微软excel 2010中文官方培训课件-vlookup：什么是 vlookup 以及何时使用-1

开始之前,如果 PowerPoint 屏幕的顶部显示黄色安全栏，请单击“启用编辑”。,查看此演示文稿需要PowerPoint 2010 如果您没有 PowerPoint 2010，请下载 PowerPoint Viewer（参见备注窗格中的 URL）。,Microsoft Excel 2010 培训,VLOOKUP：什么是 VLOOKUP 以及如何使用,课程内容,概述：什么是 VLOOKUP？课程：包含 5 个讲解短片建议的练习任务测验课程摘要卡,VLOOKUP：什么是 VLOOKUP 以及如何使用,概述：什么是 VLOOKUP？,VLOOKUP：什么是 VLOOKUP 以及如何使用,在本课程中，您将学习如何使用 VLOOKUP 在 Excel 列表或表格中查找所需的值。 VLOOKUP 的使用方法类似于通过在电话簿中查阅某人的姓名来获取电话号码。 VLOOKUP在一列中查阅值，然后在同一行的另一列中找到其相应的值。,课程目标,在公式中输入 VLOOKUP 参数。使用 VLOOKUP 在 Excel 列表或表格中查找值。避免 VLOOKUP 错误。,VLOOKUP：什么是 VLOOKUP 以及如何使用,VLOOKUP 简介,VLOOKUP：什么是 VLOOKUP 以及如何使用,指向视频底部可查看视频控件。 拖动或指向进度栏可向前或向后移动。,本课程到此结束。,欢迎访问本 VLOOKUP 课程。首先，什么是 VLOOKUP？,它是一个函数，一个预定义的公式，可用来在这样的 Excel 列表或 Excel 表格中查找信息。,它的工作方式类似于使用电话簿； 您可以通过查找某人的姓名来得到相应的电话号码。,您可以使用 VLOOKUP 来执行相同的操作。,例如，使用此处最左列中的“部件号”来查找“部件价格”。,如果您的电子表格非常大或者需要重复查找某个信息， 那么使用该函数尤其方便。,在 Excel 中使用 VLOOKUP，实际上使用的是公式。,这是最左列中的一个值。,转到其他列，找到同一行上的相应值，查看所显示的结果。,顺便说一下，VLOOKUP 并不是可以在 Excel 中使用的唯一查找函数。,但是在本课程中，我们只讨论 VLOOKUP。,开始之前，我将介绍两个生效的 VLOOKUP 示例。后面您将看到更多示例。,随着课程的进行，您将了解到如何使用 VLOOKUP。,在这第一个示例中，将使用部件号查找部件价格。,我将使用一个包含四列的 Excel 列表，其中最左列是“部件号”， 向右依次是“部件名称”、“部件价格”和“状态”。,我已经在单元格 G3 中创建了 VLOOKUP 公式，现在在编辑栏中向您显示出来。,此时不要担心公式中的各个部分或参数，我在后面就会介绍。,这个单元格中出现了错误，,实际上这是因为 Excel 等待我在这个单元格中输入部件号。,因此我将输入部件号 A029，然后按 Enter，这样就得到价格￥3.43。,发生了什么情况？我向下滚动进行演示。,Excel 在最左列中查找 A029，并在这一列中返回部件价格￥3.43。,这是另一个示例，我将使用 VLOOKUP 查找购买数量所对应的折扣。,这次我使用 Excel 表格而不是列表。,如果您不熟悉表格，在本课程结束时，将有机会动手创建一个。,该表格包含两列：一个是“数量”列，一个是“折扣”列。,我先前已经在这个单元格中创建了 VLOOKUP 公式，现在我在编辑栏中将它显示出来。,我只是想让您看一下，目前不必担心公式中的参数。,这个单元格中再次出现错误，因为 Excel 等待我在其中输入数量。,这个示例与上一个示例有所不同。,在上一个公式中，我查找的是部件号与其部件价格之间的精确匹配。,而在这个示例中，客户购买的数量不会恰好就是 1、10、100 等，他们可以购买所需的任意数量。,此时不应该将 VLOOKUP 限制为仅查找精确匹配项。我在这里输入 1,001，就会得到折扣 9%。,发生了什么情况？“数量”列中列出的数量是 1,000，但售出数量是 1,001。,公式判断出数量大于 1,000 但小于 10,000，因此将舍弃后一个折扣 12%。