常用应用文的撰写方法PPT课件

1 广州汽车学院学生会写作知识讲座 常用应用文的撰写方法主讲汤洁 2 策划书计划总结倡议书会议通知调查报告公告 通告 常用应用文的撰写方法 3 一 策划书 一 涵义 为开展某项活动而作出周密设计安排的一种文书 4 二 策划书的格式 1 策划书名称尽可能具体的写出策划名称 如 年 月广州汽车学院 活动策划书 置于页面中央 也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面 5 2 正文 1 活动背景 在什么背景下开展的这项活动这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述 社会影响环境特征活动开展的原因 6 2 活动目的 意义活动的目的 意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚 在陈述目的要点时 该活动的独到之处及由此产生的意义 经济效益 社会利益 媒体效应等 都应该明确写出 7 3 活动内容 4 活动时间 5 活动地点 8 6 活动步骤人员的组织配置活动内容 活动对象会场布置 接待室 校园宣传 媒体支持会场服务 灯光 音响 摄像 合影嘉宾座次 主持 领导讲话 信息联络 秩序维持 现场气氛调节 接送车辆餐饮招待 活动后清理人员 后续联络等 可以根据实情自行调节安排 9 7 经费预算 8 报名方式3 策划单位 日期 10 提示 1 可以专门给策划书制作封页 力求简单 凝重 策划书可以进行包装 如用设计的徽标做页眉 图文并茂等 2 如有附件可以附于策划书后面 也可单独装订 3 策划书需从纸张的长边装订 11 某大学寝室文化节策划书 1 活动背景 当我们成为大学生的那一刻 我们的学习生活方式发生了巨大的改变 我们不再成天埋头苦读于沉闷的教室 寝室随之成为我们的最基本组成单位了 因此 丰富我们的大学生活 营造互助互爱 积极愉悦 学习氛围浓厚的寝室氛围对我校学风的完善 文化的深化 信敏廉毅 精神的传承显得犹为重要 例文 12 2 活动目的 寝室文化包含着深刻的内涵 有着丰富的活动内容和多样的活动形式 对学生的思想修养 文化修养 综合能力等各方面有着积极的影响 在前一届活动的基础上 我们不断努力 不断创新 迎来了某某大学又一届 寝室文化节 活动 13 通过本次活动的开展 希望同学们能在准备中增进彼此间的了解 深化相互间的友谊 达到进一步融洽学校氛围的目的 同时 由于各学院在其专业方面的特殊优势 可以使同学们在比赛的过程中一方面展示自己的才学 另一方面可以进行学习上的切磋 起到互相激励的作用 达到共同进步的目的 再者 在呼应中国 建立节约型社会 学校建立 节约 的主题的同时 亦可激发大家的创新意识 体现 学子的思维活跃的特点 14 3 活动时间 初赛 3月25日 26日决赛 4月1日晚18 20 18 30开始 4 活动地点 国际交流中心学术报告厅5 活动内容 一 寝室文化艺术节征文大赛二 寝室文化艺术节书画 摄影展三 寝室文化大赛 15 6 活动步骤 流程 一 寝室文化艺术节征文大赛 1 征文主题 我的寝室 情结 2 征文要求 体现丰富多彩的大学生寝室文化生活 反映寝室成员之间团结互助的亲情 友情 记述身边乐事 趣事等 展现我校学生积极向上的精神风貌 语言流畅 内容充实 文字精炼 要有真情实感 题目不限 题材不限 字数 3000字以内 请在篇尾注明作者的姓名 性别 年龄 班级 寝室 我们将评选出1个一等奖 2个二等奖 3个三等奖 5 10个优秀奖 截止日期 3月26日 16 二 寝室文化艺术节书画 摄影 手工制品展 1 活动主题 寝室 映像 2 活动内容 参赛作品形式为照片 书法 绘画等 题材不限 照片或书画皆应反映我校学生积极向上的精神风貌 生动体现寝室同学的日常生活和学习状况 富有创意 新意 寓意 作品请注明作者姓名 性别 年龄 班级 寝室 