全程人力资源管理系统软件.doc

（全程E-HR V2008版）全程人力资源管理系统（E-HR）软件综合解决方案全程软件2008年12月简单卓越、精益求精-全心全意全程服务目录一、前言31.1. 系统概述31.2. 应用发展41.3. 编写目的4二. 系统架构52.1.软件设计52. 2. 软件支撑环境62.3. 硬件支撑环境62.4. 项目产品的主要技术性能指标6三、系统功能83.1.功能结构图83.2.功能描述9（1）、组织结构：9（2）、自助平台：9（3）、经理查询10（4）、人事档案10（5）、人事合同12（6）、招聘管理13（7）、培训管理14（8）、绩效考核15（9）、考勤排班18（10）、薪资管理21（11）、人事流程23（12）、人力分析23（13）、系统管理25四、系统应用及安全方案254.1. 系统应用254.2. 安全方案26五、系统特性描述26六. 实施培训28七、售后服务体系29一、前言1.1. 系统概述现代企事业单位正在经历着，以信息化、网络化为特征的快速发展变化的信息时代；外在环境的快速变化，使得企事业单位内部管理信息化进程的也在不断加快，企业内部信息化管理的程度已成为企业的综合管理能力、竞争能力的体现。对信息的占有和信息处理的先进程度，不仅是企业管理信息化的重要标志，也是企业深化管理、提升竞争能力、提高效益的有利手段。企业之间的竞争一方面可以说是一个团队于另一个团队之间的竞争，也是企业人员与另一个企业人员之间的竞争。企业对人力资源的利用和开发是企业真正的核心竞争力所在。所以人力资源是信息时代企业的第一资源，是衡量一个企业、单位或者国家综合力的重要指标，人力资源管理也成为企业最重要的管理重点。全程E-HR人力资源管理系统的设计理念是以人为本的管理思想的体现。是透视组织、分析团队、挖掘人力价值、提升人力资源管理的系统化工具。也是人力资源管理者的工作平台，和内部人事业务工作的信息平台，全程E-HR人力资源管理系统，以推动人力资源管理进步为宗旨，它帮助人力资源管理者，运用先进的信息技术，快速准确处理复杂的人事数据和事务，优化提升人力资源管理思想，有效地提高了人力资源部门的工作效率，使得人力资源管理者可以有更多的时间去思考和解决企业人力资源开发的深层次战略性问题。同时全程E-HR系统也是一种适合全部人员应用的综合性工作平台，可以满足不同人员对人力资源系统的应用需求；推动人力资源管理的进步和发展。并最终推动人力资源管理迈向新的高度。全程软件用其自主开发的全程智能商务软件管理平台（IBP），集成全程-办公自动化软件I-OA、全程-人力资源管理软件E-HR、全程-客户关系管理软件QC-CRM、全程-企业短信软件QC-SMS，形成企业管理系统一体化解决方案，帮助企事业单位，分步构建起高效的一体化协同办公信息系统。并依托全程研发、支持中心获得高效的应用系统服务。 1.2. 应用发展在21世纪的今天，随着信息化和网络时代的到来，中国的企业正面临着前所未有的挑战，信息时代的企业不再是单纯的金融资本或物质资源来作为企业生存发展的根本，而是转以企业人才、信息、知识为生存发展的根本。正如美国的知识管理学者托伏勒所讲的：“科学技术发展越快，人类按照自己需要创造资源的能力就越大，那时唯一重要的资源就是信息和知识，而掌握这些资源的就是人。” 信息社会，已越来越强调对企业组织中的知识进行全面的管理，首先把信息和知识作为企业重要的资源看待，把企业的人员作为企业的财富和核心，强调企业内部的知识信息的分享和重用，提高员工的知识水平，发挥企业员工和集体的智慧，在知识创新中谋求企业发展的机会。而企业员工的招聘、发展、提升、成本、考核以及离退的系统性管理构成了企事业单位人力资源管理所要面对的主要问题。随着信息膨胀和工作节奏的日益加快，依靠手工模式是无法来高效完成人力资源管理所要承担的任务，原来传统的手工办公方式，已经无法满足企业对人力资源管理者提出的新的需要，人力资源管理系统作为提高工作效率、规范人事管理、提升人力资源利用效率、降低人力成本、方便领导决策的重要工具。全程E-HR人力资源系统采用最新的网络系统开发工具.NET，以统一平台、协同应用为基本特征，易用于各层次的使用人员，该系统操作简单、应用方便、数据安全、功能实用，具有模块组件式的灵活添加和强大的应用扩展能力。1.3. 编写目的本综合方案编写主要目的是让用户对全程一体化管理系统中的E-HR人力资源系统有一个深入全面的了解，并且在双方的共同努力下，为企事业单位建设一个易用、高效、先进、可扩展、可管理的人力资源系统平台。