗口标题栏的控制菜单图标，选择“关闭”命令。 (4) 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 (5) 按【Alt + F4】组合键。 如果退出Excel 2003之前，有内容尚未存盘，则系统会弹出一个对话框，提醒用户是否保存文档，可根据需要回答。,4.1 Excel 2003概述,6,4.1 Excel 2003概述,4.1.2 Excel2003的窗口界面,Excel的窗口组成：由应用程序窗口和工作簿窗口组成。应用程序窗口：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、任务窗格等。工作簿窗口：工作簿标题栏、工作区和工作表标签。单击工作簿窗口的还原按钮，可以看见应用程序窗口与工作簿窗口的区别。,7,4.1 Excel 2003概述,1. 标题栏,显示当前应用软件的名称和当前使用的工作簿的名称。 启动Excel后，打开的第一个空白工作薄的缺省名为“Book1”。如工作薄窗口没有最大化，则标题栏中只显示应用软件的名称，工作薄窗口的名称显示在各自的标题栏中。,与Word一样，是Excle2003的命令集合。默认也是9个菜单项，其操作方法与Word相同。,2. 菜单栏,3. 工具栏,常用命令的集合。与Word一样对工具栏可以进行以下操作：显示/隐藏工具栏重新设置工具栏自定义工具栏,8,4.1 Excel 2003概述,常用工具栏中Word没有的按钮：,图表向导,自动求和按钮,排序按钮,4. 编辑栏,位于工具栏与工作表窗口之间，用来显示当前单元格的名字和当前单元格的内容。可以通过“视图”菜单显示或隐藏“编辑栏”。单元格名称框：位于编辑栏最左边，显示当前单元格或单元格区域名称。 紧靠编辑左侧的三个按钮：“”：取消输入。取消本次输入的内容，等价于按ESC键。“”：确认输入。等价于按回车键。“fx”：插入函数。单击打开“插入函数”对话框。编辑区：位于编辑栏的右边，也叫公式栏，显示当前单元格的内容。可以在公式栏中输入或编辑所选单元格的数据和公式。,9,4.1 Excel 2003概述,5. 状态栏,用于显示当前操作的各种状态，以及相应的提示信息。 左边是消息区，提醒用户Excel正在做什么。右边是自动计算显示框。状态栏也可显示和隐藏。方法与“编辑栏”一样。,6.工作表标签,位于工作簿窗口底端，每个工作表标签代表一个工作表，标签名就是工作表名称，工作表标签最多可达255个。,7.任务窗格,任务窗格的操作方法与Word的任务窗格相似。也有11个任务窗格。各任窗格务间可以切换，可以关闭和打开任务窗格。如果希望启动Excel时打开任务窗格：工具/选项/视图显示启动任务窗格。,10,4.1 Excel 2003概述,工作簿、工作表、单元格是Excel 2003的3个重要概念。,1. 工作簿,计算和储存数据的文件。默认由3张表格组成一个工作簿，最多255张。新创建的工作簿，Excel将自动为其命名为：Book1,Book2。,2. 工作表,4.1.3 Excel2003的基本概念,用于输入、编辑、显示和分析数据。工作表由行、列组成。工作表用工作表标签来标识，新建的工作簿默认含三张工作表，名称分别是Sheet1,Sheet2和Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。单击标签按钮，可以切换显示工作表。工作表的名称可以修改。,11,4.1 Excel 2003概述,3. 单元格,单元格是工作表中的小矩形格，它是工作表的基本元素。用于输入、显示和计算数据，一个单元格内只能存放一个数据。(1) 单元格地址标示一个单元格在工作表中的位置，与Word表示方法一样，用列号和行号组合表示。当前正在操作的单元格称为活动单元格。 列： A,B,.Z,AA,AB, . AZ,BB ,., IV(256)行：1,265536例：E8表示第5列第8行的单元格地址。(2) 区域区域是一组单元格，可以是连续的，也可以是不连续的。 