报价工作规范PPT课件

1 Version 1 2012年12月27 报价工作规范 第一章总则第一条为了加强报价工作的准确性和及时性 规范公司的产品报价工作行为 防范报价风险 保证报出产品价格的可行性和更好的控制产品的生产成本 提高产品报价的成功率 根据公司 产品报价工作指示 采购控制程序 和 外发加工指示 等文件 制订本报价工作规范 第二条本规范适用于本公司所有新产品报价的预期成本计算 第二章岗位分工 职责与权限影响报价产品的成本包括产品的结构设计 材料选择 模具的结构设计 产品的生产工艺等因素 因此 在报价的过程中 需要各个相关部门 业务 工程 采购 塑胶 五金 电子和生产等部门的通力协作 取得每个环节的最真实的 最优化的成本 才能保证最后计算得出的产品价格最为合理 最具有竞争力 为了明确各个相关部门的职责与权限 从而进行合理的岗位分工 特在本章节对报价工作相关部门的职责和权限进行以下规范 1 业务部报价负责人1 1工作职责1 1 1负责同客人进行沟通 取得客人明确的报价要求信息 并将客人报价要求说明给工程部报价组 客人明确的报价要求信息需要包含的具体内容将在本规范第三章中进行详细的说明 1 1 2核对工程部报价组提供的报价 确认工程部报价组提供的报价与客人要求是否一致 1 1 3将核对后的报价提交国际业务部副总经理审批 并将经过国际业务副总经理审批的报价发给客人 1 1 4负责同客人谈价议价 取得定单 1 2工作权限1 2 1有权利要求各个报价相关部门工程 采购 塑胶 五金 电子和生产等 在合理规定的时间内 提供要求的价格信息 a 对于塑胶模具的报价 一次性要求报15套以内的模具报价 要求在3个工作日以内完成 b 对于五金模具的报价 一次性要求报20套以内的模具报价 要求在2个工作日以内完成 2 Version 1 2012年12月27 报价工作规范 c 对于单独塑胶零件的产品报价 如果报价零件数量在10个以内 要求在4个工作日内完成 使用特殊塑胶原材料的产品 无法在短时间内取得原材料报价的产品除外 d 对于单独五金零件的产品报价 如果报价零件数量在10个以内 要求在4个工作日内完成 使用特殊五金原材料的产品 无法在短时间内取得原材料报价的产品除外 e 对于包括塑胶 五金 电子等整套产品的报价 通常要求在1个工作日内对客人提供的资料进行评估回复 并开始进行产品的可行性研究 评估 在接到报价的2个工作日内给出完成报价所需补充的信息和给出完成报价的时间表 f 对于公司目前所熟悉的多仕炉和水煲产品 接到报价后要求在7个工作日内完成 如果产品的结构复杂需要先进行可行性分析 则可以增加3个工作日的报价结构设计和可行性分析的时间 可行性分析的时间最多不能超过5个工作日 因此 对于水煲和多仕炉报价 最迟不能超过12个工作日完成 1 2 2有权利在取得客人同意的前提在 对客人要求报价产品做出技术规格上变更 以达到降低产品成本的目的 1 2 3有权利在业务部副总经理批准的范围内 在工程部报价组提供产品报价成本的基础上 调整产品的报价利润 以便同客人谈价议价 2 工程部报价负责人2 1工作职责2 1 1 对于新项目报价 没有现有产品可以参考的或者结构 设计有难度的 一定召集相关部门 包括模具部 采购部 工程部 开会讨论 以便更全面的考虑成本2 1 2 对于新项目报价 必须指定有相关经验的结构工程师和部门领导前期参与讨论报价事宜 对于确定不能确认的事项应及时反馈给业务部 由业务部反馈给客户要求提供 2 1 3从业务部取得明确的报价要求信息 将本公司明确的报价要求信息下达给采购 塑胶 五金 