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文档简介
北京化工大学北方学院毕业设计(论文)北京化工大学北方学院毕业设计浅析私营企业期间费用的控制 学位申请人: 学科专业: 指导教师: 企业导师:答辩日期:I诚信申明本人申明:我所呈交的本科毕业设计(论文)是本人在导师指导下对四年专业知识而进行的研究工作及全面的总结。尽我所知,除了文中特别加以标注和致谢中所罗列的内容以外,论文中创新处不包含其他人已经发表或撰写过的研究成果,也不包含为获得北京化工大学或其它教育机构的学位或证书而已经使用过的材料。与我一同完成毕业设计(论文)的同学对本课题所做的任何贡献均已在文中做了明确的说明并表示了谢意。若有不实之处,本人承担一切相关责任。本人签名: 年 月 日V浅析私营企业期间费用的控制 摘 要近年来,我国企业,特别是私营企业的发展迅速,且为推动我国国民经济的发展做出了较大贡献。一方面,市场调节机制的杠杆作用为私营企业的发展提供了必要的外部环境保障,另一方面,市场经济转型也使得私营企业得以在发展过程中不断完善,在吸收人才并促进劳动力就业的同时,也为实现其自身的可持续发展打下了夯实的基础。然而,作为企业经营管理工作的重要组成部分,财务管理,特别是财务管理中期间费用的控制工作却迟迟得不到企业经营者和管理人员的重视。这使得企业在发展过程中,耗费了大量的成本,在增加了企业经济负担的同时,也对私营企业的发展产生了较大影响。为了更好地提高私营企业财务管理效率,并使其为促进企业发展提供良好的内部保障,本文以期间费用的控制作为研究对象,通过对期间费用的概念与特征进行阐述,在结合期间费用控制相关办法的基础上,以事达钢构有限责任公司为例,对该家企业在期间费用控制方面出现的问题做出了详细分析,进而有针对性地为提高企业期间费用控制效率提出了合理的意见和建议。关键词:期间费用 事达钢构有限责任公司 资金运转 人员素质Cost control during the private enterprise is analysedAbstract In recent years, Chinas enterprises, especially private enterprises development is rapid, and to promote the development of the national economy in our country has made greater contribution. On the one hand, the leverage of market adjustment mechanism provides the necessary for the development of private enterprise external environment, on the other hand, also makes the market economy transformation in the development process of the private enterprise to constantly improve, to absorb talents and promote the employment, at the same time also to realize its sustainable development laid a solid foundation. However, as an important part of enterprise management, financial management, especially in the financial management of cost control during the work is slow to the attention of the business operators and managers. This makes the enterprise in the process of development, it took a lot of cost, to increase the economic burden of enterprises at the same time, also has a great influence on the development of private enterprises. In order to better improve the efficiency of the private enterprise financial management, and make it to promote the development of the enterprise to provide good internal security, based on the