区域表示：由区域的左上角单元格名和右下角的单元格名，中间加冒号组成。 例：“B3D6”表示从左上角为B3的单元格到右下角为D6的单元格所组成的一片连续区域，它包含12个单元格。,12,4.2 Excel 2003的基本操作,1. 新建工作簿（与Word相应操作类似）,(1) 启动Excel 2003自动建立名为Book1（或Book2，）的工作簿。 (2) 单击“常用”/“新建”按钮，或按Ctrl+N直接新建空白工作簿。(3) 执行“文件”/“新建”命令，打开“新建工作薄”任务窗格，在任务窗格可以新建工作薄，或利用模板进行操作。,2. 打开/关闭工作簿,(1) 打开工作簿与打开Word文档方法类似。, 只关闭工作簿窗口 单击工作簿窗口（不是Excel窗口）右上角关闭按钮 。,(2) 关闭工作簿 关闭EXCEL应用程序的操作都可关闭工作簿窗口,4.2.1 工作簿的创建、保存和打开,13,4.2 Excel 2003的基本操作,3. 保存工作簿,(1) 保存新工作簿。 单击“常用”工具栏的“保存”按钮 。 执行“文件保存”或“文件另存为”命令 。 按【Ctrl + S】组合键。 不管用以上哪种方法，Excel 都会打开“另存为”对话框，操作方法与Word一样。,(2) 保存已有的工作簿 以原文件保存 “另存为”命令：对已经保存过的工作簿重新命名保存，相当于复制文件。 以上操作方法同Word一样。,14,4.2 Excel 2003的基本操作,1. 选定单元格,2. 单元格区域命名,4.2.2 单元格的基本操作,单个单元格：单击所需的单元格，方向键选定，编辑/定位。连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格。多个不连续单元格：单击首单元格，Ctrl+单击要选定的单元格整行或整列：单击行头或列头。全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮。清除选定的单元格：工作表任意处单击。,区域命名：对区域进行文字性命名，便于记忆与阅读。,15,4.2 Excel 2003的基本操作,区域名表示：用左上角单元格地址和右下角单元格地址表示，中间用冒号隔开。例：B2：B9,选定区域,(2) 改变区域名,(3) 区域名的引用,例如：数学成绩区域是B2：B9，可以将B2：B9区域命名为“数学”，在公式或函数的参数中直接引用区域名 例： =MAX(数学),单元格或单元格区域系统的表示，简单无意义。采用给区域进行文字性命名，便于记忆与阅读。,(1) 创建区域名,16,4.2 Excel 2003的基本操作,1. 工作表的快速定位,利用名称框可快速定位。,【Ctrl+ 】 ：定位到最后1列【Ctrl+ 】 ：直接返回到第1列【Ctrl+ 】 ：定位到最后1行【Ctrl+ 】 ：直接返回到第1行注意：有内容和无内容时定位效果不一样。 工作表中无内容：直接定位到工作表的第1列、第1行、最后1列或最后1行。 工作表中有内容：则定位到数据区域的第1列、第1行、最后1列或最后1行。,17,4.2 Excel 2003的基本操作,1. 输入/取消数据的方法,4.2.3 输入数据,EXCEL中可以输入两种数据：常量和公式。常量直接输入，输入公式必须以等号“=”开头。,（1）用鼠标单击目标单元格或双击单元格后直接输入。（2）在当前单元格中输入数据。（3）确认输入数据。输入数据后选择以下方式之一，输入数据即被确定： 输入数据后按回车键，自动选择下一行单元格。 按【Tab】键自动选择右边单元格。 用鼠标单击编辑框的“”按钮，光标不动。 单击工作表的任意单元格。（4）用鼠标单击编辑框的“”按钮可取消输入。,18,4.2 Excel 2003的基本操作,2. 不同类型数据的输入（数值型、字符型、日期时间型）,(1) 输入数值型数据组成：09、E、e、$、%、小数点、千分位符号“，”默认对齐方式:右对齐说明： 数值输入超长，以科学记数法显示（1234561.23456E+5) 小数位数确定后，自动四舍五入 Excel数据精度为15位，超出15位，多余数字自动舍入为零 单元格显示一串”#“号时，表示单元格宽度不足，只需调整单元格宽度即可。