酸酸乳音乐风云榜路演活动方案(最终版) PPT课件

2007 04 05 背景分析活动目的活动主题活动概况 目录 1 3 活动背景 蒙牛酸酸乳在成功合作了 超级女声 栏目后 迅速且广泛的提高了蒙牛酸酸乳在全国的知名度 市场占有率达到了第一名的成绩现在蒙牛酸酸乳联手 音乐风云榜 希望树立蒙牛酸酸乳建立时尚 产品力强 创新 的品牌形象通过深层次的消费者接触实现在保持及强化蒙牛酸酸乳时尚 年轻品牌形象的基础上 强化产品利益点的介绍实现以 益菌因子 为核心的产品 升级 传播 获得在产品上的领先优势 4 1 2 3 活动目的 吸引参与 认同并喜爱 促进销量 5 活动主题 6 2007年5月12 13 19 20日 共22个城市 每城市执行4场 城市中心广场 步行街 哈尔滨 呼和浩特 大连 兰州 西安 太原 大同 合肥 郑州 青岛 温州 无锡 长沙 重庆 烟台 乌鲁木齐 活动概况 活动时间 活动地点 大连 哈尔滨 西安 兰州 乌鲁木齐 呼和浩特 太原 大同 合肥 烟台 青岛 郑州 温州 无锡 南京 长沙 重庆 大同 洛阳 义乌 南昌 遵义 城市名单 前期宣传活动报名路演现场 目录 2 前期宣传活动报名路演现场 目录 9 前期宣传 前期宣传 电视媒体 特殊渠道宣传 网站宣传 报纸宣传 10 前期宣传 11 前期宣传 特殊渠道 12 宣传单页派发 城市高校5 10点 购物场所 繁华购物场所2点 前期宣传 派发渠道 活动现场 活动现场 高校 13 前期宣传 派发状况 前期宣传活动报名路演现场 目录 15 挑战明星 展示自我 与明星共同参加音乐盛典 物质诱因 精神诱因 踊跃报名 报名 每组第一名获酸酸乳一箱参赛获得酸酸乳2盒 活动诱因 16 报名 现场报名 消费者在路演现场报名参与 在充分的前期宣传条件下 消费者有准备的前来报名 保证参赛者水平可以达到一定的水平 由于本次活动参赛者有年龄的限制 选手晋级时进行严格筛选 但现场不限制上场参赛选手年龄 主持人口播若未满18岁选手将不能晋级六大唱区的比赛 每天晋级的两名选手需与主办方签署协议并需出示身份证 协议中明确标明请填写真实年龄 如填写年龄与真实年龄不符将取消比赛成绩 17 参赛选手预估 预估选手人数划分全天工作时间 建议全天共分为3个阶段 每个阶段2个小时 每阶段中间休息1小时 10人 组 每名比赛选手比赛时间2分钟120分钟 10人 2分钟 60人60人 3阶段 180人 报名 每天最多可接待选手180人 18 预估选手人数 标准状态 全天活动时间共6小时中间穿插互动 娱乐游戏环节共90分钟10人 组 比赛选手比赛时间20分钟选手集体拉票和评委点评共10分钟 360 90 分钟 30分钟 组 9组 突发状况处理 报名 每天标准参赛选手90人 19 报名选手人数过少划分全天工作时间 建议全天共分为3个阶段 每个阶段2个小时 每阶段中间休息1小时 不限性别报名每组人数适当即可开始比赛每名比赛选手比赛时间5分钟 评委点评1分钟 人工作人员劝说消费者上台试试 或找工作人员充当消费者上台 增加中间穿插互动 娱乐游戏环节的时间 突发状况处理 报名 20 报名选手人数过多划分全天工作时间 建议全天共分为3个阶段 每个阶段2个小时 每阶段中间休息1小时 男 女生分开报名 每组男女比例为4 610人 组 视情况可考虑每组12名选手 每名比赛选手比赛时间1分钟 评委点评30秒 人劝说较靠后的报名选手下午或第二天早些到现场报名减少中间穿插互动 娱乐游戏环节的时间 突发状况处理 报名 21 突发状况处理 报名 现场有个别人强烈要求登台比赛在说服无效的情况下 为了避免造成不必要的争执和负面消息 督导在不影响正常比赛的前提下 酌情安排其参与比赛未开始接受报名前已经很多人排队等候 