cost during the period of control as the research object, through elaborates the concept and characteristics of expenses, in combination, on the basis of cost control during the relevant measures in matter of steel structure co., LTD., for example, for the enterprises in the aspect of cost control during the problems has made the detailed analysis, and targeted to improve the efficiency of enterprise cost control during the reasonable ideas and Suggestions are put forward. Key words: During the period of cost Matter of steel structure co.LTD Capital operation Personnel quality目 录前 言1第1章 课题研究背景与价值2第1.1节 选题的意义与价值2第1.2节 研究综述2第1.3节 课题研究意义与目的3第1.4节 研究范围与内容4第1.5节 研究视角与方法4第2章 期间费用的理论基础6第2.1节 期间费用的概念与特征6第2.2节 期间费用的核算6第3章 期间费用控制的研究方法8第3.1节 期间费用控制的方法8第3.2节 期间费用控制优缺点分析8第4章 事达钢构有限责任公司在期间费用控制问题的实证分析10第4.1节 公司简介10第4.2节 事达钢构有限责任公司在期间费用控制的现状10第4.3节 事达钢构有限责任公司在期间费用控制存在的问题及原因分析11第五章 关于事达钢构有限责任公司在期间费用控制方面的建议14第5.1节 合理控制与管理存货,加强资金运转14第5.2节 强化企业开支管理14第5.3节 加强企业内部对期间费用的分析与考核15第5.4节 对各项费用实施源泉控制15第5.5节 提高管理人员素质,适当调整科目设置15附 录17参考文献18致 谢19前 言私营企业作为我国众多类型企业的重要组成部分,其自身的发展对于我国经济的整体发展具有重要作用。随着改革开放的不断深入,近年来,我国私营企业也得以不断壮大。据国家相关部门统计,2012年全年,我国私营企业对国民经济的贡献率就超过了50%。由此可见,私营企业的发展情况在一定程度上反应了国家整体的经济发展状况。当前,我国私营企业在发展过程中,过度重视生产和销售方面的环境,而在管理方面,也大都停留在人力资源管理以及产品和经营模式的管理等工作上,对于其财务管理所涉及到的工作却少之又少。而作为财务管理工作的重要内容,期间费用长时间得不到良好而有效的控制,不仅使得企业财务管理效率大幅下降,而且也增加了企业的经营成本,使企业造成了不必要的资源浪费,进而阻碍了私营企业的自身发展。本文以事达钢构有限责任公司为例,通过对该公司的经营情况进行简介,在结合期间费用概念及其控制方法的基础上,针对事达钢构有限责任公司在期间费用控制过程中出现的问题提出了合理的建议,以求为促进企业的发展提供良好的内部环境保障。24第1章 课题研究背景与价值第1.1节 选题的意义与价值 1.1.1 理论意义与价值本文的理论意义在于通过对私营企业期间费用控制进行研究,能够丰富该领域的研究理论。私营企业的期间费用也成为期间成本,也就是企业在收入过程中扣除掉的费用。在该活动中,期间费用难以的到控制,目前国内外学者针对企业的期间费用进行了诸多研究,但大多数研究方向在于供应链中的核心企业。所以,本文的研究价值及理论意义在于丰富私营企业期间费用控制理论,为日后此领域提供相关借鉴。1.1.2 实践意义与价值本文研究的实践意义在于通过对期间费用的研究控制能够有效降低企业期间费用,这为企业的经营能力、盈利能力和成本控制能力均能够带来一定的帮助。企业若想长足发展,必须加强企业的资金管理能力,在期间费用的控制上,如果不重视或手段不正确,不仅会浪费企业资金,还会降低企业的竞争力。所以,对期间费用的控制研究可以应用到实际企业的发展中,从而使企业提高控制能力,保证企业的健康、稳定的发展。第1.2节 研究综述1.2.1 国内研究现状戴伟(2013)在浅析私营企业期间费用的控制中指出,我国私营企业财务管理中期间费用的控制面临着许多问题,如人员素质低以及消费费用控制不合理和企业资金运用不科学等。企业应该加强对财务管理的重视,提升企业管理者的专业素质,加强企业资金的有效运用1。黄新颖(2012)在浅谈我国私营企业期间费用的控制中提出,我国私营企业往往忽视了期间费用管理与规定,导致企业财务管理低效,企业信息披露失真。