贵州信息技术报名操作指南.doc

2015年信息技术考试报名操作指南信息技术报名时间：2015年4月20日4月24日（晚上12点准时关闭报名）整体报名操作流程如下：1、下载考生信息（rar格式）和考生采集系统。2、导入下载的考生信息（rar格式）到考生采集系统，将考生信息转换成excel文件导出。3、通过excel格式的考生信息表进行选修模块报名。4、导入整理好的excel格式的考生信息表到考生采集系统。5、导入考生照片,照片格式以考生学籍号命名，后缀.jpg，大小20K以下。6、进行考生考场编排。7、打印考场签到表和考生准考证。8、导出并上报考生编排数据。考生信息采集系统环境要求：1、WindowsXP/win2003/win7 32位旗舰版。2、office2003。一、下载考生信息和考生采集系统1.1考生信息下载进入信息技术考务系统：3/Web_BSExam/index.aspx ，登录帐号是学校编码，默认密码888，密码不正确的请在群里联系卓帆客服，联系QQ：58327885。点击“考生报名”模块，再点击“下载考生信息”，然后点击右边的“1、生成本校学生信息文件；2、下载本校学生信息文件”。如下图所示：下载的报名考生数据包是个压缩包，但是不能解压，如下图所示：本次信息技术考试针对16届报名，那么14、15届没合格的可以进行学校补报。1.2考生采集系统下载进入信息技术考务系统，点击“系统信息”“资料下载”，点击相应的链接进行下载。下载下来的文件如下图所示：二、导入考生信息2.1考生采集系统安装将下载的考生信息采集系统解压，解压后的内容如下图所示：双击setup安装文件，按照安装向导完成安装。完成之后桌面会生成一个快捷图标，如下图所示：2.2考生采集系统设置及数据导入2.2.1学校信息设置双击考生信息采集系统快捷图标启动系统，弹出系统设置框（第一次使用时自动弹出），如下图所示：点击【设置】完成信息设置之后，点击【关闭】进入考生信息采集系统主界面。注意：考试起始日期项要求跟考务规定的考试时间一样。信息技术考试时间：2015-05-14至2015-05-17，每天上午8:00-12:00,下午14:00-18:00。每场考试时间为45分钟，每个考场每天最多可安排6场考试，两场次之间至少间隔30分钟。其它时间段原则上不安排考试，如需安排，必须上报省会考办批准。2.2.2考生信息导入1、在考生信息采集系统主界面中点击【生成报名文件】，弹出学生信息导入界面，如下图所示：选择下载的考生信息，点击【开始导入】。选择要报名的考生届别。选择一个存放路径（该目录必须为空文件夹），将考生报名信息导出，如下图所示：打开该excel文件，填写考生报名的选修模块，报名表中选修模块数字与模块对应的关系： 2-多媒体技术应用、3-网络技术应用。如下图所示：不报名的学生可以直接从表格中删除。2、在考生编排系统主界面，点击【导入报名文件】，在弹出的对话框中选择处理好的excel报名文件，然后导入，如下图所示：2.2.3考生照片导入将学生照片以学籍号命名，后缀为.jpg格式，大小20K以下。放在一个文件夹内，点击【批量导入照片】即可完成照片导入工作，如下图所示：三、编排考生信息1、添加考场。考场中的机器要预留10%的备用机，例如机房有50台学生机，就要预留5台作为备用考试机，考场中的机器数应该填写45台。2、添加场次。场次计算方法：考生人数/考场数/考试机器数，例如1000个考生，2个考场，每个考场50台机器，预留10%的备用机， 1000/2/4511.11，场次数设置时一个考场设为11，1个考场设为12。3、添加考生。按照班级将考生安排在对应的场次中。4、所有考生都添加完成之后，点击【开始编排】。四、导出并上报考生信息1、编排完之后，核实无误，可以打印考场签到表和考生准考证。如果打印之后，考生编排信息进行了调整，需要重新进行打印。2、查看数据统计，确认无误后，导出编排上报数据。3、导出excel文件进行核对。4、导出上报文件，如下图所示：5、双击考生数据上报工具，输入学校编码和密码，选择考生编排数据上报，点击【开始登录】进行上报，如下图所示：6、等进度上传100%之后，登录信息技术考务系统，在“报名统计”“报名信息统计”中核对考场数，报名人数和考生的选修模块。如下图所示：7、上传完数据到考务系统之后，一定要将“考生信息采集系统”中的报名数据做备份（作用：防止电脑采集系统被不小心卸载掉或者电脑系统崩溃，数据丢失导致准考证无法打印）五、常见问题集5.1安装考生信息采集系统时出现错误提示，如下图所示：原因：电脑上装了高版本的framework。解决办法：去网上下载一个卸载框架的工具，将框架卸载干净然后再安装采集系统即可。5.2在生成报名文件的时候，突然采集系统自己关闭掉了？原因：1、电脑操作系统是ghost版本的（如：番茄花园、雨林木风）；2、电脑上之前装过高版本的office或者wps没有卸载干净。解决办法：换台不是ghost版本的电脑，office2003要完全安装。5.3学籍系统有这个学生的学籍，为什么在考务网里面下载的数据生成的表格没有这个学生？ 原因：学籍系统没有给他分班级或者班级弄错了。解决办法：先在学籍网给这个学生调换班级，然后再重新去考务网生成数据和下载数据再报名。5.4导入报名表格到考生信息采集系统中，提示导入失败，如下图所示：原因：office的版本过高。解决办法：如果使用高版本的office，将表格另存为Excel97-2003工作簿（