当天报名结束后仍不肯离开可发下周报名号码牌给报名者尽快疏散报名处人潮 避免报名者越聚越多 22 突发状况处理 报名 若第二周最后一天 报名人数仍很多 无法疏散督导第一时间向报名区排队报名者发放报名牌将已发放报名牌的报名者带离报名处主持人 评委 音响沟通 调整现场流程 减少表演环节 增加现场比赛人数取消报名处 23 有效的控制男女比例 报名 男 女分组报名男女参赛比例控制在4 6的选手比赛名单为10人 组 每组最多4名男生最终城市晋级8人中 女生不得少于5名 24 突发状况处理 出现不可抗拒自然条件在预知天气变化时 可提前与场地提供方协商延期事宜 以避免场租费的二次浪费 为避免消费者投诉事件发生 赛事当天派工作人员留守现场 为预防赛事中途天气变化 现场事先备好设施工具 如 帐篷 雨伞等 并可提前与场地提供方协商提供支持 报名 25 突发状况处理 媒体 媒体记者到达现场现场发现媒体记者 现场工作人员主动上前询问意向 如果记者提问 婉言谢绝 如果是正面报道 现场人员将媒体记者介绍给蒙牛的城市经理 如果是负面报道 第一时间带离现场 在偏僻处协商解决 现场所有工作人员不得接受媒体采访 第一时间反应给现场总控 前期宣传活动报名路演现场 目录 27 路演现场 1 2 3 4 比赛内容 具体活动方案 赛事流程 其他环节 28 比赛规则 路演现场 1 比赛内容 选手事先编号 按照组委会规定顺序上台参赛 每位选手有2分钟的演唱时间 每天成绩最好的两名选手晋级 4天共产生8名选手 8名选手中女生至少有5名 29 评分标准 路演现场 1 比赛内容 30 奖项设置 路演现场 每场比赛分数最高的前2位选手 可以直接获得 蒙牛酸酸乳音乐风云榜风云新人选拔赛 六大唱区第一轮的比赛报名资格每组第一名获得酸酸乳一箱凡是参与比赛的选手都会获得蒙牛酸酸乳2盒 2 具体活动方案 31 自信 时尚 活力 路演现场 现场风格 2 具体活动方案 32 整体布局 主舞台区 选手准备区 评委区 拍摄区 选手报名区 互动区 试饮区 售卖区 试饮区 售卖区 33 34 主舞台区选手报名区选手准备区评委区产品售卖区产品试饮区拍摄区互动区 路演现场 2 具体活动方案 区域划分 35 主舞台区 人员配置 主持人2人 男女各1人 礼仪小姐1人舞台助理1人舞蹈表演人员3人乐队表演人员3 5人音响师1 2人区域硬体 舞台绗架背景板两个副背景板门头音响等离子电视 2台 KD板告知活动流程游戏道具 路演现场 2 具体活动方案 36 路演现场 2 具体活动方案 有丰富的活动经验 良好的舞台感 主持过与奶制品相关的活动 声音甜美 富有感染力及煽动性 主持人 沟通能力强 有很强的突发状况解决能力 形象时尚 阳光 具有亲和力 37 选手报名区 人员配置 促销员2人区域助理1人 路演现场 2 具体活动方案 区域硬体 报名台太阳伞背景板歌单椅子报名已满牌 38 选手准备区 人员配置 促销员2人区域硬体 帐篷小板凳区域道具 选手号码牌 表格 路演现场 2 具体活动方案 人员职责 促销员负责参赛选手的准备工作 现场管理及突发状况处理 39 评委区 人员配置 促销员1人评委3人评分流程 每名选手比赛结束 评委为其打分选手演唱不理想 评委有权终止选手比赛10名选手比赛全部结束后 评委统一点评 统一亮分区域硬体 遮阳伞评委台 与舞台同高 座椅 4个 产品 产品展示 路演现场 2 具体活动方案 评委选择及搭配 DJ1人音乐学院 音乐学校 讲师1人音乐制作或歌舞剧院声乐技师1人 40 产品售卖区 路演现场 2 具体活动方案 人员配置 促销员当地经销商负责区域硬体 帐篷 遮阳伞 促销台 41 硬件设施促销区域配置促销信息展板 加强促销信息告知软性报道 活动主持人在活动正式开场前半小时 