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WORD格式 可编辑1.引言在市场经济条件下,如何有效地控制工程造价是工程建设管理的重要组成部分。工程造价的有效控制,就是在优化建设方案、设计方案的基础上,在工程建设的各阶段,采用一定的方法和措施,把工程造价的发生额控制在合理的范围或核定的造价限额以内,以求合理使用人力、物力、财力,取得较好的投资效益和社会效益。然而,目前在建设项目中概算超估算,预算超概算,决算超预算的“三超”现象仍然普遍存在,最终导致工程投资严重失控。因此,加强建设工程造价管理,有利于合理确定和有效控制建设工程造价。由于工程造价始终贯穿于项目建设的全过程,按阶段可分为:投资决策阶段、设计阶段、招投标阶段、实施阶段和竣工结算阶段,要动态、有效地控制好工程造价,就必须在上述五个阶段的每一步都加强控制。本文就是从这五个方面对如何控制工程造价进行论述。2.工程造价理论概述2.1工程造价管理与控制的含义所谓建设工程造价的管理与控制,就是在投资决策阶段、设计阶段、建设项目招投标阶段和建设实施阶段把建设工程造价的发生控制在批准的造价限额以内,随时纠正发生的偏差,以保证项目管理目标的实现,以求在各个建设项目中能合理使用人力、物力、财力,取得较好的投资效益和社会效益。2.2工程造价管理与控制的主要阶段一个建设项目从酝酿、规划、设计到建成投产包括以下程序:即项目建议书阶段、可行性评估阶段、设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段以及后评估。相应地,工程造价的确定与工程建设阶段性工作相适应,一般分为以下几个阶段:在项目建议书和可行性研究阶段编制投资估算,在初步设计阶段编制设计概算,在施工图设计阶段编制施工图预算,对以施工图预算为基础招投标的工程,承包合同价也是以经济合同形式确定的建安工程造价;在工程实施阶段要按承包实际完成的工程量,以合同价为基础,同时考虑物价上涨所引起的造价提高,考虑到设计中难以预计而在实施阶段实际发生的工程和费用,例题确定估算价;在竣工验收阶段,全面汇集在工程建设过程中实际花费的全部费用,编制竣工决算,如实体现该建设工程的实际造价。四算两价互相关联,前者制约后者,后者补充前者。2.3我国工程造价与国际工程造价管理现状的对比合理的确定和有效的控制工程造价,是工程建设经济管理的重要工作,它始终贯穿于工程建设的全过程,即体现在对工程建设前期的可行性研究、投资决策、设计、施工到竣工交付使用前所需全部建设费用的确定、控制、监督和管理,目的在于使有限的建设投资产生最佳的经济效益和社会效益,而只有在合理确定的前提下,才能通过有效控制的手段,达到理想效益的目的。在国际社会中,发达国家都十分重视全过程工程造价管理,都把工程造价作为一门专业来加以建设。它是建筑经济、技术与管理高度结合的专业。以美国为例,美国工程造价管理组织称为The Association for the Advancement of Cost Engineering,简称AACE,提出的目标“全面工程造价管理”(Through Total Cost Management),它指出“在当前日益加剧的竞争环境下,全面造价管理原则和实践所体现的效益是商业和公司关心和需要的”。在美国,政府项目投资控制主要依据批准的预算。其投资和预算确定主要依靠已完工程造价的资料进行估算。在项目实施中进行招投标,由承包商报价,有关造价的预算工作一致委托给造价工程师进行。在比较完善的建筑市场和中介组织服务的条件下,工程价格由市场定价,而造价工程师对项目进行全过程的造价控制。2.4我国全过程造价管理存在的问题 2.4.1不够重视投资决策阶段工程造价的确控投资决策是产生工程造价源头,这一阶段耗资约占总投资额的0.5%3%,但能有效提高项目的投资效益。对建设项目进行合理的选择是对经济资源进行优化配置的最直接、最重要的手段,项目投资效益影响到整个国民经济的效率和效益。发达国家对投资决策阶段工程造价的确十分重视,不惜花大本钱、大力气进行投资决策阶段的工程造价研究,做出相对比较准确的工程造价,进行控制。长期以来,我国的工程建设存在投资膨胀严重的现象,造成工期越拖越长,工程造价越来越高,原因是缺乏建设前期确定工程造价的有效依据,只能依据专家、决策者们借鉴已完成的项目工程造价进行估算,但又往往因为诸多因素影响,“三超”现象相当普遍。2.4.2设计阶段的工程造价控制不严设计阶段是建设项目工程造价控制的龙头。在投资计划得以合理确定以后,进入设计阶段,它是把技术与经济有机结合在一起的过程。有效控制工程造价要求在施工图设计中严密、全面。当前我国的工程设计也实行招投标制、公平竞争,把对设计阶段有效控制工程造价作为选择中标单位的主要标准之一,对全过程造价进行控制的管理。但目前我国大部分设计单位对工程项目的技术与经济进行深入分析不够、在设计中大多重技术轻经济,设计人员似乎只对设计工程的质量负责,对工程造价的高低不太关心。以致无法通过优化设计方案,编制初步设计、概算起到控制总造价的作用。工程设计图的质量和深度等也不够,工程量清单中的工程量错算、漏算,也引起暂估项目的增多,使招投标工作的质量难以保证,因而也无法有效控制工程造价。