分数的输入：输入真分数应在前面用和一个空格引导，如“0 ” 输入假分数应在整数与分数间加空格，如“12 ”,19,4.2 Excel 2003的基本操作,(2) 输入字符型数据,组成：汉字、英文字母、数字、空格及键盘能输入的符号。默认对齐方式：左对齐说明： 数字作为字符输入时必须在数字前输入单引号 字符输入超长，扩展到右边列；若右边有内容，截断显示,(3) 输入日期时间型数据常用日期输入格式： mm/dd/yy 、 dd-mm-yy 常用时间输入格式： hh:mm(am/pm) （注意：am/pm与时间之间有空格）输入当前日期：【Ctrl】+【；】输入当前时间：【Ctrl】+【Shift】+【；】注意：按Tab、Shift+Tab、 、 进行个单元格之间的移动,20,4.2 Excel 2003的基本操作,(1) 区域数据输入,3. 快速输入数据, 区域内输入不同数据时快速移动光标,按回车键，自动换列按TAB键，自动换行, 重复数据输入：选定重复输入数据的区域，输入内容后，按下【Ctrl】键的同时，按回车键。,(2) 数据的填充,拖曳鼠标结果是选定区域拖曳鼠标结果是自动填充拖曳鼠标结果是移动对象,填充柄（实心十字形）：活动单元格右下角的小黑块,21,4.2 Excel 2003的基本操作, 自动填充,等差数据的填充,等比数据的填充,单个单元格内容为纯字符、纯数字或是公式，填充相当于数据复制 单个单元格内容为文字数字混合体，填充时文字不变，数字递增 单个单元格内容为Excel预设的自动填充序列中一员，按序列填充 如果有连续单元格存在等差或等比关系，可输入等差或等比数据,输入前2个数,选中该 2个单元格,指向第2个单元格右下角的自动填充柄 ,拖曳填充柄到结束,22,4.2 Excel 2003的基本操作, 特别的自动填充,在自动填充时按住鼠标右键，拖曳到填充的最后一个单元格释放，将出现如下所示的快捷菜单。,23,工具选项自定义序列,系统提供的序列数据, 系统预设序列和自定义填充序列,例：甲、乙、丙.；3、6、9.；星期一 、星期二.方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充。,用户自定义序列,从工作表导入,4.2 Excel 2003的基本操作,(3) 从外部导入数据执行“数据/导入”命令，可以导入其它类型的数据。,24,选取要定义有效数据的区域,数据/有效性, 有效数据的检查设置好有效数据后,当输入的数据有错,系统根据错误警告标签设置，自动显示出错提示；也可通过工具/审核命令进行审核。, 设置有效数据指数据类型、范围、设置数据输入提示和错误输入提示,4.2 Excel 2003的基本操作,(4) 数据有效性设置,25,4.2 Excel 2003的基本操作,4.2.4 单元格的编辑,单元格的操作：移动和复制单元格、插入单元格、插入行、插入列、删除单元格。单元格内数据的操作：修改、复制、移动和删除单元格数据，清除单元格内容、格式等。,1. 单元格数据的修改,编辑栏修改：选中单元格，点击编辑框后进行相应修改，然后确认。 直接在单元格修改：双击单元格，鼠标指针变为“I”后，在光标处修改，然后确认。替换原单元格内容：单击单元格，直接输入新内容，然后确认。,26,4.2 Excel 2003的基本操作,2. 单元格数据的复制和移动,(1) 利用剪贴板操作与Word中的操作一样不同之处：不管是执行了“剪切” 还是 “复制”命令，区域周围会出现闪烁的虚线。只要闪烁的虚线不消失，粘贴可以进行多次。如果只需要粘贴一次，则在目标区域直接按【Enter】键。,(2) 利用鼠标拖曳方式进行复制和移动 与Word中的操作一样不同之处：拖曳时，鼠标指向选中的单元格或单元格区域边框，而不是选中区域内部，此时鼠标指针由空心十字形状变为空心箭头形状且出现移动标记“ ”。