并随着企业的发展和应用需求不断扩充系统功能结构，形成集办公自动化系统、客户关系管理系统在内的企业内部办公网，成一个无缝协同的网络一体化办公系统环境，有效整合信息化资源，提高办事效率。方案中将着重提出以下的核心内容： 人力资源系统概要； 系统架构的组成； 系统功能模块； 客户化实施培训； 系统特点、优点、客户利益；二. 系统架构全程E-HR人力资源管理系统,是全程系列商务软件中的一员，对企事业单位提供人力资源管理最佳的解决方案，全程E-HR涵盖了人事行政部门，对员工在企业的任职工作过程的管理，从人力资源、人才招聘规划到人事管理（包括人事合同、人事调动、奖惩记录、培训、考核、家庭关系、教育经历、工作经历、专业资格、外语学习）、薪资管理、社会保险、绩效考核等各个方面，并提供各种查询统计功能与报表输出功能，能动态直观地反映企业人力资源的状况，为企业决策者及人力资源管理者提供高效的决策支持。将使得企业所有工作人员都可以通过人力资源管理系统为平台，实现企业人力资源管理的信息化。2.1.软件设计此方案中的人力资源系统完全基于B/S 结构，采用了.NET技术，保持了良好的兼容性和可扩展性。借助.NET及SQL SERVER 2000的良好的安全性，整个产品具有极佳的安全性，可以对于数据库及其单元级的数据进行详尽的权限控制。而且系统本身也有独立的模块权限控制，可以更加细致地进行人员权限的控制，保证了系统的可用性和安全性。同时，优秀的系统设计本身也保证了多种数据库的连接能力，支持常用的关系型数据库SQL SERVER ,ORACLE。在软件设计中，组织和人员是整个软件设计的核心。优秀的数据挖掘分析为系统提供了人才资源开发的基础，功能模块化的系统结构设计，便于自主定制组建合适的系统平台。2. 2. 软件支撑环境真正的基于Internet/Intranet/Extranet平台的三层应用软件系统，系统直接通过浏览器运行，客户端不需安装和维护。系统后台采用Microsoft产品，包括2000 Server、IIS、SQL Server等，前后采用Microsoft的IE6、Office产品。系统具有充分的可扩充性、采用开放的思想，COM+软件组件化技术、三层结构。开发工具：.net、c#、Java applet。数据库平台：SQL Server 20002.3. 硬件支撑环境服务器：硬件：最低配置PIII，2G以上内存，建议配置P4 以上，2G内存，40G以上剩余硬盘空间 软件：WinNT/ Win2000，IIS5，SQL Server2000 浏览器要求IE6.0以上。工作站：硬件：最低配置以可流畅运行IE6.0为标准，建议配置PII233以上，512M内存。 软件：WINDOWS95/98/2000/Me/XP，浏览器要求IE6.0以上版本。2.4. 项目产品的主要技术性能指标1、综合性能：全程E-HR人力资源系统是基于最新.net平台采用B/S结构的网络应用程序，将系统建设在适合于INTERNET又适合于INTRANET，同时又提供了不同层次客户的不同版本软件。2、主要技术指标与参数系统配置性能参数表：编号性能名称标准备注1访问响应时间（局域网）=5秒2访问响应时间（广域网）=20G4运行时间限制24小时运行5并发用户数=200系统配置表：编号配置内容标准1ClientIE62ServerWindows2000/20033www serverMS IIS4DB serverMS-SQL server5Minimum hardware requirement for ServerPentium4 2.0Mhz 40GB disk space三、系统功能全程E-HR人力资源系统组织结构自助平台招聘管理人事档案薪资管理培训管理考勤排班人事流程绩效考核l 机构设置l 部门设置l 职位设置l 权限管理l 角色管理l 招聘计划l 简历导入l 联系记录l 面试管理l 人才统计l 在线考评 考核管理 在线评分 评分查询 考评评语 汇总统计 考核成绩l 考核设置 考核类型 考核设计 评分类型 假期设置l 培训计划l 培训项目l 培训资源l 人才发展l 关键人材l 录用审批l 转正审批l 培训系列l 薪资审批l 流程设置l 考勤查询l 考核查询l 培训信息l 在线评分l 薪资信息l 规章制度l 岗位职责l 经理查询l 人员信息l 新建档案l 档案管理l 职位管理l 职位调动l 分类查询l 组合查询l 档案报表l 合同管理l 合同查询l 合同续约l 合同设置l 人事提醒l 在线考勤l 排班管理l 加班调班l 请假休假l 外勤出差l 考勤统计l 考勤设置l 数据导入l 薪资项目l 薪资帐套l 社保帐套l 薪资发放l 薪资报表l 社保项目报表l 福利项目报表l 薪资统计报表l 组织机构分析 职位岗位编制 职位职责分析l 人力结构分析 人力成本分析 自定义项目分析l 人员流动分析 离职人员分析 自定义花名册l 待招岗位分析 岗位异动分析 应聘人才统计。