2.4.3未全面采用国际上通用的清单报价方式在招标投标中采用国际上普遍使用的工程量清单报价方式,是我国工程造价制度改革和招投标制度改革的必然趋势。在建设领域推行工程招标制度是建立社会主义市场经济和完善建筑市场运行机制的重要举措之一。建设工程招投标在我国全面推行后,在缩短建设工期、确保工程质量、降低工程造价、抵制不正之风方面作用明显。也有效地保障了招标人和投标人的合法权益。随着社会主义市场经济的不断发展,原来的招投标阶段实行预算定额计价模式已不适应,采用国际上普遍使用的工程量清单报价方式进行招投标是必然趋势。建设部颁发了工程量清单计价方法,工程量清单计价是建设工程招投标工作中,由招标人按照国家统一的工程量计算规则提供工程数量,由投标人自主报价,并经评审低价中标的工程造价计价模式。 推行工程量清单计价方法是工程造价深化改革的一项重要措施,是规范招投标行为的有效措施。这种方法有利于改变过去以“量”、“价”、“费”定额为主导的静态管理模式,使清单中的工程量不进入竞争,仅限于价格的竞争;有利于正确评价企业实力;有利于保证工程质量、降低工程造价;可减少重复计算工程量的繁杂劳动;简化招投标报价工作;减少工程结算中扯皮与纠纷;逐步与国际上“控制量、指导价、竞争费”的惯例接轨,深化工程计价主要依据市场变化动态管理的改革,为我国承包商走向国际市场创造条件。2.4.4施工阶段对工程造价控制不够在施工阶段还要严格控制设计变更。虽然出于建筑工程的复杂性难免出现施工图在会审中或在施工过程中会有这样那样的问题,但要求设计部门严格把关,避免先干后变的状况,也是避免工程造价突破概算,有效控制工程造价的重要环节。同时加强合同管理,保障发包方与承包方平等互利。2.4.5结算阶段的工程造价控制不力建筑工程竣工决算是整个工程造价控制最重要的一环。竣工决算如何能忠实地反映整个工程的实际造价,也反映了发包方和承包方对工程造价管理的能力,及时办好工程竣工决算必须收集、整理竣工结算资料,包括工程竣工图、设计变更通知、各种签证材料等。这些资料的收集和取证还必须注意其有效性,如设计变更通知书必须由原设计单位下达的有设计人员的签名和相关印鉴。现场监理的签证必须有甲方工地负责人的签章并征得设计人员的认可等。我国大多数工程项目在工程竣工决算时,施工承包方在竣工决算时,施工承包方在竣工结算书中普遍多算,发包方千方百计乱砍一通,扯皮现象严重,工程结算一拖再拖,有的一拖就是几年,大大影响工程建设项目的使用和建设工程造价的确认。2.5确定工程造价的主要方法和影响因素及存在的问题2.5.1目前在投标报价方面确定工程造价的方法2.5.1.1定额计价法定额计价法编制标底采用的是分部分项工程量的直接费单价(或称为工料单价法),仅仅包括人工、材料、机械费用。直接费单价又可以分为单位估价法和实物量法两种。实物量编制法与单位估价法相似,最大的区别在于两者在计算人工费、材料费、施工机械费及汇总三者费用之和时方法不同。实物量法计算人工、材料、施工机械使用费,是根据预算定额中的人工、材料、机械台班消耗量与当时、当地人工、材料和机械台班单价相乘汇总得出。采用当时、当地的实际价格,能较好地反映实际价格水平,工程造价准确度较高。从长远角度看,人工、材料、机械的实物消耗量应根据企业自身消耗水平来确定。实物量法在计算其他各项费用,如其他直接费、现场经费、间接费、计划利润、税金等时将间接费、计划利润等相对灵活的部分,根据建筑市场的供求情况,随行就市,浮动确定。因此,实物量法是与市场经济体制相适应的并以预算定额为依据的标底编制方法。2.5.1.2工程量清单计价法工程量清单计价的单价按所综合的内容不同,可以划分为三种形式:工料单价,完全费用单价,综合单价法。在社会主义市场经济条件下,建设工程造价确定方法越来越重要,它直接关系到能否有效、合理、准确地确定工程造价,从而最大程度地发挥投资效益,随着社会主义市场经济的日益完善,随着我国改革的进一步深化,随着我国开放程度的进一步提高,目前我国建设工程造价确定方法进行了进一步的深化调整,目前我国采用的确定工程造价的方法多数为实物量报价与单位估价法结合并用。2.5.2影响工程造价确定的因素建设工程价值的货币表现就是建设工程造价,作为一种特殊商品由于其各方面的特殊性导致在实际环境中影响建设工程造价的因素特别多。例如设备材料费,它是工程造价的主要组成部分,因此,施工材料及设备价格的涨落,是影响工程造价增减的重要动态因素。仅就施工材料而言,由于出厂价格的变化、材料来源地的变化、运输单价及装卸费用的变化,都将直接影响材料预结算价格的变化,从而直接影响工程造价的增减。主观因素:人为因素造成概算降低,有些项目在申请立项阶段,为了能使项目尽快通过批准,有意压缩工程投资,预留资金缺口。在初步设计阶段达不到国家规定的深度,存在较多设计上的漏洞,设备和材料价格的不按市场行情制定。在项目实施过程中,建设单位提出超过设计标准的过高要求,如办公设施面积增大,装修超标准等。定额费用标准的变化。认识与实践的变化:工程建设的全过程,实际上既是工程造价增减的过程,也是工程造价逐步接近实际的过程。在此过程中,由于认识与实践的不断深化,故而建设项目的初步设计,将对设计任务投资估算进行修正;施工图预算,将对设计概算进行修正;工程结算价款,将对工程承包合同的修正,经过这几次修正,致使工程造价趋向合理。