恒大地产OA方案PPT课件

恒大地产集团有限公司 协同办公系统应用介绍 用友致远中南大区张庆 集团概况产品选型实施介绍应用分享应用对比问题处理应用需求实施体会 目录 一 集团概况 主席致辞 一 集团概况 恒大理念 一 集团概况 集团简介 恒大地产集团是中国十强房地产企业 是中国领先的现代化大型房地产综合开发企业 拥有中国一级资质的房地产开发企业 中国甲级资质的建筑设计规划研究院 中国甲级资质的工程监理公司 中国一级资质的建筑施工公司 中国一级资质的物业管理公司 现已发展为中国最具影响力的房地产企业之一 恒大地产集团坚持以诚信为基础 以创新为动力 着力实施精品战略 塑造国际品牌 目前在北京 广州 天津 上海 沈阳 武汉 昆明 成都 重庆 南京等主要城市拥有金碧花园 金碧华府 恒大华府 恒大金碧天下等 恒大 金碧 系列项目50多个 开发建筑面积达1000多万平方米 土地储备建筑面积超过4000多万平方米 先后获得 中国名盘 中国房地产成功开发典范 等30多项国家级殊荣 恒大地产集团立足创新发展 以全球化视野 国际化资本运作 逐步形成了具有恒大特色的世界一流经营管理模式 恒大模式 享誉全国 恒大还拥有一支年轻化 高学历 高素质的员工队伍 全部为大学本科以上学历 中 高级职称人员占90 以上 恒大地产集团董事局主席许家印兼任中国企业联合会副会长 中国房地产业协会副会长 广州市房地产业协会会长 广东省慈善总会名誉会长 先后荣获 全国劳动模范 优秀中国特色社会主义事业建设者 中国房地产十大风云人物 推动中国城市化进程十大杰出贡献人物 中国十大慈善家 等诸多殊荣 在全球经济一体化的背景下 恒大地产集团全面实施国际化产业战略 成功引入美林 德意志银行 淡马锡等多家全球顶级战略投资者 全方位构筑国际产业集群 打造全球化地产航母 一 集团概况 集团架构 协同办公系统体现的集团式架构 恒大庞大的组织体系 部门 单位 分工协作更明确 通过A6系统的的优化 组织体系更清晰 上下级关系更明确 人员角色 人员权限 人员岗位在组织体系中更精准 二 产品选型 产品信息2 70SP1 企业版 800并发加密狗号 17933905Office插件 公文插件 综合办公实施周期07年9月13日 07年12月实施阶段第一阶段 基础应用阶段第二阶段 深化应用阶段第三阶段 数据整合 数据优化 三 实施介绍 项目组成员 强大的项目阵容支持 项目实施的成功保障 项目组成员名单 用友项目组成员恒大项目组成员禹晨中南区总监钱永华信息中心总经理王芳中南区渠道总监谢洲强高级软件工程师李富君中南区实施经理陶涛网络管理员张庆中南区项目经理吴淑珠项目联络员曾伟中南区咨询顾问信息员各部门信息化关键成员 三 实施介绍 实施主计划 第一阶段 基础应用阶段完成基础信息的初始化 需求调研工作花了尽一个月的时间 把恒大各中心 部门 的工作流程进行了全面的分析 优化 三 实施介绍 实施主计划 第二 三阶段 分析关键应用流程 流程再造 试运行 深化培训 制度建设 四 应用分享 登陆界面 个性化的 极具恒大特色的界面 给员工耳目一新的感觉 四 应用分享 上线情况 第一阶段 基础应用阶段关键成员上线操作 达到262人左右 第二阶段 深化应用阶段关键成员通过前期的基础应用 以协同的形式把知识传递给其他同事 从而带动全员信息化 四 应用分享 个人首页 我的工作区域 包括需要我处理的日常工作以及我向领导汇报的工作事项 我常用的表单 制度 首页直接调用 规范了企业的管理制度 通过 我的关联人员 以及 关联项目 建立了与我工作上的同事和我关心的项目的快速通道 应用分享 单位首页 集团宣传窗口 第一时间把集团的新闻信息 各种日常的通知 公告通过单位首页发布给员工 让恒大人感知集团的发展方向 企业文化从而确认自我发展方向 实现自我价值 最终创造集团价值 将公司的学习知识库推送到单位知识文档 大家在工作过程中 如果遇到疑问 就可以在此区域直接查看 恒大人的温馨港湾 建立互动 互爱 和谐的文化氛围 四 应用分享 总裁办表单 在调研阶段 总裁办为集团后勤管理服务部门 主要体现在日常的车辆管理 会议室管理 固定资产管理 后勤服务等 总裁办表单应用分享 四 应用分享 总裁办表单 恒大车辆申请单使用频率非常高 审批过程不规范 无记录 通过A6表单方式 执行严谨的审批流程 