intra-mart-demo-操作手册-最终版PPT课件

NTTDATAintra mart 上海 Copyright 2002 2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved intra martdemo操作手册 2 Copyright 2002 2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved 目录 概要说明 1 演示背景 2 操作方法 3 概要说明 Copyright 2002 2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved 3 本demo可以使用intra mart门户 Quickflow AccelCollaboration产品 门户 经营状况 各部门经费使用情况等用图表形式表示 让人一目了然 Quickflow 适用于每一个企业的业务执行必需的工作流模版 AccelCollaboration 实现社内 集团公司 客户之间关联 除了人与人 还能实现人与系统 系统与系统之间的关联 是一款新型的协同办公产品 intra martAccelPlatform 4 WKF引擎 主数据管理 IMBOX 底层服务器 intra martFormaDesigner 画面设计 PDF输出 智能手机 门户 演示产品包括 4 5 组织 员工 职位 演示中所虚拟的企业 5 门户 Copyright 2002 2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved 6 门户 Copyright 2002 2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved 7 打开电脑或手机的web浏览器 输入URL http 223 202 57 89 imart loginID sales1 密码为空 进入门户 公司内发布的通知 可以在此确认 ViewCreator可以展示相关数据图形 门户上直接能确认工作信息 业务执行时必需的工作流模版Quickflow Copyright 2002 2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved 8 Quickflow Copyright 2002 2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved 9 特点 拥有标准功能可以快速使用 构筑在日本7年排名第一的工作流引擎上 结合中国商业习惯 intra mart通过大量客户调研总结而成的精选工作流模版可以快速使用 灵活的二次开发 使用工具可以简单设定 变更画面和审批流程 无需编程 在业务的改进或扩展时随时随地进行软件的改造 各种统计 数据分析功能 拥有各种统计 管理功能 不仅可以强化内部管理 还可以分析费用利用情况进行削减成本 提高业务效率 与外部系统联动 可与SAP 用友 金蝶等系统进行数据联携 防止输入错误及非法行为发生 特殊情况需要另行开发 Quickflow Copyright 2002 2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved 10 审批流程 例 海外出差 Quickflow 打开电脑或手机的web浏览器 输入URL http 223 202 57 89 imart loginID sales1 密码为空 进入门户 11 选择菜单中的IM QuickFlow 根据需要选择申请 报销 也支持手机终端 Quickflow例 海外出差申请 普通员工 选择Quickflow海外出差 双击申请 12 Quickflow例 海外出差申请 普通员工 13 选择海外出差申请流程 双击申请 Quickflow例 海外出差申请 普通员工 进入申请画面 填写申请信息 双击申请 14 可以选择结算货币 自动汇率换算 可以反映借款信息 双击申请 也可临时保存 Quickflow例 海外出差申请 普通员工 15 进入申请画面 可以追加说明 添加附件 相关人员邮件周知 双击申请 填写案件名 此节点完成申请 Quickflow例 海外出差审批 部长 16 ID salesmanager 密码为空 登录系统 选择Quilcflow海外出差 双击未处理 门户上也能进行审批确认 选择海外出差未处理 Quickflow例 海外出差审批 部长 17 未处理画面 双击未处理 Quickflow例 海外出差审批 部长 18 审批画面 双击审批 Quickflow例 海外出差报销 部长 19 审批画面 处理种类可以选择 双击审批 Quickflow例 海外出差审批 部长 20 审批处理完成流程 根据金额额度不同会发生分歧条件 Quickflow例 海外出差报销 普通员工 21 ID sales1 密码为空 登陆系统 选择Quilcflow的海外出差 双击申请 进行报销处理 承認 承認 Quickflow例 海外出差报销 普通员工 22 承認 承認 进入报销申请 双击申请 处理开始 选择海外出差报销流程 双击申请 处理开始 Quickflow例 海外出差报销 普通员工 23 承認 承認 海外出差报销申请画面 检索事前申请单 会显示以下画面 双击申请单 进行报销申请 Quickflow例 海外出差报销 普通员工 24 有统计功能 海外出差报销申请画面 双击申请 Quickflow例 海外出差报销 普通员工 25 海外出差报销申请画面 双击申请 处理开始 Quickflow例 海外出差报销 部长 26 与海外出差审批一样 需要部长审批 ID salesmanager 密码为空 