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文档简介

设备仪器购置验收方法 文件编号：TF/PIE-C-0007版 次：A01. 目的使公司设备、仪器购置处于有效控制之中，使采购质量达到最佳性价比。2. 适用范围公司内设备、仪器采购部门3 操作流程/职责和工作要求流 程职 责工作要求相关文件/记录开始使用部门申请确定有无库存设备 YES调用 NO设备课评审NO 寻找代用方法 YES 设备课提出购买申请寻找供应商选 择设备工程师设备工程师设备主管/工程师/申请部门工程师设备主管/工程师设备主管/工程师设备主管/工程师设备主管/工程?使用部门根据自己需要提出申请?部门经理签字?设备工程师根据申请调用库存设备?发放申请部门使用?设备课对使用单位工作内容进行评审，确定是否需要购买。?设备课与使用部门工程师共同确定其它代用方法?设备课根据公司生产计划安排提出申请?设备课在市场上寻找供应商 原则一：尽可能找直接生产厂家或一级供应商； 原则二：同一产品需三家以上厂家报价；?在上述供应商中协商，使其性价比达到最佳，比较所有报价供货商后，确定一个最佳性价比供应商生效日期： 第3页 共3页流 程职 责工作要求相关文件/记录起草报告 审 批 NO YES签订合同 NO 合同审批盖 章订购(付定金)提 货试 用 YES验收重新订货退还供应商 NO YES设备主管/工程师工程主管/制造中心经理/主管副总设备主管/工程师工程主管/制造中心经理/主管副总人事行政课财务经理设备主管/工程师使用部门工程师/设备工程师使用部门工程师/设备工程师设备主管/工程师设备主管/工程师?设备课作出采购申请报告，述致如下内容：生产需求、供应商名称、电话、价格、质量。?工程主管根据内容审批；制造中心经理根据内容审批；主管副总根据内容审批。?与供应商签字供货合同。原则一：符合国家法律法规；原则二：维护公司利益。?上级领导审批合同是否可行?人事部在合同上盖公司印?合同返回供应商按合同付定金?供应商提货到公司供应商安装调试?交付使用部门试用设备课人员跟踪使用情况?双方共同确定是否合格。设备课填写设备验收报告。使用部门在设备验收报告上填写使用情况。?退还供应商?重新订货设备验收报告流 程职 责工作要求相关文件/记录填写付款申请审 批 入固定资产台帐正式交付使用付 款结束设备主管/工程师工程主管/制造中心经理/ 主管副总设备工程师/主管设备工程师/使用部门工程师财务部?填写付款申请单?文员传
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