印信管理制度02.doc

印信管理制度02 1.目的为便于公司开展日常经营活动，规范印信管理及使用，特制定本制度。 2.适用范围适用于公司所有员工。 3.职责综合管理部负责制定印信管理标准，并严格按照标准执行。 4.程序要求4.1管理权责4.1.1各部门及印信申请人保证申请印信使用所提供的资料的真实性和及时性；4.1.2综合管理部和财务部负责印信申请的审核工作，对发现的问题及时纠正，保证公司利益不受损害；4.1.3总经理负责印信申请的核准工作；4.1.4印信保管人负责印信的保管监督用印及登记等事宜，确保印信使用的安全性、规范性、统一性。 4.2印信类别4.2.1印章公章、财务专用章、合同专用章、法人章；4.2.2证照营业执照、税务登记证（国税、地税）、组织机构代码证等。 4.3印信的刻制与颁发4.3.1公司所有对内、对外使用的印信的刻制，必须根据公司有关印章刻制的申请文件，由综合管理部以书面形式提出申请，经总经理核准后，由综合管理部统一刻制；4.3.2由于机构撤并、更名或其它原因造成印信停用的必须将印章交回综合管理部封存。 4.4印信的保管要求4.4.1公司印信应由公司总经理指定专人保管，保管人必须是与公司签订有劳动合同的正式员工。 印信保管人需签署印信保管承诺函并签署接受本制度；4.4.2公司总经理签字同意后方可使用印信；4.4.3印信保管人不得擅自委托他人代管，否则一切后果由印信保管2人承担；4.4.4印信应放在有防范措施的安全地方，如保险柜、带锁的柜子、抽屉等，印信要随用随取，使用完毕随时锁好；4.4.5印模和使用日期必须准确记载，由印信保管人归档保存以备查考；4.4.6如印信丢失应立即报告公司总经理，同时向公安局备案，并以登报或者信函形式通知相关单位，声明遗失期间盖有丢失印章的任何文书无效或作废；4.4.7印信保管人对各印信资料进行详细记录，提前做好印信年检和变更工作。 4.5印信使用程序及规定4.5.1.各部门印信使用必须填写印信使用申请单，印信保管人应做好印信使用登记手续，详细记载印信使用去向，以备查考；4.5.2如因事务紧急需要用印但核准人外出时，则应电话征得核准人同意后方可用印，并于二日内补办印信手续；4.5.3申请印信由主办部门申请-部门负责人审核-协办部门审核-总经理核准后方可用印。 4.5.4未履行上述签批手续，印信保管人不得擅自用信。 4.6印信使用范围4.6.1公章使用范围4.6.1.1用于签署员工劳动合同；4.6.1.2用于签署公司日常经营管理过程中办理相关手续所需的申报文件；4.6.1.3用于签署各部门在其授权范围内开展日常经营管理活动所需加盖印章的其它对内、对外文件。 4.6.2合同章使用范围4.6.2.1用于签署与公司日常经营有关的各类合同、协议。 4.6.3财务章、法人章使用范围4.6.3.1用于出具和领取与公司日常有关支票、发票及其它财务凭证；4.6.3.2用于签署公司对内、对外的财务报表、报告；4.6.3.3用于签署公司各部门在其授权范围内开展日常经营管理活动对需加盖财务印章的对内、对外文件。 34.7印信使用注意事项4.7.1公司日常经营管理过程中，如需将印章带出公司使用的，除应履行本制度规定的核准程序外，应由印信保管人随同经办人一同外出办理，不得将印信交由申请部门人员单独办理或转交他人代替保管人监督办理；4.7.2印信申请必须与实际内容一致，不符合者拒绝用印；4.7.3用印必须用红色印泥，加盖应清晰端正；4.7.4禁止在空白纸上用印；4.7.5填写印信使用申请单时必须使用黑色钢笔、签字笔，填写正体字，字迹要清楚，内容要具体详细。 不准使用圆珠笔或铅笔；4.7.6所有盖章的文件印信，印信保管人应保存一份扫描件备份，并定期刻录成盘。 公司正式对外公函应保存一份原件；4.7.7印信保管应遵循保密制度要求，维护印信管理的严肃性。 4.8罚则4.8.1公司所有员工应严格遵守本制度规定，相关人员违反本制度规定的公司给予处罚或辞退；4.8.2由此给公司造成损失或不利影响的，公司有权对其追究刑事及法律责任。 4.9附则4.9.1本制度经总经理核准之日起生效，修订亦同；4.9.2综合管理部对本制度拥有修订权和解释权。 4.10附件附件1“印信保管流程图”附件2“印信使用流程图”附件3印信保管承诺函附件4印信使用审批表附件5印信使用登记表附件6印信刻制申请单4附件1印信保管流程图总经理综合管理部行政人事经理印信保管人no开始选定印信保管人审核5yes核准签订印信保管承诺函印信保管结束6附件2印信使用流程图用印部门总经理印信保管人核准yes No开始用印申请登记加盖印章（一同外出）7存档8附件3印信保管承诺函承诺人身份证号职务联系方式本人因工作需要，由公司指定负责保管公司印信，并负责用印登记及监督用印的工作。 现本人针对此项工作做出如下承诺 一、认真执行公司印信管理规定。 二、负责公司印信保管工作。 三、对用印事项必须严格按照核准程序办理方能用印。 对于无批准的用印，印章管理人员有权拒绝办理用印。 四、不得在空白信笺、空白凭证和空白材料上盖章，如有发现，将视情节轻重追究其法律责任。 五、如遇休假、应办理印章临时移交工作，要求有临时交接书（附件），以明确责任。 六、如遇调离工作岗位，应办理印鉴交接工作，把所管理的印鉴向接交人或公司交接。 未办理完交接工作的不准离岗。 七、对违反印章管理规定、遗失印章或未经审批私自刻制印章等行为给出公司造成损失或不利影响的，公司有权对其追究刑事及法律责任。 9 八、以上承诺均代表本人真实意思表示。 （后附印模）承诺人生效日期印模保管人签名日期印模保管人签名日期印模保管人签名日期10印模保管人签名日期印模保管人签名日期附件4印信使用审批表申请部门日期年月日印信类型公章合同章法人章财务章营业执照原件；复印件份企业代码证原件；复印件份税务登记证原件；复印件份企业资质证原件；复印件份其他1原件；复印件份其他2原件；复印件份其他3原件；复印件份其他4原件；复印件份其他5原件；复印件份11其他6原件；复印件份印章用