办公室制度(完整版).doc

昆明理工大学机电学院学生会办公室制度总 则第一条 昆明理工大学学生会办公室部门隶属于昆明理工大学学生会，以培养学生的学习风气、调动学生学习积极性、丰富校园文化生活的学生团体。第二条 机电学院学生会办公室部门的所有活动严格遵守有关法律、法规与校及学院颁布的有关规章制度，积极参与团委学生会的集体活动，甘愿为学生工作无私奉献 。第三条 本部门所有成员应服从国家法规、学校学院的工作安排，尽力并全力支持其它各部的工作。第四条 本部门部长对本部所有活动事项承担责任，全面把握部门内部各项事务的方向、进度，并有权做出必要、合理的决定。副部长要极力配合部长工作，没有权利的大小，只有所负责工作的轻重，相互协调以确保活动顺利进行。第五条 基本任务 1、根据我院教学工作的实际情况、根据同学们的实际需要，科学地组织各类学习竞赛、知识讲座，辩论赛、演讲比赛及学习经验交流等，并定期召开例会，营造我部门优秀学风，加强我部门精神文明建设。2、深入了解同学对学生会工作的意见，并及时向学院上级反馈，从而加强同学与学院的联系，以做到真正为同学服务，从同学中来到同学中去。3、倡导良好的校风、学风，促进师生之间的交流、同学之间的团结，为同学们营造浓厚的学习气氛和良好的学习环境，以提高学院的整体文化素质。第一章 工作条例第六条 工作制度1、每学期开学一星期内做好周密地工作计划，要有详细的活动计划、预算开支、人员需求等，还要确保计划实施的可行性。各计划需经学院、老师批准后方可实施。2、做好活动方案后，及时与机电学院学生会其他部门联系、交流。以便确保把活动做好、做精，在保证质量的同时又要保证效率；3、活动计划申请需包括：活动名称、时间、地点、活动程序、目的。同时还必须写明预期费用及需要协助的其他部门。申请未通过的，须无条件执行上级决议；申请通过的，主要负责人应及时按计划举办活动。4、认真完成学校安排的各项工作；5、部门内部各成员工作态度须认真、负责，树立良好的工作作风，全心全意为同学服务；6.办公室负责整理好电子档案，把一切必要的书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。7.给部委分派的任务如有特殊情况，可以部委间协调，但一定要告知部长此事。8. 档案管理范围： （ 1）每月和每学期计划、总结； （ 2）各部门举办活动的计划、总结及有关资料表格； （ 3）学生会干部理事人事档案； （ 4）日常工作文件； （ 5）其他有关资料（联系方式、出席会议资料等）。第七条 活动制度（一）活动前把具体的工作负责到具体的每个人，以确保活动的有效展开。（二）活动中途有事需先离开的，必须向部长或副部长请假说明原因，获得批准后方可离开。（三）工作时，衣着整齐大方得体，精神状态饱满。（四）出现任何突发事件，若部委自信能自行解决的，可以事情解决后汇报部长，凡不能自行处理的，应及时报告给相关负责人，不得擅自做主。（五）办公室部门的活动结束后应主动并及时上交活动总结。（六）本院学生会其他各部门举行会议时，分派办公室部委进行会议记录，每个部门特定由部委负责，旁听其他部门会议的规定与本部制度一致。（七）所有部委在学习生活中要举止文明，大方有气质，见到师长要主动问好。（八）具有学校和学院的强烈荣誉感，积极为组织争光。第八条 例会制度（一）坚持办公室部门内部例会制度,无特殊情况，会议每周日七点举行。具体地点依照部长或者副部的通知为准。如有改动另行通知。（二）会议期间部门成员有权利和义务对本部工作提出意见及建议。（三）每个成员应及时到会，有事提前向副部请假，不得无故迟到、早退、旷会，并提前5分钟到场。（四）开会时手机一律静音或改成振动，不可玩手机。（五）到会者携带工作笔记本和签字笔，并认真做好会议笔记。（六）保持会议纪律，使会议做到有序并且气氛活跃.（七）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率，不形式化。 （八）开会时不可穿拖鞋，着装要整齐并保持办公室内清洁。（九）在开会期间不得大声吵闹、喧哗，嬉戏。（十）开会期间要积极同其他各部委进行交流，相互理解。（十一）对于例会迟到者会后表演节目或者传承办公室历来规定唱世上只有妈妈好。