l人事合同报表分析3.1.功能结构图注：1）本功能结构图为全程（E-HR）V8版重点功能结构图，实际客户化功能因版本不同、功能结构不同。 2）E-HR基于全程软件一体化结构设计，可以选配一体化系统其他的模块进行组装。3.2.功能描述全程（E-HR）人力资源管理软件，是基于全程系列商务软件一体化系统结构设计。管理平台采用统一集中的全程智能商务软件平台IBP，进行人员组织、权限角色、软件版本、系统登录日志、访问日志管理。（1）、组织结构：搭建企事业单位的组织结构，并对设置的结构、部门、职位（岗位）、职责要求等组织结构进行管理。1、 提供企事业单位的多机构管理，及机构管理人员设置。2、 与全程智能商务软件平台IBP，共享组织结构模块。在HR系统中添加的人员，在IBP中也能管理，但归类为无登陆权限人员。在IBP中可以对无登陆权限人员重新设置系统登录/管理权限。合理安全地区分了系统管理人员和普通人员信息档案管理的权限。3、 制定部门编制、职位（岗位）职责和任职资格、职位编制等信息。4、 提供了部门负责人岗位设置，明确组织结构负责人关系体系。5、 可输出图形化的组织结构，直观反映企业的组织结构，及职位编制、人员数，分为（编制人数、在岗数、空缺数、兼任人数）。（2）、自助平台：个人自助管理平台，对于有授权查询个人信息的人员，可以通过此功能查询自己的考勤信息、考核成绩、培训信息、薪资信息和查询规章制度，参与对其他人员的绩效考核。该模块为授权查询模块，管理员在后台进行相应的模块授权后，个人才能查看授权查询的模块。l 考勤信息采用全程在线考勤系统进行考勤管理的企业，系统默认提供个人的考勤信息和考勤统计查看。如果已经有考勤系统的企业，需要将考勤系统的数据导入进系统考勤模块中，个人用户才能查看个人考勤信息。l 考核成绩查询个人考核成绩，参加绩效考核的人员，通过此模块可以查询与自己相关的绩效考核成绩表。l 规章制度在线查看企业规章制度、工作手册等共享知识类文件，属于人事知识库。l 培训信息查看自己参与的培训课程、培训成绩和评语。l 薪资信息个人薪资信息查询，按薪资套帐和发放日期进行查询；l 在线考评对自己参与打分的绩效考核表，进行在线考评。选择需要考核的人员，按照考核表单进行在线打分及添加评语；（3）、经理查询 根据查询授权设置，可以设定为总经理查询、部门经理查询。在组织机构设定的机构负责人和部门管理职位，则具有该管理职位的人员可以通过授权，查看部门内人员的档案信息、考勤信息、考核成绩、培训信息和薪资信息。（4）、人事档案本模块为系统的基本模块，具备企事业单位人事档案的日常事务处理功能，包括个人基本信息、当前任职信息、教育、外语、资格资历、工作经验、家庭、健康、奖惩、调动自定义等个人基本档案信息。系统特色： 系统提供对大类信息的按人员查询、自定义组合条件查询、快速定位查询及模糊查询，使用快捷方便。 系统保留上次查询的多记录的查询结果。在同一界面查看搜索出来的人员的档案信息。 系统提供分类组合查询，并能将查询出来的信息进行批量导出、打印。 充分人性化的设计，将人员信息与人员档案信息独立应用模块操作，简捷易用。 各大类自定义信息，充分满足企事业单位的特殊信息需求。 高效的分类挖掘查询、组合查询,为HR管理人员，提供了一个实用的数据分析工具。 快捷的员工生日报表、出生年月报表、员工职位、任职类型报表及自定义报表。 查询统计所见所得，数据导出、界面打印，灵活简单。l 人员信息快捷的人员信息增加功能，在人员信息中增加人员姓名、英文名(拼音)、员工编号、性别及当前任职信息。系统支持一人多职位的管理。l 档案管理人员档案的增、删、改、查。对人事档案信息管理，系统具有超强的分类查询修改，及单项信息快速定位功能，方便HR管理人员对人事档案信息的快速查询、修改和管理。对人员档案信息系统支持所见即所得的导出和打印功能。按组织结构快速查询定位组织人员。l 档案查询支持按机构、部门、职位及各大类信息的组合穿透式查询。并提供5大类信息的组合深度挖掘查询。