物流成本的核算 PPT课件

1 1 第三章物流成本的核算 2 引导案例 家电生产企业的物流成本核算 教材P62 63按事业部 电视 冰箱 洗衣机 空调 按区域 按物流功能 按费用支付形态 你觉得这位财务经理应该考虑如何进行公司物流成本的核算呢 3 本章学习目标 了解企业进行物流成本核算的重要性明确物流成本核算的目的掌握物流成本核算对象的选择掌握物流成本核算的方法了解企业物流成本核算应遵循的基本策略熟悉企业物流成本表的内容及编制方法 4 4 3 1物流成本核算的意义和存在的问题 3 1 1物流成本核算的意义 物流成本核算是降低物流成本的前提和基础 提高企业对物流重要性的认识 为制定物流服务价格和确定行业平均物流成本提供依据为企业自营或外包物流决策提供依据为企业物流成本管理提供依据为完善我国会计核算制度和社会物流统计制度奠定基础 5 5 3 1 2物流成本核算在应用中存在的问题我国现阶段物流成本核算中的主要问题 1 物流成本核算的目的不明确2 物流成本的会计核算内容和方法不明确3 物流成本核算与管理没有超出财务会计的范围4 物流成本核算的标准不统一5 缺乏懂得物流知识的财务会计和管理会计人员 6 6 3 2物流成本核算目的及核算对象的确定 3 2 1物流成本核算的目的促进企业加强物流管理 提高管理水平 创新物流技术 提高物流效益 1 弄清物流成本的大小 提高内部认识2 通过对某一具体物流活动的成本计算 弄清问题 为决策提供依据3 按不同的物流部门计算各自的责任成本 评估各自的绩效 7 7 3 2 1物流成本核算的目的4 通过对某一设备的成本计算 弄清消耗 设法提高其效率 降低物流成本5 对每个客户物流成本的分解核算 以便制定服务价格以及有效管理客户6 通过对某一成本项目的计算 确定本期与上年同期的差异 查明原因7 按照计算口径进行计算 评价物流成本预算的执行情况 8 8 3 2 2物流成本的核算对象根据计算目的以及企业特点1 以某一物流成本项目 物流成本支付形态 为成本计算对象 从财务会计计算项目中抽出 分类计算 自营物流成本材料费 人工费 燃料费 办公费 维护费 利息费 折旧费等以支付形态表现的物流成本是企业物流成本发生的最原始状态 将上述形式多样的支付形态分为 材料费 人工费 维护费 一般经费和特别经费 委托物流成本外付的包装费 保管费 装卸费等 9 9 2 以物流活动项目为成本计算对象 物流功能成本运输成本 仓储成本 包装成本 装卸搬运成本 流通加工成本 物流信息成本 物流管理成本 存货相关成本流动资金占用成本 风险成本 保险成本 10 10 以物流功能为成本核算的物流成本汇总信息 功能 成本项目 11 11 3 以客户作为成本核算对象 针对 物流企业 可掌握为不同客户提供服务所发生的成本支出 加强客户管理 制定有竞争力且有盈利性的收费价格 对不同客户确定差别性的物流水平提供决策依据 12 12 以服务客户为成本核算的物流成本汇总信息 客户 成本项目 13 注 对于大客户 可以独立设置帐户核算其物流成本 对小客户 可先对这些客户进行分类 如按产品归类 或按服务水平归类等 统一核算物流成本 然后安装归类的属性再将成本分摊给这些客户 14 14 4 以产品作为成本计算对象 针对 货主企业区别各产品的物流成本开支 重点管理通过各产品成本比较 明确目标产品成本改进取向较为复杂 涉及间接成本在不同产品间的分配5 以物流范围为成本计算对象 容易计算物流成本总额 了解各范围全貌 并据此比较分析 15 15 6 以物流部门为成本计算对象 加强责任中心管理 有利于开展责任成本管理方法和部门绩效考核7 以地区为对象 针对该地区的供应和销售的物流成本 了解各地区的物流成本开支 重点管理 对销售或物流网络广的企业 是进行物流成本日常控制 地区负责人绩效考核以及其他物流系统优化决策的有效依据 16 16 