员工离职管理流程.doc

离职流程（一）离职申请1、员工因为合同期满或者其他原因主动提出离职：由员工个人向主管部门或者人力资源部门提出离职申请 2、公司在员工合同期满后，希望与员工终止劳动合同；公司解雇、辞退员工，由员工所在部门向人力资源部提出与员工终止或解除劳动合同的申请。（二）离职通知1、员工主动提出离职：公司一般员工应提前一个月提出书面申请；主管（含）级以上人员辞职应提前一个半月申请；试用期职员离职申请应提前三天提出离职申请；2、公司向员工提出终止或解除劳动合同的：合同期满的员工或者公司的无过错性辞退员工的，公司人力资源部会提前30日以书面形式通知劳动者本人。因员工的过错行为，公司与员工解除劳动关系的，公司无须征得他人意见，也不必履行特别的程序，可作出即时辞退的决定。（三）离职面谈离职面谈的目的：1、了解员工离职的原因，挽留优秀员工。2、了解员工的离职原因，从中发现公司的不足，进一步改善公司管理。3、与员工进行友好的面谈，在离职员工中树立公司良好的形象，更好的利用离职员工这一群体。离职面谈具体事宜：1、员工主动提出离职申请的：合同期满，员工主动提出离职：接到员工的离职申请，员工所在部门须将员工的离职意向与人力资源部进行协商，并向公司总裁反映。将员工的各方面情况与公司的发展情况相结合，决定是否需要与员工延续劳动合同。与员工进行离职面谈，将公司的决定与员工进行协商。若员工愿意续订合同的，则再签订劳动合同；若员工执意离职，则进入离职管理流程的下一个环节。在合同到期前，员工提出离职申请的：为使公司日常工作顺利进展，所在部门主管与员工进行面谈，了解员工的离职原因，对员工进行挽留。挽留不成功，进一步与公司人力资源部进行协商，考虑员工的离职原因，结合公司情况尽力满足员工的需要。挽留不成功，进入离职管理流程的下一环节。2、公司提出与员工解除劳动关系的：由人力资源部与员工进行友好的面谈，在离职员工中树立公司良好的形象。（四）离职审批程序员工提出离职申请、所在部门提出与员工终止或解除劳动合同的申请并进行离职面谈后，进入离职审批的程序。1、员工主动提出离职申请的情况：职员：离职申请由所属部门主管审核后，报人力资源部主管审批。主管（含）级以上人员的离职申请由执行总裁审核，报董事长审批。2、公司或部门提出终止或解除与员工劳动合同的情况与以上审批流程相同，只是申请方不同。3、对于与公司签订保密协议的员工，在其离职时，应该与其签订竞业禁止协议或约定脱密期，并约定违约责任。（五）离职移交与监交1、移交（1）离职申请表完成审批程序后，应即交付总经办，第一联由总经办存档，第二联交财务部作为结算工资的凭据，第三联交由当事人做认领薪酬凭据。（2）离职员工应填写离职工作交接表一式三份后，并由移交人及监交人签名盖章。移交人、接交人各持一份，一份送总经办备查。离职交接：离职到期之日，由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写员工离职交接表、离职交接主要包括以下内容：工作移交 指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至部门领导所指定的人员，并要求接交人在离职移交清单签字确认，具体内容如下： A 公司的各项内部文件； B 经手工作详细资料； C 工作联系信息表（含姓名、单位、联系方式及其它相关信息）； D培训资料原件； E部门的专业资料（包括书面文档、电子文档两类）； F 本职工作情况资料(本职工作计划书;本职工作实施进度资料;本职工作相关技术资料； 其它与本职工作相关情况详细资料)。 以上材料均需提供书面或电子文件。 事物移交 员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认, 具体 内容如下： A领用办公用品、公司配置的办公工具、办公桌钥匙、各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）移交至本部门接交人、直接上级或资产处。 B人力资源部收回离职员工员工证、考勤卡、饭卡、工作服等物品，办理退宿手续，计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天），由经办人及人力资源部负责人签名确认。 款项移交 A将经手各类本职工作、个人借款等款项事宜移交至财务处。 B经手办理的工作合同（协议）移交至本部门领导。离职员工：在员工离职交接表上，对离职交接内容签名确认。离职人员办理工作移交时，其主管人员应详加审查，各部门交接人应以移交清单逐项点收清楚，不合之处予以更正。如离职人员按正常手续工作交接完毕并离岗后，再发现有财务或对外应收帐款尚未结清者，由其所在部门协助财务部进行追索。2、监交主管级及同等人员由总经理指派专人协助监交。主管级以下同等级人员由部门主管监交。其他：员工办妥离职手续后，由总经办依劳动合同办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。以上各项交接均应由交接人、接管人签字确认，部门领导作为监交人审核、备案后方可认为交接完成。（六）薪资核算1、经济补偿金：劳动合同终止：无论是员工还是公司提出终止劳动关系的，公司都支付员工经济补偿金。劳动合同解除的： A劳动合同在期满之前经双方协商同意解除的：员工提出解除劳动合同的，公司不会支付经济补偿金；公司提出解除劳动合同的，会支付给员工经济补偿金。 B因员工过错解除劳动合同的，公司不支付经济补偿金。C公司非过错性解除劳动合同的，公司支付给员工经济补偿金。D对于与公司签订保密协议的员工，在其离职时，支付其补偿金。 2、 违约金A在劳动合同期满之前，因员工过错解除劳动关系、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由人力资源部按照合同违约条款进行核算； B劳动合同合同期未满违约金；C保密协议违约金；3、 赔偿金：违约性离职对公司造成的损失，由人力资源部、财务处进行核算；赔偿金从员工工资中扣除。 A物品损失赔偿金：公司为方便办公所配置物品，不能完好归还,按物品使用年限折旧后的余额赔偿损失（1000元以上）. B 培训损失赔偿金： 按培训协议及公司培训管理办法相关条款进行处理。C员工因为过错行为给公司带来损失的，在离职时应该对损失进行赔偿。4、工资： A合同期满人员，发放正常出勤工资，无违约责任； B公司过错性解除的员工，发放正常出勤工资，双方互不承担违约责任； C因公司非过错性解除的员工，发放正常出勤工资外，按劳动法的相关规定发给一定比例的工资补贴。对于无过错解除劳动关系的情形若没有提前30日以书面形式告知，则要额外支付员工一个月的工资。（七）关系转移 1、转移前提 交接工作全部完成（以签字为确）； 违约金、赔偿金等结算完成（以签字为确）。 2、转移内容 档案关系 社保关系 3、公司内部建立个人档案中资料不再归还本人，由人力资源部分类存档。 （七）离厂离职员工办理完上述手续后，由人力资源部开具行李放行条，离职员工凭行李放行条携带私人物品离开公司；当班保安在行李放行条上前面后，交回人力资源部存档。七、员工离职事后工作：（一）人力资源部应将离职员工人是档案及在职人员人事档案分离。自离职生效之日起，离职员工认识档案保存时间不得少于6个月（二）人力资源部每月应做一次离职员工分享报告，主要从离职员工结构、离职原因等方面进行分析，并提出改进措施，使员工流失率控制在合理的范围。（三）对于自动离职的员工，给