MindManager使用说明.docx

MindManager使用说明 我在思维导图分享中介绍了思维导图的一些情况，接下来分享一下我使用MindManager的一些经验和体会。 MindManager是一款很好实现思维导图的软件，唯一有些遗憾的是它并不是免费的，而且价格还不菲。 MindManager的官方网站是，当前最新的版本是MindManager8.0，下面的分享中使用的也是这个版本，官方网站上提供了MindManager的30天试用下载以及一些模板。针对于初学者，官网上提供了一些教程和视频。初识MindManager 正确安装好MindManager之后，打开软件，会发现MindManager使用的是和Office 2007同样的Ribbon风格的界面。除了界面上相像之外，MindManager和Office的互操作性非常好，使用习惯也是尽量贴近 Office。下图是MindManager的界面。 Ribbon界面将常用的功能都列在界面上，方便使用，而且大量的图标的运用，使得即使E文稍差的人也能方便的使用。 MindManager最常用的操作是Enter，Insert和鼠标的拖曳操作，所以说上手非常快，这也克服了很多人的畏难心理，我能保证大家一个小时就会使用，一周就能成为MindManager的专家级用户。 首次使用 对于第一次使用MindManager的朋友，强烈建议使用MindManager提供的Interactive Quick Start（快速开始）功能，这个功能通过教学的方式一步一步引导我们熟悉MindManager的各种功能，虽然里面是英文，但都是大白话，基本大家都 能看明白，我最初就是通过这个功能来学习使用的。 实际上，这篇博文是写给实在不想看英文和不愿意使用Interactive Quick Start的朋友看的：） Interactive Quick Start功能在软件界面的标签导航栏里面，如下： Tips 在界面右边的标签导航栏中，提供了一些常用的功能，平时是收缩的，只有当选中标签的时候才弹出页面。下面是各个页面的含义，暂时不需要详细记住，只了解大概即可，甚至不需要了解大概，知道interactive Quick Start在哪找到就行了：） My Maps：可以将一些常用的思维导图放在这里，类似于快捷方式； Map Markers：给思维导图加上一些特性标记，比如进度，紧急程度等等； Task Info：对一些任务设置一些信息，比如开始时间，结束时间，负责人，进度等等； Map Parts：提供了一些预定义的功能，比如选择一个头脑风暴的结点，它会自动给你加上描述、作者等提示信息供你选择； Library：资源库，里面保存一些图标等资源，可以在做思维导图的时候使用。也可以将自己的图标加入里面； Search：提供查找功能； Learning：提供一些学习的资料，我们要使用的快速学习功能就在这个里面； Browser：浏览器，在使用MindManager的时候可以使用它来浏览网页，不用再开浏览器了，不过，估计没有多少人会用它来看网页。 选择“Interactive Quick Start”之后，系统新建教程，如下图： 在屏幕的左边是练习内容的介绍，右边是练习区，刚开始的时候只有一个叫做“Central Topic”（中心主题）的矩形方块，表示思维导图的主题。选择“Next”后直到下面的界面，教程会介绍中心主题： 由上图可以看到教程介绍了中心主题，以一个“周会”作为主题让我们练习。按照要求输入并按“Next”后会继续下个功能的介绍。 MindManager这种采用边教边练的方式能使我们很快上手这个软件。 这个教程很简单，一路“Next”下去就可以了，所以不再介绍了，大家可以试一下。 接下来我使用一个完整的例子来分享一下我的主要使用方法。案例背景介绍 在参加公司“管理五环”培训的时候，我们曾经使用了一个策划羽毛球比赛的案例，这个案例比较简单，所以在这里也尝试使用这个案例进行说明。这种项目式的工 作在我们的日常工作生活中很常见，所以有一点代表性。同时这篇博文的主题是MindManager的使用，在这个过程中我尽量多使用一些软件的功能和元 素。 我们的虚拟案例是学校要举办一场羽毛球比赛，而我们作为这个项目的负责人，负责这个项目的所有工作。 我们使用MindManager8来完成这个项目的规划。新建工程 在工具栏的左上角依次选择“开始”-“New”-“Default Map”,将建立一个新的思维导图工程，如下图：Tips在新建思维导图中，提供了三种新建的方式：Default Map：这个是默认方式，提供了一个标准的思维导图样式；From Template or Style： 选择模板或者样式，在此基础上新建思维导图。MindManager预先定义了很多模板，例如头脑风暴的模板，会议记录的模板等等，这些模板可以方便我们 在类似项目中应用。预先定义的模板是英文的，这点需要注意。当然我们可以将我们自己做的思维导图作为模板保存下来，也可以从网上下载适合我们的模板来应 用，在后面的讲解中会讲模板的用法，这里只需要有概念即可。Style是思维导图的风格，或者说是样式，Style可以在使用的过程中进行更改，我们同样可以将自己或者网上下载的Style保存下来供使用。在下面的例子里也会讲到Style的使用。From Existing Map：从之前的思维导图开始完成本次思维导图，这个比较少用，可以认为是一种自定义的模板。 打开后，在窗体的最中间有个矩形Central Topic，上面是Ribbon工具栏，右边是标签浏览器，下面是这个思维导图的标签（MindManager可以同时打开多个思维导图文件，使用标签区 分），整个界面和Word 2007类似，具体的页面构成就不介绍了，在下面的例子中介绍里面一些工具的用法。