因此,私营企业应当完善企业内部销售报销和审批机制,以降低企业销售和管理费用2。张永(2012)在浅议私营企业期间费用的控制中指出我国很多私营企业将本来属于产品“生产成本”的费用支出记入到管理费用中去,不利于管理费用的准确核算,企业管理人员缺乏对原材料、产成品以及半成品等的严格管理,难以保证管理费用核算的准确度3。1.2.2 国外研究现状Guilding.C.Should(2011)在Management Accounting Take Up the Brand Valuation Challenge中表明期间费用所涉及的部门发生的费用化难以标准化,给控制带来了难度。对大部分企业来说营业费用与管理费用是期间费用的关键,加大这两者的控制将极大地减少期间费用的支出。Charls.T.Homgren George(2012)在Cost Accounting中研究,导致期间费用增长的原因主要有:意识销售规模的扩大,相应增加了广告费等各项支出,导致营业费用上升;二是管理费用的变化与提取的风险准备金、待摊费用息息相关;三是一些企业本期提高了坏账准备的提取比例,因而相应增加了管理费用等。Shank.J.K.and Govindarajan.V.Strategic(2012)在Cost Analysis中指出,公司生产规模扩大和产量提高,不可避免地会造成期间费用上升,但如果企业能够控制其增长速度,将其对因生产扩大代练的效益的削减最小化,那么盈利能力就得以巩固和提高。成本控制在一定程度上反映出企业的管理绩效,也是资源得以优化配置的关键所在4。第1.3节 课题研究意义与目的1.3.1 课题研究意义本课题研究的意义如下:(1)对私营企业期间费用的控制进行研究是保证企业财务管理效率并加强其资金运转的必要方法。当前,国内大多数私营企业重生产而轻管理,且尤以对并不能直接为企业带来经济效益的财务管理的忽视最为严重,对期间费用控制的研究可以使私营企业提高其自身财务管理效率,进而为其内部各项业务的高速运转提供必要保障;(2)加强对期间费用控制的研究力度是企业实现可持续发展的基础和前提。结合私营企业当下发展的具体情况,加强对期间费用控制的研究可以使企业内部生产、经营、管理等各项工作进行有效衔接,进而节约企业期间成本,并扩大其利润空间,促进企业实现可持续发展5。1.3.2 课题研究目的对本课题进行研究的目的主要包括了:(1)为今后关于私营企业期间费用控制的研究打下良好基础;(2)为私营企业提高期间费用的控制效率提供合理的意见,进而指导其各项费用控制工作的有序进行;(3)以高效率的期间费用控制帮助私营企业节约成本,进而促进企业的全面发展。第1.4节 研究范围与内容1.4.1 研究范围 本文以期间费用的概念、特征及其核算方法作为理论依据,将期间费用控制的研究从处于我国大的经济环境中的私营企业转移至事达钢构有限责任公司,通过对事达钢构有限责任公司期间费用控制过程中出现的问题进行分析,又将“一点”扩充到面,进而提出了提高私营企业期间费用控制效率的有效办法。1.4.2 研究内容本文以事达钢构有限责任公司期间费用控制作为具体研究对象,通过对期间费用的概念、特征及核算方法等理论进行阐述,并结合期间费用控制的相关办法,进而分析了事达钢构有限责任公司期间费用控制过程中的相关问题,并对提高公司期间费用控制的效率展开了深入研究。第1.5节 研究视角与方法1.5.1 研究视角本文立足于私营企业发展的角度,从期间费用控制的概念及特征出发,通过对期间费用的核算方法与控制方法进行分析,在对比其控制方法优缺点的基础上,以促进企业发展的角度出发,对事达钢构有限责任公司期间费用控制的问题及对策展开研究。1.5.2 研究方法本文在对事达钢构有限责任公司期间费用控制的研究过程中,主要应用了以下几种方法:(1)案例研究法:从掌握的文献资料中摄取信息、材料,帮助了解事实真相,并发现事物之间内在联系。将私营企业期间费用控制的研究从大范围的各类企业缩至事达钢构有限责任公司,进而以此公司的费用控制为例展开分析;(2)访谈法:对被询问者的答复进行整理,总结,搜索出其中客观的评论加以利用。在研究事达钢构有限责任公司期间费用控制的方法和问题时,主要利用了此方法;(3)文献整理法:从相关的书籍期刊中,收集材料,经过鉴别和归纳,加以整理。在对国内外关于期间费用方面理论进行研究的过程中主要应用了文献整理法,对相关资料和文献进行整理,进而总结出本文的研究内容。第2章 期间费用的理论基础第2.1节 期间费用的概念与特征期间费用又称为期间成本,是指企业在其本期内发生的,且不能直接或间接计入其经营成本,而是被直接记录到企业当期损益中的各类费用,主要包括了以下三方面的内容,分别为:(1)管理费用。管理费用是指企业组织并管理各项生产经营活动所产生的相关费用,例如差旅费、办公费以及人力资源管理费用等;(2)销售费用6。销售费用是指企业在进行产品销售时所产生的费用,如保险费、装卸费和包装费等;(3)财务费用。财务费用是指企业在进行其资金筹集和投资业务时所产生的相关费用,如利息净支出与金融机构手续费等。