以地区为成本核算的物流成本汇总信息 地区 物流功能 17 17 8 以某一物流设备和工具为对象 9 以企业全部物流活动为对象 多角度 信息费等项目 流通加工费 仓储费 装卸费 运输费 材料费 人工费 水电费 办公费 其他费 供应物流成本 生产物流成本 销售物流成本 回收物流成本 废弃物流成本 三维物流成本核算模式 案例 教材P72 18 18 3 3物流成本的核算方法 3 3 1会计方式3 3 2统计方式3 3 3会计和统计相结合的方式 19 19 3 3 1会计方式的物流成本核算通过凭证 账户 报表的完整体系 对物流耗费予以连续 系统 全面记录的计算方法三种形式 1 独立的物流成本核算模式2 结合财务会计体系的物流成本核算模式3 物流成本二级帐户 或辅助账户 核算形式 20 20 1 独立的物流成本核算模式物流成本核算与财务会计核算体系分开单独建立起物流成本的凭证 帐户和报表体系 物流成本的内容在物流成本核算体系和会计核算体系中得到双重反映 对每项物流业务 基层编制一式两份记账凭证 一与原始凭证交财务 一留基层 21 21 编制传统财务会计报告 记账凭证 用于企业内部成本控制与管理 用于对外报告 编制两套凭证 设置相互独立的两套账户系统 22 22 优点 信息系统 全面 连续 准确 真实 两套体系独立进行 对现行成本计算干扰不大缺点 工作量大 易引起核算人员不满 基层人员财务核算知识缺乏 影响准确性 23 23 2 结合财务会计体系的物流成本核算模式在产品成本计算的基础上增设 物流成本 科目 并按物流领域 物流功能分别设置二级 三级明细账 按费用形态设置专栏 与物流成本无关的费用直接计入会计核算中相关的成本费用科目 与物流成本相关 则先计入 物流成本 科目 会计期末 再将各物流成本帐户归集的物流成本余额按一定的标准还原分配到相关的成本费用帐户 以保证成本费用帐户的完整性和真实性 24 24 费用发生时借 XX物流成本贷 材料 应付工资 现金等会计期末借 管理费用 营业费用或制造费用 生产成本等贷 XX物流成本 25 25 成本费用原始凭证 编制记账凭证 登记物流成本总帐 明细帐户 登记传统财务会计报告 得到多维物流成本信息 编制传统财务会计报告 编制一套凭证 用于企业内部成本控制与管理 用于对外报告 转账 物流成本账户和传统成本费用账户是合一的 26 26 优点 信息全面 系统 连续 从一套账表中提供两类不同信息 减少工作量缺点 现有产品成本计算体系调整大 需要划分显性物流成本和隐性物流成本 隐性物流成本不计入产品成本 如人员素质不高 难以保证真实性和正确性 管理成本都要与产品成本结合 难以再结合物流成本 27 27 3 物流成本二级帐户 或辅助账户 核算形式在相应的成本费用账户下设置物流成本二级帐户 进行独立的核算统计基本思路一级科目 二级科目 或辅助账户 三级帐户 专栏 根据二级科目 登记并进行帐外计算 各种成本归入二级科目 分类汇总得总成本优点 账外计算 不需调整现行帐表体系资料全面 系统计算方法简单 易掌握 28 28 2 辅助帐户设置 制造企业 销售人员的工资 福利 计入营业费用账户下的销售物流成本二级科目 生产要素的采购费用 运输费 保险费 计入材料采购账户下的供应物流成本二级科目 企业内部仓库保管费 维护费 搬运费 计入管理费用账户下的供应物流成本二级科目 采购人员的工资 差旅费 办公费等 计入管理费用账户下的供应物流成本二级科目 生产过程中的搬运费等 计入制造费用账户下的生产物流成本二级科目 29 29 有关设备 仓库的折旧费 按期计入供应 生产 销售 废弃物流成本二级科目 物流信息费按归属 在摊销时计入相应的物流成本二级科目 存货资金占压贷款利息 计入财务费用账户下的相应物流成本二级科目 回收废弃物产生的物流成本 计入相应的物流支出二级科目除按范围设置二级辅助账户 