客观因素:定额费用标准,是计算工程造价的依据,因此,概预算定额水平、间接费用、计划利润率、以及税率等费用标准的变化,是影响工程造价的重要动态因素。人工工资费用的变化:人工工资费用占工程造价的比重并不太大,但也是一个不可忽视的动态因素。地质条件的变化:在施工过程中,常常由于地质条件的变化,如地下、水下条件的变化,而引起某些工程量的增减,从而导致工程造价的增减。以某一房建工程为例,其动态因素就有二处:其一是因该工程地质变化的多样性,从而导致工程造价的变化;其二是由于该施工地区的地下水极为丰富,设计给出的基础抽水台班与实际相差甚远,故导致工程造价的增加。不可预测因素的影响:这里主要是指自然灾害所造成的影响,如水毁造成的损失等。2.5.3工程造价在投标报价上存在的问题基于以上及其他各方面原因,过去的建设工程造价确定方法尤其是在工程施工投标报价方面有很多弊端:建设工程造价难以反映价值规律的客观要求价值规律要求按社会必要劳动时间确定商品的价值量,其倾向表现是成本加盈利的价格,建设工程造价也不例外。依据国家统一的编制的概算定额确定的建设工程造价,是不能反映价值规律的客观要求的。建设工程造价难以反映市场的供求关系现行定价方法规定,建设工程造价计算必须以建筑安装工程概预算定额所规定的基本倾向指标进行。不利于接收市场的调节,从而使建设工程造价定价方法难以反映市场的供求关系,不能合理的确定建设工程造价。建设工程造价难以体现市场竞争原则,而各竞争企业所做出的价格水平相差无几,无法反映企业的实力,按照公平、公开、公正的原则实行市场竞争,是培育、健全和发展市场的关键。建设工程造价难以体现优质优价原则,建设工程是一种特殊的商品,其质量也有高低之分,目前的定额只规定了一种单价,不符合按质论价的商品交换原则,影响承包商提高质量的积极性,难以体现优质优价原则。不利于形成统一、开放、有序的建筑市场,由于历史和习惯的原因,计算规则各不相同,分部分项工程名称、内容也各不相同,给建设工程造价计价带来了一定的难度,不利于形成统一、开放、有序的建筑市场。2.6国际上工程造价的确定与我国目前采用形式的差别比较在国际社会,“实物量法”已成为编制建设工程造价的惯例,我国加入WTO后,作为服务贸易的建设工程市场,将全方位对外开放,国外的设计、施工企业必将进入我国市场,而我国的设计咨询机构及建筑施工企业也必然要进入国际市场。因此,深化工程造价管理的改革,熟悉、应用和推广这一国际惯例,已成为当务之急,它是深化工程造价改革的重要举措,是工程造价管理的重大改革。但是推行“实物量法”技术难度较大,因此,当前需要积极创造条件,加快推广这一方法。由于我国长期推行“单位估价法”,因而设计、施工企业目前尚未建自己的定额资料库,也缺乏实际数据的积累,因而在短时期内推行实物量法确有一定的难度。因此,国内不少专家建议采用“混合法”作为一种过渡方式。所谓“混合法”就是工程直接费仍采用“单位估价法”编制,而间接费、辅助工程、营地工程以及风险分极则按“实物量法”测算编制。间接费的实际数据资料比较多,稍加整理就可采用。推行“实物量法”首先从编制标底、报价开始,因为在某一个标段内,施工工序、施工强度及设备功率的选定等是比较容易的。下面就介绍一下我国目前所采用的实物量法与单位估价法结合并用的确定工程造价的方法。首先采用实物量法确定工程的部分主体部分的造价,因为这种方法使投标报价具有相对的可比性,与工程和市场实际情况以及适合本工程施工的施工企业水平直接挂钩,根据工程施工条件、工程进度、施工方法等编制更切合每个工程具体情况的合理造价。这种方法是“逐个量体裁衣”,因而切合实际、合理、准确。采用单位估价这种方法,有统一的基础资料,为建安产品确定了统一的消耗和补偿的标准,使国家可以对建安产品的价格计算实行宏观控制,同时编制预算时可以直接使用,这样就免去了各使用单位自行编制基础资料的繁重工作,因而可以大大减轻预算编制的工作量,所以部分工程采用了这种方法。采用单位估价法算出的是一些零星的工程造价,这些工程所用材料价格变动较小、对工程的总体造价影响较小,使用单位估价法在确定总工程量之后,套用单位估价表,这样就可以确定工程的造价了。3.投资决策阶段工程造价的控制3.1建设项目决策与工程造价的关系项目决策的正确性是工程造价合理性的前提,项目决策的内容是决定工程造价的基础,造价高低、投资多少也影响项目决策,项目决策的深度影响投资估算的精确度,也影响工程造价的控制效果。据有关资料统计,在项目建设各阶段中,投资决策阶段对工程造价的影响程度最高,可达到80-90%。因此,项目投资决策阶段的造价控制是决定工程造价的基础,它直接影响着各个建设阶段工程造价的控制是否科学合理。3.2决策阶段影响工程造价的主要因素3.2.1项目投资决策阶段影响造价的主要因素建设项目投资决策阶段影响工程造价的主要因素有:项目建设规模的确定、建设项目所处地区及建设位置(地点)的选择、项目建设标准、建设规划设计方案的选定、项目生产工艺和设备选用。3.2.1.1项目合理规模的确定项目合理规模的确定,就是要合理选择拟建项目的生产规模,解决“生产多少”的问题。每一个建设项目都存在着一个合理规模的选择问题。