期间费用本身的特征主要是针对企业的产品成本而言的,与产品成本相比,其具有以下几方面的特征:(1)期间费用同产品生产的关系不同7。期间费用的产生主要是为了企业的产品生产提供必要的运行条件和相关的管理措施,并不直接参与到产品生产过程的费用计算当中;(2)与会计期间关系不同。产品生产成本中,当期收工的部分转化为产品成本,而未完成的部分则被结转到下一期进行继续加工。而企业的期间费用只和产生费用的当期相关,其并不会被分摊到其他会计期间。第2.2节 期间费用的核算由期间费用的概念可知,期间费用实际上就是不能直接被归属到某个特定产品当中的成本费用,是随着企业经营时间的推移而产生的与当期产品销售及管理直接相关但却与产品的生产过程及产量无直接关系的费用8。由于当期期间费用全部是从企业的当期损益中所扣除的,故当期费用并不会对企业的下一个会计期间产生影响。当前,期间费用的核算主要包括以下四种方法:(1)直接支付费用。所谓直接支付期间费用是指以货币资金对本期所发生的费用进行直接支付,例如营业费用中的广告费和装卸费以及管理费用中管理人员的工资等9。对上述相关期间费用进行分析可知,此类费用均在本期内发生,且费用的支付也大都是在本期内完成的,故对此类期间费用的会计核算比较容易;(2)转账摊销。转账摊销是指无需货币结算,直接以转账的方式将本期所发生的费用进行摊销计入,例如企业中无形资产摊销以及固定资产的折旧等等。在最新的会计准则里,对原有会计准则的已付待摊和预提待付两种方法进行了优化,取消了这两种会计方法,然而在我国现阶段中,不少中小企业仍然在使用。这两种方法的具体内容为:(1)已付待摊,企业为提高财务计算结果的准确性,对仅有一次支出但却对使若干个会计期间受益的费用以待摊的方式将企业之后各个会计期间的费用进行计入;(2)预提待付,预提待付是指企业为了提高其自身财务成果计算的准确率,对处于其不同会计期间的费用负担进行均衡,而后,针对本期内应该负担但尚未负担的费用,以预提方式计入到本期当中,如预提租金和应付福利费等。对期间费用的概念及特征及其核算方法进行概述,一方面有利于后续对私营企业期间费用控制方法的研究,另一方面,对于更加准确地把握提高私营企业期间费用控制的方向也具有重要的指导作用。第3章 期间费用控制的研究方法第3.1节 期间费用控制的方法期间费用的控制方法主要包括预算控制法和审批控制法。首先,对预算控制法进行分析。对期间费用的预算控制是以企业成本费用的计划要求编制期间费用的支出预算作为主要依据的,进而对日常的费用开支进行控制。而期间费用的预算主要是根据期间费用项目自身的特点以及各项费用在过去的年度或会计期间的资料,并在对计划期间可能发生的变化进行充分考虑的基础上进行编制的,当预算编制被制定后,企业内各个部门均需严格按照预算执行,而不能突破预算所规定的财务指标。其次,对期间费用的审批控制法进行分析如下。在审批控制法下,企业各项期间费用均需要以“有审批,有计划”的原则进行管理和控制。而对于私营企业而言,并不能只有预算而不存在审批,故一般的企业均会建立严格的费用审批的控制制度,进而对审批人员及其所具有的权限进行规定,从而对企业的期间费用实施分层审批12。预算控制法是西方企业中流行的一种定编方法,是通过人工预算控制内部情况,而不是对单一的内部物资进行硬性规定。在预算控制法中,重点在于控制,而控制的重点是预算。预算控制法是在企业的决策层进行预算,后分布到企业中各部门各环节中,再由下属部门和环节进行下分,每一层管理中均会对其进行控制。另外,审批控制法也是中小企业在期间费用控制中常用的一种方法,由于期间费用包括营业费用、管理费用和财务费用三类,所以其中设计到的审批活动也十分多。在审批中,通过良好的控制手段、遵循审批控制法原则能够将私营企业的期间费用很好的控制。例如,在期间费用控制中,由于开支过大、资金浪费严重,为了优化办公条件,将企业资金用在消费而不是生产上,这便需要在审批方面进行严格控制,对每一项支出进行合理调控,从而提高审批控制能力。第3.2节 期间费用控制优缺点分析期间费用也称作为期间成本,这便形成与期间会有一定的联系,从企业的盈利和损失方面来看,期间费用与产品销售成本、产品销售税金及附加在一起的一切营业利润。期间控制有一定的特点,所以也存在一定的优缺点。对上述期间费用的预算控制法与审批控制法进行分析,进而将其优缺点总结如下:首先,采用预算分析法对期间费用进行控制可以使企业内各个部门明确自身在当前会计期间内的费用支出总额,进而在不超过其费用规定上限的范围内从事相关的生产经营活动。故以此方法对期间费用进行核算有利于企业对各个部门经的生产经营管理进行规范,并通过控制各部门的费用促使企业自身总体期间费用控制目标的达成13。缺点是,对当前我国大多数私营企业而言,其并未引入或并不具备先进的预算管理体系,由于预算目标缺乏先进性,使得以预算分析法为主的期间费用的控制办法在我国私营企业期间费用控制中的应用范围有限,影响了此种方法本来应有的效果14。其次,对审批控制法进行分析。基于审批分析法的期间费用控制办法主要体现在其计划性方面。