还可以按物流成本的支付形式 产品 客户 地区等设置辅助帐户进行归集 30 30 4 物流成本会计核算方法案例 制造企业 1 设计原则原则上不改动现行成本费用账户系统单列物流成本有关部分的成本费用项目不影响现行核算基础上 得到物流成本的资料 2 账户设置管理费用账户中设置供应和销售物流成本项目产品销售费用账户中设置销售物流成本项目财务费用账户中设置供应物流成本项目制造费用账户中设置生产物流成本项目采购账户中设置供应物流成本项目 31 31 3 物流成本的归集1 供应物流成本的归集 管理费用 财务费用以及材料账户中的相应项目2 生产物流成本的归集 各制造费用明细帐户以及财务费用账户中的生产物流成本项目3 销售物流成本的归集 管理费用 产品销售费用和财务费用账户中的销售物流成本项目 32 32 4 物流成本报告的格式 物流流程 成本项目 33 33 3 3 2统计方法的物流成本核算1 基本思路无需设置完整的物流凭证 帐户和报表体系 主要通过对企业现行成本核算资料的解剖分析 分离出物流成本 再按不同核算对象进行重新归类 分配 汇总 加工成所需的成本信息 优点 运用简单 灵活 方便缺点 信息不够精确流于形式 削弱物流管理意识期末一次性归类统计 时间多 工作量大缺少日常工作 无法确定某项成本的具体归属 34 34 2 基本步骤 在会计期末 1 分析材料采购 管理费用账户 抽出供应物流成本 按功能或支付形态分类统计核算2 从生产成本 制造费用 辅助生产 管理费用等账户中抽出生产物流成本 按功能或支付形态分类核算3 从销售费用中抽出销售物流成本4 企业对外支付的物流成本5 物流利息的确定6 从管理费用中抽出专门从事物流管理人员的耗费 剥离退货物流成本7 废弃物流成本较小时 可并入其他总原则 单独的物流作业消耗费用直接计入 间接或同时消耗的费用 按比例确定 35 35 3 统计方式的物流成本报告从财会核算的全部成本费用项目中抽取包含物流成本的项目 汇总 矩阵表 36 36 物流成本按费用要素的计算 37 37 物流成本按功能要素的计算 38 38 3 3 3会计和统计相结合的成本核算方法实践中 通常将物流成本的一部分用统计方式 一部分用会计核算 显性物流成本主要取自核算数据 隐性物流成本主要通过统计方式进行计算 具体做法 1 设置物流成本辅助帐户 根据自身要求 按领域设置明细帐户 按功能设置三级帐户 按费用支付形式设置专栏 39 39 2 登记相关的物流成本辅助帐户对已有反映但分散的物流成本 在按会计制度正常核算的同时 据此凭证登记相关的物流成本辅助帐户 进行帐外物流成本核算 例 借 材料采购6000 XX物流成本1000 贷 银行存款60003 对未包括但应计入的费用 通过统计计算 并单独设置台帐如 物流相关的资金利息 外企业代付的物流成本 40 40 4 月末 根据辅助帐户和台帐信息 合计编制报告优点 帐外计算 不需调整现行帐表系统 资料全面 方法简单 易于采用缺点 不如会计方式信息准确 比统计方式复杂作业成本法 ActivityBasedCosting ABC 41 41 3 4隐性物流成本的核算 3 4 1显性和隐性物流成本的含义显性 在会计核算中实际发生 计入企业实际成本费用的各种物流支出人工费 材料费 运输费 办公费 水电费等易于计算和统计隐性 不是实际发生 在物流管理决策中应该考虑的机会成本存货占压资金的机会成本和缺货损失成本缺乏统一规范的核算标准和方法 42 42 3 4 2库存隐性物流成本的核算美国 存货持有成本Alford Bangs公式计算公式 库存隐性物流成本 库存平均余额 贬值比率 利息比率 过时比率 贬值比例可以采用当年的通货膨胀率 利息比率可采用当年商贷利率或企业的预期资产回报率 过时比率因行业不同而不同 43 43 3 4 3缺货成本的核算1 缺货成本的类型 1 