生产规模过小,使得资源得不到有效配置,单位产品成本较高,经济效益低下;生产规模过大,超过了项目产品市场的需求量,则会导致开工不足、产品积压或降价销售,致使项目经济效益也会低下。因此,项目规模的合理选择关系着项目的成败,决定着工程造价合理与否。在确定项目规模时,不仅要考虑项目内部各因素之间的数量匹配、能力协调,还要使所有生产力因素共同形成的经济实体(如项目)在规模上大小适应。这样可以合理确定和有效控制工程造价,提高项目的经济效益。但同时也须注意,规模扩大所产生的效益不是无限的,它受到技术进步、管理水平、项目经济技术环境等多种因素的制约。超过一定限度,规模效益将不再出现,甚至可能出现单位成本递增和收益递减的现象。项目规模合理化的制约因素有:1)市场因素市场因素是项目规模确定中需考虑的首要因素。其中,项目产品的市场需求状况是确定项目生产规模的前提。一股情况下,项目的生产规模应以市场预测的需求量为限,并根据项目产品市场的长期发展趋势作相应调整。除此之外,还要考虑原材料市场、资金市场、劳动力市场等,它们也对项日规模的选择起着不同程度的制约作用。如项目规模过大可能导致材料供应紧张和价格上涨,项目所需投资资金的筹集困难和资金成本上升等。2)技术因素先进的生产技术及技术装备是项目规模效益赖以存在的基础,而相应的管理技术水平则是实现规模效益的保证。若与经济规模生产相适应的先进技术及其装备的来源没有保障,或获取技术的成本过高,或管理水平跟不上,则不仅预期的规模效益难以实现,还会给项目的生存和发展带来危机,导致项目投资效益低下,工程支出浪费严重。3)环境因素项目的建设,、生产和经营离不开一定的社会经济环境,项目规模确定中需考虑的主要因素有:政策因素、燃料动力供应、协作及土地条件、运输及通讯条件。其中,政策因素包括产业政策、投资政策、技术经济政策,以及国家、地区及行业经济发展规划等。特别是为了取得较好的规模效益,国家对部分行业的新建项目规模作了下限规定,选择项目规模时应予以遵照执行。3.2.1.2项目所处地区及建设位置(地点)的选择(1)建设项目所处地区的选择。由于各地经济发展水平存在较大差异。其土地、劳动力、和建筑材料的价格也存在较大的差异,即使在同一地区,城市的各种价格也会明显高于郊区和农村,土地价格也会有,很大不同,从而影响到工程造价,还影响到项目建成后的经营状况。 (2)建设项目所处位置(地点)的选择。一个建设项目所处区位对造价有着重大影响,在城市繁华的市中心投资与新开发区投资项目的土地价格会有很大差异,施工费用也会有所增加。区位因素包括交通便捷性、临街状况、周围环境等方面。同一区位,对不同类型的建设项目会有不同的影响。 3.2.1.3项目建设标准建设标准是指包括项目建设规模、占地面积、工艺装备、建筑标准、配套工程、劳动定员等方面的标准或指标。建设标准能否起到控制工程造价的作用,关键在于标准水平定得是否合理。例如:五星级酒店要比三星级的酒店的造价高出50%左右,高级公寓造价是普通住宅造价的一倍以上,这些都说明建设标准对造价有着重要影响。 3.2.1.4建设规划设计方案的选定投资决策阶段建设项目规划设计方案的选定对工程造价的影响也很大。建设项目是选择高层低密度还是多层高密度、结构类型是钢结构还是钢筋棍凝土结构等,都对工程造价起着决定作用。 3.2.1.5项目生产工艺和设备选用1)项目生产工艺方案。生产工艺是指生产产品所采用的工艺流程和制作方法。工艺流程是指投人物(原料或牛成品)经过有次序的生产加工,成为产出物(产 目建成后的生产成本与经济效益也不同。一般把工艺先进适用、经济合理作为选择工艺流程的基本标准。2)设备选用。工业建设项目的设备投资有时会超出建筑安装工程的投资,在现代社会中,智能型办公大楼或酒店项目的设备费用也非常昂贵,因此,在满足功能要求和不增加使用过程中的维修费用的情况下,如何就需要的各种设备的各种价格进行比较选择,会对造价有一定影响。 3.2.2建设项目决策阶段的风险分析由于影响建筑工程项目投资决策的因素较多,这些影响因素便促使了项目决策风险环境的形成。因此在项目决策阶段,决策者对于风险的态度是十分重要的,但在实际工程的项目决策技术里却经常忽略这一点。决策者不得不从大量可选方案中确定选择哪一个,而每一个方案都可能带来事先无法预知的结果,这种情况就是风险环境。不同的决策者在同一种风险环境下会做出不同的决策。有些决策者是天生的风险喜好者,愿意承担更多的风险以期获得较高的收益。另一类人决策者则是风险中立者,除非计算出来的预期收益与风险相匹配,否则不会去承担风险。而还有一些决策者则是风险厌恶者,宁愿放弃可能的较高收益也不愿承担一点风险。 总体来说,我们都有各自的喜好,这种喜好可分为两大类。第一种是对某事的直接喜好,例如当房地产商在两个房地产投资项目中进行选择时,他选择A而不是B是因为房地产商对建设写字楼非常熟悉,对于他来说,房地产项目A在操作盈利方面更为可靠。第二种则为一种用态度表示的喜好,一个房地产商可能希望经营风险降低,因此他在其拥有的土地上开发建设了5幢住宅,这种情况下,他有90%的可能盈利200万元,相对应的他放弃了在该地块开发建设2幢办公楼,在后一种情况下他有60%的可能盈利400万元,但同时也有40%可能亏损200万元。实际生活中,绝大多数投资决策都或多或少的涉及上述两种因素。