南昌某公司综合办公室部门职责.doc

综合办公室部门职责一、部门基本信息部门名称综合办公室部门编号在岗人数设置岗位二、部门使命全面负责公司人力资源管理、行政后勤、 五金及劳保用品等非生产物资的采购、安全环保、基建等工作，确保公司正常运行三、部门职责（按逻辑顺序或重要性排序）序号职责概述内容描述1人力资源管理1、负责制定有关人力资源的政策和规则制度，经批准后，组织实施；2、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续；3、负责管理员工合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询；4、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施；5、负责公司薪酬、福利体系规划、设计、实施；6、负责公司绩效管理和考评体系的建立和实施；7、处理劳动纠纷、员工申诉等8、负责各部门工作目标考核工作；9、负责公司企业文化建设，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。2行政后勤管理1、负责组织制定和完善公司的行政管理制度，并具体组织和协调落实；2、负责各种文件、通知起草、发放以及档案管理；3、负责印鉴、介绍信管理；4、负责公司工商年检、变更管理；5、负责会议管理；6、负责办公用品、办公设备以及五金、劳保等非生产物资采购、管理；7、负责车辆管理；8、负责公司公共关系维护、员工考勤、来客来访的接待工作；9、负责公司固定资产管理；10、负责办公环境卫生、厂区清洁卫生与绿化环保及公共设施的维护管理工作；11、负责食堂物品采购、管理；12、负责抓好招待所安全保卫、卫生整洁工作；13、管理好水电供应及配套设施维护工作；3安全环保1、制定、修订本企业安全生产、环境保护管理制度和安全技术规程，编制安全技术措施计划、并监督检查执行情况； 2、协助有关部门做好对新入厂职工的厂级安全教育和职工安全教育、培训、考核工作； 3、做好内部日常性的安全、环保工作监督检查，纠正违章，遇有危及安全生产和环境保护工作的紧急情况有权责令其停止作业，并立即报告有关领导 ；4、配合上级安全、环保等监督管理部门组织的安全、环保检查；5、负责公司安全保卫工作。4基建1、负责拟订公司工程项目的工作计划；2、负责实施项目扩初图、施工图设计，并组织有关会审工作；3、工程预决算的编制及审核，组织实施项目招标的具体工作；4、签订施工合同，办理施工执照和项目开工的有关工作；5、负责工程的进度、质量、安全的监督和现场管理，组织有关阙进行质量的检验和评定，竣工验收及交付使用；6、组织项目进度、质量、安全的考核，编制提出项目进度计划，提出用款计划（草案）等工作；7、拟定工程基建用料计划，并组织验收、核对保管工作。综合办公室主任岗位说明书一、基本信息岗位名称综合办公室主任所属部门综合办公室岗位编码工资级别二、职责综述或职位目的负责并指导综合办公室的全面工作开展，主抓公司安全生产、环保保卫、基建工作。三、工作关系内部工作关系备注：虚线代表专业线管理，总部人力总监对南昌公司人力资源管理进行专业线管理。外部工作联系与公司内其他部门或岗位联系工艺配料车间、包装车间、质量部、剂型部、综合服务队、机修车间、财务部与公司外的单位或人员联系消防单位、相关政府部门四、主要职责职责范围主要工作内容人力行政管理在总部人力总监及公司总经理的指导下，组织开展本公司人力管理工作，提出有关人力资源管理政策、机制以及人事调整等建议；在公司总经理的指导下，组织开展本公司的行政后勤管理工作；根据总部相关政策和原则，组织建立本公司制度体系并监督执行指导重点工作的督办、违法违纪违规案件查处工作安全环保管理负责制定、修订本公司安全生产、环境保护管理制度和安全技术规程，编制安全技术措施计划、并监督检查执行情况；协助有关部门做好对新入厂职工的厂级安全教育和职工安全教育、培训、考核工作；配合上级安全、环保等监督管理部门组织的安全、环保检查，协调有关部门制定防范措施和整改计划，并检查监督隐患整改工作的完成情况；组织事故现场调查，查明原因、分析责任、处理意见及拟定改进措施，防止事故再次发生；建立健全安全管理网络，加强安全工作基础建设，做好各种安全台账、票证管理；负责动火审批及其管理工作，负责组织各类事故调查、处理和统计上报。