EAM系统规范管理细则.doc

神华神东煤炭集团物资供应中心文件神东物供201150号关于下发EAM系统规范管理细则的通知各部门、库、站：现将EAM系统规范管理细则下发给你们，请组织全员学习，并遵照执行。附件：EAM系统规范管理细则二一一年六月二十二日主题词：EAM系统 管理 细则 通知中国神华神东煤炭集团物资供应中心 2011年6月23日印发EAM系统规范管理细则一、制定目的为规范各业务部门在EAM系统操作中的各项业务描述， 不断提高系统应用和信息化规范管理，推进物资供应管理工作健康有序发展，逐步建立快捷高效的物流管理体系。依据公司关于物资供应管理及EAM系统管理的有关制度和规定，特制订本细则。二、适用范围系统应用与运行管理所涉及的物资供应中心各部门。三、管理规定第一条 计划业务编制采购计划、移库计划、移库申请或需求计划时，必须选用规范的备件编码，计划描述要规范。（一）采购计划1. 基建计划(1) 正常计划（从系统直接下达采购计划）：（物资分类序号）国产-基建-业务员名字-年内总份数(三位数)月份(两位数)日(两位数)-计划提报单位-计划类别例如：（一）GC-JJ-马小宁-0010701-锦界-A类(2) 补录计划（补录下达的手工采购计划）：（物资分类序号）国产-基建-业务员名字-手工计划编号-补计划提报单位-计划类别例如：（一）GC-JJ-马小宁-0010701-补锦界-B类2. 专项计划(1) 正常计划（从系统直接下达采购计划）：（物资分类序号）国产-专项-业务员名字-年内总份数(三位数)月份(两位数)日(两位数)-计划提报单位-计划类别例如：（一）GC-ZX-马小宁-0010701-锦界-C类(2) 补录计划（补录下达的手工采购计划）：（物资分类序号）国产-专项-业务员名字-手工计划编号-补计划提报单位-计划类别例如：（一）GC-ZX-马小宁-0010701-补锦界-A类(3) 大型部件（补录计划/大型部件计划）：进口-专项-机型大类ZC(LC、XX、CL)-业务员名字-手工编号-原始计划后辍编号-主机厂家+主机名称（国产/本地化、国产）-计划类别例如：JK-ZX-ZC-马小宁-0010701-0030506-JOY采煤机-（国产/本地化、国产）-A类3. 生产计划(1) 国产备件正常计划（汇总后形成的采购计划）：（物资分类序号）国产-生产SC (基建JJ 专项ZX)-仓库代码-需求计划号-汇总编号-申请编号-移库编号-计划类别例如：（四）GC-SC-4101CK-需25689-汇11511-申330263-移333930-C类 寄售计划（汇总后形成的采购计划）：（物资分类序号）国产-生产-寄售-仓库代码-需求计划号-汇总编号-申请编号-移库编号-计划类别例如：(四)GC-SC-JS-3201CK-需25689-汇11509-申333493-移333921-B类补录计划（补录下达的手工采购计划）：（物资分类序号）国产-生产-业务员名字-手工计划编号-补仓库代码-移库号-计划类别例如：（一）GC-SC-马小宁-0010701-补3701CK-移22315-A类 进口备件储备计划（已经审批的备件计划）：进口-生产-机型大类ZC(LC、XX、CL)-主机厂家+主机名称-进口（国产/本地化、国产）-计划类别例如：JK-SC-ZC-JOY采煤机-本地化-A类4、生产领用大修补库计划（大修正常计划）进口（国产）-专项-机型大类ZX-ZC(LC、XX、CL)-厂家与具体机型-进口（国产/本地化、国产）-（生产领用大修）-计划类别例如：JK（GC）-ZX-ZC - JOY采煤机-进口-（生产领用大修）-A类5、大修利库后形成的采购计划进口（国产）-专项-机型大类ZC(LC、XX、CL)-厂家与具体机型-进口（国产/本地化、国产）-（大修需求计划号）-计划类别例如：JK-ZX-ZC - JOY采煤机-（大修需求计划号）-A类6、集团返回的采购合同补录系统（物资分类序号）国产-生产SC/(基建JJ/专项ZX)-补集团-文本合同号-计划类别例如：（一）GC-SC-补集团-2008SH/1217SD-3-C类7、随机备件补录进口-随机-机型大类ZC(LC、XX、CL）-补文本合同号-主机厂家+主机名称-（国产/本地化、国产）-计划类别例如：JK-SJ-ZC-补2008SH/1217SD-JOY采煤机-A类8、储备计划(1) 国产寄售库存管理备件(系统内直接创建采购计划)（物资分类序号）国产-寄售-业务员名字-储备份数（三位数）月份（两位数）-计划类别例如：（一）GC-JS-马小宁-00106-C类(2) 非寄售定额管理备件(系统内直接创建采购计划)（物资分类序号）国产-寄售-业务员名字-储备份数（三位数）月份（两位数）-计划类别例如：（一）GC-SC-马小宁-00206-C类(3) 进口寄售备件进口-寄售- 机型大类ZC(LC、XX、CL)主机厂家+主机名称-（国产/本地化、国产）-计划类别例如：JK-JS-ZC-JOY采煤机-A类9、供应站寄售的计划（物资分类序号）国产-寄售-仓库代码-业务员名字-年内总份数(三位数)月份(两位数)日(两位数)-地产/车辆配件-计划类别例如：（一）GC-JS-3701CK-马小宁-0070101-地产/车辆配件-C类（二）移库计划1、汇总后生成的称库计划(1) 汇总时同时形成采购计划移库计划仓库代码-需求计划号-汇总编号-申请编号-采购编号-计划类别例如：移库计划4101CK-需45689-汇11511-申330263-采333931-C类 (2) 汇总时只形成移库计划移库计划仓库代码-需求计划号-汇总编号-申请编号-计划类别例如：移库计划4101CK-需45689-汇11510-申333918-A类2、补下达的手工移库计划仓库代码+移库-采购编号-计划类别例如：3201CK移库-采252173-A类（三）供应站移库申请1、寄售库存管理备件（物资分类序号）国产-生产-寄售-仓库代码-业务员名字-年内总份数(三位数)月份(两位数)日(两位数)-需求计划号-计划类例如：（一）GC-SC-JS-3701CK-马小宁-0070101-需12345-C类2、国产非寄售（物资分类序号）-国产-生产SC (基建JJ /专项ZX)-仓库代码-业务员名字-年内总份数(三位数)月份(两位数)日(两位数)-需求计划号-计划类别例如：（一）GC-SC-3701CK-马小宁-0070101-需15689-C类3、进口非寄售进口-生产-仓库代码-业务员名字-年内总份数(三位数)月份(两位数)日(两位数)-需求计划号-计划类别例如：JK-SC-3701CK-马小宁-0070101-需316589-C类（四）使用单位需求计划1、寄售计划（物资分类序号）国产-生产-寄售-所属仓库代码-使用单位-计划类别例如：(四)GC-SC-JS-3201CK-补矿机电一队-C类2、非寄售计划（物资分类序号）国产-生产-所属仓库代码-使用单位-计划类别例如：(四)GC-SC-3201CK-补矿机电一队-B类第二条 采购业务采购员要严格根据采购计划及订货结果及时创建系统订单及寄售（长约）协议，描述要规范。按手工计划采购的物资必须在补录计划批准后次日完成补录订单，并在描述中注释清楚。