任何决策理论都需要满足直接喜好与风险态度的要求。 实际上,个人或组织所面临的风险可以通过概率分布来对所遇到的风险情况进行量度。比较成熟的效用理论在过去的几十年被决策者广泛使用。因此采用效用理论进行投资决策阶段的造价控制,能够在项目造价的高低成为决策者必须面临的风险时,可以通过利用效用理论控制项目造价,帮助决策者规避风险。3.3决策阶段造价控制方法3.3.1进行多方案的技术经济比较,择优确定最佳建设方案择优选择最佳方案,首先,其规模应合理,规模过小,使得资源得不到有效配置,单位产品成本较高,经济效益低下;规模过大,超过了项目产品市场的需求量,则会导致开工不足,产品积压或降价销售,致使项目经济效益也会低下。其次,建设标准水平应从我国目前的经济发展水平出发,区别不同地区、不同规模、不同等级、不同功能合理确定。再次,还要考虑建设地区及建设地点(厂址)的选择,不仅要符合国家工业布局总体规划和地方规划,而且要靠近原料、燃料和消费地,并要考虑工业基地的聚集规模适当的原则。最后,生产工艺及设备的选型,既要“先进适用”,又要“经济合理”,从而优选出最佳方案,达到控制造价的目的。3.3.2建立科学决策体系,合理确定投资估算投资估算是工程项目投资管理的龙头,只有抓好估算才能真正做到宏观控制,而搞好投资估算的前提是项目决策的科学化和合理的投资估算指标。决策科学化的关键在于科学的决策体系(含经济评价参数体系)和决策责任制。合理的投资估算主要取决于投资估算指标,因此,建立科学的决策体系,明确决策责任制,编制高质量的估算指标,是抓好投资估算这个龙头的关键。3.3.3客观、认真地作好项目评价建设项目经济评价是在项目决策前的可行性研究和评估中,采用现代化经济分析方法,对拟建项目计算期(包括建设期和生产期)投入产出诸多因素进行调查、预测、研究、计算和论证,选择推荐最佳方案作为决策项目的重要依据。项目经济评价是项目可行性研究和评估的核心内容,目的在于最大限度地提高投资效益。从具体方面看,由于经济评价分析和参数设立了一套比较科学严谨的分析计算指标和判别依据,使项目和方案经过需要可能可行最佳,这样步步深入地分析和比选,把项目和方案的决策建立在优化和最佳的基础上。这就有助于避免由于依据不足、方法不当、盲目决策造成的失误,以便把有限的资源真正用于经济效益好的建设项目。3.3.4推行和完善项目法人责任制,从源头控制项目投资项目法人责任制是国际上的通行做法,是从投资源头上有效地控制工程投资的制度。项目法人责任制是在国家政府宏观调控下,先有法人,后进行建设,法人对建设项目筹划、筹资、人事任免、招投标、建设直至生产经营管理、债务偿还以及资产保值增值实行全过程、全方位的负责制,按国家规定法人享有充分的自主权,并对法人进行严格管理和奖惩的制度。显然,实行法人制有利于建立法人投资主体,形成自我决策、自我约束、自担风险、自求发展的运行机制。由于法人对建设项目从决策到生产经营管理全过程承担了法律责任和风险,真正做到谁决策,谁负责。避免了只有眼睛向上争项目、争投资的积极性和动力,而没有科学决策、筹集资金、控制项目质量、工期、造价和提高效益的积极性和压力。同时,也有利于国家用法律、法规和经济手段来规范工程项目投资与建设的全部活动,从而促进建筑市场规范化管理。4.设计阶段工程造价的控制建设项目的全过程工程造价的控制贯穿于项目建设的整个过程,包括投资决策、设计、施工、竣工决算等阶段,每个阶段对建设项目造价影响程度各不相同。据统计,投资决策阶段占75%95%;设计阶段占35%75%;施工阶段占5%35%;竣工决算阶段占05%,由此可见,工程造价控制的重点应放在对投资影响最大的前期投资决策和设计阶段,在项目做出投资决策后,设计阶段就成为项目工程造价控制的关键环节。只有在设计工作没有完成之前、设计图纸未交付实施之前把好了这一关,才能为全过程工程造价控制打好基础,它对建设项目的建设工期、工程造价、工程质量及建成后能否发挥较好的经济效益,起着决定性的作用。下面谈谈设计阶段工程造价控制的重要性和主要措施。4.1设计阶段工程造价控制的重要性1)在设计阶段进行工程造价的计价分析可以使造价构成更合理,提高资金利用效率。设计阶段工程造价的计价形式是编制设计概预算,通过设计概预算可以了解工程造价的构成,分析资金分配的合理性。并可以利用价值工程理论分析项目各个组成部分功能与成本的匹配程度,调整项目功能与成本,使其更趋于合理。2)在设计阶段进行工程造价的计价分析可以提高投资控制率。编制设计概算并进行分析,可以了解工程各组成部分的投资比例。对于投资比例大的部分应作为投资控制的重点,这样可以提高投资控制效率。3)设计阶段控制造价能充分体现事前控制的思想。以往的工程价款的审核仅仅是核定最终的工程价款,通常被认为是静态的、事后的、被动的造价控制,而相比之下全过程造价控制的特点是动态的、事先的、主动的造价控制。设计阶段的造价控制与施工阶段的造价控制相比则更能体现事先性和主动性。工程造价的监控由滞后性向超前性的发展,更能适应市场经济的变化和需求。工程造价控制重心的前移,使设计阶段的重要性更加明显。任何工程建设都有相应的投资计划,投资计划的多少主要是依据可行性研究或初步设计来编制的,在保证工艺要求、设计条件和相关标准的前提下,投入资金越少,建设工期越短,投资效益就越显著。 