填写标准的表单格式 可供最后的统计和查询生成报表 四 应用分享 人力资源中心表单 人力资源中心为集团人才培养 人员招聘 人员离职 人员考勤等相关人事方面的工作 人力资源中心表单应用分享 四 应用分享 人力资源中心表单 恒大全员综合考评报表由人力资源中心人事专员手工收集 手工统计 工作量大 手工统计容易出错 通过A6表单方式 可以5秒快速统计按时间段 按部门等条件形式的统计报表 大大节省了人事专员的时间 和统计出错的困扰 提高整体工作效率 四 应用分享 管理监察中心表单 管理监察中心为集团合同管理 档案管理 价格监察 预决算审计 合同履约监督 综合监察 质量监督 财务审计的监察中心 管理监察中心表单应用分享 四 应用分享 管理监察中心表单 失职问责分析报告汇总表通过A6表单形式 形成过程型知识文档沉淀 定期推送给集团员工 成为一种经验知识让其他员工借鉴 参考 避免其他同事在工作上犯类似的错误 四 应用分享 管理监察中心表单 档案借阅申请表通过A6表单形式 规范了档案中心的制度落地 使档案中心的工作更规范 档案中心整体工作效率大大提高 四 应用分享 法律事务中心表单 法律问题咨询登记表通过A6表单形式 让严谨审批的工作更规范 审批过程更可控 审批时间更快 四 应用分享 招投标中心表单 招标中心类似这样的表单很多 之前都是通过纸质审批 审批节点多 审批过程长 中心整体工作强度大 通过A6表单形式 大大能节省领导繁重的时间 提高整体效率 四 应用分享 客服中心表单 客服中心负责集团的客户服务处理 四 应用分享 客服中心表单 整改令通过A6表单形式 几个部门可以快速协作 完成整改的过程 四 应用分享 开发中心表单 通过A6表单 解决了以往报项目搁置时间过长 而且还不知在哪个环节被搁置了 A6的跟踪管理 可以更明确的了解整个审批过程 四 应用分享 计划管理中心表单 之前计划管理中心的这张工作计划与总结模板都是通过电子邮件的方式 统一发到计划管理中心专员 通过计划管理中心专员的整理 审核后 再上报给集团高层领导 造成计划管理中心的工作量很大 通过A6表单方式 各部门可以方便快捷的提交整个部门的工作计划 再通过计划管理中心专员进行表单统计 形式报表发给高层领导 四 应用分享 新闻 专题报道 四 应用分享 新闻 专题报道 四 应用分享 公告 总裁办公告 四 应用分享 公告 总裁办公告 五 应用对比 六 问题处理 1 表单制作 给 部门 自动赋枚举值 调用表单时 部门没显示 解决方法 系统BUG 通过客服中心的修复包已经修复 2 IE7 0的浏览器 点击快捷操作区 新建 查看 等按钮没有反应 解决方法 先把OA访问的地址设置为 受信任的站点 再点击 自定义级别 把 scriptlet选项 设置为启用即可 3 在关联系统中 把链接授权给全体人员组 全体人员组中的某些成员在前台关联系统中看不到链接解决方法 系统BUG 修复即可 七 应用需求 1 在线呼叫系统排序 大领导排序置顶 其他员工按 登陆名 工号来排列 完全按登录号排序即可 2 表单模板手写签名 3 自定义协同发送权限 要求普通员工只允许发给中层领导 不能直接发给高层领导 可以发协同给普通员工4 修改强迫下线的提示语 认为我们的提示语太专业化了 普通操作者很难看懂 不够人性化5 在线呼叫系统 必须有级别控制 比如 不是所有人都能给老板发信息等 6 代理设置提供期限可选 到期自动回收代理 也可以不设7 工作统计 注意是分析上级分配给下级的工作统计报表 而不是下级所有工作的统计 8 日志记录应记录到所操作功能模块9 如何保证领导审批的合同内容和现在打印处理的合同内容是一致的10 领导手写签名的写字区域是全屏幕 但在审批表上显示在某一固定区域 八 实施体会 项目现场实施二个多月 最大的感受就是房地产的信息化建设比较弱 包括信息基础环境 电脑 网络环境 设施都比较落后 信息管理人员也是参差不齐 可能是由于房地产市场近几年太火热 在市场营销方面公司比较重视 对集团内部管理还没有明确的管理模式 或者说集团的管理方式跟不上集团的发展速度 基于以上种种情况 房地产行业昔日的暴力销售业绩 在当今多种情况的政策下 创新和核心竞争力是集团的生命支柱 房地产行业都开始进行内部整顿 寻找合理的管理方式 让集团朝规范化 制度化 标准化发展 管理真正能落地 整个实施分为三个阶段