工资制度报销制度PPT课件

工资制度 报销制度 1 目录 1 出差及费用报销流程2 建造师待遇调整3 工程项目专员差旅补贴4 工资信息上报流程5 开具发票的相关规定 2 出差及费用报销流程 出差 员工因工出差按公司规定自行订购交通费 可向部门经理借支差旅费 如需公司派车 需提前向行政部申请用车 员工出发前需在 钉钉 软件在职群发布 外出公示 并附目的地图片 截屏滴滴打车结算单 出差返回后五个工作日内须结清借款 3 每周的周五至周一交报销单 费用报销流程 报销时间 每周五至下周一报销方式 报销人填写 报销单 交部门汇总 交部门经理或主管签字确认 交前台扫描 报副总经理审核 无问题的直接交财务 有问题的直接核减 财务部 无问题的直接支付 4 费用报销流程 报销规定 公司提倡乘坐大巴车 若要拼车则拼车费一律不得超过大巴费的15 超过者直接核减 所有的士费只允许在早上6 30之前及晚上10点之后产生 且必须有原始票据 否则不允报销 5 费用报销流程 报销规定 必须有原始凭据 没有的要写说明 部门经理签字住宿按120元 晚报销 超出部分不予报销自行负责报 所有合作方的项目产生的住宿费及餐费均由合作方出 主管必须在单子上注明合作方及业务员 非在外连续开标而产生的打印费不允报销 项目合作方未安排情况下生活补贴按30元 天报销 6 建造师待遇 一 在职建造师1500元 月 300公里以内含300公里为350元 个项目 300公里 500公里包含500公里为500元 个项目 超过500公里的为650元 个项目 同一个建造师同一天开多个项目或是多个标段的只取一个项目的出场费用 如果有一个低值为350 一个高值650则按650计算 350忽略不计 二 建造师的中标奖金为1000元 个 若是废标非个人原因废标 是公司原因的 则不取消该项目的出场费 若是个人原因的则取消该项目的出场费并给与处罚1000元 个且需出具废标说明 三 建造师的工资核算为1500 出场绩效 若是因为公司原因造成当月未达到4000的 按4000计算 此时该建造师的工资核算公式为 4000 4000 当月天数 请假天数 当月应扣费用 当月奖励款项 7 工程项目专员差旅补贴 1 路程超过300公里一次性补贴50元 超500公里一次性补贴100元 2 高原补贴 松潘 黑水一次性50元 马尔康 红原 阿坝县 小金 壤塘 金川 若尔盖 九寨沟和其它三洲一次100元 时间达5天另一次性增加100元 3 生活补贴 30元 天4 住宿补贴 120元 天5 项目管理员对项目资料收集有奖励 具体按工程部绩效制度执行 8 工资表上报流程 次月5日前 经营部公招 比选主管向行政部上报建造师 资料员与之相关的表格次月8日前行政部审核 汇总 9日快递长沙上报财务部 9 汇总表1 中废标汇总表2 各类奖金表 中标奖金表 解冻函奖金表 3 各类提成表 标书员 比选资料员的提成表 业务提成表 注 从2017年元月份开始低于2800的提成100元 在2800到3000元之间的提成200元 在3000元以上的提成300元 4 出场费统计表 建造师比选出场费用统计表 公招出场统计表等 5 标书制作员公招资料员 提成是每个月项目提成100元 个 中标该项目标书制作员奖励500元 个 若是非标书员原因废标则取消该项目标书提成 如果是标书员原因取消提成100还要罚款500元 个并出具废标说明书 比选资料员 提成是8元 份 中标项目奖励该资料员100元 个 废标非个人原因则取消该项目的提成8元 若是个人原因则取消提成并罚款100元 个 并出具废标说明 6 预算员同一个项目同一个标段多个公司参加提成计 400 230 180 180 中标奖励500元 个 废标无提成 因预算员个人原因造成废标取消提成还需进行500元 个处罚并出具废标说明书 10 工资核算1 财务 行政等日常工作未进行绩效的员工按照原有的工资核算方式核算2 考勤表中必须写上应出勤天数 实际出勤天数 请假天数 休年假等天数 工资表中的病假及其他是填年假 丧假 病假 婚假 产假等其他特殊假期 备注中要注明是假期类型 3 行政部应出具扣罚奖款统计表 考勤表 当月加薪资料复印件及汇总表 请休假汇总表 休年假要备注清楚已休多少天 新入职员工相关资料复印件 离职人员相关资料复印件等 这些表都需要有汇总表及附属资料并相关部门主管及经理签字审核 4 工资问题在工资及工资条发放后的2个工作日内全部统一发给行政部再由行政部统一发给财务部 5 工资流程 部门 行政 财务 李总 出纳6 工资条流程 行政 个人7 工资问题反馈流程 个人 行政 财务 李总 财务 出纳 11 发对方核实 申请峻祥装订费用1800元 2016年12月22号至2017年3月2号 麻烦财务支付到 罗建辉中国建设银行成都中海国际社区6217003 0195 12 开具发票要求 票要注意时间不要跨年 最好时间不要跨月 不超一个月 发票必须以公司名义开具 公司名称可开以下任何一个 四川峻祥建设工程有限公司四川鑫恒利建筑工程有限公司湖南裕多建筑有限公司湖南吉祥宝藏建筑劳务有限公司湖南舒室家网络科技有限公司三月份开始工资超过3500的部分需要开出发票进行冲抵 13 发票类型 可开的发票类型1 办公用品发票 包含文具 图书 低值易耗品等 2 客运服务发票 火车 汽车 飞机 出租车 公交 滴滴等发票 3 住宿费 餐饮发票 注意 餐饮发票要与差旅费形成配套 汽油 柴油票也最好配套 餐饮票尽量不要开成招待费4 固定资产发票 如 电脑 贵重手机 5 劳保用品发票 如 部分日常用品 水桶 衣服 手套等尽量开通用发票的劳保用品 家中装修购买了劳保用品的可以开增值税发