项目一工程资料编制要求 PPT课件

1 1 建筑工程内业资料编制 2 培训项目一 工程资料编制要求 3 3 本项目主要内容 1工程资料编制基本规定2建筑工程施工内业资料编制依据3工程资料分类4施工资料 C类 的分类5施工资料填写 编制 审核及审批6工程资料编号7工程资料收集 整理与组卷8工程资料移交与归档 4 4 一 工程资料编制基本规定1 0 1工程资料应与建筑工程建设过程同步形成 并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量 1 0 2工程资料的管理应符合下列规定 1工程资料管理应制度健全 岗位责任明确 并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围 2工程资料的套数 费用 移交时间应在合同中明确 5 5 3工程资料的收集 整理 组卷 移交及归档应及时 1 0 3工程资料的形成应符合下列规定 1工程资料形成单位应对资料内容的真实性 完整性 有效性负责 由多方形成的资料 应各负其责 2工程资料的填写 编制 审核 审批 签认应及时进行 其内容应符合相关规定 3工程资料不得随意修改 当需修改时 应实行划改 并由划改人签署 6 6 4工程资料的文字 图表 印章应清晰 1 0 4工程资料应为原件 当为复印件时 提供单位应在复印件上加盖单位印章 并应有经办人签字及日期 提供单位应对资料的真实性负责 1 0 5工程资料应内容完整 结论明确 签认手续齐全 1 0 6工程资料宜按规程规定的主要步骤形成 1 0 7工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理 7 7 二 建筑工程施工内业资料编制依据2 0 1 建筑工程资料管理规程 JGJ T185 2009 2 0 2 建筑工程施工质量验收统一标准 GB50300 2001及系列规范 2 0 3 建设工程文件归档整理规范 GB T50328 2001 2 0 4 建筑施工组织设计规范 GB T50502 2009 2 0 5 建筑工程施工质量评价标准 GB T50375 2006 创优工程 8 8 2 0 6 危险性较大分部分项工程安全管理办法 建质 2009 87号 需专家论证方案 2 0 7 福建省建筑工程文件管理规程 DBJ13 56 2004 2 0 8 福建省建筑节能工程施工文件管理规程 DBJ T13 112 2009 2 0 9 建筑工程施工工艺标准 中国建筑工业出版社 2 0 10施工设计文件 图纸 施工合同等 9 9 三 工程资料分类3 1工程资料可分为工程准备阶段文件 监理资料 施工资料 竣工图和工程竣工文件5类 3 2工程准备阶段文件 A类 可分为决策立项文件 建设用地文件 勘察设计文件 招投标及合同文件 开工文件 商务文件6类 3 3监理资料 B类 可分为监理管理资料 进度控制资料 质量控制资料 造价控制资料 合同管理资料和竣工验收资料6类 10 10 3 4施工资料 C类 可分为施工管理资料 施工技术资料 施工进度及造价资料 施工物资资料 施工记录 施工试验记录及检测报告 施工质量验收记录 竣工验收资料8类 3 5工程竣工文件 E类 可分为竣工验收文件 竣工决算文件 竣工交档文件 竣工总结文件4类 11 11 四 施工资料 C类 的分类 8类 依据工程建设的特征 将工程资料形成划分为三个阶段 1 第一阶段为工程准备阶段 从项目申请开始 到办完开工手续为止 在这个阶段建设单位应负责形成工程准备阶段文件 A类 2 第二阶段为工程实施阶段 从监理单位 施工单位进场开始 到完成竣工验收为止 在这个阶段 施工单位按合同施工 形成施工资料 3 第三阶段为工程竣工阶段 从工程竣工验收开始 到工程档案移交为止 在此阶段 形成工程竣工文件和竣工图 12 12 施工资料是工程施工过程中形成的资料4 1施工管理资料 C1类 4 2施工技术资料 C2类 4 3施工进度及造价资料 C3类 4 4施工物资资料 C4类 4 5施工记录 C5类 4 6施工试验记录及检测报告 C6类 4 7施工质量验收记录 C7类 4 8竣工验收资料 C8类 13 13 五 施工资料的填写 编制 审核及审批 福建省建筑工程文件管理规程 DBJ13 56 2004的有关规定 5 01检验批质量验收记录应由施工单位项目质检员填写 记录应明确验收结论 签字手续应完整 分项工程质量验收记录应按检验部位 区段填写完整 不得错漏 施工单位检查结论及监理 建设 单位验收结论应明确 各方签证手续应齐全 分部 子分部 工程质量验收记录应按分部表内容填写完整 验收记录清楚 验收结论明确 参加验收各方人员资格应符合要求 各方签字 盖章手续应齐全 14 14 5 02检验批 分项 分部 子分部 验收程序和组织应符合下列规定 1检验批及分项工程应由监理工程师 建设单位项目技术负责人 组织施工单位项目专业质量 技术 负责人等进行验收 15 15 2当工程按子分部进行验收时 子分部工程应由总监理工程师 建设单位项目负责人 