针对档案信息的大类进行分类查询，查询条件如同个人档案查询，只是查询时按照选择档案大类进行组合查询。如在学历类别中，可以查询在本科学历以上的所有人员，也可以选择机构、部门、职位等条件查询本科学历以上的所有人员。对于查询搜索出来的人员，点击查看某人学历的详细信息时，将搜索出来的人员排列在左边搜索栏中，查看完默认当前人员信息后，可以方便地查看搜索出来的下一个人员。查看某人详细信息时，除对当前搜索信息查看外，支持查看个人档案栏目中的其他信息。对查询出来的人员信息排列在查询列表中，方便客户逐一查看。对查询结果系统提供导出和打印功能。l 档案设置分为：政治面貌设置、民族设置、婚姻设置、学历设置、学位设置、专业设置、职称设置、工作状态设置、离职类型设置、奖惩类别设置、奖惩类型设置、合同类型、合同状态设置。l 档案报表快捷的档案报表工具，可以快速查询制作员工花名册报表、员工合同类型报表、员工生日报表及员工合同报表。提供员工档案项目自定义报表。全程E-HR采用数据挖掘的信息处理工具对人员档案信息报表实现优化处理，在满足基本人事报表的同时，提供随着组织机构变化而需要的新的自定义报表功能。（5）、人事合同全面管理企业与员工之间的劳动合同的签订、变更、续订、终止、解除这一全过程。支持合同附件，设置合同类型以及对于到期合同，提供自动提示。 l 合同管理 登记员工合同，记录合同的附件。对到期合同进行续签、终止、解除操作。l 合同查询 按机构、部门、职位、人员及合同状态、合同类型组合查询，如查询所有机构及合同状态为“未签合同”的员工。 提供按部门机构职位查询所有“未签合同”员工。 提供按部门机构职位查询所有“已签合同”员工。l 合同提醒 根据合同到期提醒设置，自动提醒快到期的合同。对已经到期的合同红字显示。l 合同设置 合同状态设置：执行中、终止、解除合同类型设置：临时合同、试用合同、正式合同、保密合同等合同期限设置：固定期限、无固定期限合同状态、类型的设置用户可以重新定义。l 人事文档：人事文档是人力资源部门的知识库：具有保管公司内的人事规章制度，行政公告、方案文件等综合资料库的功能。 具有权限的用户可阅览保存在知识库的资料，可共享技术和信息。知识库可根据类别保存文件，可根据每种类别的设定访问用户。知识库的管理者可指定对个别类别的文档进行创建和阅览,无此权限的用户不能阅览该类别文档资料。人事文档知识库管理体系主要实现了对人事文件资源的统一分类、登记和查阅管理。用户不仅可以自定义设置知识库，而且能够对知识库的使用权限进行设置。主要功能有：类别设置、文档登记、文档管理、权限管理等。（6）、招聘管理l 简历导入公司招聘负责人，招聘邮箱上拥有大量的各种格式的人才简历（包括：各大人才网站简历、WORD、TXT、EXCEL、PDF、RTF、HTML、Outlook Express格式），这些简历以文件或邮件形式存在，不便于安全管理和搜索查询；全程EX简历导入工具能够将这些大量的各类格式简历文件，自动分析导入数据库中（格式简历成功率高达98%，不规则格式简历成功率在90%，并且原始简历会原样保存，以便进行高效的模糊查询和管理）；全程EX简历导入功能特点：1、将任意格式的中文、英文简历精确批量导入人才数据库中； 2、将存在电脑硬盘的doc、txt、rtf、pdf、htm格式的中文、英文简历批量入库； 3、成批处理通过outlook express等邮件格式的简历，自动搜索邮件中的简历； 4、对大型招聘网站的简历格式自动分析入库；1) 新增人才：建立招聘人才信息档案，管理人才档案信息。记录了人才各方面资料，主要包括：基本信息、个人简历、社会关系、工作经历、目前在职信息，等近30多项资料。系统提供中文、英文双语种的人才档案信息格式，支持中文、英文简历生成和导出；2) 人才库：管理人才档案对人才档案更新进行记录，包括推荐记录、面试记录、修改记录、当前任职。l 招聘计划管理对采集应聘人才简历入库、编制招聘计划、招聘甄选、通知面试、聘用这一过程进行全面管理。可根据相应的职位空缺信息、生成招聘计划进行审批，可基于工作流程进行自定义的招聘计划审批；录用人员数据可直接转入员工信息库。1、 栏目有：新建招聘计划，执行中的招聘计划，已完成招聘计划。2、 新建招聘计划：支持自动、手动生成招聘计划。操作流程为：支持按机构、部门、职位岗位自动统计并生成当前各部门、职位空缺统计表，并可选择招聘计划审批流程，最后由管理员，根据审批意见，修改为当前汇总的招聘计划表。3、 启动招聘计划：对已经审批通过的招聘计划，记录招聘周期、招聘地点、招聘方式、服务提供商、联系人、联系电话。