延期交货 显性的附加成本 2 失去某次销售机会 欠储成本 3 永远失去某些客户 永久利润损失 信誉损失等 2 缺货成本的计算 1 某次缺货成本的计算 分析类型 计算相关利润损失 2 平均一次缺货成本的计算市场调查 确定比例 计算各自缺货成本 加权平均 44 44 案例 询问300名客户遇到缺货的态度30名 10 推迟购买0元210名 70 暂时购买别家产品50元60名 20 永远购买别家1200元平均一次缺货成本 0 10 50 70 1200 20 275 元 45 45 3 4 4 企业物流成本构成与计算 隐性成本仅考虑存货占用自有资金所发生的机会成本 计算步骤 1 统计存货账面余额 期末 月末 季末 年末 对存货按采购在途 在库和销售在途三种形态分别统计出账面余额 无论按哪种状态统计 均以存货正在占用自有资金为统计标准 对于存货已购在途或在库但企业尚未支付货款以及企业已收到销售货款但存货仍在库或在途的不进入统计范围 2 计算存货占用自有资金所产生的机会成本 存货资金占用成本 存货账面余额 存货占用自有资金 行业基准收益率 46 对货主企业 若计提了存货跌价准备 则存货账面余额为扣除存货跌价准备后的余额 对于物流企业而言 由于不发生存货购销业务 只是在受托物流业务时需要垫付一定的备用金和押金 这部分备用金和押金可视同存货占用自有资金 也应计算其产生的机会成本 企业若无法取得行业基准收益率 可使用1年期银行贷款利率或企业内部收益率计算 47 3 5显性物流成本计算 显性物流成本 即现行成本核算体系中已经反映但分散于各会计科目中的物流成本 3 5 1选取成本费用类会计科目生产制造企业的成本费用类会计科目主要包括 管理费用 销售费用 财务费用 生产费用 制造费用 其他业务支出 营业外支出 材料采购科目 运输费 装卸费 48 48 例如 制造企业按流程的二级辅助帐户设置 销售人员的工资 福利 一般计入营业费用账户 故可在营业费用帐户中下设销售物流成本二级科目 生产要素的采购费用 运输费 保险费 一般计入材料采购账户 只需在材料采购帐户下设供应物流成本二级科目 企业内部仓库保管费 维护费 搬运费 一般计入管理费用账户 可在管理费用帐户下设供应物流成本二级科目 采购人员的工资 差旅费 办公费等 一般计入管理费用账户 应在管理费用帐户下设供应物流成本二级科目 生产过程中的搬运费等 一般计入制造费用账户 可在制造费用帐户下设生产物流成本二级科目 有关设备 仓库的折旧费 按其不同属性 分别计入供应 生产 销售 废弃物流成本二级科目 物流信息费按归属 在摊销时计入相应的物流成本二级科目 存货资金占压贷款利息 一般计入财务费用账户 在财务帐户下设相应物流成本二级科目 回收废弃物产生的物流成本 计入相应的物流支出二级科目 还可按物流成本的支付形式 产品 客户 地区等设置辅助帐户进行归集 49 3 5显性物流成本计算 3 5 2设置物流成本辅助帐户物流成本的计算对象主要包括三维 物流成本项目 物流范围和物流成本支付形态 根据这三个维度 以 物流成本 为一级帐户 按物流成本项目设置运输成本 仓储成本 包装成本 装卸搬运成本 流通加工成本 物流信息成本 物流管理成本 流动资金占用成本 存货风险成本 存货保险成本等二级帐户 按物流范围设置供应物流 企业内物流 销售物流 回收废弃物物流等三级帐户 按支付形态设置自营和委托物流成本四级帐户 对于自营物流成本 还应按费用支付形态设置材料费 人工费 维护费 一般经费 特别经费费用专栏 50 例如 物流成本中自营运输成本的计算可设置15个明细帐户 物流成本 运输成本 供应物流成本 人工费物流成本 运输成本 供应物流成本 维护费物流成本 运输成本 供应物流成本 一般经费物流成本 运输成本 企业内物流成本 人工费物流成本 运输成本 企业内物流成本 维护费物流成本 运输成本 