每5分钟播报一次促销信息 辅助销售主持人在活动正式开始后高频率播报促销信息中场休息时音响不间断播报促销信息所有工作人员提前接受促销信息培训 每个人都能准确传递促销信息现场派发及试饮人员每接触一位目标消费者都要告之知促销信息 促销信息告知 路演现场 2 具体活动方案 42 产品试饮区 人员配置 促销员2人区域硬体 促销台 遮阳伞 帐篷 路演现场 2 具体活动方案 区域道具 产品 一次性小纸杯 一次性手套 垃圾袋 抹布 纸巾 剪刀 宣传单页赠饮目标人群 18 35岁消费者赠饮产品 每人赠饮量50ml人员职责 现场邀请消费者试饮 介绍促销及活动讯息鼓励参与 主动出击 走动派发派发口号 欢迎免费品尝蒙牛酸酸乳 43 拍摄区 区域硬体 拍摄区背景板工作职责 协助卫视拍摄 路演现场 2 具体活动方案 44 互动区 路演现场 2 具体活动方案 人员配置 区域助理2人区域硬体 背景板 道具工作职责 协助消费者互动 45 其他环节 人员配置 4 其他环节 46 第二阶段 14 00 16 00活动内容同第一阶段 第一阶段 10 00 12 00 现场流程 3 赛事流程 第三阶段 16 30 18 30活动内容同第一阶段 9 30 9 55活动暖场9 55 10 00舞蹈表演10 00 10 05主持人开场10 05 10 10第一组选手拉选票10 10 10 30第一组选手比赛10 30 10 35第一组选手成绩公布并接受点评10 35 10 45互动游戏 或晋级选手表演 10 45 10 50第二组选手拉选票10 50 11 10第二组选手比赛11 10 11 15第二组选手成绩公布并接受点评11 15 11 25互动游戏11 25 11 30乐队表演11 30 11 35第三组选手拉选票11 35 11 55第三组选手比赛11 55 12 00第三组选手成绩公布并接受点评12 00主持人宣布第一阶段活动结束 47 选手参赛流程 路演现场 3 赛事流程 每组统一上台拉票 自我介绍 准备区等待上台 报名区助理讲解纪律 核对选手资料 每名选手依次表演 每名选手演唱2分钟 包括前奏 每组选手比赛结束后 集体上台 评委先统一点评 不必全部点评 然后由主持人公布成绩 准备区 别好选手号码牌 报名选手阅读活动告知及规则 促销员解答疑问 报名区填写报名表 报名区促销员誊写主持人 评委区 音响师表格 在一旁等待 集中10人 报名区助理将选手及相应表格交给准备区促销员 发放奖品 48 每天晋级的两位选手在当天赛后会签署晋级选手协议协议中可标注 当天晋级的选手有义务配合主办方在第二天参与活动推广 如 增加晋级选手的表演环节 介绍晋级经验 为选手拉票 参加互动游戏等环节 前一天晋级的两位选手 路演现场 3 赛事流程 49 暖场 时间 活动开始前20分钟内容 播放广告或背景音乐 吸引目标对象广播宣传 主持人广播活动内容吸引消费者参与宣传单页 礼仪派发人员在场地周围开展宣传单页的派发 和目标对象的邀请工作现场促销 促销员现场宣传促销活动内容 吸引消费者购买参与者 音响师 主持人 礼仪人员 现场观众 现场流程 3 赛事流程 50 时间 5分钟目的 聚集人潮 渲染现场热烈氛围备注 舞蹈组合首选男生街舞组合 比赛前 严格审核舞蹈形式及服装 酷 时尚 舞蹈风格青春 热烈 现代感 节奏感强烈 现场流程 舞蹈表演 3 赛事流程 51 现场流程 乐队表演 3 赛事流程 时间 5分钟目的 聚集人潮 渲染现场热烈氛围备注 活动开始前 严格审核表演曲目风格及服装 酷 时尚 演唱曲目节奏明快 52 MC开场 时间 5分钟操作方式 主持人主持风格活波 幽默 以调侃和对话方式为主要沟通方式扣合活动主题 主持人需注意自己的表述方式和语气 要煽动全场气氛音响师配合主持人介绍 