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97OESV5.1_采购管理_产品操作手册 OESV5.1_采购管理_产品操作手册北京东软望海科技有限公司目录一、通用操作描述51、系统操作51.1系统登录5【操作步骤】52、首页53、导入按钮6二、基础设置71、采购类型设置72、公告管理103、系统参数设置11三、采购需求121、资产购置申请122、科室需求计划153、科室需求明细查询194、科室需求汇总205、需求汇总查询24四、采购计划251、采购计划252、采购计划执行情况283、采购计划明细查询29五、采购寻源311、采购招标312、采购报价343、采购比价35六、采购价格371、采购目录372、历史成交价查询40七、采购订单411、采购订单412、采购订单明细453、代销备货单464、代销备货单明细495、订单执行情况查询50八、采购发票521、采购发票522、采购发票明细查询553、货到未开票清单57九、采购付款581、付款单582、票到款未付清单62十、采购统计641、采购需求统计641.1科室需求执行情况641.2需求汇总执行情况652、采购计划统计662.1采购计划汇总执行情况663、采购订单统计683.1采购订单明细查询683.2采购订单到货情况693.3采购订单汇总分析704、发票与付款统计714.1采购发票汇总714.2付款明细查询734.3付款汇总744.4赊购明细对账统计表755、账龄统计765.1账龄查询765.2账龄期间内未付金额78十一、供应商公告791、公告类型792、公告维护81十二、固定资产采购流程841、资产采购购置申请842、科室需求汇总883、资产采购计划934、资产采购订单97本模块整合不同采购模式：集团化采购、单体医院采购、混合采购，其中集团化采购有效降低采购价格；针对不同类型物资，支持不同的采购过程：高值耗材、低值耗材、设备采购等；与供应宝集成，支持面向三级供应链成熟度的运营能力，降低交易成本；与资金链集成，预算控制采购计划、资金控制付款、采购成本计入会计凭证。低值医疗耗材、非医疗物资的非代销采购：汇总科室需求汇总，制定库存计划（自动补货），完成采购合同（协议价）、采购发票、应付款等管理；实现依据申请的计划性送货流程。高值耗材的代销模式：依据医嘱实际消耗，汇总形成订单，完善出入库管理。 一、通用操作描述第1章 第2章 第3章 1、系统操作1.1系统登录【操作步骤】 登录首界面，录入“用户名、密码”，点击【登录】进行入系统 点击【重置】，“用户名、密码”清空，可重新录入。 点击【记住密码】，下次录入“用户名”，“密码”可自动带出。2、首页n 操作界面点击图标可以进入菜单。 n 操作说明如何了解采购管理系统点击【工作任务引导】，进入引导界面，如下图：3、导入按钮 点击【导入】，弹出如下界面 首先“模板下载”，在下载的模板中维护好需要导入的数据 “选择文件”，点击【浏览】，选择导入文件；点击【取消】，取消选择文件操作。 导入文件选择好后，选择“导入方式”，“全量”表示模板中所有数据全部导入，“增量”表示只导入系统中没有的数据。 点击【上传】进行数据导入，导入数据发生错误像是在“错误信息”项。二、基础设置第4章 1、采购类型设置操作界面n 业务规则根据医院采购管理方案的需要，设置采购分类。n 功能说明按照不同的采购方法定义采购分类，可以对采购分类进行增、删、改、查操作。n 操作说明1. 如何查询采购分类点击【查询】按钮即可。2. 如何新增采购分类点击【新增】按钮即可。3. 如何删除采购分类勾选分类,点击【删除】按钮即可。4. 如何修改采购分类点击采购分类,对【采购编码】和【采购名称】进行修改。2、公告管理n 操作界面n 业务说明1已发布的公告是不能修改的。2已发布的公告会显示在首页。n 操作说明1. 如何新增公告？ 点击【新增】按钮，录入标题、发布部门、公告内容，点击【保存】按钮，如下图：2. 如何发布公告 勾选要发布的功盖，点击【发布】按钮，即可发布成功。3、系统参数设置n 操作界面n 业务说明1. 对单据是否显示单价和金额进行控制。n 操作说明1.