组织施工单位项目负责人和技术 质量负责人等进行验收 其中 1 桩基 地基处理 无支护土方 有支护土方4个子分部的验收 勘察 设计单位工程项目负责人和施工单位技术 质量部门负责人应参加 且桩基工程验收参加单位应加盖公章 16 16 2 地基基础分部中的地下防水 劲钢 管 砼 钢结构 砌体基础等4个子分部 主体结构分部中的砼结构 劲钢 管 砼结构 砌体结构 钢结构 木结构 网架和索膜结构6个子分部 建筑装饰装修分部中的幕墙子分部的验收 设计单位工程项目负责人和施工单位技术 质量部门负责人应参加 且幕墙 网架和索膜结构子分部工程验收参加单位应加盖公章 17 17 3分部工程应由总监理工程师 建设单位项目负责人 组织施工单位项目负责人和技术 质量负责人等进行验收 地基与基础 主体结构 建筑节能分部工程的验收设计单位工程项目负责人和施工单位技术 质量部门负责人应参加 其中地基与基础分部的验收工程的勘察单位也应参加 且地基与基础 主体结构 建筑节能分部工程验收参加单位应加盖章 18 18 6 01工程准备阶段文件 工程竣工文件宜按规定的类别和形成时间顺序编号 6 02施工资料编号宜符合下列规定 1施工资料编号可由分部 子分部 分类 顺序号4组代号组成 组与组之间应用横线隔开 一 一 一 图 施工资料编号 六 工程资料编号 19 19 为分部工程代号 按规定执行 为子分部工程代号 按本规定执行 为资料的类别编号 按本规定执行 为顺序号 可根据相同表格 相同检查项目 按形成时间顺序填写 2属于单位工程整体管理内容的资料 编号中的分部 子分部工程代号可用 0 代替 20 20 3同一厂家 同一品种 同一批次的施工物资用在两个分部 子分部工程中时 资料编号中的分部 子分部工程代号可按主要使用部位填写 6 03竣工图宜按规定的类别和形成时间顺序编号 6 04工程资料编号应及时填写 专用表格的编号应填写在表格右上角的编号栏中 非专用表格应在资料右上角的适当位置注明资料编号 21 21 七 工程资料收集 整理与组卷7 0 1工程资料的收集 整理与组卷应符合下列规定 1工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集 整理与组卷 2施工资料应由施工单位负责收集 整理与组卷 3竣工图应由建设单位负责组织 也可委托其他单位 22 22 7 0 2工程资料的组卷应符合下列规定 1工程资料组卷应遵循自然形成规律 保持卷内文件 资料内在联系 工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷 2工程准备阶段文件和工程竣工文件可按建设项目或单位工程进行组卷 3施工资料应按单位工程组卷 并应符合下列规定 23 23 1 专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责 并应单独组卷 2 电梯应按不同型号每台电梯单独组卷 3 室外工程应按室外建筑环境 室外安装工程单独组卷 4 当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时 可按建设项目组卷 5 施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷 24 24 4竣工图应按专业分类组卷 5工程资料组卷内容宜符合规定 6工程资料组卷应编制封面 卷内目录及备考表 其格式及填写要求可按现行国家标准 建设工程文件归档整理规范 GB T50328的有关规定执行 25 立卷 filing 是指按照一定的原则和方法 将有保存价值的文件分门别类地整理成案卷 亦称组卷 案卷 file 是指由互有联系的若干文件组成的档案保管单位 立卷的基本原则为 立卷应遵循工程文件的自然形成规律 保持卷内文件的有机联系 便于档案的保管和利用 一个建设工程由多个单位工程组成时 工程文件应按单位工程组卷 建设工程文件归档整理规范 GB T50328规定 1立卷的原则和方法 26 立卷的方法为 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件 监理文件 施工文件 竣工图 竣工验收文件五部分 工程准备阶段文件可按建设程序 专业 形成单位等组卷 监理文件可按单位工程 分部工程 专业 阶段等组卷 施工文件可按单位工程 分部工程 专业 阶段等组卷 竣工图可按单位工程 专业等组卷 竣工验收文件按单位工程 专业等组卷 立卷过程中宜遵循以下要求 案卷不宜过厚 一般不超过40mm 案卷内不应有重份文件 不同载体的文件一般应分别组卷 27 文字材料按事项 专业顺序排列 同一事项的请示与批复 同一文件的印本与定稿 主体与附件不能分开 并按批复在前 请示在后 印本在前 定稿在后 主体在前 附件在后的顺序排列 图纸按专业排列 同专业图纸按图号顺序排列 既有文字材料又有图纸的案卷 文字材料排前 图纸排后 2卷内文件的排列 28 1 编制卷内文件页号应符合下列规定 卷内文件均按有书写内容的页面编号 