我们将评选出3个三等奖 2个二等奖 1个一等奖 截止日期 3月26日经学校批准后 一 二 三奖我们将设为校级奖励 征文活动的优秀奖 将可获院级奖励 三 略 17 7 经费预算 一 宣传费用1 海报及传单 0 5 1000 3 100 800元2 印制报名表 50元二 场地布置1 条幅120 8 960元2 圆珠笔 2元 20个 40元3 记录本 3元 10个 30元三 奖品冠军120 6 720元亚军100 6 600元季军80 6 480元奖杯 奖状 证书500元四 其他费用复印费 比赛规则 赛程表等 200元五 工作人员的工作餐盒饭 周六周日两顿午餐 10元 20人 2顿 400元 包括水等其他费用 共计 元 18 8 报名方式 由各班统计报名的寝室 在班长 支书会上上报 再将名单转交给院宿管部 主办 某某大学校团委学工处后勤集团承办 国际学院承办二00六年三月十日 19 二 计划 计划是前进方向上的 路标 是一切行动的先导 也是实施目标的手段 古人云 凡事预则立 不预则废 一 涵义 机关 团体 企事业单位或个人对一定时期的工作预先作出设想 打算和安排 20 二 计划的别称 21 三 计划的种类 22 四 特点 23 五 格式 结构格式 标题 正文 落款 成文日期写作模式 表格式 在生产计划中运用较多 大多将生产的目的 指标 措施 任务 进度等内容填入表格即可 一目了然 十分清楚 条文式 分条列项阐述计划的目标 任务 指标 措施等 多采用序数或小标题 往往层次鲜明 眉目清晰 文件式 用文字依次叙述 把计划的目的 任务 指示 时限等形成文字后再来加以说明 24 六 撰写方法 标题 计划制定者 计划期限 计划内容 文种如 广州汽车学院2008年校园绿化建设计划正文 内容四要素 目的和依据 目标和任务 步骤和措施 1 目的和依据 为什么做 依据什么做2 目标和任务 做什么 做到什么程度3 步骤和措施 怎样做 什么时候完成4 结尾 执行要求 希望 号召落款 单位名称和日期 上报或下达时要加盖公章 25 写作须知 要调查研究要切实可行要具体明确要有预见性 26 2008学年度华工广汽学生会学术部工作计划书新学期 我们将继续在院党委 院团委的正确领导下 坚持以学风建设为中心 创造良好的学习氛围 培养同学们的综合素质为工作重点来开展一系列活动 一 我们将首先通过招新工作 面向全院同学招新 健全完善科协机构 部门机构 二 通过各种方法 凭借各种形式 利用各种集道 为同学们创造一个良好的学术氛围 提高同学的学术风貌 鼓励同学们进行学术研究 如 在各系间进行学术竞赛 让同学们发表自己对专业 或汽车领域的方面的见解和分析 三 组织创业情景模拟大赛 为培养我院学生在创业过程中的创新精神 规划出能够实现自我价值的职业生涯 四 学术部内部日常管理 坚持每月招开例会1至2次 布置近期工作 交流各班工作情况 讨论部门具体的活动和工作方案 五 干事培养 要求干事参与到每次活动的筹备与具体工作中来 并对每个干事参与活动的情况进行记录 并在例会上总结 六 组织一些辩论赛 辩论赛的主要目的在于加强我年级学风建设 提高我院新生逻辑思维能力 心理应变能力以及口头表达能力 丰富大学生的课余生活 增进他们对社会的了解和认识 七 根据各个年级 各个专业不同的情况 及时组织各种相关的学术讲座或习讲座 排除同学们的学术学习疑难 以上是学术部本年度的总体工作计划 我们也会根据本年度的实际情况对此工作计划进行调整和变化 为学生营造一个健康文明 求实 创新的学术环境 07年8月 27 三 总结 一 涵义 总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动做出系统的回顾归纳 分析评价 从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书 二 特点 自我性 真实性 理论性 目的性 28 三 总结的种类 