利用审批控制法进行期间费用控制通常需要对所审批的各项费用进行全面了解和仔细计划,从而使提高了期间费用控制的规范性和科学性。缺点为,对于国内多数私营企业而言,有权利进行审批的仅有企业老板一人,这就使得无论数额多大的期间费用开支均需要由企业老板一人进行审批5。而企业期间费用所涉及到的范围较广,仅靠企业经营者一人难以完成具有较大工作量的期间费用审核,因此,在进行审核过程中,难免会出现部分工作处理失误的情况,在增加了期间费用审核难度的同时,也降低了费用的控制效率。第4章 事达钢构有限责任公司在期间费用控制问题的实证分析第4.1节 公司简介 事达钢构有限责任公司是一家集钢构厂房、物流仓储、公共建筑以及多高层建筑和桥梁设计、制作与安装的大型钢材公司。早在2002年,事达钢构有限责任公司的月生产能力便达到了2000t,并且具备钢结构承包的二级资质以及钢结构专项设计的乙级机制,是我国金属结构协会的主要会员企业之一16。目前为止,公司有一级注册结构工程师1人,一、二级建造师与高级工程师百余人,并以“质量第一,服务第一”的发展理念为宗旨,不断开拓钢材市场的新道路。本节主要对事达钢构有限责任公司的财务状况进行分析,具体情况如表4-1所示,且表4-2给出了2013年事达钢构公司的资产、负债和所有者权益等财务状况的具体情况。表4-1 2010-2013年事达钢构有限责任公司财务状况一览表项目2010年2011年2012年2013年资产(万元)2500280030003500负债(万元)1000120013001500所有者权益(万元)1500160017002000表4-2 2010-2013年事达钢构有限责任公司财务状况项目资产(万元)负债(万元)所有者权益(万元)固定资产流动资产无形资产流动负债长期负债2010年90020090030040013002011年1100250115045068013702012年1300350135048078017402013年1500500150050010002000 由表4-1可知,首先,在资产方面,据事达钢构有限责任公司统计年鉴记录,2013年,事达钢构有限责任公司控制及拥有的总资产达到了3500万元,其中,各类固定资产总价值1500万元、流动资产500万元,无形资产和其他资产共1500万元;其次,在负债方面,由于事达钢构有限公司在2013年投入的项目较多,其负债主要包括了流动负债和长期负债,且负债大都来自合作的商业银行,其中,流动负债共500万元,长期负债为1000万元;最后,在所有者权益方面,2013年,事达钢构有限责任公司的所有者权益共为2000万元。此外,近年来事达钢构有限责任公司的财务状况进行分析可知,随着其资产的增加,负债也呈现出逐年增加的变化趋势,其中,所有者权益在2011年-2012年的上升幅度较大,增加了370万元。由此可见,事达钢构有限责任公司的财务状况基本良好,且能够较好地满足企业运作所需的各项费用。第4.2节 事达钢构有限责任公司在期间费用控制的现状当前事达钢构有限责任公司在期间费用控制方面主要是以管理费用和销售费用为主,财务费用为辅助的控制方法为主的。在管理费用的控制方面,大都集中在工会工会经费和税金两方面。在工会经费方面,公司按照职工工资总额的10%计提拨给公司的工会,而对于房产税以及土地使用税等税金,公司则以现金直接支付的方式按照占用(面积)比例支付其所征占的土地和房产的相关费用。以2013年事达钢构公司的管理费用为例进行分析,2013年,事达钢构有限公司发起了一项名为X的钢构合作项目,表4-3为X项目期间费用中,管理费用的具体情况,由表4-3可知,公司在X项目方面,共耗用费用100万元。对2013年事达钢构的员工工资进行分析可知,其月平均工资为3500元,工会费用方面提取10%,即员工个人在项目中花费的经费为350元,以公司2000人计算,共70万元;在税金方面,公司项目建设占用土地面积为30000平方米,每平米建筑费用每月100元,以10%计算税金共为30万元。从表面来看,公司对两种管理费用的控制均是通过控制百分比来进行的,但对工会经费而言,将职工工资总额的10%作为工会经费,与当前公司工会工作的实际需求相比并不相符。具体说来就是工会虽然对整个公司的战略方针职工思想具有较大指导作用,但在实际的工作情况中,事达钢构公司并未对工会作用予以相应重视,而以10%的员工工资作为工会经费,则会使闲置资金进一步增加,在降低了资金利用效率的同时,也使得企业员工因被抽10%的工资而产生较大的不满。表4-3 2013年事达钢构有限公司X项目管理费用一览表项目员工人数(人)工会费用占地税金总计平均工资费用扣除比例土地面积月费用X项目20003500元10%30000100元/100万元 在销售费用的控制方面,公司主要对产品的运输费、装卸费以及修理费进行控制,例如在运输费用方面,公司通过确定最佳的运输路线,进而节省运输费用。但对于销售人员的福利费和办公费等方面的控制内容却少之又少,使得公司因大量支出福利费以及办公费等而产生了比不要资源的浪费,缩小了其自身的利用空间。