电子和生产等部门 2 1 4核对相关部门提供的价格信息 确认价格信息是否准确无误 2 1 5将相关部门提供的价格信息整理成公司的标准报价格式 提交本部门经理审核确认 2 1 6将经过部门经理以上职位审核确认的报价提交给业务部相关的报价负责人 包括电子版和签字版 2 2工作权限2 2 1有权利要求业务部报价负责人对客人的报价要求加以说明 以获取明确的信息 2 2 2有权利要求相关部门采购 塑胶 五金 电子和生产等按时提供要求报价产品的价格信息 3 Version 1 2012年12月27 报价工作规范 2 2 3有权利要求业务对于报价过程中的相关疑问 与客户沟通 并得到明确的反馈信息 2 2 4有权利对相关部门提供的价格信息进行复核 确保整个产品报价合理 2 2 5有权利寻找新的供应商报价与当前公司的报价进行对比 以达到逐步降低成本的目的 2 2 6对于新项目 有权利要求相关业务从设计初期到试产前所有设计变更 不管是客户要求的 还是工程内部变更的 一定要知会报价组 并以邮件形式通知 报价组每周汇总并对引起的价格波动会知业务3 工程部项目工程师3 1工作职责3 1 1负责协助工程部报价负责人对客人要求报价产品进行可行性研究 给出可行性研究报告 3 1 2负责补充客人提供的技术资料 在必要的情况下协助绘制工程图纸 确定产品的基本结构 给出产品的材料规格 3 1 3负责协助工程部报价负责人对报价产品进行包装的设计 3 2工作权限3 2 1在客人没有给出确定的产品规格的条件下 项目工程师有权对产品的规格进行补充说明 3 2 2在进行可行性分析的过程中发现客人提供的设计存在不合理的地方 项目工程师有权对设计问题提出修改建议 4 采购部报价负责人4 1工作职责4 1 1负责寻找供应商咨询价格 并在规定的时间内提供价格信息 4 1 2负责保存报价供应商的信息和供应商的报价 并做好相应的记录 以便在接到订单后跟进采购 4 1 3负责与供应商谈价议价 降低采购成本 4 2工作权限4 2 1有权利要求获取详细的报价产品的规格信息 如 外观 功能 结构和使用环境等信息 以确保供应商的报价具有针对性和报价 4 Version 1 2012年12月27 报价工作规范 的准确性 4 2 2有权利对公司所有产品的供应商报价进行复核 5 塑胶部报价负责人5 1工作职责5 1 1负责塑胶零件的模具报价 5 1 2负责塑胶零件的啤塑周期的计算 5 1 3负责整理塑胶零件的每次试模记录 试模记录必须包括 零件的材料 使用的机台吨位 啤塑的周期 每啤的重量 模具的编号 模具的尺寸等数据 5 2工作权利5 2 1有权利要求取得报价塑胶零件的详细规格要求 如 a 塑胶零件的材料规格 b 塑胶零件的外观要求和后期的表面处理要求 c 内容清晰的塑胶零件结构图纸和尺寸标注 包括零件重量等信息 d 塑胶模具的材料规格要求 或给出模具的寿命要求 e 塑胶模具的穴数要求 给出塑胶零件的用量和可以共模具的信息 或给出零件的周产能或月产能的要求说明 6 五金部报价负责人6 1工作职责6 1 1负责五金零件的模具报价 6 1 2负责五金零件加工工序的制订 6 1 3负责给出五金零件的开料尺寸 6 2工作权利 5 Version 1 2012年12月27 报价工作规范 6 2 1有权利要求取得报价五金零件的详细规格要求 如 a 五金零件的材料规格 b 五金零件的外观要求和后期的表面处理要求 c 内容清晰的五金零件结构图纸和尺寸标注 包括零件重量等信息 d 五金模具的材料规格要求 或给出模具的寿命要求 e 五金零件的产能要求 产能要求最好是周产能或月产能的要求说明 