010供应商管理程序.doc

供应管理程序制 订： 文件编号：XX-QP-010 文件版本：A/0版 文件页数：共6页 制订单位：物控部批 准： 制订日期：20X-X-X XXX有限公司文件编号XX-QP-010版本/次A/0版页 码2 OF 6制订日期20X-X-X文件名称供应商管理程序文件类别程序文件/210 目的 本文件说明对供应商评审、考核、选择条件，以保证选用适合的供应商、服务商，提供合格的原材料、零配件及优良的服务，以保证公司生产经营的正常运作，确保产品质量。20 范围 适用于所有对公司生产和品质活动有较直接、明显的原辅材料，设备零配件供应商的评审考核。30 职责3.1采购负责搜集供应商的生产经营状况，产品质量，服务水平等方面的信息资料。3.2 品质部负责原材料进料检验指引的制定及到货质量检测评定。3.3 生产部、采购、品质部共同对供应商生产经营状况、产品质量、管理水平、服务水平等作综合的评审。3.4采购对供应商的供货质量、到货及时性及服务等方面进行跟踪。3.5 总经理或其代理人对供应商的评审、考核作审批。40 定义无。XXX有限公司文件编号XX-QP-010版本/次A/0版页 码3 OF 6制订日期20X-X-X文件名称供应商管理程序文件类别程序文件/2新供应商调查样品检测小批试用综合评审审 批合格供应商供应商考核审 批合格供应商原有供应商取消或暂停50 流程图 流程图 责任部门人 相关文件表格 采购部 供应商基本情况调查表 生产部品质部/采购部 供应商评审表 生产部品质部/采购部 进料检验指引 生产部品质部/采购部 供应商评审表 供应商评审表 采购员 合格供应商登记表 供应商考核表 采购员 供应商考核表XXX有限公司文件编号XX-QP-010版本/次A/0版页 码4 OF 6制订日期20X-X-X文件名称供应商管理程序文件类别程序文件/260 作业程序 6 1 供应商评审、考核、质量控制方式一览表：种类评 审 方 式考核评审质 量控制方式调查评估实地调查样品控制或小批试用A00必要时0每半年一次进料检验B000每半年一次验 收C000验 收D00必要时验 收E00必要时验 收 注明：A 指主要原材料供应商。B 指辅助材料供应商。C 零配件供应商。D 设备供应商。E 外发加工服务供应商。XXX有限公司文件编号XX-QP-010版本/次A/0版页 码5 OF 6制订日期20X-X-X文件名称供应商管理程序文件类别程序文件/262 新供应商的评审：621采购将搜集到现行五金电子业中原辅材料的供应商的背景资料，填入供应商基本情况调查表中，对这些厂家进行分析调查、评估，初选几个质量稳定，信誉好的厂家作为初选供应商。622 采购请这些新选厂家提供少量的样品及报价，对其供货方式作了解。623 由品质部和工程部对各厂家提供的样品进行相关检验，并记录样品检测结果，作出适用或不适用的判定，填入供应商评审表。624 采购员对样品检测合格的厂家发出采购单，进行小批量采购，由品质部按进料检验指引验收，接着由生产部安排生产，将购进的小批量物料投入生产中试用，并记录小批量物料试用情况，作出适用或不适用的判定，结果填入供应商评审表。625 对经过样品相关检测及小批试用合格的厂家，由生产部、品质部、采购相关人员联合对其进行综合评审，包括生产经营状况，质量管理水平、价格，服务等方面，并把评审结果填入供应商评审表相关栏目中。626 对经过综合评审合格的厂家报总经理审批确认为合格的供应商，并由采购填入合格供应商登记表中627 由采购对供应商评审表和合格供应商登记表进行存档管理。628 以上任何一个环节评审不合格，对该供应商必须重复以上步骤，方能作为合格的供应商。XXX有限公司文件编号XX-QP-010版本/次A/0版页 码6 OF 6制订日期20X-X-X文件名称供应商管理程序文件类别程序文件/263 将现有的老供应商，在近一年内没有出现大的品质问题，经总经理审批合格后，由采购员直接列入合格供应商登记表中，继续作为合格供应商。64 供应商的考核641 对合格的供应商交货过程中，由采购、生产部、品质部对供应商的供货质量、到货及时性及服务等方面进行跟踪，每半年对供应商作一次评分考核，并将结果记录于供应商考核表中，同种进料连续超过三次或半年内超过三次以上质量不合格时对该供应商重新进行评审考核，由采购将已填写的供应商评审表交相关部门审批。642 对审批不合格的供应商，应立即取消或暂停其供货资格；对审批合格的供应商继续作为合格的供应商。643 年度考核每年进行一次，由采购根据供应商在一年内供货质量、到货及时性及服务等方面进行定期考核，考核结果记录于供应商考核表中，由总经理或其代理人最后评定、审批。对审批合格的供应商继续作合格供