29 四 格式 标题 单位 时限 种类 文种如广州汽车学院学生会2007年宣传工作总结正文 1 做法 体会 做了什么 2 成绩 经验 做得怎样 3 问题 教训 分析评价 4 努力方向 打算落款 30 五 撰写方法 前言 介绍基本情况 或交待主旨并作基本评价主体 工作内容 做法 成绩或经验 问题 教训或体会结尾 归纳呼应主题 指出努力方向 提出改进意见或表示决心信心等结构形式 条文式 标题式 比较式 31 写作须知 深入实际 占有材料实事求是 一分为二主次分明 抓住重点善找规律 名实相符 32 计划事前制定 总结在事中或事后进行计划是 将来时 总结是 过去时 计划是工作蓝图 总结是对计划实践的检验计划要阐明 做什么 怎样做 做到什么程度 总结要阐明 做了什么 做了多少 做得怎样 六 计划与总结的区别 33 社团部十月份月度总结报告第一周10 1 10 6国庆假期第二周10 7 10 13部门召开全体干事会议 布置本月的工作计划 为本月的各项工作的顺利开展奠定坚实的基础 财务负责人组织本部门财务方面的得力干事参与各协会的财务审核工作 与此同时院学生会全体成员大会的召开也让加入学生会的新干事充分了解学生会及其日常工作提供一个难得的机会 第三周10 14 10 31本周是我院各协会主要负责人改选的日期 社团部派出监督小组参与各个协会的选举工作 详细记录选举过程 保证了选举的公平公正 同时也让每位干事了解与接触各个协会 有利于日后社团工作的开展 第四周10 21 10 27由社团部主办 学院各个社团共同承办 为期三天的 心连新 社团招新游园会取得圆满成功 首次由社团部组织的社团招新活动中 部门所有人员齐心协力认真的完成各项工作 使得社团部真正成为连接各个协会与全院师生的纽带 各个协会也在本周向社团部提交了 科技文化月 的活动策划书 在忙碌的工作中我部认真组织参加了院学生会集体举办的素质拓展活动 第五周10 28 10 31由我部自主建设的华南理工大学广州汽车学院协会论坛正式对全院师生开放 这个平台的建成进一步加深了协会与同学们之间的交流 同时也成为展现我院丰富多彩校园生活的一个新窗口 28日我部组织全体成员到白云区南湖进行为期一天的素质拓展活动 活动不但增进了各位干事之间的友谊也触进了各位干事彼此之间的交流与学习 总结 一个月来社团部在各方面工作中取得不少的成绩 但在谈及成绩之时 我们也看到自身的不足 工作不到位 服务意识不够强 干事各方面工作经验不足 以及团队合作精神还有待提高等 这些都是制约我们发展的弊端所在 因此我们将在以后的工作中不断强化干事的服务意识 加强人员的团队合作精神 来提高社团部的综合实力 接下来的工作中依然本着 源于同学 服务同学 的理念 精益求精 为开创我院丰富的校园社团生活而继续努力 华南理工大学广州汽车学院学生会社团部2007年1 34 學院學生會秘書部十月份工作總結10 1 10 7国庆节放假10 8 10 14首先向秘书部的干事作了部门的简介以及介绍部门的相关工作 并进行了关于日常基本工作的培训 包括策划书的书写 如何做会议纪录等 其次 全体学生会大会的召开也让干事更加清楚地认识了整个学生会的运作情况 点燃了他们的工作热情 再次 我们将整个部门分成了三个小组 分别负责考核制度 学生会章程 学生会工作手册的拟定或修改 10 15 10 21这个阶段在完成各项制度的同时 主要是在写科技文化节有关活动的策划书 这期间完成了环湖自行车赛 华汽佳人的策划书 召集了各部门的会议纪录人 讲了会议纪录的相关事宜 10 22 10 28这个星期最为忙碌 首先是修改策划书 并且有了新的想法写了男生节 职业生涯设计大赛的策划书 其次是组织秘书部 外联部 信息部的秋游活动 秘书部承担了活动的大部分准备工作 再次是参加了学生会杯拔河比赛 加强了部门之间的交流也使部门内部更加有凝聚力 10 29 10 31召集各系秘书部负责人开会 了解了各系秘书部运作的情况 