基建管理负责起草编制年度基本建设和修缮项目计划；负责实施项目扩初图、施工图设计，并组织有关会审工作；负责编制及审核工程预决算，组织实施项目招标的具体工作；负责签订施工合同，办理施工执照和项目开工的有关工作；负责工程的进度、质量、安全的监督和现场管理，组织有关部门进行质量的检验和评定，竣工验收及交付使用；负责拟定工程基建用料计划，并组织验收、核对保管工作；负责有关基本建设档案的收集、整理、归类、编目、成册、保管。保卫管理负责监督、检查厂区、行政区安全保卫工作。部门管理分配协调部门各员工、各岗位的工作职责和任务；代表部门与上级领导、其它部门进行沟通、协调；组织下属人员的业务学习和培训，对下属人员进行绩效和激励管理。其他工作完成领导交办的其它临时工作。五、任职资格学 历大专以上学历专 业行政管理、企业管理等相关专业相关工作经验5年以上相关工作经验资 质专业知识与技能l 具有企业管理经验l 精通人力资源管理知识和行政管理，掌握劳动法、安全环保等相关法律等知识，全面掌握公司的基本情况，了解农药行业相关知识l 具有一定的组织和管理能力六、工作特性工作地点特征不到外地出差 偶尔到外地出差经常到外地出差 常年到外地出差工作时间特征按时上下班 偶尔加班 经常加班 工作时间不确定其他工作基本无危险和职业病危害 工作存在一定危险或职业病危害工作存在较大危险或职业病危害工具、设备编写审核：审批：时间：综合办公室副主任岗位说明书一、基本信息岗位名称综合办公室副主任所属部门综合办公室岗位编码工资级别二、职责综述或职位目的在总部及公司相关领导的指导下，全面负责公司人力资源、行政后勤等工作，协助主任开展部门的日常管理工作。三、工作关系内部工作关系备注：外部工作联系与公司内其他部门或岗位联系厂区各部门与公司外的单位或人员联系相关政府单位四、主要职责职责范围主要工作内容人力资源管理在总部及相关领导的指导下，参与公司人事决策，组织制定本公司的招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系等人力资源与企业文化管理规范、管理流程并组织实施；实施招聘、培训、薪酬、绩效等人力各项工作并落实；完善激励机制，合理规划和控制人力资源成本；负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜；负责公司绩效考核管理及相关申诉处理工作；建立并维护与劳动部门的良好对接，配合劳动部门的相关检查，处理相关人事纠纷；负责公司企业文化建设，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。行政后勤管理协助主任制定和完善公司的行政管理制度，并具体组织和协调落实；负责各种文件、通知起草、发放；管理、组织、承办公司重要会议的会务工作，以及会议材料准备和会议记录、纪要工作；负责证照年检、材料审报、档案管理等日常管理工作；承办公司重大活动和对外接待工作；负责公司印章的刻制、启用、保管和用印等工作；负责办公环境卫生及公共设施的维护管理；监督食堂物品采购、管理；检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。部门管理协助主任开展部门的日常管理其他工作完成领导交办的其它临时工作。五、任职资格学 历大专以上或同等学历专 业人力资源管理及相关专业相关工作经验有5年以上相关工作经验资 质专业知识与技能l 精通人力资源管理知识和行政管理，掌握劳动法等相关法律等知识，全面掌握公司的基本情况，了解农药行业相关知识l 具有较强的组织和管理能力六、工作特性工作地点特征不到外地出差 偶尔到外地出差经常到外地出差 常年到外地出差工作时间特征按时上下班 偶尔加班 经常加班 工作时间不确定其他工作基本无危险和职业病危害 工作存在一定危险或职业病危害工作存在较大危险或职业病危害工具、设备编写审核：审批：时间：文员岗位说明书一、基本信息岗位名称文员所属部门综合办公室岗位编码工资级别二、职责综述或职位目的负责公司文档的收发、办公设备的正常使用、维护、考勤记录以及公司对外接待事务的管理工作。