预算员、资料员岗位职责

预算员岗位说明书岗位名称预算员岗位编号所在部门预算部岗位定员2人直接上级招投标主管/成控主管职系工程技术类直接下级无所辖人员本职：在招投标主管/成控（结算）主管的带领下，具体负责工程项目的投标/成本控制/结算工作。职责与工作任务：1. 对工程项目投标前的考察工作；2. 负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作；3. 及时了解掌握有关材料价格变化情况、国家定额规定及相关工程造价方面的信息；4. 负责组织工程投标工作：编制商务标、技术标、工程报价；5. 工程项目开工前必须熟悉图纸、熟悉现场，对工程合同和协议有一定程度的理解；6配合项目人员编制施工形象、进度计划，按生产进度计划做好每个生产阶段的施工预算，控制项目成本，对项目有监督审查以及成本预警的机制；7配合项目经理做好单位工程成本核算，定期到工程项目部，做好工程用料、人工费的分析，结合工程项目开展定额分析活动，核定各种资源消耗情况，对工程预算情况提出建议和意见，并及时反馈给公司领导；8负责对项目月目标成本的复核工作，并根据现场实际情况，对比实际成本与目标成本差异，做出分析；9按公司的要求，做好对内及外包单位的工程结算工作，负责分包工程工程量的审查工作及付款审核工作； 10根据现场实际发生情况及时提醒资料员办理工程签证，施工过程中要及时收集技术变更和签证单，并依次进行登记编号，及时做好增减帐，作为工程决算的依据；11参加工程竣工验收的相关工作；12收集工程相关的资料，及时编制工程决算书，配合公司相关部门做好工程决算书的送审和审计工作；13做好工程项目造价文件汇总和存档工作，对已竣工决算完成的工程项目进行经济指标分析；14建好公司预结算及进度报表台帐，填报有关报表；15.每周检查资料员发送的施工资料，协助资料员编制竣工资料、竣工图纸，并审核竣工资料、竣工图与实际相符；16.能够运用CAD绘制竣工图；17. 完成上级领导交办的其他工作。工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系公司客户、分包商、外部市场调查任职资格：教育水平大学专科以上专业园林绿化管理、预结算、财务、工民建等相关专业培训经历预结算管理经验具备园林绿化行业2年以上工作经验知识园林绿化行业政策法规知识、规划等知识技能技巧具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力；具备较强的专业技能、沟通协调能力、人际能力、综合分析能力、判断与决策能力、计划与执行能力、影响力、组织能力备注：资料员岗位说明书岗位名称资料员岗位编号所在部门预算部岗位定员直接上级资料主管职类技术职类职责与工作任务：1.岗位职责1.1负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关部门和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存至少一套正式图纸，图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）；1.2竣工图采用散装方式折叠；1.3收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档；1.4负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则；1.5确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现；1.6土建施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等；1.7施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等）；1.8按照建设工程文件归档整理规范对所有资料进行归档、立卷；1.9工程审计结算时，收集相关资料报送预算部，并且配合公司相关部门进行工程审计。1.10做好领导安排的其他工作。2.工作内容2.1施工组织设计（方案）的报审；2.2工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容；2.3及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志（这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可）；2.4现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出（算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5 5m、1010m等不同网格计算，如地形特殊也可用22之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算）；2.5工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。（三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱！所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱！）；2.6工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。（必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施）；2.7施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部（子分部）、单位工程（子单位工程）。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等；2.8材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等，园林苗木要记录好品种、规格、数量等，如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书；2.9竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章；2.10填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章；2.11移交，保养保修期满后移交给建设方（填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份）。工作协作关系：外部协调关系施工单位等 监理甲方等任职资格：教育水平大学本科以上专业园林绿