4)在设计阶段控制工程造价便于技术与经济相结合。工程设计工作往往是由建筑师等专业技术人员来完成的。他们在设计过程中往往更关注工程的使用功能,力求采用比较先进的技术方法来实现项目所需功能,而对经济因素考虑较少。如果在设计阶段吸收造价工程师参与全过程设计,使设计从一开始就建立在健全的经济基础之上,在做出重要决定时能充分认识其经济后果。另外设计人员在满足设计任务书和相关标准的前提下,采用合理的工艺技术、材料设备和合理的结构型式,尽可能减少设计缺陷,工程造价就可降低,性能价格比就越多,其工程造价控制效益就明显表现出来了,这样才能真正做到花小钱办大事,少花钱办好事,少花钱多办事。4.2 设计阶段工程造价控制的主要措施和方法4.2.1加强设计阶段的经济论证设计阶段是工程建设的重要环节,它决定整个工程建设项目的规模、建筑方案、结构方案。设计方案优化与否,直接影响着工程建设的综合效益。因此,在设计阶段,应让经济人员积极地参与进来,不仅从技术上,更重要的是从技术与经济相结合的前提下对设计方案进行优化选择。在方案比较时,可以采用成本效益分析方法,在满足工程结构以及使用功能的前提下,依据经济指标选择设计方案。而设计方案一经确定,又可采用价值工程方法千方百计降低工程造价。价值工程(ValueEngineering)简称VE,又称价值分析,是二十世纪四十年代发展起来的一门技术和经济结合起来分析的衫技术。,它由单个零件的材料代用和单个作业工序的改进开始,发展到整机设计、整个生产工艺的改进和创造更好的新方案等领域。价值工程发展到六十年代初已被公认为一种成熟而行之有效的节约资源、降低成本的技术经济方法。它以其实用、灵活和行之有效等特点受各国重视而推广应用。价值工程与工业工程、质量管理和系统工程等方法相结合,取得了更为显着的经济效益。价值工程是通过对产品的功能分析,使之以最低的总成本,可靠地实现产品的必要功能,从而提高产品价值的一套科学的技术经济方法。它是处理工程造价和功能矛盾的一种现代化方法。运用这一种方法,就可以通过功能细化,把多余的功能去掉,对造价高的功能实施重点控制,从而最终降低工程造价,实现建设项目经济效益、社会效益和环境效益的最佳结合。价值工程活动有以下几个特点:价值工程的目标是最低的寿命周期成本。所谓寿命周期成本是指产品从设计、制造、使用、起到报废时各环节成本的总和。价值工程是以降低寿命周期成本为目标的,它不仅要考虑降低生产成本。包括设计制造两总分费用,还要考虑尽量降低产品的使用成本。因用户购买产品不仅考虑购置费用,还考虑其寿命期限内的使用费,所以只有寿命周期费用最低的产品才是用户最欢迎的,这时产品的竞争能力才得以提高。价值工程的核心是对产品(或作业)进行功能分析。价值工程在保证产品(或作业)必要功能前提下降低成本之所以比其他方法更有效,关键在于对产品进行功能分析。通过功能分析,可以发现哪些功能是必要的,哪些功能是不必要的或过剩的,同时可搞清功能间的关系。在此基础上提出改进方案,去年不必要的功能,削减过剩功能,补足必要功能,广泛吸收科技新成果,为创造最优方案,使产品的功能结构更为合理,提出了十分有利的条件。价值工程是有组织的活动。价值工程活动不是依靠个别人,个别部门就能开展起来的,而是必须有领导有组织地进行才能达到预定目标,取得成效。一种产品的改进方案,从方案提出,进行试验,到最后付诸实施,都是有领导有组织地发挥各部门和有关人员的集体智慧、共同努力、通力合作的结果。根据日本开展VE活动的报导资料,工人提出的改善提案(相当于我国的合理化建议)一般能降低成本5%,技术人员的提案一般能降低成本10%15%,而有组织的VE活动可降低成本30%以上。根据国外资料报导,VE活动的投入产出比为1:12。价值工程作为一种思想,从产生发展至今,仍保持了价值系数的基本特征,而作为一盘踞方法,已由零星的、定性发展为系统的、宣的开展分析研究,尤其是在功能评价方面形成了几种具有代表性的方法:价值标准评价方法绝对值法:这种方法是直接用实现这一功能所需的成本来表现该功能,即直接用货币来表现功能的方法。评价功能大小的价值系数是用实现这一功能的最低成本与该功能目前实际成本的比值来表示的,即V=Cmin/Co式中V功能的价值系数;Cmin实现功能的最低成本Co该功能的目前成本由上式可知,V值应小于等于1。Co与Cmin的差值是成本可以降低幅度的最大期望值。价值系数较低的功能就应作为重点改进对象。 功能重要性系数评价方法相对值法:这种方法是先求出分析对象的功能评价系数(又称功能重要度系数)和成本系数,然后用两个系数相比,求出价值系数(又称价值指数),再根据价值系数进行分析。Vi=Fi/Ci综合分析所求得的价值系数有下述三种情况: 价值系数等于或近似等于1,说明该评价对象的功能与成本匹配较合理,可不作重点改进对象。价值系数小于1,说明该评价对象的功能与成本匹配不合理,成本比重占得过大,应用为重点改进对象来研究。价值系数大于1,说明该评价对象的功能与成本匹配不合理,成本比重占得过小。对此应为重点改进对象来研究。价值系数大于1,说明该评价对象的功能与成本匹配不合理,成本比重占得过小。对此应作具体分析,若这个功能很重要,由于成本比重过小而影响到功能的实现。若有些功能由于本身特点而很重要,但因本身成本低廉,则可不必人为地增加成本。