行政人事部工作 课 件 下

行政人事部常务工作,2009年03月,目录, 办公室职能 文秘工作 人事工作 行政宣传工作 工作联系,员工离职1、如果您要离职，应提前一个月递交书面申请，报所在部门、人力资源部、公司领导批准后，方可按照公司规定流程办理工作交接和离司手续；2、您在办理工作交接期间，仍须坚守本职岗位，如果您是关键岗位的人员，还需必须遵守保密协议或保密条款。,三、人事工作,为了让大家的工作和生活劳逸结合，能以更好的状态投入到工作中，公司实行一周五天工作制，每天工作7小时左右。您可以充分利用周末和法定节假日休闲或娱乐，使自己保持良好的身体状况和精神状态，但在工作时间还请您严格按照公司的考勤制度执行。,三、人事工作,考勤,一、考勤方式 员工上下班实行打卡签到制度。二、迟到或早退 公司相信大家都能自觉对个人的出勤进行管理，但如果出现迟到或早退的现象，将会使您丧失当月的部分工资。1、员工在规定的上班时间以后到岗为迟到，在规定的下班时间以前离岗为早退；迟到、早退超过1小时的视为旷工；2、迟到、早退扣款：部门负责人扣款80元/次，一般员工40元/次；3、参加会议、培训等由公司统一安排的集体活动的迟到、早退比照正常上班、迟到按次处理。,三、人事工作,三、旷工 连续旷工3天或累计旷工6天（含）以上及试用期内旷工，均予以辞退或除名。四、因公出差 因公事您需要暂时离开公司一段时间到总公司或其他地方办公，请您安排好您的工作，并按照公司要求，事先填写因公出差审批单，报有关领导审批后到人力资源部门备案，出差回来后要及时销假。五、加班 公司不鼓励大家加班，如果确因工作需要加班的，优先给予同等时间的补休，不支付加班费，由各部门根据本部门的工作情况合理安排。,三、人事工作,固定岗位工资：不与公司和个人的绩效挂钩，按月固定发放。季度奖和年终奖：与公司和个人绩效紧密挂钩，浮动发放。福利：与公司绩效一定程度挂钩，员工福利水平差别不大。,三、人事工作,员工薪酬,休假类别 公休假日、法定节假日、年休假、探亲假、病假、事假、婚假、生育假、看护假、计划生育假、丧假等。休假审批程序1、员工请休假必须严格履行请假手续，填写申请表，按审批权限进行报批，请假获准后报人力资源部门备案。2、员工请假，除填写审批表外，还需提供相应证明。,三、人事工作,休假福利,休假标准 年休假(1)入司工作满一年的正式员工，每年可享受年休假： 司龄满1年未满10年的，每年可休假5天； 司龄满10年未满20年的，每年可休假10天； 司龄满20年以上的，每年可休假14天。(2)有下列情况之一者当年不再享受1、请事假累计20天以上且公司按照规定不扣工资的；2、累计工作满1年不满10年，请病假累计2个月以上的；3、累计工作满10年不满20年，请病假累计3个月以上的；4、累计工作满20年以上，请病假累计4个月以上的。(3)年休假不得结转下年度使用。公司因工作确有必要跨年度安排年休假的，可以跨1个年度安排。,三、人事工作,休假标准探亲假（1）入司工作满一年的正式员工，符合下列条件的，每年可享受探亲假： 已婚员工，与配偶分居两地，又不能在公休假日团聚的，每年可休探亲假 一次，假期为20天。 未婚员工，与父母不住在一起，又不能在公休假日团聚的，每年可休探亲 假一次，假期为20天。 已婚员工，与父母不住在一起，又不能在公休假日团聚的，每四年可休探 亲假一次，但必须在第四年休假，假期为14天。（2）员工探望配偶或父母，可根据实际需要给予12天的路程假。（3）探亲假不隔年累计，探亲假与年休假，探亲假与产假，均不可兼休。,三、人事工作,休假标准病假 （1）正式员工因患病或非因工负伤，根据本人实际参加工作年限和司龄， 给予3个月到24个月的医疗期。 （2）员工因工负伤，必须治疗和休息的，根据医院诊断书可给予工伤假，按国家有关规定执行。,休假标准事假 员工因故请事假原则上一年内累计不得超过20个工作日。,休假标准婚假 （1）员工结婚初婚婚假为5天，双方晚婚者（男年满25周岁，女年满23周岁）另增加奖励假5天，非初婚婚假为3天。 （2）结婚假在领取结婚证起1年内有效。,三、人事工作,休假标准生育假 （1）符合条件生育的，产假90天（包括产前休假15天）。 （2）生育时难产，凭医院证明书增加产假15天。 （3）生育多胞胎的，凭婴儿出生证明每多生育一个婴儿增加产假15天。 （4）女员工晚育的（23周岁妊娠生育第一个子女），增加产假30天。 （5）女员工在享受了1个月（含）以上产假的，当年不再享受探亲假。 （6）对违反国家计划生育规定的，不得享受国家规定的产假和产期护理假。 （7）女员工产假到期后，在小孩一周岁内，每天上班时间内可给予一小时 的哺乳时间。,休假标准看护假男员工配偶生育小孩的，可给予男员工7天产期护理假，视同正常上班。,三、人事工作,培训目标培训服务培训分类培训需求建议渠道计划编制计划实施流程管理,三、人事工作,第三节 教育培训,1 践行公司以人为本，人才强司的战略2 完成公司实施大教育、大培训的要求3 使员工的发展与公司的发展相协调，促进公司员工素质的全面提高,总公司人事部（以下简称人事部）是教育培训工作的归口管理部门。总公司各部门和各分支机构是教育培训的具体承担单位。培训教育经费纳入公司预算管理。,三、人事工作,培训目的,培训服务,新员工入企培训岗位培训继续教育,三、人事工作,培训分类,丰富的培训形式和类别是公司给员工的福利，当您有好的建议或者觉得目前公司提供的培训服务无法满足工作需要的时候，您可以： 1、向您部门领导提出培训的需求； 2、在年度培训需求填报中提出您的需求； 3、直接向人事部门反映您的要求和建议。 针对您的需求和建议，公司将在充分考虑经营发展需要和员工职业生涯规划的前提下，考虑有针对性的、分步骤满足。,三、人事工作,培训需求建议渠道,1、每年第三季度员工基于自身岗位性质、业务发展需求等方面的因素及实际情况，提出下一年度个人教育培训需求，填写需求申报表。各部门、各机构汇总后在10月底前交人事部。2、每年第三季度总公司各部门、各分支机构根据公司工作的要求和现状，提出公司相关专业的培训需求，编制单位教育培训需求申报表，于10月底前交人事部。,三、人事工作,计划编制,列入公司年度教育培训计划的培训项目，其开办时间，原则上按预定的时间进行。各承办部门应在开办前1个月填写培训项目开办申请表、培训项目经费预算表、培训项目师资及授课计划表（要求附培训讲义），送交人事部。由人事部发放培训通知，并在培训形式、师资选用、经费控制、后勤管理等方面对培训项目的实施进行审核、检查和指导。,三、人事工作,计划实施,三、人事工作,流程管理,四、行政宣传工作,四、行政宣传工作,为形成有效的决策机制，保证公司重大事项的顺利进行，公司实行董事会会议、领导班子例会、党组会、司务会、专题办公会议、季度经营分析会、专业（业务）工作会议制度。有关会议按公司会议制度的规定执行。,公司采购包括购置IT 设备及软件、办公用具、印刷品等物资；购建及装修办公职场、计算机房、网络布线等；支付运输、广告、咨询、维护等服务类项目劳务费用；购买无形资产等。,四、行政宣传工作,采购组织 总公司和各分公司均应成立采购小组，依照各自的采购权限负责本机构的集中采购相关工作。 采购小组组长由公司分管领导担任，成员由采购项目主要涉及部门具有专业素质的人员及财务、合规、监察审计部门人员组成。