l 人才库管理1、 按招聘计划查询应聘人才库，支持人才库的各类查询功能。2、 人才信息中记录，面试次数、评语、面试结果。3、 人才库的主要实现功能是对企业已经面试过的人员形成详细记录，对在新的招聘计划中可以从中选择。形成企业自身的人才资源库。l 联系面试管理1、 对应聘人员进行面试安排，记录面试过程、评语。2、 对当前招聘计划的应聘人员进行管理、面试通知状态分为：未通知、已通知，不予通知。面试结果分为：面试中、录用、不录用、其他。入职情况分为：已到位、未到位、到位离职。各种状态均记录相应的原因备注信息。3、 对面试入职人员可以将简历自动导入档案表。减少重复录入。未录用人员转入企业人才库，以备今后查询。l 招聘报表 根据招聘计划，面试入职信息生成招聘报表。如招聘计划中某部门计划招聘人员数、通知面试人员数、面试人员数、录取人员、录取名单等。（7）、培训管理主要管理采集培训需求、编制培训计划、发布培训信息、维护培训档案、评估培训结果这一过程，以及对培训资源进行管理，如建立教师库、课程库等。并对培训情况提供查询统计分析功能，从而将培训信息和人力资源信息有机地联系起来，为企业人力资源的配备和员工的升迁提供科学依据。l 培训计划编制培训计划。包括：培训主题、培训类型、目标、内容、时间、地点、培训讲师、培训人员、设备、预算金额。计划编制完成后可以选择流程审批（需要全程IOA流程管理模块）或手工启动培训状态。审批通过或直接启动的培训计划，系统自动将培训计划发给相关参加培训的人员。完成培训后记录参加培训人员的成绩、所获证书、老师评语等信息。培训计划的状态分为计划、已启动、未启动、已完成、暂定、撤销等，培训状态允许用户自定义。对已经启动和已经完成的培训计划进行培训过程记录和培训效果评估。记录每个参加培训人员的取得的培训成绩。培训记录和培训效果评估。整体的培训管理与个人档案中的培训栏目，紧密结合详细记录每个人员参加的培训，培训的时间、培训的成绩等。便于从个人信息中直接查询员工的培训信息。培训类型设置：如内部培训、外部培训、公开课培训、学院培训等类型，用户可以根据自己的培训类型自定义设计。对培训效果进行跟踪管理，形成反馈结果。l 培训资源库可对培训教师、教材资料、培训机构等进行管理。培训教师：记录培训教师的个人信息，及主讲课程、联系方式，相关培训、培训评价等信息。培训教材，采用知识库体系结构，保存培训的相关文本、语音、影像等培训资料。培训机构：记录培训机构的详细信息如培训机构名称、地点、课室环境，容纳人员、联系人、价格等培训机构的相关信息。l 培训查询 可以按培训主题、培训状态、培训时间及参加人员等信息来查询培训的历史信息。l 人才发展 设计每一级岗位职位的发展通道，为关键岗位储备可以替代的梯队人才，并对梯队人材进行培训、工作指导、领导面谈的整体人才提升发展管理。主要功能有：关键岗位、梯队人才库、过程管理、梯队人才汇总。（8）、绩效考核绩效考核作为现代人力资源管理体系中最重要的环节之一，一直是人力资源管理工作者最为关注的。随着经济全球化、企业信息化的逐步深入，越来越多的集团企业已经认识到，如何真正将集团企业的人变成资源乃至资本是目前绝大多数集团企业管理者正在思考的难题，这说明人越来越成为企业的主体和中心； 全程绩效考核系统设计了一个用户可以自己定义绩效考核的项目和绩效考核的类别的平台；又提供了可以满足各种考核方式的考核设置模式。帮助企业实现稳定可靠、简单易用的考核系统。系统特点： 可灵活定义考核规则的各项指标、考核评分权重、考核评分标准等，设定考核表。 可按岗位、部门设置及调整不同的考核规则（分定性与定量）。 可灵活设置考核周期。 可灵活设置考核层级关系。 制定考核计划，选择考核对象与考核规则，指定考评人员。 可灵活设置考核结果记录周期。l 可以满足 （关键指标KPI）、（平衡积分卡BSC）（目标管理OPM）(经济增长值EVA)。l 支持360 度的考核方式。提供员工绩效考核结果查询及申诉及处理。考核目的作为晋升、解雇和调整岗位依据。着重在能力和能力发挥、工作表现上进行考核。作为确定工资、奖励依据。着重在绩效考核上。 作为潜能开发和教育培训依据。着重在工作能力和能力适应程度考核上。 考核结果供生产、采购、营销、研发、财务等部门制定工作计划和决策时参考。考核体系对不同考核对象： 职务、岗位不同，选择考核指标有所区别和侧重。 对不同考核目的： 奖金、晋升工资级别，选择考核指标权重不同。