7 电子部报价负责人7 1工作职责7 1 1负责给出要求报价产品的电子电路的设计 协助报价工程师给出报价产品的电子BOM 7 1 2负责给出电子元件的规格 如电子元件的额定电压 额定电流 额定功率 电子元件的精度要求 7 1 3负责给出报价产品电子部分的生产加工费用 7 2工作权利7 2 1有权利要求取得报价产品详细的功能说明 7 2 2有权利要求采购部协助提供特定电子元件的价格信息 8 生产部报价负责人8 1工作职责8 1 1负责给出五金零件的加工费用 8 1 2负责给出需要报价产品的装配费用 8 1 3负责给出需要报价产品的夹具费用 6 Version 1 2012年12月27 报价工作规范 8 1 4负责给出五金零件的抛光 砂光等费用 8 2工作权利8 2 1有权利要求五金模具部提供五金零件的模具工序 8 2 2有权利要求取得零件的装配图纸或整机样板 7 Version 1 2012年12月27 报价工作规范 第三章产品报价要求信息的输入与输出1 基本信息要求1 1产品的基本技术参数 如额定电压 额定电流 额定功率 1 2产品的基本功能说明 如产品的用途 工作原理 使用方法 工作环境等信息 1 3产品的BOM表 爆炸图 装配图 零件图 电路原理图和布线图等 1 4零件的规格说明 1 4 1零件使用的是哪种规格的塑胶材料 如PP ABS PA PC HIPS等 如果客人指定特定制造商的材料 要求给出具体的牌号 1 4 2零件使用的是哪种规格的五金材料 如SS304 SS202 SS430 SS316 冷扎板 镀锌板 电解板等 1 4 3使用其他特殊材料的零件如 玻璃 陶瓷等零件的材料规格说明 1 4 4内容清晰的零件结构图纸和尺寸标注 并给出零件的重量或足够计算出零件重量的信息 1 4 5零件的尺寸公差要求 1 5零件的外观要求说明 1 5 1塑胶零件的颜色要求说明和后工序表面处理要求 如喷油 电镀 丝印 烫金 烫银等 1 5 2塑胶零件外观要求对塑胶模具进胶口设计的限制条件 1 5 3五金零件的颜色要求说明和后工序表面处理要求 如喷油 喷粉 电镀 丝印 阳极氧化 电泳等 1 6塑胶模具的基本要求说明 1 6 1塑胶模具的材料要求是P20H 718H H13 NAK80还是S136H材料 或给出塑胶模具的寿命要求 1 6 2塑胶模具的穴数要求或给出月产能 周产能要求 8 Version 1 2012年12月27 报价工作规范 1 6 3塑胶模具的进胶方式说明 采用直接胶口 潜伏式胶口 扇形胶口 1 6 4塑胶零件成品的尺寸公差要求以及允许的脱模斜度 1 6 5塑胶模具的类型说明 是注塑模 吹塑模 吸塑模啊还是挤塑模 1 7五金模具的基本要求说明 1 7 1五金模具的类型要求 是连续模 单冲模 压铸模或者是挤出成形模 1 7 2五金模具的材料要求是D2料 SKD11还是DC53材料 或五金模具的寿命要求1 7 3五金模具的周产能要求或月产能要求 1 7 4五金零件的尺寸公差要求 1 8PCB报价的基本要求说明 1 8 1PCB部分的元件清单BOM 在BOM中必须清楚的描述每个元件的规格 如额定电压 电流 功率 容量等参数 1 8 2电路原理图 1 8 3特定的元件还需要给出元件的外形尺寸和装配尺寸要求 如马达 开关 继电器等元件 1 8 4PCB板的规格要求说明 是单面板还是双面板 是玻纤板 半玻纤板还是纸板 1 9包装材料的基本要求说明 1 9 1对于大箱的报价 需要提供的资料如下 a 纸箱的类型b 纸箱的材料说明 是单坑的还是双坑的 是K纸 E纸 A纸 B纸还是C纸 