微软excel 2010中文官方培训课件-了解 excel 2010：创建公式-1

开始之前,如果黄色安全栏显示在 PowerPoint 屏幕的顶端，请单击“启用编辑”。,您需要安装有 PowerPoint 2010 才能查看此演示文稿。如果您没有安装 PowerPoint 2010， 请下载 PowerPoint Viewer（请参阅备注窗格中的 URL）。,Microsoft Excel 2010 培训,了解 Excel 2010：创建公式,课程内容,概述：将公式相加课程：包含 5 个指导影片建议的练习任务测验课程摘要,了解 Excel 2010：创建公式,概述：将公式相加,了解 Excel 2010：创建公式,本课程讲述 Excel 公式基础知识。 您将了解如何在 Excel 中使用公式进行简单的数学运算，如何自动更新公式结果以及如何使用称为函数的预定义公式来执行计算（如每月付款额）。,课程目标,使用 Excel 进行加、减、乘或除运算。了解如何编写公式和使用数学运算符以便 Excel 以正确的方式计算它们。编写可在值发生更改或将公式复制到其他位置时自动更新结果的公式。,了解 Excel 2010：创建公式,课程目标（续）,了解不同类型的单元格引用以及在复制公式时何时使用它们：相对、绝对和混合。创建能够将数值相加、计算每月付款额以及将专有名称大写的公式。,了解 Excel 2010：创建公式,Excel 中的公式简介,了解 Excel 2010：创建公式,指向视频可以显示视频控件。沿进度栏拖动或单击进度栏可以向前或向后移动。,现在只剩下一列。本课程到此结束。,欢迎学习本课程。,Excel 的优点之一是您可以使用它执行各种计算 ,从进行基本数学运算到确定月还款额 ,您甚至可以使用公式整理大小写不正确的姓名列表， 还可以执行更多操作。,在本课程中，我们将逐步了解简单公式和较为复杂的公式， 而首先需要了解基本数学运算。,下次在 Excel 中工作时，如果您需要获得一个数字，则不再需要计算器或者笔和纸，,而应该使用 Excel！,若要在 Excel 中完成数学运算，可以创建简单的公式。,每个公式都以等号开头，对于基本数学运算，还可以使用数学运算符。,您知道，加号表示加，减号表示减，星号表示乘，正斜杠表示除。,现在，我将进行演示。在单元格 A1 中单击，键入等号，然后将两个数字相加，,“93+14”，按 Enter，结果为“107”。,将两个数字相减，“=93-14”，按 Enter，结果为“79”。,将两个数字相乘，“=93*14”，按 Enter，结果为“1302”。,最后，将两个数字相除，“=93/14”，并按 Enter，得到的结果为“6.642857”。,小数点后的数字太多，这是可行的，但您可以根据需要更改此结果。,在单元格中单击，将光标上移到“数字” 区域，然后指向这两个按钮。,该按钮增加小数点后的数字，该按钮,减少小数点后的数字，我将使用该按钮。,如果您认真观察单元格 A4，会发现单击该按钮一次，会减少一个数字。,单击该按钮三次，直到得到“6.64”。,顺便说一下，如果在 Excel 中您想知道数字后面是否有公式，只需像这样在单元格中单击，,然后查看电子表格上方的编辑栏，这里显示公式“=93+14”。,为方便讲解下一部分，需要删除这些数字，因为它们会分散注意力，,接下来，我将演示如何在一个公式中使用多个数学运算符。,很容易创建包含一个数学运算符的公式，,但在一个公式中使用多个运算符时，需要考虑更多问题。,Excel 计算不是按照从左到右的顺序，而是采用运算符顺序或优先级规则。,这些规则与学习如何独立完成数学运算时在学校所学的规则相同。,例如，如果要编写一个公式，以便 Excel 先计算 4+4，然后将所得的结果乘以 6，,如何编写该公式呢？,这样编写吗，“=4+4*6”？,这样是行不通的，因为这样会首先执行乘法运算，然后才执行加法运算。,因此，Excel 会首先将 4 乘以 6 得到 24，然后用 4 加 24 得到 28。那么，应该如何编写该公式呢？,您可以通过这两种方式之一编写： “=(4+4)*6”或者“=6*(4+4)”。,这两个公式都正确，因为 Excel 先计算圆括号或括号中的内容，然后再执行其他计算。,在其中任一公式中，Excel 都首先计算 4+4 得到 8，然后用 8 乘以 6 得到 48。,接下来，让我们花一些时间来回顾运算符顺序的规则，,思考这个问题后，您可能要编写基本公式。,规则一：正如刚才提到的那样，首先计算括号或圆括号中的内容。,规则二：然后计算指数（根和幂）。这些内容不在本课程的范围内。,规则三：乘或除按照从左到右的顺序计算。,实施前两个规则后，执行乘法还是除法运算取决于哪种运算靠前。,因此，如果遇到这样一题“=35/5*3”，将首先用 35 除以 5 得到 7，因为除法在这一题中靠前，,然后用 7 乘以 3 得到 21。,规则四：加或减按照从左到右的顺序计算。,最后，完成其他所有运算后，可以执行加法或减法运算。,因此，如果遇到这样一题“=3+6*2”，将首先用 6 乘以 2 得到 12，然后用 3 加 12 得到 15。,为帮助记忆运算符优先级的顺序，此处提供了一些方便的记忆方法，,其中一些您可能还记得在学校时学过。