提供相应的音乐配合人员安排 2名主持人 男女各1名 现场流程 3 赛事流程 53 选手自我介绍 现场流程 3 赛事流程 时间 活比赛开始前5分钟内容 参赛选手现场拉票每组选手正式开始比赛前集体登台向现场观众拉选票每名选手30秒时间 选手身上佩戴比赛号码牌 便于台下观众记忆参与者 音响师 主持人 54 时间 20分钟 每名选手2分钟参与对象 每组安排10名选手进行操作方式 准备区工作人员与音响师确认上台表演的曲目及顺序与准备区工作人员手中的一致准备区工作人员提前为选手别好号码牌选手表演 音响师播放伴奏音乐 每名选手有2分钟表演时间 时间到 音响将背景音乐逐渐放小直至消失表演完毕 第二名选手上台演唱 现场流程 选手比赛 3 赛事流程 55 现场流程 点评打分 3 赛事流程 时间 5分钟操作方式 第一组10名选手表演完毕后 过关选手返台比分为10分制 精确到小数点后2位 3名评委的平均分为选手最终得分主持人公布最终得分评委区助理将当天所有参赛选手成绩最好的前20名记入榜单 现场白板 56 现场流程 互动游戏 3 赛事流程 品牌认知类 产品功能类 音乐类 四个互动游戏在舞台上进行 一个游戏在台下互动区进行 一个认知类游戏 四个功能类游戏 共五个游戏 益菌因子大拼盘 疯狂骰子 营养升级 营养防护 品牌认知 产品功能 台下互动 57 现场流程 3 赛事流程 名称 益菌因子大拼盘利益点 通过加强对益菌因子的认知发散目的 使消费者在游戏过程中对新升级的酸酸乳添加益菌因子加深记忆玩法 1 每组邀请2名消费者上台参与2 消费者拼出益菌因子logo3 准确且用时最短者获胜 胜出奖品 1盒新升级蒙牛酸酸乳饮料 58 名称 疯狂骰子 台下互动区 玩法 现场邀请6名消费者上台参与消费者将游戏道具骰子抛出 骰子落地后朝上面即为结果参与者不可重复参加游戏骰子6面结果 请用行体展示蒙牛酸酸乳新升级产品 并说出新升级的蒙牛酸酸乳广告语知识问答 关于产品的基础问题 歌曲畅想 主持人说出一句歌词 消费者说出或唱出下一句 请用歌曲演绎 蒙牛酸酸乳 营养升级好吸收 名称 疯狂骰子玩法 现场邀请6名消费者上台参与消费者将游戏道具骰子抛出 骰子落地后朝上面即为结果参与者不可重复参加游戏骰子6面结果 说出新升级的蒙牛酸酸乳广告语回答问题 三面 关于产品的基础问题 歌曲畅想 主持人说出一句歌词 消费者说出或唱出下一句 请用歌曲演绎 蒙牛酸酸乳 营养升级好吸收 胜出奖品 1盒新升级蒙牛酸酸乳饮料 59 名称 营养升级利益点 通过益菌因子的功能点发散目的 使消费者在游戏过程中强行记住益菌因子功能点玩法 1 请2名消费者一同上台参与游戏2 每名消费者手持不同颜色印有不同文字的彩片3 2人轮流将手中的彩片放入镂空板中4 两个人要阻止对手连成益菌因子功能点的同时 巧妙的利用对手的功能点文字 使自己最快速度连成益菌因子功能点 名称 营养升级利益点 通过益菌因子的功能点发散目的 使消费者在游戏过程中强行记住益菌因子功能点玩法 1 每组邀请2名消费者一同上台参与游戏2 每名消费者手持印有促 进 营 养 吸 收等文字的拼块若干3 两名消费者利用手中的拼块进行词组连拼 类似于五子棋 4 双方在阻止对手连成促进吸收 营养吸收等词组的同时 最快速度使自己的棋子连成益菌因子功能点的词组 5 最先连成益菌因子功能点词组的消费者胜出胜出奖品 1盒新升级蒙牛酸酸乳饮料 60 名称 营养防护利益点 通过酸酸乳添加了益菌因子及益菌因子的功能点发散目的 使消费者在游戏过程中对新升级的酸酸乳添加益菌因子及益菌因子功能点加深记忆玩法 1 请3名消费者上台参与游戏2 将消费者眼睛蒙上3 摸出面前板子上的词组4 将文字大声读出5 速度最快摸出板子中的词组获胜 快乐触摸文字内容 