存在的问题 并传达了园秘书部和系秘书部建立秘书系统的意愿 安排了关于借凳子事宜上各系秘书部的工作 这个月的工作和活动使我们部门内部各成员逐渐熟悉 让我看到了部门的潜力所在 秘书部的干事大多比较沉稳实 处事比较冷静 工作比较积极 部分干事点子多 头脑灵活 都是可造之才 不足的地方是 1 我们缺乏经验 很多事情没有考虑周全 以至于最后出现了特殊情况慌了手脚 2 分工不够明确 没有让干事充分展示自我 3 工作没有做到规范化 以至于有时出现 撞车 4 与各系秘书部的沟通交流不够 没有及时了解各系出现的问题 我们将会做此改进 建立学院秘书系统群 加强学院秘书部与各系秘书部的交流 加强与校学生会办公室的联系 在他们的帮助下 逐渐规范管理 完善制度 讲求效率 分工到组 搞好内部建设的同时提升各干事的能力 在科技文化节期间 协同文娱部搞好 男生节 活动 协同学术部搞好第一届大学生职业生涯设计大赛 35 四 倡议书 一 涵义 是个人或集体提出建议并公开发起 希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信 36 二 格式 1 标题倡议书标题一般由文种组成 即在第一行正中用较大的字体 写 倡议书 三个字 另外 标题还可以由倡议内容和文种共同组成 如 把遗体交给医学界利用的倡议书 37 2 称呼 倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼 如 广大的青年朋友们 广大的妇女同胞们 有的倡议书也可不用称呼 而在正文中指出 38 3 正文倡议书的内容包括以下二个方面 写倡议书的背景原因和目的倡议书的发出贵在引起广泛的响应 只有交待清楚倡议活动的原因 以及当时的各种背景事实 并申明发布倡议的目的 人们才会理解和信服 才会自觉的行动 这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙 难以响应 39 写明倡议的具体内容和要求这是正文的重点部分 倡议的内容一定要具体化 开展怎样的活动都做哪些事情具体要求是什么它的价值和意义都有哪些均需一一写明 倡议的具体内容一般是条文式的 这样写往往清晰明确 一目了然 40 4 结尾结尾要表示倡议者的决心和希望或者提出某种建议 5 落款落款即在右下方写明倡议者单位 集体或个人的名称或姓名 署上发倡议的日期 41 例文1广东高校加强环保倡议书 亲爱的同学们 目前 广州所有的高校基本都已停用一次性餐具 配合相应的消毒措施 使用可回收餐具 不锈钢餐盘汤匙和筷子 这既能确保真正的卫生和健康 也是大学生良好素质的重要体现 为什么我们要向一次性餐具说 不 呢 一 一次性卫生筷子并不卫生据调查 目前市面上许多一次性筷子根本就没有经过任何消毒 外包装又相当低劣 自然免不了运输过程中的脏上加脏了 二 一次性汤匙也不卫生一次性汤匙同样是消毒不过关 包装也不规范 三 一次性餐具造成巨大的环境破坏 42 据保守统计 我们每人每天至少要用掉两双一次性筷子 全院六千多名学生 那么我们两个月就可以吃掉一个番职院的树木 而树木虽然是可再生资源 其再生周期却长达数年 甚至几十年 至于一次性汤匙造成的白色污染 更是几十年都难消除 我们是不是该认真想想 我们用不用为子孙后代负责 地球 毕竟只有一个 43 四 一次性餐具造成严重的浪费一些同学用餐时 一次要拿几双筷子 几个汤匙 多余的就随手扔在桌上 这种有目共睹的严重浪费现象让一切有良知的大学生深感痛心 试问 我们有那么多的资源来这样奢侈地浪费吗 现在 在院领导的高度关怀下 经和饭堂负责人多次协商 各饭堂均同意停用一次性餐具 而提供可回收筷子和不锈钢汤匙 并引进先进的红外线高温消毒系统 确保餐具 餐盘 筷子和汤匙 的卫生消毒 44 众所周知 我院正兴起 素质拓展 和 文明修身 热潮 并取得了累累硕果 当看到其他高校已不再用一次性餐具而代之以可回收汤匙 