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企业档案管理操作流程初稿 企业档案管理实务工作企业档案管理实务工作（李晓宇）xx年07月03日什么是企业档案?企业档案是企业在各项活动中形成的，企业活动是指企业生产、经营、行政、研发、人事、设备、财务管理等各职能部门，综合运用资源条件、劳动力、资本、科学技术、流通手段、企业信誉等动力资本科学技术经济要素，制造产品获取利润和创造经济效益，实现企业基本目标的活动。 因此，企业档案是企业各种因素相互作用的产物，它综合反映和说明企业的基本面貌和全部活动，是各种内容和载体档案的总和。 流通手段企信誉等企业档案工作1什么是企业档案工作2什么是企业档案工作什么是企业档案工作一是企业档案行政管理工作二是企业档案业务建设工作企业档案的构成是由企业若干项职能活动构成的是由企业若干项职能活动构成的是由企业若干项职能活动构成的是由企业若干项职能活动构成的总体划分为销售经营、销售经营、客户管理客户管理设计、技术管理基础设施、设备仪表生产、品质生产、品质管理管理财务、行政人事管理企业档案的基本类型文书档案会计档案企业档案企业档案电子档案电子档案人事档案人事档案其他载体档案实物档案企业档案行政管理1档案统筹主管部门2档案分级管理部门怎样做好企业档案工作11112争取主动，建立网络，为档案工作提供组织保证建立健全档案管理规章制度3333加强基础业务建设4444管理不断创新，全面提升档案工作收集、鉴定、保管核心开发利用研究统计、检索文件建档、台账管理公司档案的收集工作3了解本部门各岗位职能、职责，熟悉文件形成的流程建立健全档案管理归档工作及时收集公司重大活动的有关档案企业分类一级类目0129637458质量量体系行政政管理经营营管理生产产技术财务务审计人事事劳资产研发发设计基础础设施设备备管理品保持文件之间的间的有机联系0质量体系3生产技术管理1行政管理1行政管理文书档案分类财务审计4财务审计5人事劳资2经营管理文书档案、编目?公司应有文件编码原则，及文件管理办法?所有正式文件都必?所有正式文件都必须严格执行文件编码原则，每份文件有而且仅有一个文件编码；?文件管理台账应有专人管理人事档案的收集工作?收集的材料必须经过认真鉴别。 归档材料应真实、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备。 需经人事部门审查盖章或本人签字盖章后方能归入人事档案签字、盖章后方能归入人事档案。 技术资料?物料规格书?检验规范?作业指导书设备操作规范?设备操作规范?产品规格书?科研文件归档范围?科研准备阶段科研课题审批文件、任务书、方案论证、课题计划等?研究实验阶段分析报告、实验报告、计算书、设计图等算书、设计图等?总结鉴定验收阶段鉴定书、科研报告、总结、论文等?成果推广应用阶段扩大生产设计文件、工艺文件、技术转让文件等产品文件归档范围?产品研发阶段（开发研制报告、可行性分析报告、计划任务书等）产品设计过程（各种部件图、产品说明书、合格证等）证等）产品试验过程（试验报告、质量分析、产品研制总结、产品鉴定书等）?设备文件归档范围?购置设备申请及批复、协议及合同?外购设备的随机文件?设备安装、调试和验收过程形成文件?设备操作规程，运行、维修记录?设备改进、改装、技术文件?设备报废申请、鉴定及审批文件归档要求? 1、归档的文件材料应为原件。 ? 2、归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。 ? 3、文件材料应采用耐久性强的书写材料书写，不得使用易褪色的书写材料，否则必须复印。 ? 4、文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备章手续完备。 ? 6、组卷所用的各种目录、表格、封面（底）、卷盒一律采用档案行政部门监制的产品。 文书档案组卷、排列归档文件应以类别为单位，按照其排列顺序编号，并以归档章的形式在归档文件上注明。 编号应在分类的最低一级类目件排序内，按文件排列顺序从“1”开始标注。 同一年度的归档文件，永久、长期、短期各排一个流水号。 不同保管期的不能放一个盒内。 档案盒脊背设置各检索项，包括卷宗号、年度、保管期限、事件、起止件号、盒号。 档案的排列?大类按管理档案科技档案（产品、科研、基建、设备）会计档案?管理类档案按年度-期限-（部门）时间顺序排列?科技类档案各大类按性质项目（一个产品、一台设备、一项工程、一个课题）阶段系统排列?