企业内物流成本 一般经费物流成本 运输成本 销售物流成本 人工费物流成本 运输成本 销售物流成本 维护费物流成本 运输成本 销售物流成本 一般经费物流成本 运输成本 回收物流成本 人工费物流成本 运输成本 回收物流成本 维护费物流成本 运输成本 回收物流成本 一般经费物流成本 运输成本 废弃物物流成本 人工费物流成本 运输成本 废弃物物流成本 维护费物流成本 运输成本 废弃物物流成本 一般经费 51 物流帐户设置的五个问题前面介绍的物流成本明细帐户是 大而全 的概念 实践中 应根据企业本会计期间实际发生的物流成本耗费设置相应的明细帐户物流成本二级 三级 四级帐户及费用专栏设置次序 可根据企业实际情况确定 不必拘泥于前述位置次序的安排还可按客户 产品 部门设置帐户物流企业一般不划分具体的物流范围无论期中还是期末计算物流成本 都需设置明细帐户 期中计算需要实时登记物流成本明细帐户 期末进行汇总 期末计算时需要在各明细帐户中逐一归集各物流成本 然后汇总计算 52 3 5显性物流成本计算 3 5 3计算物流成本直接成本可直接归入各明细帐户间接成本要按一定分配基础进行分摊 作业成本法 53 3 5显性物流成本计算 3 5 4物流成本计算案例1生产制造企业物流成本计算2流通企业物流成本计算3物流企业物流成本计算 54 生产制造企业物流成本计算 A是面粉生产企业 其成本费用科目主要包括生产成本 制造费用 销售费用 管理费用 财务费用 营业外支出和其他业务支出 根据上述成本费用科目记载的有关信息 计算A公司2005年12月发生的部分物流成本 营业外支出 科目2005年12月无发生额 55 例1 经查阅 2005年12月A公司 管理费用 科目余额为2657284 38元 进一步分析明细资料得 管理费用 科目下的工资 折旧费 职工福利费 职工培训费 劳动保险费 待业保险费 住房公积金 统筹医疗费 照明电费等细目支出均与物流成本相关 这里 仅计算与 管理费用 照明电费 有关的物流成本 经查阅 管理费用 照明电费 科目余额为25182 68元 其中有两项支出与物流成本相关 一是支付仓库照明电费1399元 二是支付车间照明电费4197 11元 车间共有生产工人60人 其中从事包装作业人数为15人 车间照明电费按照从事物流作业人数进行分配 根据上述资料 设置物流成本辅助帐户 计算与 管理费用 照明电费 有关的物流成本 包装作业人数占车间生产人数比例 15 60 0 25包装作业消耗的照明电费 4197 11 0 25 1049 28元仓储作业消耗的照明电费 1399元物流成本 包装成本 企业内物流成本 一般经费1049 28 仓储成本 企业内物流成本 一般经费1399 56 例2 经查阅 2005年12月A公司仓库存货结余明细如下 小麦结余12175658千克 面粉结余4040611 58千克 副产品结余1482200 20千克 结余价值总额29683691 69元 月初结余价值总额为29342314 40元 1年期银行贷款利率为5 58 根据上述资料 设置物流成本辅助帐户 计算与有关的物流成本 存货占用自有资金所产生的机会成本 29683691 69 29342314 40 2 5 58 137235 46元物流成本 流动资金占用成本 企业内物流成本 特别经费137235 46 57 流通企业物流成本计算 B公司是某集团下设分公司 主要负责啤酒的销售工作 其工作流程 根据客户订单从集团下设另一啤酒生产公司采购啤酒 其中有关的物流运作包括运输和装卸搬运等工作均外包给专业的物流公司 采购环节无运费和装卸费 这部分费用体现在采购价格中 分别占采购价格的6 和1 5 销售价格按离岸价格确定 为了满足临时订货和销售的需要 在采购总额中约有15 的货物储存于仓库以备市内周转和应急所需 经查阅会计核算资料 