如何设置“是否显示金额、单价” 点击缺省值下表格，选择【是】或【否】三、采购需求第5章 1、资产购置申请n 操作界面n 业务说明 可以对资产购置申请单据进行增、删、改、查、提交审核。n 业务规则只有新增的资产购置申请才可以被编辑和删除。 n 操作说明1. 如何新增资产购置申请 点击【新增】按钮，维护数据，点击【保存】即可。2. 如何修改资产购置申请点击单据后，维护数据，点击【保存】即可。3. 如何查询资产购置申请点击【查询】按钮即可。4. 如何删除资产购置申请勾选单据，点击【删除】按钮即可。5. 如何提交审核资产购置申请勾选单据，点击【提交】按钮后点击【审核】按钮即可。2、科室需求计划n 操作界面 n 业务说明 可以对科室需求计划进行增、删、改、查、提交审核。n 业务规则1. 只有新增的科室需求计划才可以被编辑和删除。2. 两次审批都可以驳回。3. 需有审批权限才可以进行审批驳回 。 n 操作说明1. 如何新增科室需求计划点击【新增】按钮，维护数据，点击【保存】即可。2. 如何修改科室需求计划点击单据号，维护数据，点击【保存】即可。3. 如何查询科室需求计划点击【查询】按钮即可。4. 如何删除科室需求计划勾选单据，点击【删除】按钮即可。5. 如何提交审核科室需求计划一审勾选单据，点击【提交】后点击需求计划号，点击【同意】按钮即可。6. 如何二审科室需求计划重复操作说明5，再次点击需求计划号，点击【同意】即可。3、科室需求明细查询n 操作界面n 业务说明查询科室需求明细n 操作说明如何查询科室需求明细点击【查询】按钮即可。4、科室需求汇总n 操作界面n 业务说明 可以对科室需求汇总进行增、删、改、查、提交审核。n 业务规则1. 只有新增的科室需求汇总才可以被编辑和删除。2. 可以直接勾选单据生成采购计划。3. 物流和资产查询分开展示操作。n 操作说明1. 如何新增科室需求汇总点击【新增】按钮，维护数据，点击【保存】即可。2. 如何修改科室需求汇总点击单据号，维护数据，点击【保存】即可。3. 如何查询科室需求汇总点击【查询】按钮即可。4. 如何删除科室需求汇总勾选科室需求汇总单据，点击【删除】按钮即可。5. 如何提交审核科室需求汇总勾选科室需求汇总单据，点击【提交】后点击【审批】按钮即可。5、需求汇总查询n 操作界面n 业务说明查询需求汇总n 操作说明如何查询需求汇总点击【查询】按钮即可。四、采购计划1、采购计划n 操作界面n 业务说明可以对采购计划进行增、删、改、查、提交审核。n 业务规则1. 只有新增的采购计划才可以被编辑和删除。2. 物流和资产查询分开展示操作。3. 可以直接由采购计划生成采购订单。n 操作说明1.如何新增采购计划点击【新增】按钮，维护数据，点击【保存】即可。2.如何修改采购计划点击单据号，维护数据，点击【保存】即可。3.如何查询采购计划点击【查询】按钮即可。4.如何删除采购计划勾选采购计划单据，点击【删除】按钮即可。5.如何提交审核采购计划勾选采购计划单据，点击【提交】后点击采购计划号，点击【同意】按钮即可。2、采购计划执行情况n 操作界面n 业务说明查询采购计划执行情况 。n 操作说明如何查询采购计划执行情况点击【查询】按钮即可。3、采购计划明细查询n 操作界面n 业务说明查询采购计划明细n 操作说明如何查询采购计划明细点击【查询】按钮即可。五、采购寻源1、采购招标n 操作界面n 业务说明可以对采购招标进行增、删、改、查、提交审核。n 业务规则只有新增的采购招标才可以被编辑和删除。n 操作说明1.如何新增采购招标点击【新增】按钮，维护数据，点击【保存】即可。2.如何修改采购招标点击单据号，维护数据，点击【保存】即可。3.如何查询采购招标点击【查询】按钮即可。4.如何删除采购招标勾选采购招标单据，点击【删除】按钮即可。5.如何提交审核采购招标勾选采购招标单据，点击【提交】后点击【审核】按钮即可。2、采购报价n 操作界面n 业务说明给采购招标添加供应商报价。n 业务规则终止报价后不允许添加新的供应商报价，直接进入比价环节。没有添加供应商报价不能终止报价n 操作说明1. 如何新增报价点击招标编号，【新增】供应商报价，点击【保存】即可。2. 