2013年,公司在名为M的钢材销售过程中,共花销费用100万元,其中,在销售过程中,公司通过路线选优、配送点转接、货物运输量计算等方法使得整个项目的运输费与装卸费共节省了50万元,但由于整个项目的进行需要依靠大量的人力资源,其中包括意外事故费用、餐补费、住宿费以及其他员工福利等,据公司财务部门统计,从项目运行开始到结束,销售人员的财力投入共计150万元,在用节省下来的运输费和装卸费填补后,仍然有100万元的开销,可见,大量销售费用的支出大幅削减了公司的利润空间。此外,对于期间费用中财务费用的控制,当前,事达钢构公司并未出台对其进行有效控制的方法,使得财务费用中的利息净支出与金融机构的手续费用呈现出逐年上涨的趋势。据公司财务部门统计,仅2013年,公司指出的财务费用就达到了65万元,同比增长了3个百分点,在增加了利息净之处与金融机构手续费用的同时,也使得公司本身的利益获得大幅缩小,阻碍了公司的可持续发展。以2013年公司的Y项目为例,2013年,公司为了筹集建设Y项目所需的资金,在利息支出、汇兑损失以及金融手续办理方面的费用分别为100万元、150万元和50万元,而在2014年Y项目运营一年之后,企业在此项目方面的的收益共为350万元,在填补各项费用后,仅剩50万元的收益,并不能较好地支持个企业与此项目相关的各项运转,使得项目的运行陷入了被动的局面。第4.3节 事达钢构有限责任公司在期间费用控制存在的问题及原因分析结合费用控制的相关理论以及事达钢构有限责任公司的发展情况,对事达钢构有限责任公司在期间费用控制方面存在的问题进行如下分析:首先,资金运转效率低。在激烈的市场竞争当中,企业产品的市场占有份额是以产品的价格来决定的,而决定产品价格高低关键因素就在于企业产品的成本及费用,又由于期间费用的支出虽不参与产品的直接生产,但却可以通过影响产品生产管理而间接地对产品的价格产生影响7。当前,事达钢构公司经营者认为,企业通过产品生产和销售而积累的资金越多越好,这样,便可以在投入一少部分期间费用的同时,获得较多的资金积累。此种观点使得公司积累了大量的闲置资金,使得其资金并未参与到企业的经营管理当中,降低了公司其他方面的工作无法得到良好的资金保障,进而对整个公司的运作产生不利影响。加之企业对部分资金的使用缺乏计划,并不能及时为公司提供其经营所需基金,严重增加了公司的财务压力。其次,企业开支过大。近年来,随着事达钢构有限责任公司规模的不断扩大,使得其不断追求一流的生产条件和舒适的办公环境,使得企业资金大都用在了消费而非产品生产本身方面,加之企业的管理者并未形成对原材料、半成品以及固定资产的管理意识,使得上述资源在因保管不当而出现问题时,无法追究责任,而为了维持生产和经营,企业又不得不从现有的资金中拨出购进或维修相关材料或设备的那部分资金,造成了企业资源的严重浪费18。 此外,对期间费用预算的认识存在偏差。作为企业计划工作的主要成果,预算不仅是企业决策的具现化表现,更是企业对其各项生产经营活动进行有效控制的主要依据。同时,作为期间费用支出与管理的规范性文件,预算制度的缺失或不完善将使企业在期间费用方面的预算管理效率大打折扣。目前,由于事达钢构有限责任公司过度地看中生产和经营在对企业发展的重要作用,认为促进企业发展就必须从技术和产品创新的角度出发做好全面准备。而对于期间费用的预算管理仍存有认上的偏差,其认为期间费用并不能为企业带来直接的经济效益,因此,期间费用的预算企业的产品生产和经营相比,对企业的作用并不明显。再次,期间费用审核控制的问题严重。期间费用的审核控制问题主要包括以下两方面:(1)审核原则缺乏规范性。当前,事达钢构有限责任公司的费用报销方式并不符合企业费用报销流程,以差旅费为例,在进行差旅费的报销时,企业并不会对人员的出差的真实性进行审核。而对所购物品是否入库进行审核的入库单也缺乏完整性,例如对于审计部门对所购物品的直接领用也并未对领用人在单据上进行签字进行确认。审核原则缺乏规范性使得企业内部人员虚报费用的可能性大幅增加;(2)期间费用支出的准确性审核不严格。期间费用准确性的审核不严格是费用审核控制的另一问题。例如,事达钢构有限责任公司很少会对报销金额合计数同报销单所记载的合计数是否相符进行判断,而对于所购物品而言,仍缺乏对原始单据的复合计算,使得其所记录相关费用的准确性较为模糊。最后,管理人员素质较低是事达钢构有限责任公司在期间费用控制过程中存在的另一问题。就现阶段而言,管理人员自身的业务素质并不高,进而使其在进行相关期间费用的管理时,出现了诸多问题。以企业业主为例对业务素质对期间费用控制的影响进行分析,许多情况下,企业业主为了简化财务核算,进而采取直接冲销的方法进行财务的核算工作,当其发现部分应收账款无法收回时,便直接将该部分账款记录到期间费用的管理费用当中,进而导致了当期的期间费用过多,加大了企业期间费用的支出。加之管理人员在进行期间费用的控制管理时,存在着较大的道德风险,进而使企业账外账等弄虚作假现象频出,为企业经营者带来了虚盈实亏的假象,从而对经营者关于企业未来发展决策的制定产生了较大干扰。