,四、行政宣传工作,采购方式与流程 公司采购可以采用招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购或者采购领导小组认可的其他方式。 对专业技术性较强的采购项目（如IT 设备）或大宗采购项目应抽调相关部门人员参加招标工作。,四、行政宣传工作,采购合同签订采购合同必须同时具备以下条件：（一）公司批准的预算和采购计划；（二）经有关部门和公司领导签批的签报；（三）经同级机构负责法律事务的部门或人员审核并签字确认。,四、行政宣传工作,验收与领用 验收时由采购小组会同相关部门验收； 验收合格的货物及时运抵仓库，办理移交入库手续，采购小组持发票及相关单证到财务部报销或销帐。 使用部门领用时填写领用单，办公室经复核领用部门与采购申请部门一致后，发给领用人。,四、行政宣传工作,分支机构法律事务部门或法律事务岗负责分支机构的合同管理工作。财务部门为合同项目资金管理部门。监察审计、合规部门为公司依法经营的监督保障部门，负责对合同全过程管理程序、合同资金来源、资金用途和使用合法性进行监督。公司总部各部门、各分支机构为本部门、本机构职责范围内合同的承办部门，负责合同的商约或合同谈判起至履约完毕的全过程工作。,四、行政宣传工作,总公司合同审批权限如下：（一）预算金额小于人民币50万元（不含）的合同，由公司法定代表人授权总经理或合同项目分管领导审批；（二）预算金额在人民币50万元（含）及以上的合同，应按公司有关规定，由总经理或该合同业务分管领导审核同意后，报公司董事长审批。,四、行政宣传工作,公司需合同正式文本至少二份，财务部门、法律事务管理部门各存档一份，合同承办人视对方当事人需要增加合同份数。合同需要续签时，若相应内容条件与原合同无变化，则合同承办部门通过OA系统将合同的电子文本向总公司法律事务管理部门备案即可。若相应内容条件与原合同不一致，则合同承办部门应按照本办法规定重新履行评审手续。合同的支付。承办部门按照公司有关财务、资金管理和合同条款规定，按照公司财务付款规程序向提出付款申请。,四、行政宣传工作,政务信息,开展政务信息工作是公司总部各部门及各分支机构的重要职能。政务信息工作的主要任务是，围绕党和国家的路线、方针、政策及公司的中心工作，以“领导需要知道的”和“需要领导知道的”为重点，为公司领导及上级部门了解情况、科学决策、指导工作提供及时、准确、全面、规范的信息服务。公司系统政务信息工作实行分级管理、逐级考核。,四、行政宣传工作,组织领导公司的政务信息工作由总公司办公室归口管理，指定专职人员组织开展政务信息工作。各分支机构要明确一位负责人主管本机构的政务信息工作。各分支机构要指定一名专职及多名兼职信息员，并将分管负责人和信息联络员的有关资料报总公司办公室。,四、行政宣传工作,工作内容政务信息分为动态类信息和综合类信息。动态类信息是反映公司重要工作进展情况的简要信息；综合类信息是对某一方面重点工作进行全面汇总、发现问题、分析原因、提出对策建议的信息。,四、行政宣传工作,工作制度原则上公司总部各部门、各分支机构至少每周报送一次。凡重大突发事件、重大赔案，应在事情发生后按照有关时限规定及时上报，并积极配合总公司办公室收集信息材料。信息报送要设立专门简报，一事一报，随有随报。,四、行政宣传工作,审核制度分支机构报送的信息，必须由分管负责人审核签发，重要信息由分支机构负责人签发。考核制度政务信息工作的考核结果要作为信息工作人员绩效考核和年度工作考核的依据之一。,四、行政宣传工作,新闻宣传工作,公司新闻宣传工作由总公司办公室归口管理和组织实施。各分支机构可根据实际情况确定。,四、行政宣传工作,建立新闻信息报送机制。总部各部门、各分支机构须指定专人（记者、通讯员）定期或者不定期将需要对内、对外宣传报道的工作重点、