1、全程-绩效考核系统模块全程-绩效考核系统两个子模块系统，在线考评支持考评人员在线考评打分、和评分查询以及统计汇总考核成绩。考核设置是针对考核管理员进行考核体系、项目、考评人员、考评类型的汇总设计。l 在线考评 考核管理 在线评分 评分查询 汇总统计 考核成绩l 考核设置 考核类型 考核设计 评分类型 假期设置功能特点：第一、提供自动启动和手工启动考核体系；第二、考核表完成后支持个人考评查询，汇总统计；第三、提供多级考核体系设计、多层考评设计；第四、提供考核成绩汇总排名，导出打印功能；第五、提供节假日延期统计汇总功能；2、考核设计1、 设置考核周期可以按月、季度、半年、年度设置考核表启动周期；2、 设置考核表启动类型，到期自动启动、手工启动；3、 设置考核表格的考评有效期，即考核表的有效考评日期，到期后系统自动汇总。自定义考核对象，可以按员工角色、部门、机构等设置考核人员。实现按工种、部门进行考核表设计；3、项目设计支持多级考核项目自定义，对每个考核项目设置评分规则，对于考评人员期到考评参考作用；4、评分设计支持多层考评设计，对每个评分人员可以设置参评项目和评分比重；如可以设置自评、部门负责人评、考核小组评等。5、在线考评1、考核表启动后系统自动将考核表分发给相关的考评人员；2、考评人员根据收到，在考评中的在线考核表进行考评打分；3、在考评评分中增加考评评语功能，记录考评人员对客户人员的综合评价和评述，个人和部门负责人可以通过考核查询和考评评语查询，查看考核成绩和考评评语。6、考评查询统计1、系统提供多种格式的考评考核表，可以按人、考核表、考评人员、考核对象进行统计查询；2、自动生成各类表格的统计汇总表，并可以导出EXCEL表；（9）、考勤排班 根据企业实际情况，自定义各类排班、加班、请假、休假管理体系，灵活定义上下班时间，设置倒班与加班类型；支持从考勤机导入考勤数据。自动生成个人、班组、部门当日、月、季、年考勤表、加班、休假统计表。为薪资计算、劳动成本分配以及绩效考评提供准确依据。l 考勤数据 系统支持在线考勤和考勤机数据导入两种格式。在线考勤设置为标准办公人员在线进行打卡，统计考勤时间（可选）。已使用考勤打卡机的企业，则可以通过考勤机数据导入功能，将考勤打卡信息导入系统中，进行考勤分析和统计。l 考勤查询 通过给管理员和具有查询权限的管理员使用，可以按部门、个人、查询当日、月、季、年考勤表和加班、休假统计表。l 考勤统计 根据在线打卡和导入的考勤记录，及排班、加班、请假、休假事务类型，生成某期班组、部门、机构考勤统计表。 某期考勤报表统计汇总后，只能查看，不能修改。 考勤报表根据考勤规则的设置，可以自动生成与薪资模块接口的扣款、补助费用清单。并在生成薪资报表时自动代入。l 在线考勤 在线考勤设置有标准办公人员电脑在线打卡按钮，将考勤打卡信息导入系统中，进行考勤分析和统计。l 考勤设置节假日设置节假日加班规则设置考勤期间设置l 数据导入 支持考勤机exceltxt打卡数据文件导入系统。此数据作为整体系统的基础化数据要求，具有人员编号、卡号、打卡记录、考勤打卡规则。作为系统导入的初始化设置。l 排班管理排班管理包含排班设置、排班计划、排班查询和排班报表；主要实现对企业的节假日值班安排、保安人员巡视排班、员工轮流工作排班等计划安排管理。1、新建排班计划，设定排班名称、有效期、排班说明。根据有效期系统自动生成排班日期表。对已经建好的排班计划，系统支持重新生成排班计划功能，管理员只需要重新设置时间，调整人员即可新建立一份排班计划表。2、根据排班计划，设置排班计划组别、人员、排班日期、排班班次。3、班次设定，对班次名称、开始时间结束时间设定，便于在排班计划时选择。4、修改排班计划表，在人员请假、离职、变动时调整当期计划表。5、排班查询按人员、部门、班组、班次、时间查询排班、值班工作情况。6、排班报表，将生成的排班计划导出到excel文件，方便管理员人员调整修改成相应的值班排班报表。l 加班调班1、 加班申请采用工作流引擎技术（需要全程IOA流程管理模块）用户可以自行定义加班申请审批流程，加班申请表包含部门、人员（可以多选）、加班日期、加班时间、加班小时数、加班说明。加班申请人员填写完成后，系统根据设定好的审批流程，自动将加班申请表发到指定的审批人员处进行处理，只有审批通过的加班申请才记录到人员的加班记录中并统计汇总加班小时数。（加班小时总数的计算根据在考勤管理中的节假日加班规则，进行小时总数计算）。 2、加班查询统计根据上面数据生成某阶段，人员加班统计表，按人员、时间段查询通过未通过的加班申请表。