如何终止报价勾选采购招标，点击【终止报价】即可。3、采购比价n 操作界面n 业务说明对参加招标的供应商报价进行比价。n 业务规则1.终止报价后不允许添加新的供应商报价，直接进入比价环节。2.没有添加供应商报价不能终止报价。3.确认结果后,材料直接写入采购目录,价格以最终议价为准。n 操作说明1. 如何添加议价价格点击招标编号，维护数据，点击【保存】即可。2. 如何确认比价结果勾选招标单据，点击【确认结果】即可。六、采购价格1、采购目录n 操作界面n 业务说明对经过招标确认最终价格之后生成的需采购物资目录进行增、改、删、查、提交审核以及驳回。n 业务规则1. 只有新增的采购材料才可以编辑删除。2. 两次审批时均可以进行驳回操作。n 操作说明1. 如何新增采购物资目录点击【新增】按钮，维护数据，点击【保存】按钮即可。2. 如何修改采购物资目录点击物资编码，维护数据，点击【保存】按钮即可。3. 如何查询采购物资目录点击【查询】按钮即可。4. 如何删除采购物资目录勾选采购物资目录，点击【删除】按钮即可。5. 如何提交审核采购物资目录审核勾选采购物资目录，点击【提交】按钮后，点击物资编码或者勾选目录，点击【同意】按钮即可。2、历史成交价查询n 操作界面n 业务说明对历史成交价格进行查询n 操作说明1. 如何查询历史成交价点击【查询】按钮即可。七、采购订单1、采购订单n 操作界面n 业务说明对采购订单进行增、删、改、查、提交审核操作n 业务规则1. 只有新增的采购订单才可以编辑删除2. 需审批权限才可以审批采购订单n 操作说明1. 如何新增采购订单点击【新增】按钮，维护数据，点击【保存】按钮即可。2. 如何修改采购订单点击采购订单号，维护数据，点击【保存】按钮即可。3. 如何查询采购订单点击【查询】按钮即可。4. 如何删除采购订单勾选采购订单，点击【删除】按钮即可。5. 如何提交审核单据勾选采购订单，点击【提交】按钮之后，点击采购订单号，点击【同意】按钮即可。2、采购订单明细n 操作界面n 业务说明查询采购订单明细n 操作说明如何查询采购订单明细点击【查询】按钮即可3、代销备货单n 操作界面n 业务说明对代销备货单进行增、删、改、查、提交审核操作n 业务规则1. 只有新增的采购订单才可以编辑删除2. 需审批权限才可以审批代销备货单n 操作说明1. 如何新增代销备货单点击【新增】按钮，维护数据，点击【保存】按钮即可。2. 如何修改代销备货单点击代销备货单号，维护数据，点击【保存】按钮即可。3. 如何查询代销备货单点击【查询】按钮即可。4. 如何删除代销备货单勾选代销备货单，点击【删除】按钮即可。5. 如何提交审核单据勾选代销备货单，点击【提交】按钮之后，点击备货单号，点击【同意】按钮即可。4、代销备货单明细n 操作界面n 业务说明查询代销备货单明细n 操作说明如何查询代销备货单明细点击【查询】按钮即可5、订单执行情况查询n 操作界面n 业务说明查询订单执行情况n 操作说明如何查询订单执行情况点击【查询】按钮即可八、采购发票1、采购发票n 操作界面nn 业务说明对采购发票进行增、删、改、查、提交审核操作n 业务规则1. 只有新增的采购发票才可以编辑删除2. 需审批权限才可以审批采购发票n 操作说明1. 如何新增采购发票点击【新增】按钮，维护数据，点击【保存】按钮即可。2. 如何修改采购发票点击单据号，维护数据，点击【保存】按钮即可。3. 如何查询采购发票点击【查询】按钮即可。4. 如何删除采购发票勾选采购发票单据，点击【删除】按钮即可。5. 如何提交审核采购发票勾选采购发票单据，点击【提交】按钮后，点击单据号，点击【同意】按钮即可。2、采购发票明细查询n 操作界面n 业务说明查询采购发票明细n 操作说明如何查询采购发票明细点击【查询】按钮即可。3、货到未开票清单n 操作界面n 业务说明查询货到未开票清单n 操作说明如何查询货到未开票清单点击【查询】按钮即可九、采购付款1、付款单n 操作界面n 业务说明1. 根据采购发票申请付款单2. 只有未提交的付款单申请才可以删除n 操作说明1. 如何新增付款单申请点击【新增】按钮，维护数据，点击【保存】按钮即可。2. 