当看到其他高校的同学用餐后都自觉把餐具送到回收点 我们难道不觉得这是我们的瑕疵吗 同学们 从现在做起 从自身做起 为了真正的健康 让我们一起向一次性餐具大声说 NO 院团委 学生会二00 年 月 日 45 例文2爱心募捐倡议书 一方有难 八方支援 是中华民族的传统美德 今天我们发起爱心募捐活动 目的是让所有具有爱心的人 伸出援助之手 共同救助一名挣扎在死亡线上的学生 这名学生叫宋晓毅 今年19岁 今年春天发现有肌肉萎缩情况 先后到威海二院 文登整骨医院诊疗 期间病情恶化 经手术治疗病情已基本控制 但仍需长期巩固治疗 该生家庭条件困难 为交付巨额医疗费用 父母借遍全部亲朋好友 天天以泪洗面 现已到山穷水尽的地步 46 宋晓毅在校是个严于律己 勤奋学习的好学生 深得老师和同学们的喜爱 作为他的同学 他的老师 我们怎能眼睁睁地让一个年轻的他挣扎在死亡线上 涓涓细流 汇成大海 不论你的能力大小 捐款多少 只要每个人用真诚的心 献出一份爱 编织一份情 就能弥补昨天的缺憾 铸就今天的真情 创造明天的奇迹 亲爱的老师 同学们 让我们大家共同努力 用实际行动 尽己所能 献出爱心 帮助宋晓毅度过这个难关吧 某某大学学生会 团委二00四年十月九日 47 例文3 倡议书亲爱的同学们 菁菁校园 学子圣地 碧树芳草 一花一木 靠我们全体学子共同呵护 才有其春意常在 灯火辉煌 莘莘学子 苦读不辍 优良学风 靠我们全体学子孜孜追求 才有其硕果累累 师生和睦 自尊自爱 孝敬父母 民族美德 靠我们全体学子言行相随 才使其蔚然成风 48 针对目前校园的不文明现象 为了配合学生处 校团委以 举止文明 课堂文明 宿舍文明 为主题的 文明科大人 活动 我院及时召开了全院学生干部 党员动员大会 全院各班召开了以 告别陋习 养成好习惯 做文明科大人 为主题的班会 并重新组织学习了 鞍山科技大学学生手册 特别是 鞍山科技大学学生校园行为准则 试行 在全院学生中开展对自己认为不文明的言行进行查摆活动 通过查摆同学们一致认为 直呼老师姓名 在校园里说脏话 骂人 破坏校内公共设施和设备 在教室等公共场所大声喧哗吵闹 影响他人 随意吐痰 乱扔果皮纸屑等杂物 在桌椅 图书和教室 宿舍墙壁上乱涂乱画 男女同学在公共场合勾肩搭背 浪费粮食 考试作弊 凡此种种 不仅有悖于大学生最基本的日常行为规范 影响了当代大学生的形象 也破坏了和谐优美的校园环境 校园是咱家 文明靠大家 让我们从自我做起 从身边做起 从今天做起 为安全美好校园的建设做出自己的一份贡献 49 为此 我们向全校同学发出如下倡议 一 教室里专心学习 杜绝大声喧哗 打电话 吃东西等不文明现象的发生 二 讲究诚信 以正确的心态对待考试 将考试舞弊行为驱逐出校园外 三 注意公共卫生 不要随地吐痰 乱扔垃圾 随意践踏草坪 不吸烟 不酗酒 四 科学上网 杜绝痴迷网络 合理利用时间 争做网络道德模范 文明使者 安全卫士 五 尊敬师长 团结同学 互相帮助 六 按时上课 不迟到 不早退 不旷课 保证上课纪律 七 以校为家 爱护公共设施 不要损坏公物 拒绝课桌八 男女同学之间要自尊自爱 举止文明 言行得当 不在公共场合有过亲密的行为 九 不随意张贴广告 乱摆宣传板 乱拉横幅 十 排队就餐 提高效率 主动收拾餐具 创造良好的就餐环境 十一 遵守公共规则 代步工具按要求摆放 维护正常的校园秩序 50 亲爱的同学们 播下一粒种子 收获一片希望 播下一种行为 收获一种习惯 播下一种良好的习惯 收获人生一世的精彩 让我们从自我做起 从身边的小事做起 把道德规范落实到每一个人的言行上 让我们争做文明科大人 共建安全文明校园 展示当代大学学子风采 某某某某学院学办 分团委 学生会二00六年四月五日 51 五 通知 一 涵义 是上级机关对下级机关 平行机关以及机关内部发布规章 布置工作 传达指示 任免人员等经常使用的公文 52 通知适用于批转下级机关的公文 转发上级机关和不相隶属机关的公文 发布文件 