对上述事达钢构有限责任公司在期间费用控制方面的问题进行分析,进而将产生上述相关问题的原因总结如下:(1)对期间费用控制的重视程度不够。企业经营者并未对期间费用控制工作予以较高的重视,其在多数情况下认为企业生产和经营活动才是决定企业发展的根本,而与产品的生产、经营(销售)工作相比,期间费用控制并不能为企业带来实际的收益,使得期间费用控制工作长期以来处于企业经营管理的底层,制约了企业自身发展。(2)当前,对于私营企业而言,业主的文化素质不高几乎成为了影响企业经营和发展的主要制约因素。对当前事达钢构有限责任公司进行分析可知,作为其主要管理人的业主,无论是在经营能力方面,还是在管理思想与专业知识方面,均存在着明显不足,难以为促进企业的发展做出科学有效的决策,加之缺乏对期间费用控制知识的系统培训,使其在进行相关工作的管理时,难以做出准确的判断,从而影响了包括期间费用控制在内的企业各项管理工作效率;(3)缺乏统一而完整的经营理念。实践表明,企业经营者的经营理念和价值观对企业的发展方向及所处市场层次具有决定性的作用。当前,事达钢构有限责任公司仍然以追求单一的经济效益为目标,从事着相关生产经营活动,由于受某些规章制度的约束,使得期间费用的控制难以适应企业的实际发展需求,而为了保证企业的发展,期间费用支出又将进一步扩大,严重影响了企业自身的发展。第五章 关于事达钢构有限责任公司在期间费用控制方面的建议第5.1节 合理控制与管理存货,加强资金运转 对期间费用进行合理控制并对存货进行统一科学的管理,进而加强资金运转时提高事达钢构有限责任公司期间费用控制效率的主要办法。首先,公司应该对期间费用予以高度重视,并将期间费用的控制工作提升到关系公司发展的战略高度上来。对期间费用中的销售费用、管理费用以及财务费用的来源和去向进行系统统计与分析,加强其对存货的管理力度。在保证相关存货得以充分利用的基础上,在适当增加期间费用的支出,进而在保证各项工作得到资金支持的前提下,最大限度地减少各项期间费用的指出。此外,公司还应提高闲置资金的利用效率,通过将闲置资金引入到生产经营和管理工作中,进而加强资金的运转,使其资金的利用率得到有效提高,以此来规范公司的各项生产和管理工作,以减少期间费用支出。以管理费用为例,由4.2可知,事达钢构在X项目的管理费用方面的不足主要体现在员工工资的扣除和税金的缴纳规定不合理两处,针对此问题,公司可通过加强对历史项目存货的管理力度,进而将能够利用的资源引入到X项目的建设过程中,进而降低公司从员工工资中扣除公会费用的比例,以达到有效节省管理费用的目的。第5.2节 强化企业开支管理 加强企业开支管理是提高期间费用控制效率的另一方法。控制公司内部各项费用的日常开支主要包括了如下方法:首先,企业经营者和管理者需要加大对企业开支管理工作的进一步分析与认识,并予以企业开支管理工作相当的重视。一方面,企业经营者需要认识到当前企业开支管理工作中的不足,另一方面,开支管理工作要围绕企业生产经营的实际情况展开。其次,将企业的各项开支工作包括销售费用、管理费用和财务费用等进行细分,具体到每个项目的每项工作当中,并令负责相关工作的部门制定费用支出明细,以便企业掌握该会计期间内各项开支的情况。最后,根据上一阶段的开支规律,进而制定出行之有效的开支管理措施,如针对中低端产品包装费用过高的问题,则可选择比前一会计期间低一等级的包装材料进行包装,进而减少不必要的开支等。以M项目为例,企业在项目建设的过程中,需要将眼光放远,除了合理优化运输路线外,还需适当控制员工福利方面的支出,可以通过引入绩效考核的管理办法,对在项目建设过程中做出突出贡献的员工进行福利的发放,从而最大程度减少销售费用。第5.3节 加强企业内部对期间费用的分析与考核 加强对企业内部期间费用的分析与考核是提高私营企业期间费用控制效率的有效措施。对企业期间费用的分析与考核主要包括了如下方面的内容:(1)制定费用手册并实现总额控制。通过制定某一会计期间费用支出的总目标,进而将其进行逐层分解,并下达到公司的各个部门,进而以部门为单位做好各类费用的预算管理工作,从整体上提高期间费用控制的科学性;(2)制定科学的期间费用开支审批管理制度。在对预算制度进行严格执行的基础上,在具体的据算范围内全面且科学地执行费用开支的审批管理制度,且对于不具被特殊情况和不具备预算的开支,则不予审批;(3)建立费用报销的审核制度。对审核制度的关键内容进行确定,并最终将其规定为对相关凭证进行审核,并判断其所反映的内容是否真实以及某项费用开支是在开始范围以内且是否符合具体的开支标准。例如,在Y项目的建设过程中,事达钢构有限公司可以通过详细的分析和规划,进而计算出各项工作的大致费用,针对支出费用较多的工作,例如利息支出(100万元)和金融手续(50万元)等,进行合理优化,通过科学地选取贷款银行和聘请专家进行项目贷款过程分析等,减少不必要的财务费用支出,以达到对企业期间费用进行合理控制的目的。第5.4节 对各项费用实施源泉控制 期间费用的控制工作需要将企业外部的市场机制引入到企业内部当中,进而实现企业的源泉控制,提高成本管理效率。