三、工作关系内部工作关系备注：外部工作联系与公司内其他部门或岗位联系厂区各部门与公司外的单位或人员联系无四、主要职责职责范围主要工作内容遵守制度遵守公司的各项行政管理规定和制度，按时做好领导交代的各项工作。人力资源工作办理人事招聘、人才引进、职称评定、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险等相关手续；协助招聘、培训、薪酬福利、绩效考核的各项工作；管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算；帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动；负责员工档案的管理，并严格档案入库管理，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找。行政日常工作做好公司文件、信函及报刊资料的登记、收发、整理和保管工作，妥善保管好公司的各种档案资料；负责做好机关人员的考勤，按规定发放考勤卡，每周检查一次考勤机，按月汇总考勤结果报公司领导审核后抄报公司财务部；熟练掌握电脑、传真、复印等办公设备的操作、维护技能，按照公司领导指示和部门主管要求，打印好各种文件资料，不得擅自为其他部门打印、传真、复印无关资料；办公设备和电器设备的维护，不准无关人员擅自动用，每天下班之前必须将各类电器电源关闭好，防止损坏；负责接听电话、传真，及时传递信息；负责公司的会务工作，以及会议材料准备和会议记录、纪要工作；负责来访客人的接待工作，认真做好来客接待费用登录、统计工作，按月汇总报公司和办公室领导；负责做好办公室办公用品采购、领用、发放和保管工作。其他工作完成领导交代的其他临时工作。五、任职资格学 历中专以上或同等学历专 业行政管理、企业管理、等相关专业相关工作经验从事行政工作1年以上的资历资 质专业知识与技能l 熟悉企业人力资源、行政管理流程、管理手段和模式l 熟练操作使用各种办公软件l 具有一定的组织和协调能力六、工作特性工作地点特征不到外地出差 偶尔到外地出差经常到外地出差 常年到外地出差工作时间特征按时上下班 偶尔加班 经常加班 工作时间不确定其他工作基本无危险和职业病危害 工作存在一定危险或职业病危害工作存在较大危险或职业病危害工具、设备编写审核：审批：时间：非生产物资采购员岗位说明书一、基本信息岗位名称非生产物资采购员所属部门综合办公室岗位编码工资级别二、职责综述或职位目的全面负责公司五金、劳保等非生产物资的采购工作。三、工作关系内部工作关系备注：外部工作联系与公司内其他部门或岗位联系机修车间与公司外的单位或人员联系所需采购物资的销售点四、主要职责职责范围主要工作内容采购工作在办公室主任直接领导下进行工作，必须严格遵守“一尘不染、一丝不苟、保障供给、忠诚服务”的十六字方针，进行非生产性物资的采购；必须严格按照非生产物资采购流程进行物资采购、入库、货款结算；负责签订采购合同，并对价格较高的物资进行不同厂家的比价方可采购；做好非生产物资申购的登记，并在要求的时间内进行采购；杜绝购进伪劣产品，所购物品必须物美价廉，如发现所购物品为伪劣产品，由责任人全权负责进行退货或换货，产生费用自行承担。采购费用工作严格按财务管理制度及时报支采购费用；凡购进的任何物品，均需开具税务发票，如确无发票的，经办人应到税务机关补开。其他工作完成领导交代的其他临时工作。五、任职资格学 历高中以上或同等学历专 业物流或化工等专业相关工作经验从事采购工作1年以上的资历资 质专业知识与技能l 知识面较广、知识结构合理l 熟悉物资采购管理手段和模式l 良好的职业素养六、工作特性工作地点特征不到外地出差 偶尔到外地出差经常到外地出差 常年到外地出差工作时间特征按时上下班 偶尔加班 经常加班 工作时间不确定其他工作基本无危险和职业病危害 工作存在一定危险或职业病危害工作存在较大危险或职业病危害工具、设备编写审核：审批：时间：膳食主管岗位说明书一、基本信息岗位名称膳食主管所属部门综合办公室岗位编码工资级别二、职责综述或职位目的全面负责公司员工工作用餐、对外接待用餐及食堂管理工作。