(十二)例会结束后需整理好会场再离开。第九条 请假制度（一）参加校团委学生会活动及会议需要请假者，需经过向副部请假并且得到部长同意方可生效，否则视为请假无效，请假请求需要在一天前提出。（突发事件请假可以发短信的形式，如有特殊情况可由其它部委口头传达。）（二）不可擅自代替部长或副部长同意做主。第十条 组织机构（一）机电学院学生会办公室部门下设部长一名、副部长四名名、部委若干名（二）办公室部门部委应在自愿参与学生会工作的前提下，由部长、副部长根据部委在招新大会的表现、个人能力、和办公室部门内部实际情况进行录用。（三）换届选举遵循学院的合理安排及学院的换届制度。第二章 奖惩制度为了激励先进，惩治落后，进一步调动全体学生会干部及干事工作的责任心和积极性，加强对学生干部干事的监督管理，以形成学生会一套健全、完善的激励和约束机制，特制订本制度。第十一条 奖励制度制订原则： （）有章必究、有奖有惩、奖惩分明、奖惩有度。 （二）学生会的奖惩工作按照民主集中制的原则，坚持公平、公正、公开。 （三）在奖励上要坚持精神鼓励和物质鼓励相结合，以精神鼓励为主的原则，对犯错误的成员，要坚持思想教育与处分相结合，以思想教育为主，惩罚为辅的原则。奖励制度分为四级，分别是，嘉奖、记功、记大功、奖金。将这些表彰记录在案，永久保存在办公室，薪火相传。（一）对工作认真、表现突出的成员，在学期末优先评出先进个人。（二）对于工作创新、有想法的成员或工作表现突出者予以部内公开表扬。第十二条 惩罚制度学生会办公室部门成员处罚制度共分四级：警告、严重警告、部内察看、开除出办公室部门；第三章 部委考核内容及分数标准考核标准由最后总分评定，评定方式： 学期末的进行评定，评定方式分为四种：自评，互评，考评，客观分。总分按照这四项的比例计算。自评：学期末部委结合自己一学期种的综合表现给自己评分，满分为一百分，占总分的10%互评：学期末由部委相互评分，每个部委评分结束后，去掉一个最高分一个最低分，之后计算每个人的平均分。满分一百分，此项占总分的15%考评：由部长和副部打分，同样去掉一个最高分一个最低分，算出平均分，此项占总分的15%。自评、互评、考评的评分标准考勤工作学习团结部委每次都准时不迟到，不早退，不旷会工作态度积极负责；工作能力较强；工作效率高效；工作业绩突出。学习成绩优秀，不挂科，学习自主性强。每次活动能很好的与其他部委很好的协同完成，不分帮派，不搞独立。020050015015客观分：此项占总分的60%，每个部委的基础分为45分。1. 无故缺席者，每人次扣除5分。2. 请假每人次扣除1分3. 无故迟到者，不仅要表演节目或者唱世上只有妈妈好，还要扣除2分。4. 因为公事迟到但没有请假者，每次扣除1分。（因公事不能准时到场要请假，做到者经核实无误，不扣分）5. 早退三次按迟到一次算6. 开会时玩手机不认真开会者，每人次扣3分。7. 大型活动无故缺席扣除8分。 无故迟到扣除3分， 每次请假扣除1分， 迟到并未请假者扣除2分。（如果给组织造成大影响时扣分翻倍）8. 对于自己不能解决的事情，应当及时联系相关负责人，不得擅自做主，若自己做主但是没有解决者，每人次扣除2分。9. 凡在工作中由于本人工作不负责出现重大失误，给组织造成比较恶劣影响者，每人次扣除15分。10. 擅自以部长的名义做主者，每人次扣3分。若造成重大影响的每人次扣10分。11. 在学期末每挂一科每人次扣5分12. 在每次大型活动中，本职工作完成良好，准时到场，工作顺利，在每次活动后加上8分。13. 对于应急事件，自己自信能处理的便自行处理，事后告知部长，在事件中表现了强大的领导、组织和管理能力并且因此使活动能按既定计划进行者每次加15分。14. 在学期末得到甲等奖学金的部委每人次加15分。得到乙等奖学金的同学每人次加10分，得到丙等奖学金的同学每人次加8分。15. 在活动中能得到老师表扬的同学，经核实每人次加3分。16. 在大型活动中由于工作出色得到老师公开且正式赞扬的部委，每人次加20分。学期末评比按照成绩的高低，前5名记大功并进行一定物质奖励，613记功并进行一定物质奖励，其他同学按照表现情况进行嘉奖，对于不负责的部委进行不同等级的惩罚，进行警告、