3、调班申请同加班申请一样采用工作流引擎技术，登记调班申请表，记录申请人、调班人，原时间、调后时间、原班次、调后班次，调班事由。申请人员填写完成后，系统根据设定好的调班审批流程，自动将调班申请表发到指定的审批人员处进行处理，对于审批通过的调班申请表，系统自动更新排班计划表，在排班计划表中记录调班标记。4、调班查询，按阶段，部门、人员、时间段查询审批通过和未审批通过的调班申请表。l 请假休假1、 假期类型设置：事假、婚假、产假、法定假期、病假、丧假、补休假、年假等2、 请假休假申请采用工作流进行设计，根据类型不同生成不同请假表单，根据设定的申请流程，自动进行审批流程处理。3、 根据假期类型和请假申请表，生成人员请假休假统计表。并可以按部门及人员时间段查询统计。4、 请假流程设计，对于系统定义的审批流程，用户需要在系统初始化中重新定义修改，已适应企业管理流程的变化。l 外勤出差 外勤管理：包含外勤登记、外勤审批、外勤查询 外勤登记记录外出人员，陪同人员，外出时间，截至时间，外出纪要等信息。 外勤审批流程审批人员对外勤登记进行审批，审批通过后，系统自动登记入相关人员的考勤表中。l 出差管理：出差申请、出差审批，出差查询 出差申请记录出差申请人、相关人员、外出日期、截至日期、出差天数、目的地、出差纪要等信息。 出差审批流程审批人员对出差申请进行审批，审批通过后，系统自动登记入相关人员的考勤表中。 外勤出差查询：系统提供按部门、人员、时间进行日、月和自定义时间段的外勤出差情况查询。（10）、薪资管理薪资管理模块涉及薪资标准（套帐）设置、薪资结构、计算公式设置、初始薪资及与考勤模块、社保福利、绩效考核等模块进行数据关联。将薪资核算、统计、发放等事务性工作在统一的平台中完成，集团各子公司也可以单独处理业务并可以按照部门、职位、及定义发放的薪资项目，并可以按照工作流审批方式选择薪资报表审批发放流程。系统特点： 灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式。 可自定义工资计算参数，自定义每月工资表的发放人员。 支持不同地区定义不同的计税方法，灵活管理上税方式。 灵活的按机构、部门、人员选择发放薪资。 能基于上月调整的薪资数据进行当月薪资计算，只需对变化部分进行调整。 与考勤系统链接，根据员工考勤情况调整员工的薪资福利。 与绩效考核系统链接，根据员工绩效考核情况调整员工的薪资。 设置不同的员工和领导查询功能。 员工网上查询个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况等。 可生成 Excel格式的薪资报表，和统计报表。 提供完善的薪资统计分析功能，为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据。 功能描述：l 薪资设置 薪资项目设置：定义、描述所有薪资项目，在建立薪资套帐时，可以从中选择应用，并可以在薪资统计分析时按项目进行统计。 薪资帐套设置：设置薪资帐套项目，包含帐套名称，创建人、创建日期。薪资项目属性包含项目名称、项目属性（描述项、浮动项、计算项）项目。 可以对薪资项目进行增删改和移动排序位置。描述项每月薪资报表中描述说明性的项目，及有默认值相对不变的项目，如基本工资、岗位补贴、工作天数、签名栏等。浮动项每月薪资报表中，需要从其他功能模块中提取的数据或手工填写为计算项提供基础数据的项目，如上班天数、请假天数、加班天数、绩效考核成绩等计算项每月薪资报表中，通过其他项目计算得到的数据项，如个人所得税、代缴社保、公积金、计时工资、计件工资等。l 员工薪资设置 套帐设置：设置人员与薪资帐套关联，系统支持一人多薪资套帐设置。支持按部门、职位、人员选择一批人员，进行批处理生成人员工资帐套。 员工帐套：设置每个人员的描述项和固定项的默认值，在进行薪资帐套生成时，系统自动按设定的默认值，生成薪资报表初值。 与自助平台中的个人薪资信息关联，具有查看权限的人员可以查看个人薪资信息。l 薪资发放 选择需要发放的薪资套帐和人员进行薪资发放，创建待发薪资报表后，在相应修改调整个人信息项目计算薪资，生成薪资报表，可以导出、打印全部报表。薪资报表生成后可以选择生成发放包表，已经生成的薪资报表不能修改。支持按机构、部门、职位、人员进行薪资发放。 支持每月多次生成薪资。 支持自定义选择显示和打印的薪资项目。l 薪资报表 自定义薪资报表，提供按机构、部门、职位、薪资帐套进行汇总统计，汇总后的报表系统提供报表保存功能。