c 纸箱的外形尺寸 长X宽X高 d 纸箱的印刷要求说明 是单色的还是多色印刷 字体的大小 印刷的范围等 9 Version 1 2012年12月27 报价工作规范 1 9 2对于彩盒的报价 需要提供的资料如下 a 彩盒的箱型说明 b 彩盒使用的材质说明 250g纸 260g纸 300g纸还是其他类型的材质 c 彩盒的外形尺寸 长X宽X高 或者给出彩盒的展开图纸 d 彩盒的印刷要求说明 几种颜色的印刷 表面如何处理 过光还是亚光的效果 1 9 3说明书的报价 需要提供的资料如下 a 说明书的材质要求说明 使用的是铜版纸 双胶纸 亚粉纸还是白卡纸 是多少g 80g还是100g 的纸张 b 说明书的纸张尺寸大小 是A4纸 B5纸还是A5的的规格 c 说明书的类型是单页的 折叠的 还是装订成册的 总共有多少页 d 说明书的印刷要求 是单色的 双色 四色的印刷 还是四色 专色的印刷 e 说明书印刷后处理的要求 需要过光胶或者哑胶 还是其他的处理 f 说明书每次预期的订单量的要求 2000PCS 5000PCS或者是10000PCS 1 9 4胶袋的报价 需要提供以的资料如下 a 胶袋的材料要求 是PP还是PE或者是其他的材料 b 胶袋的尺寸规格要求 给出胶袋的长X宽尺寸和厚度尺寸 并给出开口的方向 c 胶袋的印刷要求 是否需要印刷 几种颜色的印刷等说明 d 胶袋的基本类型 是开口的胶袋还是自封口的胶袋 e 胶袋的预期的订单量要求 2000PCS 5000PCS或者是10000PCS 10 Version 1 2012年12月27 报价工作规范 1 9 5对于标签的报价要求 需要提供的资料如下 a 标签的材质要求 是PET Mylar或透明龙 PC PVC PP 亚加力还是其他材料 b 标签的尺寸规格 长X宽和厚度尺寸是多少mm c 标签的背面工艺要求 是否需要背胶 背胶的牌号是什么 要求有多大的粘力要求 d 标签的印刷要求说明 几种颜色的印刷 表面如何处理 光面还是亚光的效果 e 标签每次预期的订单量会是多少 2000PCS 5000PCS或者是10000PCS 1 9 6对于其他包装材料如纸托 保利龙 气泡袋和内卡等 同样要求提供零件的材质 结构图 尺寸和材料的用量等信息 2 不同类型产品的具体报价要求信息说明 2 1水煲产品的报价 要求提供信息如下表格 11 Version 1 2012年12月27 报价工作规范 12 Version 1 2012年12月27 报价工作规范 2 2客人在提供以上表格信息的同时 要求附上以下ID说明产品的规格要求 左边的ID图纸要求清楚的说明以下几点 1 所有外观零件的颜色要求2 所有外观零件的表面处理方式3 所有外观零件的材料要求4 产品的整体效果 13 Version 1 2012年12月27 报价工作规范 2 3多仕炉产品的报价 要求提供信息如下表格 14 Version 1 2012年12月27 报价工作规范 2 2客人在提供以上表格信息的同时 要求附上ID说明产品的规格要求 如下图 15 Version 1 2012年12月27 报价工作规范 第四章报价产品的可行性研究 评估与成本控制在接到业务部市场开发人员的报价要求后 开发部报价人员和项目工程师首先要对业务部提供的报价资料进行分析 判断客人提供报价资料的完整性和要求报价产品的可行性 在确定客人要求报价产品可行并了解报价产品的规格要求之后 初步选择合适的材料和元件来作为报价产品的基本用料 确保报价选用的材料和元件与今后开发生产选用的材料和元件一致 从而控制产品的成本 第一节报价产品的可行性研究与评估1 