得知B公司的成本费用类科目主要包括销售费用 管理费用 主营业务成本和财务费用 计算B公司2006年3月发生的部分物流成本 财务费用为银行手续费支出 与物流成本无关 58 例3 经查阅 2006年3月B公司 销售费用 科目余额为52945400元 进一步分析明细资料得 销售费用 科目下的工资 折旧费 职工福利费 修理费 低值易耗品摊销 邮电费 办公费 运费 装卸费 租赁费 保险费 盘盈盘亏及报废损失等细目支出均与物流成本相关 这里 仅计算与 销售费用 运费 销售费用 装卸费 有关的物流成本 59 对于 销售费用 运费 12285400和 销售费用 装卸费 2378800元 经查明细资料得知 为对外支付运费和装卸费 该两项费用均为销售环节发生费用 根据上述资料 设置物流成本辅助帐户 计算与 管理费用 运费 销售费用 装卸费 有关的物流成本 物流成本 运输成本 销售物流成本 委托12285400 装卸搬运成本 销售物流成本 委托2378800 60 例4 经查阅 2006年3月B公司 主营业务成本 科目余额为123000000元 主要为啤酒采购成本 其中运费和装卸费分别占采购价格的6 和1 5 根据上述资料 设置物流成本辅助帐户 计算与 主营业务成本 有关的物流成本 运输作业物流成本 123000000 6 7380000装卸搬运作业物流成本 123000000 1 5 1845000物流成本 运输成本 供应物流成本 委托7380000 装卸搬运成本 供应物流成本 委托1845000 61 例5 经查阅 B公司为满足临时订货和销售的需要 在采购总额中约有15 的货物储存于仓库用于市内周转和应急所需 2006年3月主营业务成本为123000000元 1年期银行贷款利率为5 31 根据上述资料 设置物流成本辅助帐户 计算与有关的物流成本 存货占用自有资金所产生的机会成本 123000000 15 5 31 12 81641 25元物流成本 流动资金占用成本 企业内物流成本 特别经费81641 25 62 物流企业物流成本计算 C公司是一家专业物流公司 主要从事物流组织工作 运输业务外包 装卸搬运雇佣外部搬运工完成 公司除一个自有仓库外 还在其他地区租赁4个仓库 另有1辆10吨叉车和2辆卡车 供内部零星装卸和搬运用 C公司的成本费用科目主要包括 主营业务成本 销售费用 管理费用 财务费用和营业外支出 计算2002年12月份发生的部分物流成本 营业外支出该月无发生额 管理费用科目项下支出主要为办公室 人事部门等发生的支出 均与物流成本支出无关 63 例6 经查阅 2002年12月C公司 主营业务成本 科目余额为35255 19元 进一步分析 主营业务成本 科目下的搬运费和营运费细目支出均与物流成本相关 其中 主营业务成本 搬运费 29360 23元 主营业务成本 营运费 5894 96元 分别为对外支付搬运费和运输费 根据上述资料 设置物流成本辅助帐户 计算与 主营业务成本 有关的物流成本 物流成本 运输成本 委托5894 96 装卸搬运成本 委托29360 23 64 例7 经查阅 2002年12月C公司 销售费用 科目余额为168027 73元 进一步分析明细资料得 销售费用 科目下的工资 劳动保护费 折旧费 办公费 通讯费 差旅费 保险费 摊销费 修理费等细目支出均与物流成本相关 这里 仅计算与 销售费用 折旧 有关的物流成本 65 经查阅 销售费用 折旧 科目余额为7171 01元 为卡车 叉车 自有仓库及物流管理部门计算机折旧费 数额分别为1303 82元 1501 73元 3911 46元和454元 根据上述资料 设置物流成本辅助帐户 计算与 销售费用 折旧 有关的物流成本 物流成本 运输成本 维护费1303 82 装卸搬运成本 维护费1501 73 仓储成本 维护费3911 46 物流信息成本 维护费454 