,这样折扣就是 9%。,我可以亲自计算出这些折扣，但是使用表格和公式可以避免进行推测。,接下来，您将学习 VLOOKUP 公式的参数。,如何以及何时使用 VLOOKUP,VLOOKUP：什么是 VLOOKUP 以及如何使用,指向视频底部可查看视频控件。 拖动或指向进度栏可向前或向后移动。,下面我们将学习如何使用 VLOOKUP，这将有助于您了解何时使用 VLOOKUP。,首先，我将通过第一个示例详细介绍公式参数。,开始之前需要注意一点，VLOOKUP 中的 V 代表垂直。,只能在已经在垂直列中排列的列表或表格中使用 VLOOKUP。,在这个示例中，“部件号”和“部件名称”等都已经在各列中排列好。,如果数据不在列中，VLOOKUP 将不起作用。,至于参数，VLOOKUP 具有以下四个参数：,第 1 个参数是 lookup value。该参数表示要搜索的值。,如果您要查找电话簿中的电话号码，人员的姓名就是 lookup value。,在这个示例中，部件号是 lookup value，单元格 G2 是 lookup value 参数。让我们来看一下会发生什么情况。,我在单元格 G2 中键入 lookup value，假设我键入 A003，就会得到返回的价格￥15.49。,Excel 将在最左列中查找 A003，然后返回对应行上另一列中的价格。,这是我们学习的一种 VLOOKUP；lookup value 必须位于首列或最左列中。,这个规则很严格。如果 lookup value 不在第一列，,并且由于某种原因，您无法将数据移动到第一列，VLOOKUP 将不起作用。,第 2 个参数是 table array。该参数表示搜索位置。,该参数也称为查阅表格。,我在这里使用了单元格引用来定义查阅表格，其中包括从单元格 A3 到单元格 D52 的所有值。,第 3 个参数是 column index number。该参数表示包含搜索结果的列。,请注意，该参数表示的是序号，而不是列标题，这一点可能会混淆。,VLOOKUP 不使用列标题，例如：A、B、C 等。,事实上，您可以从最左列开始逐个数一下列的数量，,直到搜索结果列对应的序号。,在这儿，由于我要搜索的部件价格位于列 C 中，我从最左列开始数，1、2、3.，3 就是 column index number。,第 4 个参数是 range lookup。该参数表示 lookup value 是 True 还是 False。,这取决于您需要进行精确匹配还是近似匹配查找。,在这里，我需要的是部件价格与部件号之间的精确匹配。,如果需要精确匹配，该参数就是 FALSE，或者也可以输入 0。,FALSE 表示精确匹配，这一点很难记住。,这是一个难点。因此需要记住 False 表示精确匹配。,现在，我们在第二个示例中回忆一下这些参数。,第 1 个参数是 lookup value。我要搜索的值是“数量”，该参数是单元格 F20。,我在这个单元格中键入一个数量，例如 1,045，就会得到折扣值 9%。,VLOOKUP 在这里的首列中查找该数量。,请记住，lookup value 必须位于首列或最左列中。,第 2 个参数是 table array。这是我要搜索的表格。,在这个示例中，我对单元格引用使用了已经定义的名称数量折扣。,我这样做只是为了演示，您可以使用命名区域，也可以使用单元格引用。 使用哪种方法取决于您自己的喜好。,请注意，这个表格不是从 A 列开始的，而是从 B 列开始的。,列表或表格的首列可以从任何位置开始。,例如，可以从 K 列开始，这也是允许的。请将表格放在需要的位置。,第 3 个参数是 column index number。该参数表示包含搜索结果的列。,此时，从最左列开始数，1、2.，2 就是 column index number 参数。,第 4 个参数是 ranged lookup。该参数表示 lookup range 是 True 还是 False。,在这里，我不想把 VLOOKUP 限制为仅执行精确匹配查找，因为客户可以购买 1,000 件，,这是精确匹配，但是客户也可以购买 1,001 件，这时就需要使用近似匹配查找了。,因此，该参数为 True。如果存在精确匹配项，该参