增加结点 在“Central Topic”中输入“羽毛球比赛策划”，然后按键盘的“Insert”键新建一个结点，在里面输入“制定方案”，然后按回车“Enter”确认刚才输入的 内容，再按回车“Enter”，将新建一个和刚才结点层次相同的结点，在里面输入“宣传”如下图： 总结一下： 选中一个结点，按“Insert”键将建下一级结点，按“Enter”键，若该结点处于输入状态则确认输入的文字，否则将新建和该结点相同级别的结点。 选中一个结点，按“Delete”键将删除这个结点。 使用MindManager创建思维导图，就是这么简单。 通过上面的方法，继续添加结点，直到下面的样子：更改主题样式 思维导图的概念是尽量使用图形来表达含义，MindManager也能使用图形来修饰结点。在工具栏上依次选择“Format”-“Format Topic.”，软件弹出选择主题格式的对话框，如下图的有图所示： 从对话框中可以看到，软件提供了很多样式，比如我们选择“Custom Image”，选定一副图片，那么在这个结点中能添加这幅图片，如下图： 还有其他的样式，MindManager几乎都提供了预览图，可以试试他们的不同。更改Map样式 前面提到，我们可以在过程中更改思维导图的样式，在工具栏中选择“Format”-“Map Style”，如下图： 弹出下拉窗体，里面用图形描述了每种样式的简图，我们能很容易选择一种样式： 选择一种样式后，思维导图立刻变成下面的样子：加入备注 在MindManager中可以为每个节点加入备注，加入备注有两个作用： 1）对节点进行解释； 2）在导入到Word中可以成为标题下的正文。 MindManager提供的备注具有类似于Word的表现形式，可以输入文字、图片、表格等等，而且所有的操作和Word一致。 在MindManager中选择一个要加入备注的节点，比如选择“编写方案”节点。在工具栏中选择“Home”-“Notes”，在导图的右侧出现Memo编辑区，如下图所示： 在备注栏中的操作和图标都和Word保持一致，例如我们可以在里面输入以下内容： 输入备注之后，在节点右边会出现备注图标，将鼠标放在该图标上，会出现对备注的提示，点击这个备注图标可以打开或者关闭右边的备注编辑区。 加入备注，就是这么简单。加入任务信息 对于项目，使用思维导图可以做项目计划，在节点中添加相应的任务信息。 选中一个节点，比如选中“编写方案”，然后在工具栏中选择“Home”-“Task Info”，在思维导图的右边出现任务信息编辑区。 Tips 下面将几个常用的功能做个介绍： Priority：选择重要性，用不同的图标表示； Start date：选择任务的开始时间； Due date：选择任务的预计完成时间； Complete：选择进度； Duration：输入工作量； Resources：选择资源，比如这个项目分派给谁来完成； 我们给“编写方案”输入任务信息，在这个节点上会出现一些图标标记这个任务当前的状态，如下图：加入图标 对于节点，我们还可以加入一些我们自己定义的标记。在工具栏中选择“Home”-“Icon Markers”，软件提供了一些图标供选择。 比如我们可以为“头脑风暴”加入一个图标，表明这个任务的重要性：建立关系 两个节点之间可能存在着某些关系，例如一个节点是另外一个节点的支撑，或者一个节点要在另一个节点之后进行，我们可以通过一些曲线来标注这些关系。在工具栏中的“Home”-“Relationship”功能能在节点之间建立关系。 我们上面的例子，“宣传”要在“制定方案”之后进行，我们点击一下“Relationship”按钮，然后选择“宣传”，再选择“制定方案”，MindManager会在两个节点之间建立一个关系： 通过用鼠标拉动两个黄色的菱形小方块可以调整曲线的弧度。双击曲线，可以设置曲线的颜色、形状、箭头等信息，如下图： 加入编号 可以给节点加上编号，这对于生成Word文档特别有用，先介绍加入编号的方法，后面生成Word文档的时候可以看到相应的效果。 在工具栏上选择“Format”-“Numbering”，MindManager自动给所有的几点按照创建的先后顺序和层次关系建立编号，加编号的操作和效果如下图所示： 1）选择编号按钮，点击下拉按钮： 2）配置数字显示信息，在对话框中选择“Numbering Options.”： 3）配置数字级别等信息，比如我们可以修改成如下配置： 4）确定，配置后显示如下：加入推理图样 在平时的工作中，我们常常遇到一种情况，几个任务经过汇总，得出一个结论，这种情况使用MindManager也可以很好的表现： 1）选中一个节点，例如要汇总宣传节点下的三个节点，我们就选中“宣传”节点； 2）在工具栏上选择“Home”-“Boundary”，然后再选择一个图样，如下图所示： 3）选择之后，思维导图立刻显示如下样式： 4）双击“大括号”，弹出对话框，可以设置一些属性： 5）加入说明，在工具栏上选择“Home”-“Callout”，如图： 最终，效果如下图所示：导出 MindManager能够将思维导图导出成Word、Pdf、PPT、Excel、网页、Visio、Project、图片等格式，在工具栏的“Export”页上提供了相应的工具按钮。这部分的操作比较简单，一般选择默认即可。 下面是导出成网页、Word文档和Project文档的例子。 导出为网页： 导出为Word： 导出为Project文档：添加模板 MindManager支持添加模板，我们可以将常用的思维导图制成模板，也可以从网上下载