,复制：按鼠标左键+【Ctrl】键 移动 ：按鼠标左键直接拖动(3) 利用鼠标自动填充方法实现数据复制,27,(4) 选择性粘贴,在对话框进行下列选择：粘贴选择：全部、 公式 、 数值 、 格式 、有效数据、批注等。运算选择：无 、加 、 减 、 乘 、 除。转置：转置后行变成列，列变成行。粘贴链接：粘贴后的对象会随原对象的变化而变化。,注意：若复制或移动的内容出现单元格相对引用，则在复制或移动后的目标单元格自动修改单元格引用。,即属性的复制，不但复制值、公式还可以是格式。操作方法：将要复制的内容复制到剪贴板，编辑/选择性粘贴弹出“选择性粘贴”对话框。,例：将学生英语成绩每人加5分。 操作方法： 1. 在任一空白单元格输入5， 2. 将此单元格内容复制到剪贴板上； 3. 选定英语列； 4. 在选择性粘贴对话框中，选择“加”，按确定。,4.2 Excel 2003的基本操作,28,注意：“清除”与“删除”的区别,4.2 Excel 2003的基本操作,3. 单元格的清除与删除,(1) 清除单元格“清除”命令清除的是单元格或区域的内容、格式或批注，而不影响单元格或区域的位置。,(2) 删除单元格“删除”命令针对的是单元格或区域，删除后所选取的单元格或区域连同里面的数据都从原位置消失。,29,4. 单元格、行、列的插入和删除,(1) 插入,(2) 删除,注意：不管是插入单元格还是删除单元格，都弹出对话框，按对话框操作。,4.2 Excel 2003的基本操作,5. 相邻单元格的合并, 选中要合并的多个相邻单元格。 单击“格式工具栏”的合并及居中按钮；或者执行“格式单元格”命令。,30,4.3 公式和函数,4.3.1 公式和函数的使用,1. 公式的使用,(1) 公式中的运算符公式形式：操作数和运算符操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数 算术运算符：、*、%、（）字符运算符： 关系运算符：=、=、,=（B4 + 25）/ SUM（D5:F5）,31,(2) 输入公式,输入公式时必须以“=”开头,直接在编辑栏输入“=”,公式的复制与移动,填充方式的公式复制,将鼠标指向某个包含公式的单元格右下角填充柄，当鼠标指针由空心十字形状变为实心十字形状时，拖动鼠标至目标单元格，释放鼠标完成复制公式操作。,(3) 公式的复制与移动,鼠标直接拖动命令快捷菜单,4.3 公式和函数,32,(1) 直接输入法,函数形式：函数名（参数表）,例：求E2:E9单元格的平均值，结果存放在E10单元格中。,=AVERAGE(E2:E9),2. 函数的使用,使用编辑栏，直接输入函数。选中要输入函数的单元格，在编辑栏输入“=”，然后直接输入函数。,(2) 粘贴函数法,使用粘贴函数对话框操作。,4.3 公式和函数,33,4.3.2 单元格的引用,相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变混合引用：指在引用单元格时，一部分为相对引用地址，另一部分 为绝对引用地址,4.3 公式和函数,相对引用：列坐标行坐标例 B6 A4 C5:F8绝对引用：$列坐标$行坐标例 $B$6$A$4 $C$5:$F$8 混合引用：列坐标$行坐标 例 B$6 A$4 C$5:F$8 $列坐标行坐标 例 $B6$A4 $C5:$F8,1. 概 念,2. 表 示,34,3. 相互转换,4. 外部引用,同一工作表中的单元格之间的引用称为内部引用，不同工作表，不同工作簿间单元格的引用称为外部引用。引用时表示方法不一样。,4.3 公式和函数, 同一工作薄单元格引用, 同一工作表：直接引用单元格地址。 不同工作表引用格式：“工作表名!单元格地址” 例：=Sheet2!A1+Sheet1!A4说明：将Sheet2中A1单元格的数据与Sheet1中的A4单元格中的数据相加，放入目标单元格中。,35,引用格式：“工作薄名工作表名！单元格地址”例：=学生情况.xlsSheet1$A$1-学生成绩.xlssheet2B1说明：将“学生情况.xls”工作薄中的Sheet1中的A1单元格的数据与“学生成绩.xls”工作薄中的Sheet2中的B1单元格的数据相减，放入目标单元格中。