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项 任免人员等 批转性通知 发布性通知 事项性通知 任免通知 二 通知的适用范围 53 会议通知主体部分事项一般包括六要素 会议依据 会议时间 会议地点会议内容 参加人员 会议要求大型会议还包括日程安排 报到时间与地点 需带材料 差旅费报销办法 与会的有关证件 联系单位 联系人 联系方式等 三 会议通知正文内容 54 会议通知 55 会议通知各班 系学生会负责人 为了贯彻院委会 关于创建文明学院 的文件精神 院学生会决定于五月十四日 星期三 下午二时整召开 创建文明学院动员会 地点在教学楼 1 103教室 请与会负责人届时参加并做好记录 勿误 院学生会二 八年五月十二日 56 省电业管理局关于召开全省电业管理工作会议的通知各市 县电业管理局 为了贯彻中央关于加快电业发展 加强能源基础建设的指示 加快我省电业发展步伐和加强电业安全生产管理 决定召开 年全省电业管理工作会议 现将有关事项通知如下 一 会议内容1 传达贯彻全国电业管理工作会议精神 2 安排 落实我省电业生产和用电计划 3 研究电业管理体制改革等问题 二 会议时间和地点时间 年 月 日地点 省电业管理局会议报告厅 57 三 会议代表名额省直市电业管理局同志一名 秘书一名 其他市 县负责同志一名 四 其他事项如需预订回程飞机 车船票请在 月 日前电告 电话 联系人 请各单位代表务必依时参加 勿误 省电业管理局二 年 月 日 印章 58 县卫生局 会议通知 全县各食品加工业 根据上级要求 对全县食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查 我们拟召开食品加工行业负责人会议 现将有关事项通知如下 一 会议时间 二00三年七月十四日在县第三招待所报到 会期二天 二 参加会议人员 全县国营 集体 个体食品加工业及县工商联各来一名负责人 各乡 镇派一名代表列席会议 三 食宿等一切费用完全由个人自理 不得缺席 否则后果自负 印章 2005 10 8 病例 59 病例 校园海报栏会议通知病文 60 五 调查报告 一 涵义 调查报告是针对某一现象 某一事件或某一问题进行深入细致的调查 对获得材料进行认真分析研究 发现本质特征和基本规律之后写成的书面报告 61 询问法 观察法 实验法 二 调查研究的方法 62 调查报告 三 调查报告的基本格式 63 20世纪90年代末期 我国高职高专教育进入了快速发展期 根据教育部高教司的要求 天津职业大学课题组受中国高等职业技术教育研究会的委托 从2003年开始 连续两年进行了全国高职高专院校毕业生就业状况的调查研究 2004年就业状况调查 采取信函 传真 电话 座谈 专访 网络等形式进行 调查对象为高职高专院校 全国主要人才市场 调查时限以2004年底高职高专毕业生就业状况为主要依据 调查报告的开头 调查背景 调查时间 调查内容 调查方法 调查对象 调查范围 四 调查报告的写作方法 64 调查报告常用的开头方式 交代式 在开头简单地交代 调查目的 调查方法 调查时间 调查范围 调查背景 使读者在开篇就能整体了解调查的基本情况 65 调查报告主体的写法 一 调查的事实 三 说明观点和结论 二 对调查的事实作分析 分析经验教训 找出原因 指出影响 写明调查数据 调查结果等 调查报告的生命在于用事实说话 材料要真实和准确 提出观点或具体可行的建议 对策 作者的观点和报告的结论 必须从调查的事物中概括出来 66 福州大学学生消费状况调查报告计算机系01极 2 班 当前的消费市场中 大学生作为一个特殊的消费群体正受到越来越大的关注 由于大学生年龄较轻 群体较特别 他们有着不同于社会其他消费群体的消费心理和行为 一方面 他们有着旺盛的消费需求 另一方面 他们尚未获得经济上的独立 消费受到很大的制约 为调查清楚大学生的消费问题 我们