每卷单独编号 页号从 1 开始 页号编写位置 单面书写的文件在右下角 双面书写的文件 正面在右下角 背面在左下角 折叠后的图纸一律在右下角 成套图纸或印刷成册的科技文件材料 自成一卷的 原目录可代替卷内目录 不必重新编写页码 案卷封面 卷内目录 卷内备考表不编写页号 3案卷的编目 29 2 卷内目录的编制应符合下列规定 卷内目录式样宜符合图1 2的要求 30 序号 以一份文件为单位 用阿拉伯数字从1依次标注 责任者 填写文件的直接形成单位和个人 有多个责任者时 选择两个主要责任者 其余用 等 代替 文件编号 填写工程文件原有的文号或图号 文件题名 填写文件标题的全称 日期 填写文件形成的日期 页次 填写文件在卷内文件首页之前 卷内目录排列在卷内文件首面之前 31 3 卷内备考表的编制应符合下列规定 卷内备考表的式样宜符合图1 3的要求 32 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数 各类文件页数 照片张数 以及立卷单位对案卷情况的说明 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后 说明 案卷备考表的说明 主要说明卷内文件复印件情况 页码错误情况 文件的更换情况等 没有需要说明的事项可不必填写说明 4 案卷封面的编制应符合下列规定 案卷封面印刷在卷盒 卷夹的正表面 也可采用内封面形式 案卷封面的式样宜符合图1 4的要求 33 图1 4案卷封面式样 34 案卷封面的内容应包括档号 档案馆代号 案卷题名 编制单位 起止日期 密级 保管期限 共几卷 第几卷 档号应由分类号 项目号和案卷号组成 档号由档案保管单位填写 档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号 档案馆代号由档案馆填写 案卷题名应简明 准确地提示卷内文件的内容 案卷题名应包括工程名称 专业名称 卷内文件的内容 35 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者 起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期 保管期限分为永久 长期 短期三种期限 密级分为绝密 机密 秘密三种 同一案卷内有不同密级的文件 应以高密级为本卷密级 5 卷内目录 卷内备考表 案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作 幅面统一采用A4幅面 36 案卷可采用装订与不装订两种形式 装订应采用线绳三孔左侧装订法 要整齐 牢固 便于保管和利用 装订时必须剔除金属物 案卷装具一般采用卷盒 卷夹两种形式 卷盒的外表尺寸为310mm 220mm 厚度分别为20mm 30mm 40mm 50mm 卷夹的外表尺寸为310mm 220mm 厚度一般为20 30mm 卷盒 卷夹应采用无酸纸制作 案卷脊背的内容包括档号 案卷题名 式样宜符合图1 5 4案卷的装订 37 图1 5案卷脊背式样 38 38 八 工程资料移交与归档工程竣工文件分类 4类 1 竣工验收文件 2 竣工决算文件 3 竣工交档文件 4 竣工总结文件 8 01工程资料移交归档应符合国家现行有关法规和标准的规定 当无规定时 应按合同约定移交归档 8 02工程资料移交应符合下列规定 1施工单位应向建设单位移交施工资料 39 39 2实行施工总承包的 各专业承包单位应向施工总承包单位移交施工资料 3工程资料移交时应及时办理相关移交手续 填写工程资料移交书 移交目录 4建设单位应按国家有关法规和标准的规定向城建档案管理部门移交工程档案 并办理相关手续 有条件时 向城建档案管理部门移交的工程档案应为原件 8 03工程资料归档应符合下列规定 1工程参建各方宜按规定的内容将工程资料归档保存 40 40 2归档保存的工程资料 其保存期限应符合下列规定 1 工程资料归档保存期限应符合国家现行有关标准的规定 当无规定时 不宜少于5年 2 建设单位工程资料归档保存期限应满足工程维护 修缮 改造 加固的需要 3 施工单位工程资料归档保存期限应满足工程质量保修及质量追溯的需要 41 CompanyLogo 41 8 04归档文件的质量要求1归档的工程文件应为原件 2工程文件应采用耐久性强的书写材料 如碳素墨水 蓝黑墨水 不得使用易褪色的书写材料 如 红色墨水 纯蓝墨水 圆珠笔 复写纸 铅笔等 3工程文件应字迹清楚 图样清晰 图表整洁 签字盖章手续完备 4工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面 297mm 210mm 图纸宜采用国家标准图幅 42 CompanyLogo 42 5图纸一般采用蓝晒图 竣工图应是新蓝图 计算机出图必须清晰 不得使用计算机出图的复印件 6所有竣工图均应加盖竣工图章 1 竣工图章的基本内容应包括 竣工图 字样 施工单位 编制人 审核人 技术负责人 编制日期