1、寄售（长约）目录的描述：业务员名字-物资名称-供应商-长约（寄售）-会议纪要（会议纪要日期、名称、第几项、）例如：王志芳-胶管-神木埃迪亚-长约-20100110第5项2、系统订单的描述：（1）集中采购、长约、寄售采购订单业务员名字-采购计划号-（采购计划描述）-集中（长约、寄售） 例如：王志芳-453460（GC-SC-3601CK -汇49430-申-452704-452310移453458-C类）长约 （2）集团采购进口物资订单业务员名字-采购计划号-备件所属主机-计划类别-文本合同号-集团例如：刘霞-421854-TS350-25吨车-C类-（2010SH/159SD-1）-集团（3）火工品采购订单业务员名字-仓库代码-火工品-长约（集中、寄售） 例如：贺海燕-5410ZK-火工品-长约第三条 仓储业务验收人员及仓储管理员对验收合格的备件要及时在系统中进行接收，并按申请进行移拨，描述填写要规范。1、到货验收仓库代码-业务员名字-合同类别概述（国产材料GCCL国产配件GCPJ进口设备JKSB）-合同号的验收（文本合同号） 例如： 5410ZK-吕文华-GCCL合同161674的验收(2010SH785SD)2、移库发放业务员名字-发放仓库描述-移库申请号例如：陈蓉-石圪台供应站-4093213、移库接收业务员名字-接收仓库-发放仓库-移拨单据号 例如：李王霞-锦界站接收寄售总库移拨-2220059第四条 核算业务核算人员要及时对符合挂帐条件的交易在系统中进行挂帐，与纸质票据同步提交财务，描述填写要规范。1、入库挂帐 转：*公司配件（设备、材料）款 例如：转：深圳市亚迪蓝实业发展有限公司配件款2、出库挂帐转：*站给*单位（备注）配件（设备、材料）款例如：转：寸二站给电水暖服务中心（外委：陕西中原建设）材料款3、移拨挂帐*站至*站有价（无价）移拨例如：上湾站至柳塔煤矿供应站有价移拨第五条 系统基础规范系统中的货位及备件编码等基础数据规范，各站、库提交新增货位需求及系统编码人员进行备件编码时，要严格按照以下规范性原则提交标准数据，保证系统中数据的规范、准确。1、 货位（1）库房内货位编码规则库房号-货架（类型）-层号-位号例如：01-L01-01-001 1号库（立体式）货架1列1层1位01- 0101 -001货位号货架层号（地铺为行号）货架号（地铺为区号）库房号图2-1 总库货位编码结构图货位编码说明：第1、2位（第一级）表示地理库房号，特殊仓库第一位可以用字母表述，如下表2.1所示； 表2.1 库房属性字母分类表代表字母代表意思H化工库Y油脂库第4、5、6位（第二级）表示此库房内的货架号（地铺为区号），用字母代替，表示货架或者库房的属性，如下表2.2所示。无需具体说明货架类别的可用零表示，不足三位的补足三位；表2.2 货架属性字母分类表代表字母代表意思T托盘式货架G阁楼式货架L立体式货架V高位货架D地铺货位X悬臂式货架第8、9位表示货架的层数号（地铺为行号）。现在为一位数字的在前面补零，只允许用数字表示；第11、12、13位表示货位号，不足三位的前面补零，只允许用数字表示。字段之间只能用一个“-”连接。（2）库房外货位编码规则库房外的货位编码规则和库房内的货位编码规则类似，如图2-2所示：C1 - 00101 -001货位号货场的排或列号货场的区域号场地货位图2-2 总库货位编码结构图货位编码说明：第1、2位（第一级）表示场地货位，库房外的货位（敞篷、货场、露天等）统一用C描述，库站不止一个场地的从C1、C2按顺序编写；第4、5、6位（第二级）表示场地划分的区域，不足三位的前面补零，只允许用数字表示；第8、9位表示场地的排或列，不足两位的前面补零，只允许用数字表示；第11、12、13位表示货位号，不足三位的前面补零，只允许用数字表示。字段之间只能用一个“-”连接。2、备件编码第1-8位，国家标准部分，采用的标准是全国主要产品分类与代码第1部分 第9位，进口设备（H） 进口配件（J）进口转国产化配件（I） 国产设备（G）国产配件（K） 国产小型设备（R）国产材料（N） 进口材料（M） 第10-11位，设备机型/物资细类第12-15位，序列号例如： 42194105J210529 进口备件第六条 采购计划中选择申请仓库时，在马家塔总库实行寄售管理的物资选择JS01，基