恒天然安怡销售人员移动终端管理制度.docx

心之所向，所向披靡恒天然安怡销售人员移动终端管理制度1.目的规范恒天然安怡销售人员移动终端的使用与管理。2基本准则2.1 移动终端是公司财产；2.2 移动终端仅供员工在门店辅助销售使用；2.3 移动终端属于贵重物品，使用时必须遵守安全第一的原则；2.4 禁止利用移动终端私用或从事违法活动。3 配置条件3.1 恒天然安怡销售人员。3.2 新员工入职完成相关培训工作4. 所有持有公司移动终端的员工需要与公司签订移动终端使用协议。5领取流程5.1 员工个人填写移动终端使用协议，由销售主管签字，区域系统负责人登记，向恒天然安怡总部系统部门报备；5.2 由领取人检查移动终端及其所有配件物品无任何问题后，在领用登记表上登记；6. 维护、维修6.1 使用者要爱护移动终端，保持其清洁；6.2 公司将定期或不定期检查设备的使用情况；6.3 如遇技术或操作不当而出现的软件故障，请及时找寻区域系统负责人（推荐）或联通热线电话人员帮助，不得私自隐瞒或调试；6.4移动终端出现硬件故障，使用人要及时通知销售主管由区域系统负责人安排相关人员到特约维修点维修，报备总部销售系统部（专项管理人员）。6.5 移动终端维修流程如下：使用人员将需维修机给到区域系统负责人，负责人将手里的备机给到使用人员，双方同时填写备机领用登记表，维修期间该销售人员暂使用备机，维修完成后，区域系统管理员将维修好的手机交还销售，同时销售归还那台备机，双方再次填写备机领用登记表完成交接。7移动终端收回原因及要求凡属于下列现象的使用者要上交移动终端到项目组：7.1如移动终端使用人员经人事变动，不再担任现职工作，变动后的新岗位不需要使用移动终端；7.2如果使用人员调离本单位，请于办理人事关系前归还移动终端，否则不予办理离职手续；7.3移动终端使用人员因故请假或病假超过30个工作日，在离岗前需归还移动终端，否则不批准休假；归还的流程及要求：7.4流程：移动终端使用者亲自到项目组审查经过项目组管理人员检查，无任何故障，由鉴定人员确认签订终止协议；7.5要求：由使用者亲自完成归还工作，发现问题按合同履行。8注意事项8.1切勿用硬物触摸或按压移动终端显示屏，在进行移动终端及相关外设清洁前需先关机；8.2为了延长移动终端使用寿命，充电时必须使用标配充电器，注意充电时间，过度充、放电会减损电池的寿命；8.3移动移动终端之前请务必将电源关闭，并拔除所有的连接线，避免接口损坏。进入休眠模式时请将网络应用程序关闭，以免导致网络通讯应用程序紊乱而使移动终端死机；8.4避免移动终端及其配件淋到水或暴露在湿气当中，如遇此情况，请立即关闭电源，使移动终端断电，并使其干燥，同时及时与项目组专人联系；8.5避免将移动终端放置在磁性物质附近（比如音响及电视等）；8.6在使用移动终端时，避免零食液体等对移动终端的损坏；8.7保护移动终端外壳，在放进包内或从包内拿出，都应注意保护表面，做到没有损伤和划痕。9.数据保密和安全管理9.1移动终端使用者必须采取加密等措施，自觉保守公司商业机密，未经许可，不得将公司经营数据、经营政策、管理制度、财务数据、技术设计等涉及公司经营管理的数据向外界泄露，否则公司将按照有关规定追究相应的法律责任，造成严重后果的将按照国家相关法律法规的规定进行处置；9.2公司重要资料、经营数据和管理文件应当及时备份，或者采用光盘、移动存储进行机外备份，移动终端内保存的资料应当定期进行清理，及时删除不再使用的公司资料；9.3移动终端发生丢失或损毁应及时向公司报告，并采取必要措施进行应急处理，以减少损失。公司保留追究由于使用者遗失电脑导致公司资料泄密的相应责任。9.4 手机终端系统将在销售人员工作过程中获取相关的即时地理信息数据作为管理信息使用。10.因人为失误或操作不当，导致移动终端受损的，按照送修检测方的报告作为依据，由使用者进行全额赔偿。11附则11.1 本制度由机构服务与管理中心制订与修改，其他规章制度如有与此相违背的条款，以此为标准。11.2 本制度从下发之日起执行。 智能手机使用协议为了配合销售人员在门店的销售需求，公司给相关人员配备智能手机。为了有效、合理的使用智能手机，配备智能手机的员工必须遵守如下协议：乙方于：_年_月_日接收公司提供的_(品牌及品名)（全新 8成新 5成新 3成新）1、 配备的智能手机属公司财产，使用者只有使用权和管理维护义务。2、 甲方有权利在认定乙方不需使用该设备时，收回该设备。4、 甲方有权在任何时候对智能手机设备状态进行检查。在任何情况下，未取得甲方事先书面同意，乙方不得对该设备进行任何处理，包括出售、赠与第三方、设定质押等任何形式的担保物权。5、 智能手机若有丢失，要按下列规定进行赔偿：1） 从领用日起一年内，按原购置价的100%进行赔偿；2） 从领用日起二年内，按原购置价的50%进行赔偿；6、手机包装盒内所有配件需妥善保管，如有任何遗失情况，销售人员需要自行赔偿由区域系统负责人统一购买。7、配备智能手机的员工必须保护、爱惜所配备的智能手机，轻拿轻放，不要将外壳划伤，以免厂家不予免费保修。不得擅自将智能手机借与他人使用，如违犯该条，造成的后果完全自负。8、一年保修期内，智能手机出现属于保修范围内的硬件故障的，按照厂家的保修服务规定办理，统一交给区域系统负责人，区域系统负责人到当地维修点凭手机盒内条形码免费报修，但须向公司专项管理人员报备。9、保修期外，或不属于保修范围内的硬件损坏，使用者报备项目组，自行送往厂家指定的当地维修服务中心维修（维修地点同上），费用自理。10、智能手机的基本操作系统随机提供，其他软件根据公司要求进行安装。11、智能手机已预装了许多软件，可以满足日常办公使用，不得随意安装和卸载各种软件。严禁使用与工作无关的软件，一旦使用，造成任何后果需自行承担。12、使用智能手机的促销人员，每月流量补贴30元。13、配备智能手机的员工必须尽快学会并掌握其操作方法，尽早利用智能手机进行工作。14、以上协议如果不能遵守或有违犯者，公司将收回该智能手机并追究使用者本人的责任。15、智能手机领取时，要履行好交接手续，并对外观和附件进行必要的检查，应登记智能手机底盖上的产品序列号，做到手机与领取者一一对应，帐物相符。16、请务必遵守中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定及中华人民共和国其他各项有关法律法规。恒天然公司对本协议保留有解释权。领用员工：_ 智能手机领用登记表领用人姓名领用时间领用的智能手机情况品牌型号颜色黑色序列号手机号购置价格￥699.00购置日期2013.9领用、保管注意事项1. 智能手机产权归公司所有，员工不享有智能手机产权变更的政策；2. 部门指定专人办理领用、保管手续，保管期间变更保管人，应办理交接手续；3. 员工使用智能手