登录系统 选择海外出差 双击未处理 双击处理 Quickflow例 统计功能 部长 27 管理层具有统计功能 这里介绍部长的统计功能 ID salesmanager 密码为空 登录系统 具有检索功能 可以利用统计功能 Quickflow例 海外出差报销完了 普通员工 28 ID sales1 密码为空 登录系统 查看海外出差已处理 已完成案件 此节点整个报销完了 可以确认详细内容及流程信息 提高协作力度 加深客户联络 Copyright 2002 2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved 29 intra martAccelCollaboration Copyright 2002 2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved intra martAccelCollaboration 是基于intra martAccelPlatform上开发的应用软件产品 系统平台 30 intra martAccelCollaboration Copyright 2002 2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved intra martAccelPlatform 传统型Groupware功能 日程 设施预约 公告板 文件共享 可促进协同工作的WorkSpace功能 组成员 集团公司 交易方 合作公司 客户 会员 项目成员 系统 实时社区引擎IMBOX intra martAccelCollaboration 连接公司内 集团公司 交易方 客户 连接人与人 人与系统的新型协同办公平台 工作流 访问安全控制 主表 门户 多语言 中日英 智能手机 云计算 信息传递与贡献的平台 可称为行动契机与决策的基础材料 31 intra martAccelCollaboration 功能 Copyright 2002 2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved 日程 32 ToDo 留言薄 信息 文件库 共享通讯录 工作空间 拥有企业内必需的办公功能Groupware6大功能 提高团队的协作力度 促进企业内 交易方及客户之间沟通 协作 强大的协同办公 日程管理功能 也可以同时进行设施预约 日程 与 事件 都可以登记按时间单位可在指定的 日程 上登录 事件 可以显示ToDo等其它功能中登记的内容可以管理与日常业务并行的任务 可以用拖拉的方式直接登记 可以灵活设定公开范围可以灵活设定日程的公开范围 适用于全公司及集团公司间 可以自动检索会议候选时间利用检索功能先选择参与者及设施 然后自动检索两者均空闲的时间 Ex 姜销售和池营长 第一会议室在8 1 8 10检索2小时会谈时间外部联动可通过CalDAV导入外部日历数据 google日历等 Copyright 2002 2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved 33 日程管理 登记人员的日程情况一目了然 操作简便可以个别登记及汇总登记可以1对1添加附件可以锁定检索可以对重要的任务做星标记可以设置通知 预防工作遗漏可以与工作空间的任务列表联动 Copyright 2002 2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved 34 ToDo 个人任务管理功能 双击 任务保存到完成一览 可以发送给任意邮箱包括手机邮箱 在外也能确认重要的信息 发出的留言和收到的留言可以分开管理 可以取消发件 Copyright 2002 2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved 35 留言薄 向特定的人发送电话等留言的功能 可在不同类别下发布内容 可对各类别设定不同访问权限 可以自由调整字体大小 颜色 可以设定公开期间及添加附件 可以对已公布的内容进行补充发布 Copyright 2002 2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved 36 信息 发布公司内 集团公司内的通知的功能 可对文件夹 文件设定访问权限 有3种显示方式可以选择 Copyright 2002 2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved 37 文件库 设有权限的文件进行多层管理的功能 Copyright 2002 2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved 38 共享通讯录 按组织或按公司对共有通讯录进行批量管理的功能 按组分类 也可参考标签 工作空间提供以下组件 Copyright 2002 2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved 39 Announce清单决定事项活动日历文件共享组别Opinion 相关人员可以共享活动日历 清单及文件 实时会话空间 文件共享 清单及活动日历可与文件库 ToDo 日程管理进行联动 工作空间 促进部门内小组为单位的工作协同的功能 Copyright 2002 2014NTTDATAINTRAMARTCORPORATIONAllRightsReserved 任何用户都可新建WS针对新事项 轻松建立WS 成员不限于公司内部或外部 基于IMBox的信息交互 可利用各组件进行协同工作 标准组件Announce清单决定事项活动日历文件共享组别Opinion 工