浅谈德鲁克的时间管理思想.doc

浅谈德鲁克的时间管理思想摘要：通过对德鲁克的著作的分析，总结出德鲁克的时间观念。简要指出什么是浪费我们时间的关键原因，如何解决浪费时间的问题，做事要要事优先以及如何做到合理利用时间以达到卓有成效，结合自己的实际情况浅谈如何合理安排统一的时间做事等。关键字：诊断时间 浪费时间的因素 授权技巧 要事优先 效率性 正文：时间作为一种稀缺资源，在我们的生活中常常扮演着重要的角色，如果不能好好的利用，将不能做到卓有成效。时间的珍贵备受人们关注，关于时间，古往今来有许许多多的论述，孔子就说过“逝者如斯夫，不舍昼夜” 出自 论语子罕篇 孔子 （前551年 前479年），后来的“白驹过隙”“时光匆匆”等不计其数的词语更是对时间的精辟阐释。我想，这些词首先都说明了时间所具有的几个特质：有限性、不可再生性以及珍贵性。人们常说，时间就是金钱，但时间管理却往往成为人们忽略的地方。在德鲁克看来，时间管理是可以学会的。 德鲁克认为，管理者实际可掌握、可自由支配的时间非常有限，因此更应该知道自己的时间用在什么地方，并且更应该妥善运用那剩下来的可自由支配的少量时间。善用时间的管理者，要想有效就必须能将时间做整块的运用，集中时间和精力致力于一件最重要的事情。如果将时间分割开来零星使用，纵然总时间相同，时间也肯定不够用的。所以只有检查自己的时间用到哪里去了，才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足。很多时间，用在哪里，并不如自己想象的那样，用到正事上去了。我们要诊断自己的时间，找出什么才是浪费我们时间的关键原因。一、哪些是我们浪费时间的原因？总结德鲁克的观点，浪费时间的原因可大致分为经常去做无用的事情、自己去做可由别人代为去做又不影响后果的事、做不自觉的浪费别人的时间同时也浪费自己的时间的事、不能利用整块时间做事等。1、经常去做无用的事情什么是不必要去做的事情？就是那些即使去做了，也不会影响后果的事情。这样的事情，做与不做都没有意义。所以，是不必要的。我们在日常生活中常常做一些没必要去做的事，严重耗费了时间，更重要的是对我们的生活工作没有一点好处，费事费神换来的只是无差别。这样的事就成为了“时间杀手”，所以我们在做事情之前一定要问自己这件事做的意义何在。我们经常说的“大忙人”， 天天在做一些他们觉得难以割舍的事，有时候就是因为在胡乱的忙才形成的。如果你做的事对自己对他人都没有贡献，那样的事就不该去做，只做该做的事。2、自己去做可由别人代为去做又不影响后果的事作为有效的管理者，并不是所有的事情都要亲力亲为。我们应适当的学会授权技巧。记得帕金森教授指出过“要迫使不胜任的上级主管退休，最好的办法就是让他不断出差旅行。” 出自 帕金森定律 帕金森 英国历史学家、政治学家 如果所有的事，作为管理者都去做，那么下属的存在意义何在，这样不仅是在浪费管理者的时间，也是在浪费下属施展才华的机会。我从来没见过一位管理者，在检讨过自己的时间记录后，还不改变自己的习惯，将不必亲自处理的事交给别人。只要翻阅一下时间记录，他就能立刻发现他的时间全用在不必要的事上了，而对于确属重要的事、他自己希望做的事和他已经承诺过的事，他却没有时间来处理。其实他如果真想有所作为，只要将可由别人做的事交给别人就得了。德鲁克认为，成功的管理者都是善于授权的，让下属自己发现工作中遇到的问题与错误，总是比由领导者指出更能让下属印象深刻。 3、浪费别人的时间同时也浪费自己的时间的事我认为这类情况经常发生在我们学生身上。我们在做一件事的时候，如果不能很好地先做出计划，那么就不要让其他人一起去盲目的做事。这样就会既浪费自己的时间浪费别人的时间。盲目做事的“领导者”不是真正好的领导者。 二、如何合理的安排利用时间 1、我们应该始终坚持记录自己的时间耗用情况，合理分配时间。德鲁克认为人的记忆并非是这么可靠，如果你不去坚持记录分析时间，就很容易忘了时间花费在什么事情上。