首先,为了降低企业生产成本,必须加大对生产过程中过剩人员的发掘力度,并将其安排到除生产外的其他环节,以避免大量间接人员参与到产品的生产过程中。其次,加强对材料的管理。事达钢构公司需要对其原材料的购买予以相当程度的重视。若材料在购买部门发生损失,如购进质次价高的原材料,将会使企业蒙受较大的经济损失。故企业应从材料购进开始便展开其期间费用的控制工作,通过定期检查和盘点,以确保具物美价廉的原材料的购进。第5.5节 提高管理人员素质,适当调整科目设置 从企业业主开始,全面提高管理人员素质,进而以科学的管理规范企业管理人员的工作和行为。首先,公司需要加强对管理人员引进与培训工作的重视,通过适当提高管理人员的招聘门槛,使其在开始进入管理工作时,便具有较高的起点。其次,加强对管理人员的业务培训。通过定期组织管理人员的业务培训,使其在准确把握公司实际发展情况以及未来发展形式的基础上,开展全面的期间费用的管理工作。此外,还需加强人才的管理工作。通过制定相关规章制度和管理办法,并加大对制度管理办法的宣传,使管理人员和相关的会计人才对公司内部制度具备进一步的了解,从而降低因管理人员或会计人员道德风险而产生的期间费用支出扩大的情况,进而全面保证各项费用的合理支出。最后,事达钢构公司还需在会计科目上做出适当的改变。以财务费用为例,可以取消其中的利息收入及汇兑收益方面的核算内容,并在其中重新添加一个损益类的项目,如“财务收入”。在利润表中与之相对应地设置新项目,从而实现收支信息的独立反映,以克服当前公司中的“财务费用”的科目和报表反应之间的弊端,从提高会计信息量的角度出发,实现对期间费用的有效控制。附 录访谈问题:1、 请问您认为私营企业中的资金运转能力与企业经营能力有关吗?2、 请问在私营企业中的期间费用产生的原因您了解吗?3、 私营企业中的期间费用如果控制不佳会产生什么影响?4、 私营企业中的期间费用在控制方面有何不足?5、 私营企业的期间费用如果能够得到好的控制,则会为企业带来何种利益?6、 私营企业在对期间费用进行控制时,其预算方法有没有效果?7、 期间费用的控制方法您了解有哪些吗?8、 期间费用控制方法中的各项控制方法的效果如何?9、 您认为私营企业中的期间费用控制是否能够影响到企业管理层的决策?10、 企业的资金运转流畅与期间控制有关吗?11、 企业的各项开支合理吗?12、 对企业中的各项开支进行过控制吗?13、 在对期间费用进行控制时,员工的自我素质与控制结果有关系吗?14、 企业存货的控制难点在哪里?15、 企业期间费用产生的环节是哪几个?16、 企业期间费用在内部控制中容易产生什么问题?17、 在私营企业中产生的期间费用与企业开支的关系有多大?18、 期间费用的控制是否与全体员工有关?19、 加强企业资金运转,能否对期间费用控制带来帮助?20、 私营企业中的期间费用的管理和控制方面存在什么问题?参考文献1 戴伟浅析私营企业期间费用的控制J20132 黄新颖浅谈我国私营企业期间费用的控制J20123 张永浅议私营企业期间费用的控制J20124 魏余红论私营企业期间费用控制研究J20135 陈丽琴关于私营企业期间费用控制的探讨J20136 梁宇鹏黑龙江省个体私营企业期间费用控制的问题与对策J20127 张伟我国私营企业期间费用探讨J20148 苏明中山市H企业期间费用管理问题探讨J2014 9 丁鲜平私营制造企业期间费用管理探讨J201310 范勤敏浅谈中小企业期间费用控制问题及对策J201311 杨丽燕浅议企业管理费用控制的意义及对策J201312 冯晓飞小议企业期间费用的预算与控制J201413 邵华清论私营企业期间费用控制研究J201314 胡安亮私营企业期间费用的控制J201215 梁运潮企业期间费用管理问题探讨J201316 Guilding.C.Should. Management Accounting Take Up the Brand Valuation ChallengeJ. 201117 Charls.T.Homgren George. Cost AccountingJ.201218Shank.J.K.and Govindarajan.V.Strategic. Cost AnalysisJ.2011致 谢本研究及学位论文是在我的导师 教授的亲切关怀和悉心指导下完成的。他严肃的科学态度,严谨的治学精神,精益求精的工作作风,深深地感染和激励着我。老师不仅在学业上给我以精心指导,同时还在思想、生活上给我以无微不至的关怀,在此谨向老师致以诚挚的谢意和崇高的敬意。我还要感谢所有在近两年的学习生涯中传授我知识,教育我做人做事的道理的老师们;感谢我的同学和朋友们对我的关心和支持,是他们使我的学习生活丰富多彩,充满快乐。 在此谨向他们表示我诚挚的谢意!【唯美句子】 走累的时候,我就到升国旗哪里的一角台阶坐下,双手抚膝,再闭眼,让心灵受到阳光的洗涤。懒洋洋的幸福。顶 3
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