保存后的报表可以在日后使用的时候，随时调用。不用在进行查询。 月度薪资统计：按机构、部门、职位、班组统计所选择的薪资总数和针对全体薪资的百分比，分析薪资项目在某期薪资总数中所占的比例及总数。采用图形形式显示； 年度薪资统计：按所选择的时间期间统计每期的薪资总数、汇总总数；统计按机构、部门、职位、个人某段时间内的每期薪资总数和薪资总和。统计表导出excel。l 社保福利帐套设置主要提供对企业员工的各项社会保险，企业福利设置及帐套分析管理功能，包括在薪资项目中定义社保项目，福利项目，设置社保交费工资，并可以在薪资报表中提取个人社保交费项目，形成相应的社报福利统计分析。操作流程1、 先根据当地社保情况添加在薪资帐套中添加社保项目，如养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险等国家地区规定的社会保险项目，然后采用计算项，定义社保项目交费比例、个人缴费的权重比值。2、 按照具体个人社保项目，设定该人的参加投保项目及交费比例。3、 选定薪资社保福利项目，生成每月社保统计表，可保存导出社保类的Excel报表。社保福利统计：按年、月统计每月社保总数、交费人数，及按机构、部门、职位、人员统计每期、每年、每阶段的缴纳总数。（11）、人事流程功能描述：将各类申请表如工作申请，录用审批表，编制调整，人员需求，各类转正审批表，及下属分子公司的汇报报表，根据设定的工作流审批流程，直接通过工作流引擎进行审批流程处理。审批处理完成的表单在通过相关模块进行数据分析处理，在员工录用申请表审批完成后，会自动流传到人员新增的管理员账号，由管理员开通新增的人员帐号，在由所属子公司人事专员录入人员档案，并对所属人员工作状态进行动态管理，集团总部可以随时查询人员档案。（12）、人力分析人力分析系统将系统中各类信息数据按人力资源管理的战略指标，科学化的数据挖掘分析，是人力资源系统管理系统的结晶。高效集中的数据分析，使企业管理人员可以方便地获悉公司人力资源各层面的情况，为制定最具竞争力的人力资源策略提供依据。系统提供灵活的自定义报表统计和显示功能，可生成汇总、分析图表。支持自定义数据的各种组合查询统计报表，所有报表的数据范围和查询条件可自由控制。包含档案栏目组合查询、条件分析查询统计等功能。l 组织结构 按机构、部门、职位生成企业组织结构图，并按各部门负责人，生成带有个人图片的二级组织管理体系；l 职位岗位提供机构、职位岗位人员编制统计分析表。按机构、部门统计各单位人员总数，所占集团总人数比例。提供职位岗位，职位职责、任职要求统计表。l 人力结构 按机构、部门、职位，统计分析人员的性别、学历、资格资历、政治面貌，年龄、工作年限并将生成汇总、明细报表，及图形化分析图表。l 人力成本 可自由设定人工成本分析项目，例如薪资总额、岗位成本、奖金成本、保险福利成本等。 可按机构、部门、岗位进行总体分析，成本总额分析，也可以针对个人的进行人工成本分析。 打印、输出各种汇总或分析表。 可自由组合部门统计汇总。l 人事分析 按机构、部门、职位统计生成各类自定义报表； 员工花名册； 员工年龄段统计； 员工学历情况分析； 员工资格资历统计； 离职人员分析表； 人员流动分析表； 按自定义档案字段查询统计；（13）、系统管理全程E-HR人力资源系统，采用全程IBP智能商务软件管理平台进行系统设置基础设置和权限控制管理功能，如：部门设置、群组、角色、人员权限、数据维护等。而且，系统管理员可以根据实际应用情况对系统进行个性化设置，其中包括：系统参数设置、界面自定义、软件模块自定义等。A 常用设置1、组织机构设置在使用本系统前，您需要对整个系统进行初始结构设定。在全程-iOA的IBP管理后台，您可以在这里进行部门设置、角色设置、人员设置、群组设置。 组织机构设置：在此，您可以对公司内部的组织架构进行划分和设定，包括：设定部门名称、部门经理、部门成员以及下面的分支机构，从而建立起各部门之间的关联关系。 角色设置：“角色”概念的应用，有助于系统将工作岗位与涉及的具体用户进行分离。这样，当企业调整组织机构或人员时，系统管理员只需要对该角色涉及的用户作简单的调整，即可保证系统的正常运行，再也不必大规模地修改工作流或人员的权限控制，从而将系统管理员地维护工作量减少到最低。在此，你可以设置角色名称、角色成员列表。 人员设置与授权：人员基础信息设置，同时设立了诸如部门、群组和角色等权限角色的设定，每个人员可以对应多个部门、群组和角色。 角色设置