如何修改付款单申请点击进入单据，维护数据，点击【保存】按钮即可。3. 如何删除付款单申请点击进入付款单或勾选单据，点击【删除】按钮即可。4. 如何提交送审付款单申请勾选单据或者进入单据，点击【提交】按钮即可。 5.如何审核付款单 点击进入付款单，点击同意；或者勾选单据，点击审核即可。6.批量生成付款单 查询出来数据，按供应商不同生成不同的付款单。7.智能报销引用单据类型为付款的已审核的单据，此时单据的状态为已报销2、票到款未付清单n 操作界面n 业务说明查询票到款未付汇总表和票到款未付明细表n 操作说明1. 如何查询票到款未付汇总表点击【票到款未付汇总表】页签，点击【查询】按钮即可。2. 如何查询票到款未付明细表点击【票到款未付明细表】页签，点击【查询】按钮即可。十、采购统计1、采购需求统计1.1科室需求执行情况n 操作界面n 业务说明查询科室需求执行情况n 操作说明如何查询科室需求执行情况点击【查询】按钮即可。1.2需求汇总执行情况n 操作界面n 业务说明查询需求汇总执行情况n 操作说明如何查询汇总执行情况点击【查询】按钮即可。2、采购计划统计2.1采购计划汇总执行情况n 操作界面n 业务说明查询采购计划汇总执行情况n 操作说明如何查询采购计划汇总执行情况点击【查询】按钮即可。3、采购订单统计3.1采购订单明细查询n 操作界面n 业务说明查询采购订单明细n 操作说明如何查询采购订单明细点击【查询】按钮即可。3.2采购订单到货情况n 操作界面n 业务说明查询采购订单到货情况n 操作说明如何查询采购订单到货情况点击【查询】按钮即可。3.3采购订单汇总分析n 操作界面n 业务说明查询采购订单汇总分析n 操作说明如何查询采购订单汇总分析点击【查询】按钮即可。4、发票与付款统计4.1采购发票汇总n 操作界面n 业务说明查询采购发票汇总n 操作说明如何查询采购发票汇总点击【查询】按钮即可。4.2付款明细查询n 操作界面n 业务说明查询付款明细n 操作说明如何查询付款明细点击【查询】按钮即可。4.3付款汇总n 操作界面n 业务说明查询付款汇总n 操作说明如何查询付款汇总点击【查询】按钮即可。4.4赊购明细对账统计表n 操作界面n 业务说明查询付款单中未到最终审核态的数据n 操作说明如何查询赊购明细对账表点击【查询】按钮即可。5、账龄统计5.1账龄查询n 操作界面n 业务说明按入库单或发票查询账龄n 操作说明1. 如何按入库单查询账龄点击按【入库单】页签，点击【查询】按钮即可。2. 如何按发票查询账龄点击【按发票】页签，点击【查询】按钮即可。5.2账龄期间内未付金额n 操作界面n 业务说明按入库单和发票查询账龄期间未付金额n 操作说明1. 如何按入库单查询账龄期间未付金额点击按入库单页签，点击【账龄】维护，点击【查询】按钮即可。2. 如何按发票查询账龄期间未付金额点击按发票页签，点击【账龄】维护，点击【查询】按钮即可十一、供应商公告1、公告类型n 操作界面n 业务说明对供应商公告类型进行增、删、改、查等操作。n 操作说明1. 如何新增公告类型点击【新增】按钮，右侧文本框维护数据，点击【保存】按钮即可。2. 如何修改公告类型点击类别名称或摘要，右侧文本框维护数据，点击【保存】按钮即可。3. 如何查询公告类型点击【查询】按钮即可。4. 如何删除公告类型勾选公告类型，点击【删除】按钮即可。2、公告维护n 操作界面n 业务说明维护供应商公告，对供应商公告进行增、删、改、查、提交审核操作。n 操作说明1. 如何新增供应商公告点击【新增】按钮，维护数据，点击【保存】按钮即可。2. 如何修改供应商公告点击供应商标题链接，维护数据，点击【保存】按钮即可。3. 如何查询供应商公告点击【查询】按钮即可。4. 如何删除供应商公告勾选供应商公告数据，点击【删除】按钮即可。5. 如何提交审核供应商公告勾选供应商公告数据，点击【提交】按钮后，点击【审核】按钮即可十二、固定资产采购流程1、资产采购购置申请n 操作界面 n 业务说明对固定资产的购置申请单进行增、删、改、查。n 操作说明1. 如何新增资产购置申请 点击【新增】按钮，维护数据，点击【保存】按钮即可。2. 如何查询资产购置申请 点击【查询】按钮即可。3. 如何修改资产购置申请