1报价产品的可行性研究和评估主要需要考虑以下几方面的问题 1 1 1报价产品的功能可行性 客人提供的产品结构是否符合产品的功能要求 如一个水煲产品 根据客人提供ID的结构 实际最大容量为1 5L的水 客人的报价要求却是1 7L容量的产品 这就是功能要求的不可行 必须要求客人修改设计 加大产品的容量 1 1 2报价产品的结构可行性 客人提供的产品结构是否能满足IEC法规的要求 是否会存在安全上的隐患 1 1 3报价产品的生产工艺可行性 报价产品的结构是否是容易装配生产的 结构上是否有留出安装工具的活动空间 是否存在无法安装零件的结构 1 1 4报价产品的零件的模具可行性 客人提供的产品的零件结构是否存在无法脱模的情况 或者是五金零件由于结构不合理而导致无法加工的情况 1 1 5报价产品的材料可行性 客人要求的材料是否可以满足环保法规RoHS REACH等要求 1 1 6在产品报价阶段 项目工程师需要协助报价人员绘制产品的结构草图 给出初步的产品零件清单 并确保报价人员能通过结构草图计算出报价产品各个零件的重量 16 Version 1 2012年12月27 报价工作规范 第二节报价产品的成本控制2 1要控制报价产品的成本 需要从以下几点着手 2 1 1明确客人的报价要求信息 参考本工作规范第三章所规定的报价产品信息输入要求 只有确保报出价格产品的规格与客人要求产品的规格一致 才能保证产品的生产成本与报价时所计算的成本一致 2 1 2选择多家供应商进行报价 建立供应商报价对比表格 如下表 选出有竞争力的供应商进行合作 2 1 3寻找可替代的材料来降低产品的成本 2 1 4报价过程中建议客人改进产品的结构 改善产品的生产工艺 提高产品的生产效率 从而达到降低产品生产成本的目的 2012年12月27 17 Version 1 2012年12月27 报价工作规范 第五章产品价格信息的收集 整理与成本分析产品价格信息通常情况下是由报价组提供报价要求到采购 塑胶模具 五金模具 生产工程等协作部门 再由相关报价协作部门提供相关的产品价格信息或加工工艺和工时信息 报价组负责人员将收集到的价格信息整理成客人要求的报价表格提交给业务部相应的负责人 因此 产品价格信息的收集 整理与成本分析必须包括以下几点的内容 1 对于外购零件的报价 采购部必须从供应商那里取得零件的正式报价单 报价单中的内容为以下几点 1 1报价单上必须清晰的写明 报价公司的全称 地址 联系人 联系方式 并在报价中有负责人的签字或盖章 1 2报价单上必须清晰的写明报价零件的名称 或编号 材料规格 零件的价格和产品的预期交期 1 3报价单上必须清晰的写明报价零件是否需要额外的模具费用 如果需要请写明模具的规格 价格和交期 1 4报价单上必须清晰的写明报价基于的定单数量 1 5报价单上必须清晰的写明报价零件的交货方式 送货到工厂或者自提 1 6报价单上必须清晰的写明报价零件是否含税 税率是多少 1 7报价单上必须清晰的写明报价零件可以达到的各国法规的要求 如RoHS REACH CE UL CSA等 1 8报价单上必须清晰的备注报价有效期 以便在汇率 原材料价格波动较大时于以调整 同时要求供应商锁定该时期的供货价格 2 对于本公司生产的塑胶零件 塑胶模具部必须提供塑胶零件的模具成本 模具交期 模具规格以及零件的啤塑周期等信息 18 Version 1 2012年12月27 报价工作规范 3 对于本公司生产的五金零件 五金模具部必须提供五金零件的模具成本 模具交期 模具规格以及工序步骤等信息 4 生产工程根据五金部提供的工序步骤和客人