规章制度-信息安全

公司规章制度人力资源中心,员工基本行为规范信息安全管理制度人力资源管理制度财务中心管理制度,二、信息安全管理制度,（一）网络管理公司的电子信息网络，无论是对内，还是对外，均不允许传递与本人工作无关的内容，违者视情节轻重给以批评、降薪、降职、辞退处分。工作时间内，任何人不允许使用公司计算机做与工作无关的事情，上与工作无关的网站，如聊天、游戏、娱乐、下载电影、小说等。管理信息中心将不定期核查，对于违规使用电脑及网络人员，一经查出将严厉处罚。员工不得在网络上或通过电子邮件泄漏公司有关资料、商业秘密、订单等，一经查出将立即开除,对公司造成损失的将追究法律责任。,二、信息安全管理制度,（二）地址管理由数据安全员根据办公地点和权限设置开通新地址，并由网管设置网段后通知本人，员工应对其地址进行妥善保管，不得转借他人使用，一旦出现问题，后果自负。 员工不得随意使用其他IP地址，一经发现，给予50元以上2000元以下的罚款，视情节而定。,二、信息安全管理制度,（三）办公设备使用管理个人计算机在领取前由网管人员登记，贴上封条，禁止私自开机箱，如确有需要打开机箱，由使用人提出申请，网管人员视情况处理。2. 所有工作电脑必须按公司要求设置开机密码、登录密码、屏保密码等，员工离职时应将密码告之部门经理或固定资产管理员，研发系统的电脑密码需要在部门经理处备份，有更改时及时通知部门经理。未经许可，任何人不得在公司电脑上使用软盘、USB等存储设备，管理信息中心负责对电脑的USB接口进行屏蔽处理，经过审批允许开放USB接口的人员，必须严格遵守公司相关规定，管理信息中心将不定期对USB接口使用情况检查，一旦发现违规情况将严肃处理。未经许可，不能将属于公司的软盘，硬盘，U盘、光盘等可记录信息的介质带出公司。个人计算机为专人专用，除本人使用和经授权人员使用外，其他人员不允许使用。,二、信息安全管理制度,（四）电子邮件管理 1、工作方针：提高工作效率和工作质量；必须遵循公司的保密制度；E-Mail发送有针对性，发件人为其所发E-Mail负责；妥善处理和保管接收到的每封工作E-Mail；落实E-Mail中所提出的已确认或批准的工作事项。,二、信息安全管理制度,2、E-Mail往来要则（1）不得随意群发邮件 不得随意进行公司级邮箱或跨部门大范围人群的邮件发送。 只有高层管理人员、公司制度颁发部门、公司宣传部门及已获授权许可的岗位人员方可进行邮件群发。其他人员若需大范围群发邮件，则须部门经理以上领导批准后使用。,二、信息安全管理制度,（2）E-Mail保密原则 E-Mail发送必须遵循公司的保密制度，严禁将公司机密内容（如技术资料、商业资料、未公开的经营机密、订单、公司内部保密文件等）发送给无权知晓人员；不得在对外发送E-Mail中传递公司机密内容； 不得将涉及公司内部事务处理过程的E-Mail直接转发给其他公司；对于公司内部邮件，凡涉及公司机密的内容，必须对其进行妥善处理，发送范围要受到控制，发送内容有必要的保密安全机制，必要时由授权人员进行； 进行邮件转发时，应删除与转发人无关的正文内容与附件，避免事务处理过程与机密内容的随意发送。,二、信息安全管理制度,3、邮件发送模板（中文）尊敬的 先生/女士: 请输入正文*深圳市同洲电子股份有限公司*部门地址:深圳市南山区高新技术产业园区W2-A7楼 邮编:518057电话: +86-755-2699-0000 传真: +86-755-2672-2666 +86-755-2673-3777网站: 邮箱: * *声明* 本邮件及其附件所包含的信息均属深圳市同洲电子股份有限公司商业秘密，仅限于指定的个人或组织使用，未经许可，不得泄露给任何第三方。如果您不是本邮件的预期收件人，请立即将此错误告知本发件人，并迅速永久性删除本邮件及附件的所有原始件、复制件和输出件，请勿保存、复制、利用和泄露本邮件及附件的任何内容，以确保您无须为此承担法律责任。谢谢您的合作！,二、信息安全管理制度,3、邮件发送模板（英文）Dear Ms/Sir: TEXTBest wishesJane COSHIP Electronics7/F W2-A Bldg., Hi-tech Industrial ParkShenzhen, 518057, ChinaTel: +86-755-2699-0000 Fax: +86-755-2672-2666 +86-755-2673-3777Web: * *NOTICE*This email and any files transmitted with it may contain legally PRIVILEGED and/or CONFIDENTIAL INFORMATION, and are intended solely for the personal use of the recipient(s) named above. Without prior consent, you should not disseminate this communication to any irrelevant party.If you have received this communication in error, please immediately notify this sender and permanently delete the original & duplicate copy, and any printout ther