常见文书的标准化格式PPT课件

1 信息工程学院学生会办公室干事培训 常见文书的标准化格式 2 学生会的常见文书有哪些 学期工作计划 学期工作总结活动策划 活动总结活动经费报账单活动调查报告会议记录内部通知 短信 申请邀请函 周工作计划表格课间会出勤记录表周日全体会考勤表办公室每日值班签到表办公室每日值班记录学生会物品登记表 学生会物品 借条临时表格的设计 3 学期工作计划 4 XX学院学生会XX部学期工作计划 本学期部门内部建设的具体规划 本学期内计划组织活动的目的 大体时间 内容 X年X月X日 5 学期工作总结 6 XX学院学生会XX部学期工作总结 介绍学期内本部门的工作内容 工作成绩及不足之处 经验总结 要从部门内部建设和举办活动两方面来总结 确定下学期部门的工作重点 X年X月X日 7 活动策划 8 活动策划书 举办活动的背景及目的 活动简介 活动流程 参赛要求 参赛方式 评审规则 奖励机制 经费预算 使用物品 预期效果 明确其他配合部门及各事项负责人 信息工程学院学生会 部 年 月 日 9 活动总结 10 活动总结 对活动全程的客观描述 指出活动组织上的亮点和缺点 对各配合部门的工作情况进行点评 总结经验教训 信息工程学院学生会 部 年 月 日 11 活动经费报账表 12 13 14 报账单及发票填写时的注意事项 报账单中的用途项一定要详细填写 报账单中的使用情况项一般填写良好 报账单中的结余情况项一定要如实填写 发票上应注明购买物品和经手人 15 活动调查报告 16 关于XX活动的调查报告 前言 介绍调查的时间 地点 目的 方法等 简述调查研究的基本过程 主体 具体分析材料数据 提炼具有规律性的观点和认识 结论 明确提出结论 指出调查中反映的不足 提出解决问题的对策 信息工程学院学生会 部 年 月 日 17 会议记录 18 会议名称 时间 地点 记录人 出席人员 会议内容 19 申请 20 申请 XX 接受申请的单位或个人 因XX 申请原因 故XX 申请内容 特此申请 申请人 XXX年X月X日 21 内部通知 保证通知原意不改变 一般不掺入个人理解和感情 辍词通俗易懂 没有歧义 一定要注意使用敬称 以谦逊和礼貌的态度与别人交流 常用短信通知短句 收到请回复 请注意查收等 确保通知的及时性 确保通知对象收到通知 22 邀请函 23 尊敬的XX 被邀请人 您好 兹定于XX 时间 举办XX 活动名称 特邀您XX 被邀请人具体要做的事 谢谢 活动详情 活动主题 时间 地点 XX 活动主办单位 X年X月X日盖章 邀请函 24 25 办公室日常工作常用表格实例 26 周工作计划表格 27 课间会出勤记录表 28 周日全体会考勤表 29 周日全体会考勤表 30 办公室值班签到表 周 值班部门 星期 从周一到周五 每日值班人员 31 办公室值班记录 参考校会办公室值班记录 32 学生会物品登记表 33 学生会物品登记表 34 学生会物品 借条 时间 所借物品名称 用途 负责人 35 临时表格的设计 设计合理 注意细节 方便打印 注意存档 36 结语 办公室是一个常与文书打交道的部门 文书工作是办公室工作中最基础的工作之一 另外 对全体学生会成员进行文书格式培训也是办公室的日常工作 更是学生会内部建设最基础的部分 如果自己都搞不明白 怎么去培训别人呢 所以 办公室成员一定要对学生会常见的文书标准化格式熟记于心 37 Thankyou Tha