66 例8 经查阅 2002年12月C公司在物流服务过程中 向委托方支付的备用金及押金在 其他应收款 科目中反映 其他应收款 备用金 本月初余额为1456683 35元 本月末余额为1449683 35元 其他应收款 押金 本月初余额为273800元 本月末余额为923800元 1年期银行贷款利率为5 31 根据上述资料 设置物流成本辅助帐户 计算与有关的物流成本 存货占用自有资金所产生的机会成本 1456683 35 1449683 35 2 273800 923800 2 5 31 12 9080 03元物流成本 流动资金占用成本 特别经费9080 03 67 3 6企业物流成本计算应遵循的基本策略 明确物流成本是 物流 和 成本 概念的整合基于物流成本是 物流 和 成本 概念的整合 会计人员在计算物流成本时 首先应明白物流和成本的内涵 这是计算物流成本的前提 进而明确物流成本与会计上的其他成本有哪些共性和差异 在探讨这些问题的过程中 逐渐了解物流成本的内涵 找到计算物流成本的切入点 要获取成本信息 就需从会计核算入手 而物流成本的内涵除包括会计核算所反映的内容 还包括未纳入会计核算的部分成本 这就需要拓宽物流成本的计算视野 在会计核算之外获取相关物流成本信息 在这一探讨过程中 会引出显性物流成本和隐性物流成本的概念 使整个物流成本的构成和计算体系趋于完整 68 2 物流成本计算应满足适度准确要求会计核算的最基本要求是真实 客观 准确 在核算过程中往往要精确到元 角 分 但物流成本计算不要求绝对精确 无论从微观还是从宏观的角度计算物流成本 只要取得的成本信息能够真实 客观地反映企业的物流成本现状即可 因为就企业而言 计算物流成本是为了满足物流成本管理决策的需求 绝对的精确是不必要和不经济的 就国家统计企业物流成本而言 其主要目的是了解不同企业 不同行业的物流成本总额及构成情况 为制定物流政策提供依据 也不需要绝对的精确 69 3 物流成本计算需发挥部门合力物流成本信息的获取除依靠会计资料 很多物流成本的归集和间接物流成本的分配往往需要得到采购 生产运作 物流管理 销售及科技信息等部门的支持 因此 物流成本计算必须发挥部门合力 具体计算过程中 会计部门应作为物流成本计算的牵头部门 其他部门应作为协作部门 对于需要从其他部门获取的相关信息 会计部门可事先设计内部物流成本信息需求表 列明需要其他部门提供的相关信息 由其他协作部门提供 只有这样才能确保物流成本计算流程畅通 取得相对可靠的物流成本信息 70 例如某合资面粉制造厂 管理费用 折旧费 36049 57元 其中微机等信息设施的折旧费为6008 26元 在计算物流信息成本时 需按物流信息工作量占全部信息工作量的比例进行分配 这时 计算物流信息成本就需要会计部门 科技信息部门合力完成 会计人员可以通过设计以下表格由科技信息处协同完成 会计人员根据科技信息处提供的相关信息 获取公司物流信息工作量占全部信息工作量的比例以及物流信息成本在供应 企业内和销售阶段之间的分配比例 71 填写部门 章 年月日 物流成本计算信息需求表 72 4 物流成本计算水平和物流成本值成正比物流成本计算更多依赖会计人员对物流成本内涵的把握 是一个分析哪些成本属于物流成本的定性分析过程 企业初次计算物流成本时 由于对物流成本内涵把握不确定性 往往会在无意间缩小物流成本计算范围 导致物流成本值低于实际水平 但随着物流管理水平和计算水平的提高 物流成本计算范围将不断扩大 使得物流成本非但不减少 反而越来越大 即使企业加强管理 降低了物流成本 但由于物流成本计算水平和范围的扩大 也难免出现降低了的成本因计算原因而未能真实反映出来 所以 企业应明确物流成本计算水平和物流成本值之间的关系 明确物流成本值的提高不完全是实际物流成本的提高 其中也有成本计算水平提高的因素 