, 不同工作薄单元格之间的引用,4.3 公式和函数,4.3.3 自动求和与自动计算,(1) 自动求和,快捷的调用求和函数以及平均值、最大值、最小值等常用函数。, 自动求和操作,36, 计算任何所选取的区域(区域中有一个空行或列),自动计算功能 ：求和、均值、最大值、最小值、计数等。,(2) 自动计算,单击求和按钮边的下拉按钮，可以选择其它运算,单击求和按钮的下拉菜单,注意 ：“自动求和”结果显示在工作表中，“自动计算”结果显示在状态栏。,4.3 公式和函数,单击 求和按钮 看到计算公式,双击 求和按钮 看到计算结果,单击求和按钮,37,4.3 公式和函数,4.3.4 常用函数的使用,38,函数形式：函数名（参数表）参数：常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数,函数输入： 直接输入法 粘贴函数法,例：使用If函数给总评成绩250分以上的评为“优秀”，其它空白显示。,条件,满足条件取值,不满足条件取值,4.3 公式和函数,39,4.4 工作簿窗口管理,工作簿窗口的管理包括新建窗口、窗口的拆分与冻结、重排窗口和并排比较等基本操作。窗口的拆分与冻结是Excel特有的操作。其操作都可通过“窗口”菜单进行操作。,40,4.4 工作簿窗口管理,1. 新建窗口,新建一个和当前窗口一样的新窗口。可以同时对一个工作薄的不同工作表进行操作。,将工作薄按指定方式排列：平铺、水平并排、垂直并排、层叠。,2. 重排窗口：,操作方法：,3. 拆分窗口：（垂直、水平、垂直水平三种）,4. 冻结窗口：（水平、垂直、水平垂直三种）,用于数据项较多的工作表，通常将工作表第一行或第一列冻结在屏幕上。通常要选择要冻结的基准单元格。,5. 并排比较：,可以并排比较两个工作薄，也可关闭并排比较。,41,4.5.1 工作表的管理,注意：工作表被删除后不能恢复,1. 工作表的选定,2. 工作表的插入和删除,工作表的管理：工作表的插入、删除、重命名，工作表的窗口操作等。,单个、连续多个、不连续多个。多个选中的工作表组成一个工作组，并在标题栏中出现工作组字样。选定工作组后可以对选定的所有工作表操作，好像使用了复写纸一样，可以提高工作效率。取消选择：单击其它任意一个工作表标签即可。,4.5 工作表的管理和格式化,42,双击要重命名的工作表：输入新名字 单击要重命名的工作表：格式/工作表/重命名，输入新名字 单击要重命名的工作表：右击，在快捷菜单中操作,4.5 工作表的管理和格式化,3. 重命名工作表,4. 复制或移动工作表,打开源工作簿和目标工作簿,(2) 工作簿之间的复制移动：,选中“建立副本”复选框为复制，否则为移动。注意：可以用鼠标操作，但要同时显示源工作薄和目标工作薄。,(1) 工作簿内的复制或移动 复制: Ctrl+拖曳 移动: 拖曳,43,作 用：突出部分数据的重要性，使版面美观及可读性好。格 式 化：数字格式、对齐方式、字体、边框线、图案、列宽行高。格式化方法：自定义格式化或自动格式化。,选定需格式化单元格或区域,4.5.2 工作表格式化,1. 设置单元格格式,4.5 工作表的管理和格式化,44,(1) 设置数据格式,默认G通用格式表示；字右对齐，数字长度，科学记数法，公式以值显示；文字左对齐，文字长度，右边列无内容延伸，有则截断显示设置：数值、货币、日期、时间、等格式,4.5 工作表的管理和格式化,(2) 设置文本的对齐方式,水平对齐、垂直对齐(注意：跨列居中，文字必须在居中区域的最左单元格),自动换行合并单元格缩小字体填充,调整文字的方向，文字可以竖排，也可以成任意角度。,45,(3) 设置单元格字体,提供了：字体、字型、字号、效果、多种颜色和下划线等。,(4) 单元格边框线的设置（注意与WORD表格操作方法的区别）,提供了：线型、位置、颜色等，还有斜线。,(5) 设置单元格的底纹,提供了：颜色背景、填充图案和图案的颜色。,(6) 设置单元格保护,2. 条件格式,根据设置的条件动态地为单元格自动设置格式。