秘书科1.0岗位说明书.doc

秘书科科长岗位说明书1秘书科科员岗位说明书4秘书科科长岗位说明书岗位名称科 长岗位分析日期所在部门综合管理部秘书科岗位定员直接上级综合办公室主任所辖人员数直接下级科 员岗位设置目的： 职责与工作任务职责一职责表述：负责文书工作工作任务负责起草公司及本部门公文，校对公司所有文稿负责信函的处理、回复参加公司办公例会及有关会议，负责纪录办理来、发文登记，填写文件传阅单负责办公室文件的传递及催办责任 独立负责 主要负责 协助支持职责二职责表述：负责公司行文的审阅和履行签批手续工作任务负责其它部门行文格式及文字的审阅对公司各种行文严格履行签批手续责任独立负责 主要负责 协助支持职责三职责表述：处理外来文件工作任务做好外来文件的拆阅、登记、传递做好传阅文件的及时领导批示的落实责任独立负责 主要负责 协助支持职责四职责表述：负责管理日常程序性工作工作任务办理公司文件、信函的邮寄工作办理报刊、杂志的订阅协助办公室主任做好各项统计上报工作负责公司部分资料文件的翻译工作责任独立负责 主要负责 协助支持职责五职责表述：负责管理公司及办公室文件的归档、整理及台帐工作工作任务整理、归类、保存公司各种文件资料，保证公司各相关部门的文字正常输出定期参加档案室组织的档案鉴定，对应销毁文档进行监销责任独立负责 主要负责 协助支持职责六职责表述：完成领导交办的其它工作工作任务责任独立负责 主要负责 协助支持职责七职责表述： 工作任务责任独立负责 主要负责 协助支持本岗位可视化成果：文件、报告职权：工作协作关系：内部协调关系公司各职能部门外部协调关系任职资格：教育水平大专及以上专业文秘专业、中文专业或其它人文专业培训经过专业培训经验1年以上工作经验技能职称能力具有一定的沟通能力和协调能力；具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用办公室软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能力。备注：秘书科科员岗位说明书岗位名称科员岗位分析日期所在部门综合办公室秘书科岗位定员直接上级科长所辖人员数直接下级岗位设置目的： 职责与工作任务职责一职责表述：负责公司文字打印工作工作任务及时、准确完成对公司的各种文字打印工作做好保养和维护电脑及打印机对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁。负责计算机内文件的安全和保密工作。责任 独立负责 主要负责 协助支持职责二职责表述：负责公司文件、各部门办公用资料的复印工作工作任务为公司各部门做好复印服务工作做好对复印机的保养和维护做好各部门复印费用（纸张、耗材）的汇总责任独立负责 主要负责 协助支持职责三职责表述：接待来访人员工作任务对来访人员做到热情、主动接待接听重要电话时，认真做好记录并及时传达责任独立负责 主要负责 协助支持职责四职责表述：完成领导交办的其它工作工作任务责任独立负责 主要负责 协助支持职责五职责表述：工作任务责任独立负责 主要负责 协助支持职责六职责表述：工作任务责任独立负责 主要负责 协助支持本岗位可视化成果：各种文档的打印、复印资料职权：对各部门与工作无关的打印、复印有制止权协助科长对文印费用的监督权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系任职资