73 5 不同类型企业物流成本计算内容有所不同三种类型企业在物流成本计算思路 方法和步骤方面是相通的 但在具体计算过程中 有关物流成本的内容却存在差异 原因 生产企业 流通企业 物流企业运作流程和物流成本的内涵有所不同例如 物流成本计算对象主要包括物流成本项目 物流范围和物流成本支付形态三个维度 但相对于生产企业和流通企业而言 物流企业无法按物流范围来反映 只需按物流成本项目和物流成本支付形态两个维度反映即可 再如 对于存货占用自有资金所产生的机会成本即隐性物流成本的计算 生产企业和流通企业需获取占用企业自有资金的平均存货余额 而物流企业需要获取为取得货物向委托方支付的抵押金和备用金等信息 又如 生产企业在生产过程中会产生一定物流成本 而流通企业则不存在生产环节及相应物流成本支出 所以 应立足企业类型及经济活动现实 实事求是地反映企业的物流成本信息 既遵循共同的计算规则 又反映出不同企业物流活动的特点 74 6 物流成本计算与现行会计制度和社会物流统计制度形成互补关系计算物流成本 获取物流成本信息 从本质上讲涉及两个问题 一是如何获取信息 二是获取哪些信息 这两个问题实际上就是物流成本计算与现行企业会计制度和社会物流统计制度之间的关系问题 75 1 关于如何获取物流成本信息 即物流成本计算与现行企业会计制度之间的关系 物流成本计算只是借鉴会计核算的思路 在帐外设置 物流成本 辅助帐户 并根据物流成本计算对象分别设置二级 三级 四级帐户乃至费用专栏来获取较为详尽的物流成本信息 因此 物流成本计算与现行会计制度的关系是既借鉴现行会计制度的思路 又通过对企业物流成本计算方法的探讨实践 为我国会计制度与国际会计准则接轨奠定基础 76 2 关于获取哪些物流成本信息 即物流成本计算与社会物流统计制度之间的关系 物流成本内容设计应本着突出重点 兼顾一般 既抓住物流活动的精髓 又满足内外部物流信息使用者不同需求的原则 从物流成本项目 物流范围和物流成本支付形态等维度来设计企业物流成本构成内容 而上述物流成本构成内容也正是社会物流统计制度的补充和有关核算表式内容细化 通过明确企业物流成本计算内容 将使社会物流统计制度更为健全 更具操作性 77 3 7物流成本报表 企业物流成本计算出来后 需要通过一种载体披露物流成本信息 这个载体就是企业物流成本表 按披露物流成本信息内容不同 企业物流成本表可分为企业物流成本主表和企业自营物流成本支付形态表 78 3 7 1企业物流成本主表1企业物流成本主表格式企业物流成本主表是按成本项目 物流范围和成本支付形态三维形式反映企业一定期间各项物流成本信息的报表 它是根据物流成本的三维构成 按一定的标准和顺序 把企业一定期间的项目物流成本 范围物流成本和支付形态物流成本予以适当排列 根据日常工作中形成的大量成本费用数据 通过整理计算编制而成的 企业物流成本主表的基本格式如下表所示 79 5 6物流成本报表 80 2企业物流成本主表的编制方法及要求 1 企业物流成本主表的编制方法根据会计明细账发生额汇总填列 根据会计明细账发生额分析汇总填列 根据会计明细账发生额分析计算汇总填列 81 企业物流成本的计算是以会计成本费用类账户明细资料为依据 而企业物流成本主表的填列是以物流成本的计算结果为主要依据 是在汇总各同类物流成本项目的基础上进行填列 因此 物流成本的计算和物流成本主表的填列主要遵循以下程序 82 获取成本费用类明细账资料 按明细科目逐一分析该项费用是否属于物流成本内容 对于属于物流成本内容的 设物流成本四级明细账户 物流成本 物流项目成本 物流范围成本 物流支付形态成本 账户 如 物流成本 运输成本 供应物流成本 人工费 等 对于可直接计入上述明细物流成本账户的 直接计入 对于不能直接计入 则分别情况 按一定的标准对成本进行分摊 分析计算计入 按企业物流成本主表内容要求