,选定要设置格式的区域,4.5 工作表的管理和格式化,46,3. 调整列宽和行高,鼠标托曳：鼠标指向行标或列标间的分隔线拖动。注意：当调整列宽后内容显示不下时，文字截断；数字以#表示。,选中操作的行或列,4.5 工作表的管理和格式化,4. 自动套用格式,Excel已预定义好十多种格式,可快速、方便地使用。格式/自动套用格式,47,5. 格式复制,对设置好的格式可执行：编辑清除格式 命令，删除设置的格式，系统采用通用格式,4.5 工作表的管理和格式化,48,用图表描述数据是Excel的一大特色，在Excel中能够将表格中的数据转换为各种类型的统计图表，使数据的表示更清楚，更直观、形象。 Excel中的图表功能比Word中的功能更强大，操作更方便。,十四种标准类型，20种自定义类型。图表有三维、二维的。,作图的数据区域，可以包含说明性文字。,图表中各个对象，有图表区、图形区、分类坐标、图例、背景、标题等。,4.6 图表,49,1. 利用图表向导创建图表,选中作图的数据源,嵌入图表：第4步骤图表位置中，选“作为其中的对象插入”选项。 独立图表：第4步骤图表位置中，选“作为新工作表插入”选项。,2. 快速创建图表,4.6.1 创建图表,此方法只能建立独立图表,4.6 图表,此方法只能建立嵌入图表,50,1. 图表的缩放、移动、复制和删除.,选中图表,鼠标指向图表控制点之一拖曳图表,Del,鼠标指向图表任意处Ctrl+拖曳图表,鼠标指向图表任意处拖曳图表,2. 改变图表类型,4.6.2 图表的编辑,4.6 图表,51,选中图表对象：指向图表对象单击或图表工具栏的“图表对象”按钮。,(4) 编辑图表中的文字增加标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等。,3. 编辑图表数据,(1) 删除图表中的数据系列选中数据系列，Del键。,(2) 向图表添加数据系列嵌入图表：直接选中数据，拖曳到图表；也可用图表/添加数据命令 独立图表：选中图表图表/添加数据选中工作表数据,(3) 调整数据系列次序选择快捷菜单的“数据系列格式”操作。,4.6 图表,52,图表的格式化：是指对图表中的各个对象进行格式设置，包括文字和数值的格式、颜色、外观、坐标轴的格式等,4.6.3 图表格式化,图表对象：数据系列：图案、坐标轴、系列次序、数据标志等标签。坐 标 轴： 图案、刻度、字体、数字、对齐标签。图 表 区： 图案、字体、属性标签。图 例： 图案、字体、位置标签。图 形 区： 图案标签。,4.6 图表,53,4.7 数据的管理与统计,1. 数据清单,4.7.1 数据清单的概念,2. 创建数据清单的规则,数据清单又称数据列表：由列标题和每一列相同类型的数据组成的特殊工作表。,数据清单与其他数据间至少留有空行或空列数据清单中不能有空行或空列数据清单的第一行为列标题（称字段名）每列数据必须是同类型数据避免在一个工作表中建立多个数据列表单元格内容不要以空格开头,54,4.7.2 数据清单的操作,1.创建数据清单 同工作表的建立相同，但要遵循创建数据清单的规则。,2. 数据清单的编辑,(1) 与一般工作表一样编辑(2) 使用“数据/记录单”命令操作,4.7 数据的管理与统计,55,关键字段：排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。,选中要排序的区域,2. 多重排序,4.7.3 数据排序,1. 简单排序,注意： 文字排序包括按字母排序和按笔划排序； 相同数值，保持原始数据次序； 如有空白单元行，将放在最后； 为避免字段名成为排序对象，可选中“有标题行”按钮。,4.7 数据的管理与统计,56,4.7.4 数据的筛选,3. 关闭筛选,例：筛选出以下条件的同学 高数为98分的男同学 环境系的男同学 机械系的男同学,(1) 在数据清单外输入筛选条件，同一行上的条件要同时满足，不同行上的条件不需同时满足。(2) 数据/筛选/高级筛选(3) 在高级筛选对话框中操作,4.7 数据的管理与统计,57,将