最合适区域法:最合适区域法是日本东京大学田中教授于1973年在美国价值工程师学会举办的国际学术讨论会上提出的,所以又叫田中法。最合适区域法的原理与功能系数评价法是一致的,认为价值系数在1附近是合适的,可不作为改进对象。但田中认为,在考虑价值系数相同或相近的零件时,应根据功能系数与成本系数绝对值的大小区别对待。绝对值大的从严控制(允许的区域小),绝对值小的可适当放宽(允许的区域大)。4.2.2完善设计招投标工作和设计方案竞选方式优选设计单位4.2.2.1完善工程设计阶段的招标工作招投标制度作为市场经济下一种重要采购及竞争手段,已被人们所接受并采用。工程设计采用招投标制将会促使设计人员增强风险意识、提高设计水平和经济核算质量从而达到优化设计的目的。工程设计分方案设计、技术设计和施工图设计三个阶段。由于种种原因,目前建筑市场上只注重方案招投标,忽视技术设计和施工图阶段的招投标,这样就导致设计单位一旦设计方案中标,就可以顺理成章的进行施工图设计,这样将导致设计人员缺乏竞争意识,工作没有压力,认为只要按设计任务书的有关要求进行做图,不违返设计规范就行,至于设计的经济与合理性考虑的不多。为了有效避免设计阶段只注重方案招标,忽视技术设计和施工图设计阶段的招标对工程造价控制带来的问题,在设计招标工作中,不仅方案设计阶段通过招标完成,而且对技术设计和施工图设计也应引入竞争机制,使每个设计阶段均通过竞争完成已势在必行。这样,设计单位在每一个细节上如果不是精益求精的去完成,就有落选的可能。在设计阶段的评标定标中,有些建设单位只考虑哪家设计单位的设计费报价最低就选哪家设计单位中标。殊不知设计费只占整个工程投资的1%2%,即使再提高也不会很多,而设计产品的好坏对工程投资的影响远比设计费大很多,有时可以达到投资的20%甚至30%。因此,定标的主要因素应放在设计构思的巧妙型、新颖性、工程设计方案技术的优劣、投资估算的经济性和合理性,设计进度计划、投标人的设计组织方案等方面来进行综合评价。通过技术比较、经济分析和效果评价,力求选择在技术先进条件下经济合理,在经济合理条件下确保技术先进,在满足实用功能前提下注意造型别致美观,以最少的投入创造最大经济效益的设计投标单位为中标单位。4.2.2.2设计方案竞选方式优选设计单位参加方案竞选的各设计单位提交设计竞选方案后,由建设单位组织有关人员和专家组成评定小组采用科学方法,按照适用、经济、美观的原则以及技术先进、结构合理、满足建筑节能和环境等要求,综合评定设计方案的优劣,从中选择最优的设计方案。设计招标和方案竞选都有利于设计方案的选择和竞争,保证选用的设计方案技术先进、新颖独特、适应性强,又有利于控制工程造价。中选方案的设计概算一般能控制在建设项目的投资范围内。所以这就要求设计单位要努力提高自身素质,在工程设计方案巧妙构思,精雕细琢,在降低工程造价上要多动脑筋,以提高设计质量,力争在设计阶段就把工程造价控制在批准的投资限额内。4.2.3限额设计和标准设计的推广所谓限额设计,就是按照设计任务书批准的投资估算额进行初步设计,按照初步设计概算造价限额进行施工图设计,按施工图预算造价对施工图设计的各个专业设计文件做出决策,保证总投资限额不被突破。 所以,限额设计实际上是设计阶段控制工程造价的重要手段,它能有效地克服和控制“三超”现象,使设计单位加强技术与经济的对立统一管理,能克服设计概预算本身的失控对工程造价带来的负面影响。另外,推广成熟的、行之有效的标准设计不但能够提高设计质量,而且能够提高效率,节约成本;同时因为标准设计大量使用标准构配件,压缩现场工作量,最终有利于工程造价的控制。4.2.4加强设计变更管理有时即使设计单位在设计过程中实行限额设计,也往往由于设计人员缺少施工现场经验及经济观念,大量不合理设计变更使工程造价难以得到控制。工程设计人员应建立设计施工培训或继续教育制度,尽可能地避免设计与施工相脱节的现象发生,由此减少设计变更的发生。对非发生不可的变更,应控制在设计阶段,且要用先算帐后变更、层层审批等方法,以使投资得到有效控制。设计单位认真做好图纸审查工作,可以减少图纸中的错、漏现象,使设计阶段的施工图预算更为准确。图纸本身不完善或使设计深度不够,将导致在施工阶段的设计变更增加,从而导致投资的增加。对于业主而言,要防止此现象发生,让设计单位提高设计深度,完善设计图纸,应注意:1)在设计阶段确定建筑的最终方案,避免在施工阶段提出更改;2)给设计单位充足的设计时间,加强设计的前期准备工作,如勘察、钻探等,设计时间过短,将导致设计深度不够,土质不完善;3)选择合适的设计单位,合理的设计费用,设计费用过低,设计人员的积极性不大,土质质量较难保证;4)对由于设计单位的原因造成的设计变更而产生的投资失控,明确其应承担的责任。4.2.5推行设计索赔及设计监理等制度 建设单位在选择设计单位时,一般仅仅考虑其设计方案建筑可看性、结构可靠性及设计技术力量,往往忽视经济合理性,特别是工程建设实行终身负责制后,设计人员为了逃避因设计引起责任往往增加设保险系数,造成巨大浪费。所以推行设计索赔和设计监理是工程设计所必须的制度,只有建立详尽的合理的管理机制,才能够真正提高人们对设计的重视程度,对工程设计的质量、经济等也将有更好的保障。