项目投标工作流程2014.10.13

武汉联宇技术股份有限公司项目投标工作流程一、 项目选择1. 每天定时查询全国各市场的招标公告，重点查询湖北市场，保持与外部市场人员的联系，发现在跟踪的或有价值的项目公告，及时汇报给上级领导，确定是否参与投标。二、 报名组织与后续工作1. 经请示确定投标的项目，标书办公室在接到通知的两个工作日内，组织报名、购买标书，外省市场委托本市场人员购买。2. 标书办开始启动本项目的标书评估及编制等后期工作。三、 标书制作与投标预备（一）招标文件评审：标书办公室在拿到标书两个工作日内，组织技术、项目、采购、市场等部门进行投标文件评估，内容包括：1. 对招标文件的得分点进行分析，对不具备条件的得分点及时处理或提出建议，将遇到的疑难问题向相关领导请示，协调解决。2. 其他部门评估范围详细“招标文件评估表”。（二）投标文件编写：标书办在投标确认“招标文件评估表”结论后，两个工作日内，填写标书制作计划表，对任务进行具体分工，由该项目标书责任人，进行任务分解后的推进落实。1商务标的编写：1）标书办在按照招标文件要求编制商务标书，同时按要求办理投标保证金和资信证明文件。2）商务标和技术标在规定时间内完成，由商务标编写人将商务标、已完成技术标按照招标文件要求汇总，对照得分点编排、整理。商务标书的编写，在开标前 5 个工作日内完成。2技术标的编写：1）按照招标文件要求编制技术标书，根据招标文件的技术参数进行设备选型。选型分为完全应标的设备及备选设备。2）由标书办技术负责人根据项目进度情况及时完成该项目工程量清单，核算设备成本(包括硬件、软件，土建部分成本)，并要求供货商提供授权等。在规定的时间内完成成本核算、索要授权工作，并将最终的清单汇总后交由标书办。3）对于重点项目，或者在标书制作过程中遇有疑难问题的项目，标书办在标书制作过程中组织总工办、技术支持部、项目部、软件部、采购部等进行标书的评审工作。评审的内容包括设备及技术方案的确定，成本的准确性、风险规避、评分办法、商务技术条款响应等。技术标书的编写，在开标前 5 个工作内完成。3报价工作1）根据招标文件要求的报价格式，填写工程量清单，并按要求设定相应公式，做好报价准备工作。2）对于可以提前确定报价的项目，根据领导提供的投标价格按招标文件格式要求调整报价，并将做好的报价交给相关负责人分别审查、确认。4汇总整理标书办在开标前 3 个工作日内完成标书的汇总整理工作，在整理中发现的问题要及时修订。5标书审定标书办对已整理汇总完成的标书进行内部评审，并对重要项目组织公司相关技术部门进行审定。（三）人员组织标书编制审核完成后，标书打印工作由各市场部人员完成。如有特殊情况，根据市场与项目的具体情况。 需要由多人进行投标时，营销办公室应提前与各市场接洽，确保人员能及时到位。（四）报价调整与打印封标由标书办将整理好的投标文件传给当地人员进行：1. 开标前一天晚上，根据领导的要求调整好报价，并将做好的报价交给相关负责人分别审查、确认。2. 提前选定好打印社，在开标前一天晚上按招标文件要求打印、封装，完成投标准备工作。四、 现场开标参与投标的人员须详尽地记录现场开标信息，包括各参与单位及其报价，并将信息传给标书办，便于分析得失，积累经验。五、 开标后续工作1项目中标后，标书办应密切关注中标公示信息（通常2-3天内在相应网站进行中标单位公示，公示期5-10天），如长时间未公示，则督促该市场区域市场相关人员与招标代理联系。对于公示的信息，标书办应检查其内容的准确性，如有错漏，及时与招标代理联系。2公示期满，由标书办与招标代理联系领取中标通知书及办理招标代理费事宜（外省需各市场相关人员配合领取）。如因其他原因不能领取，则督促该市场区域市场相关人员与招标代理、业主等相关人员联系，尽快领取中标通知书（一般不允许超过公示期后的3-5天