促进吸收营养吸收增强免疫健康防护益菌因子 名称 营养防护利益点 通过酸酸乳添加了益菌因子及益菌因子的功能点发散目的 使消费者在游戏过程中对新升级的酸酸乳添加益菌因子及益菌因子功能点加深记忆玩法 1 每组邀请2名消费者上台参与游戏2 将消费者眼睛蒙上3 摸出面前板子上的词组并大声读出4 速度最快摸出板子中词组的消费者获胜胜出奖品 1盒新升级蒙牛酸酸乳饮料 61 1 2 3 专业兼职人员管理系统 精准到位的培训系统 现场监控 项目操控 62 专业兼职人员管理系统 人力发展中心定期在全国10个省会城市进行人员招募及培训工作确保各城市充足的人力资源所有的公关活动的展示员都以在校大学生为主 必须有丰富公关经验所有公关展示人员都会提供生活照及兼职人员简历给客户 经客户面世确认后才能参加项目培训 生源选择 人员管理流程 1 专业兼职人员管理系统 63 精准到位的培训系统 专业 资深的人力发展中心讲师进行基础培训培训内容包括 营销理念 执行流程 销售及陈列技巧通过培训进一步筛选出具有责任心 企图心 配合度的专业展示员 经验丰富的项目总控进行项目培训专案培训内容包括 客户公司简介 产品知识 执行流程及细节 详细分工 培训重点在人员工作职责及突发事件的处理培训后所有人员必须参加问卷考试和现场演练考核 只有达到95分以上的展示员可成为第一批上岗人员 其余人员进行再次考核 合格者成为替补展示员 基础培训 专案培训 1 专业兼职人员管理系统 64 工作人员 到达时间 活动中所有工作人员在8点必须到位 向自己所在区域助理督导报到操控要点 8点45前完成妆容的整理 由督导开项目前动员会9点前完成各区域物品的领取9点20前完成各区域的布置 整理工作9点25前各区域工作人员全部到位活动中 按照人员工作职责进行工作 如遇问题第一时间回馈自己所在区域的助理督导中午活动结束后 参加项目总结会后吃饭 在规定时间内返回自己所在区域一天活动结束后 整理完自己所在区域物品后 由督导统一开项目总结会 人员管理 1 专业兼职人员管理系统 65 调音师 到达时间 8点前到达场地向督导报到操控要点 9 00前完成所有设备的调试9 00后配合活动流程进行播放 音频 视频 9 00 10 00中与主持人 演艺人员 舞台区助理沟通熟悉活动中 如遇突发状况 应第一时间反馈督导解决 人员管理 1 专业兼职人员管理系统 66 到达时间 评委老师在9 40前到达评委区操控要点 评委老师就位后 由该区助理督导引荐主持人与老师见面助理督导再次向其确认评审职责及评审流程评审中如遇争议 反馈督导解决 避免在台上解决 评委 人员管理 1 专业兼职人员管理系统 67 到达时间 9 00必须到达活动场地向督导报到操控要点 9 20完成整理着装9 20 9 30与相关区域进行沟通 音响 选手准备区 舞台区助理 演艺人员 9 30 10 00每隔5分钟在台下播报活动信息和产品促销信息活动开始后 如遇突发状况避免在台上解决 应第一时间通知督导等待解决 主持人 人员管理 1 专业兼职人员管理系统 68 到达时间 9 00必须到达活动场地向督导报到操控要点 9 20完成整理着装9 20 9 30与音响师沟通所用光盘的顺序9 30 10 00表演前热身活动中 每次表演开始前需提前10分钟到达舞台区与助理督导报到 确认光盘内容表演中如遇突发状况 应第一时间通知督导 等待解决 演艺人员 人员管理 1 专业兼职人员管理系统 69 操控要点 参赛选手报名后 统一到选手准备区参加灵智精锐对其进行的简单活动规则告知及培训 比赛规则 比赛纪律要求等 每组选手比赛正式开始前10分钟 由助理督导带领到达选手准备区等候参赛每组比赛完的选手 在自己比赛结束后在后台 或选手等候区 备场 待该组选手全部完成比赛后