三、工作关系内部工作关系备注：外部工作联系与公司内其他部门或岗位联系财务部与公司外的单位或人员联系无四、主要职责职责范围主要工作内容制度管理遵守公司各项规章制度，带领食堂工作人员圆满完成各项工作任务；制订食堂工作管理制度，按月主动与财务部进行膳食费用结账。食堂管理组织所辖人员保质保量供应员工就餐；根据办公室下达的“来客接待通知单”，组织工作人员认真按标准做好接待工作；经常检查、督促所辖人员完成本职工作，及时核对当天食堂经费进出情况；组织所辖人员搞好食堂卫生，保持餐厅窗明几净、桌椅整齐、秩序井然、饭菜可口。定期向部门领导汇报膳食工作。安全管理勤俭节约、防火、防盗，每天下班前全面检查管辖区域的工作，关好门窗，切断电源。其他工作完成领导交代的其他临时工作。五、任职资格学 历高中以上或同等学历专 业相关工作经验从事后勤管理工作3年以上的资历资 质专业知识与技能l 良好的组织，协调能力l 具备膳食营养及食品安全相关知识l 熟悉食堂管理流程、手段和模式六、工作特性工作地点特征不到外地出差 偶尔到外地出差经常到外地出差 常年到外地出差工作时间特征按时上下班 偶尔加班 经常加班 工作时间不确定其他工作基本无危险和职业病危害 工作存在一定危险或职业病危害工作存在较大危险或职业病危害工具、设备编写审核：审批：时间：炊事员岗位说明书一、基本信息岗位名称炊事员所属部门综合办公室岗位编码工资级别二、职责综述或职位目的全面负责公司员工工作用餐、对外接待用餐。三、工作关系内部工作关系备注：外部工作联系与公司内其他部门或岗位联系公司员工与公司外的单位或人员联系无四、主要职责职责范围主要工作内容制度管理遵守规章制度，坚守工作岗位。认真做好本职工作，圆满完成各项任务。厨师工作熟练掌握厨师手艺，精工细作、精心烹饪，虚心听取就餐人员意见，不断提高厨师水平；根据办公室下达的“来客接待通知单”，组织工作人员认真按标准做好接待工作；虚心听取就餐人员意见，不断提高自身水平。采购工作协助主管清理饭菜帐务，认真清理帐单，做到单单有人签字，以保证月底膳食主管与财务部门的伙食费结帐顺利进行；采购物资要货比三家，回来后要立即交付检查验收和登录帐目，定期向主管汇报。值班坚持轮流值班制度，值班期间不准干私事。安全工作做好食堂防火安全工作。其他工作完成领导交办的其它临时工作。五、任职资格学 历初中以上或同等学历专 业相关工作经验有相关厨师工作1年以上资历资 质厨师技能证书专业知识与技能l 具备膳食营养及食品安全相关知识l 熟练掌握炊事技能l 熟悉采买工作六、工作特性工作地点特征不到外地出差 偶尔到外地出差经常到外地出差 常年到外地出差工作时间特征按时上下班 偶尔加班 经常加班 工作时间不确定其他工作基本无危险和职业病危害 工作存在一定危险或职业病危害工作存在较大危险或职业病危害工具、设备编写审核：审批：时间：保安岗位说明书一、基本信息岗位名称保安所属部门综合办公室岗位编码工资级别二、职责综述或职位目的在办公室主任的领导下，做好工厂内的安全保卫工作。三、工作关系内部工作关系备注：外部工作联系与公司内其他部门或岗位联系生产中心各部门与公司外的单位或人员联系无四、主要职责职责范围主要工作内容制度管理遵守公司各项规章制度，严格遵守安全操作规程。门卫值班工作按出入厂制度对进出公司的人员及车辆进行管理并登记，谢绝无关人员进入；对携带物品出厂的人员及车辆进行检查，核对出厂证明，对可疑人员、可疑物品应详细登记，对可疑物品有权扣留及移交有关部门鉴别、处理；监督公司员工上下班打卡，并对进入厂区无佩戴员工卡的员工进行登记；搞好门岗的卫生，保持门岗内外的整洁；着装整洁、仪态端庄，礼貌待人，文明执勤，做好当班及交接班记录。日常保卫工作做好防火、防盗等安全保卫工作，发现隐患、险情及时处理、报告；负责行政区、厂区的巡逻。其他完成领导交代的其他临时性工作。五、任职资格学 历初中以上专 业相关工作经验从事