因此通过记录自己的时间耗用状况，才能推翻对自己在运用时间方面的良好印象，确确实实的清楚时间运用的状况，期待下次的改进。还要实现规划好自己的时间，例如前惠普总裁格拉特把自己的时间划分得清清楚楚；20%和客户沟通，35%用在会议上，10%用在电话上，5%用在公司文件上，剩下的用在和公司无直接关系却有利于公司的活动上，当然，每天还有一些时间来处理突发事件，例如接受新闻界采访等。2、要事优先，每次力求做好一件事。这个是处理事情优先次序的原则与做事情的原则，也是节省时间的方法。这种方法旨在提高利用时间的效率，提高人在一段时间内的产出。我们可以试着将我们要做的是分一下等级，如果以“轻重”为横坐标，“缓急”为纵坐标， 我们可以建立一个时间管理坐标体系把各项事务放入这个坐标体系， 大致可以分为四个类别：重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。我们通常会把紧急的事情放在第一位，这不是管理时间的有效办法。在最初，我们可能会重视事情的重要程度，做的是“重要且紧急”的事情，但应避免习惯于“紧急”状态，否则，我们会不由自主地喜欢上“到处救火”的感觉，把自己当成“救火队员”，转而去做那些“紧急不重要”的事情了。这样一来，我们没有时间去做那些“重要不紧急”的事，而这些事往往有着更深远的影响。将大部分时间花在“重要而不紧急”的事情上，可以让我们避免掉进“嗜急成瘾”的陷阱中，更可以避免在事情变得紧急后才疲于应付。我们做事要做重要的事，但又不能只做重要的事而忽略了小事，小事积攒终究也会阻碍我们工作的。另外，我们做事不能只求做得多，而不去重视做的质量。我们每次只需用心做好一件事，做到近于完美，这样才可以避免再回头填补漏洞，这样也是节省时间的好方法。当一大堆事情堆积在我们面前时，我们就要分清主次，集中精力一件件的去处理，争取一一击破。 3、提高做事的效率，高效利用时间。做一件事的好坏不是用你在它身上花费多少时间来衡量的，是看事情的完成度，即做事的效率和质量。不要以为长时间耗在一件事情上，是你锲而不舍的体现，那是你在无情的浪费时间。德鲁克说过：“要知道，最爱甜食的女人，天天吃巧克力，也有腻的一天。” 出自 卓有成效的管理者 彼得德鲁克（Peter FDrunker，1909.11.192005.11.11），现代管理学之父 我们把时间反反复复的用在一件事情上，我们也会感到烦躁、腻的。这会严重影响我们的做事效率，打消我们的做事信心。研究者认为集中精力处理一件事，最佳的时间幅度是一个半钟头。如果能尽快做完的事，不要拖到超过一个半钟头才做完，这样才能发挥出我们在短时间内做事的最大效率。如果时间过短，可能无法充分掌握状况；相反，如果时间太长，则容易造成浪费，也会影响处理其他事物的效率。我们可以在以后的做事过程中实践一下，例如用一个半钟头去复习英语，用一个半钟头去运动，用一个半钟头去构思一篇文章，用一个半钟头去完成一个项目等等。你会发现时间被无限的放大了，做事的效率也会有所提高。 4、合理的安排时间，找到自己的最优时间点。时间就像海绵一样，挤一挤会有的，而人在一天中的精力，就像大海的潮水，并不是总是充沛的。 出自 彼得德鲁克（Peter FDrunker，1909.11.192005.11.11），现代管理学之父 我们要了解那一段时间才是我们发挥效力最高的时间点。尽可能的在自己精力最充沛的时间里做最重要的事，不要把事情留在自己精神不振的时间里。所以，作为管理者，必须摸清自己一天中的最佳工作时间。例如有的人是“早起鸟儿型”，有的却是猫头鹰型。一个人如果能够掌握自己的时间效能周期，就能实施个人弹性工时，有效运用。管理摸清自己的精力涨落规律后，在最佳的工作时间里，完成一天中最重要的事情，而把一些较简单的事情放在其他时间处理。 5、善于摸索总结出属于自己的时间管理方法。每个人的实际情况不同，读了德鲁克的书，我的确学到了许多管理时间，合理利用时间的好方法，但有些还是别不适合。因此，我认为我们在学习别人的好的管理时间