设计索赔制度的监理和加大索赔力度是切实保障设计质量和经济的必要手段。目前我国推行的咨询工程师(投资、造价)在一定程度上为该问题的解决提供了具体思路。4.2.6造价人员与设计人员应多沟通配合在前面文章中也提到过“工程设计工作往往是由建筑师等专业技术人员来完成的。他们在设计过程中往往更关注工程的使用功能,力求采用比较先进的技术方法来实现项目所需功能,而对经济因素考虑较少。” 所以设计人与概算编制人应多交流与多沟通,为了改变以往设计人员与工程造价人员各管各,各不干涉对方的不协调局面,必须加强设计阶段工程造价控制的协调工作,把两方面的人员的协调工作从制度上规定好,促使设计人员自觉地听取工程造价人员的有关意见,把好造价关,促使工程造价人员主动介入设计,为设计人员提供造价控制方面的意见,共同把好设计造价关。还要经常不断地开办有关培训班,由工程造价人员为工程技术人员进行工程造价知识的培训,工程技术人员对工程造价人员进行工程技术方面的培训,互补互利,使各方面的人员素质都得以提高,加快推行设计阶段的工程造价控制才能有序有效地进行。5.工程招投标阶段的工程造价控制目前,随着我国建筑业改革的逐步深入,统一、开放、竞争、有序的有形建筑市场的日益完善,工程招投标制在构筑“公开、公平、公正”竞争环境的同时,正积极推进工程量清单计价模式,“政府宏观调控、企业自主报价、市场形成价格”的工程造价计价改革思路,也体现了“量价分离、风险共担”的原则。在此仅针对清单计价模式下做好工程造价的控制与管理做一讨论:5.1招标文件的编制招标文件是招标人意愿的反映,属于纲领性的文件,整个招投标过程甚至造价控制的全过程都将受到招标文件的制约。为了进一步规范资格预审文件、招标文件的编制行为,国家九部委颁布了标准施工招标资格预审文件和标准施工招标文件,于2008年5月1日开始试行。其中包含了投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸等重要章节。招标人应客观,理性的拟定招标文件,使其既符合法律法规又有利于建设工程的顺利实施,有利于监管工程质量,有利于控制工程投资,减少索赔事件发生。5.1.1明确报价口径投标单位只有响应招标文件遵循同一规则进行报价,才具有可比性。清单招标,应采用综合单价自主报价。除清单计价所要求的报价口径外,各级建设行政主管部门也制定了相应规定。5.1.2确定合理的标底和最高限价现阶段标底不再是确定中标价的基准,它反映的是社会平均生产力水平,是预期价格,起到了控制投资、评标参考的作用。建设部关于加强房屋建筑和市政基础设施工程项目施工招标投标行政监督工作的若干意见中指出“提倡在工程项目的施工招标中设立对投标报价的最高限价,以预防和遏制串通投标和哄抬标价的行为。招标人设定最高限价的,应当在投标截止日3天前公布。”这里所说的“最高限价”指的是栏标价。无论“标底价”或“最高限价”,在市场经济条件下,必须兼顾招标人的期望值与社会平均生产力水平。工期短、质量好、造价低是每个招标人所期望的,但这并非是理性的。盲目压低“标底价”或“最高限价”,造成中标价严重失真,就出现了低价中标高价结算、偷工减料、质量安全事故频发、半拉子工程、拖欠民工工资等等现象。由于目前定额和计价规定的局限性以及企业自身内部定额欠缺等原因,如完全按社会平均生产力水平编制“标底价”或“最高限价”,不仅满足不了招标人的需求,又不利于促进投标单位提高自身的生产力水平,也限制了合理的价格竞争。因此认为:招标人应根据造价管理部门颁布的定额,当时当地的市场信息价,综合考虑市场经济因素的前提下,设定较为科学、合理的“标底价”或“最高限价”。另外,“标底价”或“最高限价”目前也具有一定的公开性,是一种事前的控制,可以很好的杜绝暗箱操作,防止腐败现象的滋生。5.1.3制定科学、公正、合理的评标办法在招投标过程中,不论何种评标办法,都要确立“选择综合条件最优的投标单位,而非报价最低投标单位”的理念。目前较为常用的评标办法有两种:一种是“综合评分法”,另一种是“经评审最低价中标法”。“综合评分法”适用于技术较复杂的工程项目,是将评价指标进行量化打分,并将各指标分别赋予不同的权重,汇总得分最高的为预中标人。权重对于评标结果具有举足轻重的作用。按建设部关于加强房屋建筑和市政基础设施工程项目施工招标投标行政监督工作的若干意见的规定,“对于技术复杂的工程项目,可以采用综合评估的方法,但不能任意提高技术部分的评分比重,一般技术部分的分值权重不得高于40%,商务部分的分值权重不得少于60%”。这样的权重比例,体现了技术与经济因素的均衡关系。对于具有通用技术和性能的一般工程,提倡对技术部分采用合格制评审的方法。所谓的“经评审最低价中标法”就是在技术标均符合要求的投标人中选择合理低价中标。是保证质量、安全、工期的前提下,不低于成本价的合理低价。采用此办法的重点是评标委员会在评标过程中界定报价的合理性。5.1.4编制准确的工程量清单工程量清单是招标文件的核心部分。因此清单编制必须科学合理,内容明确。要选择具有相应资质的中介机构进行编制。编制过程中要特别注意以下几点:全面了解工程的设计文件、技术文件、现场勘察情况、施工条件。按国标
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