,括号优先，然后是指数（例如，幂和平方根），,乘和除（按照从左到右的顺序计算），,最后，加和减（同样按照从左到右的顺序计算）。,另外，还有一个“BODMAS”法则。 括号优先，然后是阶（幂和平方根），,除和乘（按照从左到右的顺序计算），,最后，加和减（按照从左到右的顺序计算）。,接下来介绍单元格引用。,公式中的单元格引用,了解 Excel 2010：创建公式,指向视频可以显示视频控件。沿进度栏拖动或单击进度栏可以向前或向后移动。,在上一短片中，我通过在公式中键入数字完成了数学运算。,现在，我将演示如何使用单元格引用创建公式。,在我更改单元格中的值时，您将看到 Excel 自动更新公式结果。,您可能对单元格引用已经很熟悉了，但是思考这个问题一段时间后，,我还是要简单地回顾一下。,电子表格分为列、行和单元格。,每一列在电子表格的顶部都具有字母标题，以 A、B、C 开头，依此类推。,行在左侧具有数字标题，以 1、2、3 开头，依此类推。,单元格是单列和单行的交汇处。单击单元格时，,列的字母标题和行的数字标题会指出您在电子表格中所处的位置。,例如，在此单元格中单击。您是否注意到列标题 F 已突出显示，行标题 5 也已突出显示，,这意味着单元格引用或单元格地址为单元格 F5。,为了确认这一点，我将光标上移到电子表格上方的“名称框”， 其中显示“F5”。,与单元格引用指出您在电子表格中所处的位置同样重要的是，,它们在 Excel 公式中同样非常重要，我将提供一个简单的示例。,在单元格 A1 中键入“50”，按 Enter，然后键入“=A1”。,请注意，单元格 A1 周围存在细线，这表示它包含在该公式中，然后按 Enter。,单元格 A2 的内容为“50”，它等于 A1。,如果将数字从“50”更改为“100”，那么当我按 Enter 时，如果您观察单元格 A2，,您会发现单元格 A2 更改为“100”，因为它等于 A1。,另外举一个例子，如果键入“=A1+A2”，并按 Enter，则结果为“200”。,如果将“100”更改为“150”，并按 Enter；观察单元格 A2 和 A3，,您会发现单元格 A2 更改为“150”，它与单元格 A1 相同，并且此处的总和等于“300”，因为它是 A1 和 A2 的总和。,在另一示例中，我想将两个数字相除，然后将结果与另一数字相加。,继续操作，并键入数字。“980”是我想作为被除数的数字， “35”是除数，结果将与“43”相加。,现在，键入公式。,“等于”，先前我键入了单元格地址，但这次我在单元格中单击，,单元格周围出现点线框，D1 显示在下面的单元格中。,我想用 D1 除以单元格 D2 的内容，因此单击该单元格，此时 D2 显示在公式中，,然后我想将所得的结果与“43”相加。因此，单击单元格 D3，该单元格将显示在公式中。,然后，按 Enter，得到结果“71”。,因为我在公式中使用的是单元格引用而不是数字，,所以我可以更新这些数字并查看公式自动更新的结果。,如果我将“980”更改为“1020”，则按 Enter 时您认真观察单元格 D4，会发现它从“71”更改为“72.14286”。,我可以更改此数字，例如从“35”更改为“50”，并按 Enter，结果更改为“63.4”。,我可以反复更改这些数字， 但是公式始终保持不变“=D1/D2+D3”。,在本课程的稍后部分，我将介绍不同类型的单元格引用，,但接下来，我将演示如何使用称为函数的预定义公式。,SUM 和 AVERAGE 函数,了解 Excel 2010：创建公式,指向视频可以显示视频控件。沿进度栏拖动或单击进度栏可以向前或向后移动。,此处您看到的是姓名列表，这些是销售人员，,这些是他们在第一周和第二周的销售额，,我想要获得他们在第一周的销售额总计。,可以使用称为函数的预编写公式轻松获得销售额总计。,我已将光标置于列表底部的单元格 B7 中。,上移到功能区上的“编辑” 区域，,然后指向“求和” 或“自动求和” 按钮，单击该按钮。,我将介绍公式的各个部分。,这是一个点线框，它位于公式中包含的所有单元格的四周，,可以在编辑栏中更清楚地查看公式，因此，请查看此处。,因为是公式，所以以等号开头，然后是函数的名称“SUM”， 接下来是一个圆括号和“B2:B6”。,冒号表示从 B2 到 B6 中的所有内容都将包含在公式中，,最后是结束圆括号。只需按 Enter 即可获得总计“8,426.96”。,现在，Excel 为我输入了该公式，除了单击按钮之外我无需执行其他任何操作。,但是，我还可以独立使用 SUM 函数，因为我想要获得第一周的销售额总计，,但排除雅玲和浩荣完成的销售额。,为此，键入等号，并且我知道函数的名称是“SUM”，,继续操作并键入该函数名称和起始圆括号。,我不希望雅玲包含在总计中，但希望耀明包含在总计中，因此，,选择该单元格并向下拖动，您会看到此处显示“B3:B4”，,表示这两个单元格都将包含在公式中。,这是公式参数的一部分。,我需要将公式的这一部分与下一参数分隔开，因此键入逗号，,然后我需要英玫的销售额，因此在单元格 B6 中单击，B6 将出现在公式中，,然后键入结束圆括号，并按 Enter。,排除雅玲和浩荣后，第一周的销售额总计为“7,013.90”。,接下来，我将介绍另一个函数。,除了在数字列表的正下方创建公式外，还可以在行的一侧创建公式。