微软excel 2010中文官方培训课件-了解 excel 2010：创建您的第一个电子表格-2

获得更多（或更少）列、行和电子表格,指向视频可以显示视频控件。沿进度栏拖动或单击进度栏可以向前或向后移动。,了解 Excel 2010：首次创建电子表格,我需要向嘉元实业电子表格中添加一个新列。,“客户名称”列的右侧应该有一个“国家/地区”列。,若要添加新列，只需单击需要添加该列的位置右侧的单元格。,因为我希望该列位于 B 列的右侧，所以我单击 C 列中的单元格。,将光标移到“单元格”区域，然后指向“插入”，,单击“插入”旁边的箭头，将光标移到“插入工作表列”上，然后单击。,这就是我添加的新列。,请注意，新列中列标题的格式将保持不变。键入名称“国家/地区”。,以前是 C 列的“销售金额”现在成为 D 列；以前是 D 列的“年份”现在是 E 列。,顺便提一下，如果您将某列放到了错误的位置，则可以轻松地删除该列。,只要确保光标位于要删除的列的单元格中即可。,再次将光标向上移动到“单元格”区域， 这次指向“删除”，然后单击箭头，,将插入点移到“删除工作表列”上。,因为该列处于正确的位置，所以我需要单击一下退出该菜单。,接下来介绍如何添加新行。,我还需要在 Christy 的姓名下面添加两个新行。,她的姓名位于第 2 行上，因此若要在下面添加行，需要单击 Christy 的姓名下方的单元格。,将光标移到“单元格”区域，然后指向“插入”，,单击“插入”上的箭头，将光标移到“插入工作表行”上，然后单击。,这就是我在 Christy 的姓名下方添加的空白新行。,现在还需要添加两行，可以执行相同的步骤， 但我想向您介绍一个键盘快捷键。,只要在插入新行之后尚未执行其他任何操作，,就可以按键盘上的 F4 键来重复刚才执行的操作。,按一次 F4，将会添加另外一行，,为了演示如何删除行，我将通过按 F4 添加实际上并不需要的第三行。,若要删除行，需要确保光标位于要删除的行中，,然后再次将光标移到“单元格”区域，指向“删除”，,按箭头，然后单击“删除工作表行”，Christy 的姓名下方现在将有两个新行。,接下来，将演示如何添加更多电子表格。,每个工作簿都附带三个电子表格。如果需要更多电子表格， 则可以轻松添加它们。,将光标移到电子表格底部显示 “Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”的区域，,向右移动光标，指向该按钮，您可以使用它来添加电子表格。,单击该按钮，注意现在将生成“Sheet4”。 再次单击该按钮，将生成“Sheet5”。,现在，可以像添加电子表格那样轻松地将其删除。,为此，只需单击要删除的工作表，,然后单击右键，这将显示一个菜单，单击“删除”。,现在，可以再次单击“删除”，也可以使用键盘快捷键 F4，,我按 F4 重复刚才执行的上一操作，然后又删除了“Sheet4”，,因为在该电子表格中我实际上只需要一张工作表，所以我再次按 F4。,现在，请注意在我单击 F4 重复上一操作（即删除电子表格）时发生的情况，,因为该工作表中包含数据。,所以在我单击 F4 时，Excel 会指出工作表中包含数据， 它会核实以确认我是否真的要删除这些数据，,我确实要删除，因此按下“删除”。,现在我来到“Sheet1”。,对于在查看该电子表格并想知道其中内容的人员来说， “Sheet1”这一名称没有很强的描述性，不能起到帮助作用。,因此，您可以重命名任何电子表格。 为此，请单击工作表名称，然后单击右键，,将光标向上移动到“重命名”位置并单击，该名称现在将突出显示。,键入的标题将会替换突出显示的文字。 键入“嘉元实业销售数据”，然后按 Enter 键。,本部分课程到此结束。,在本课程的下一部分中， 您将了解如何在向下滚动大型电子表格时能够始终看到列标题。,保持列标题在滚动时可见,指向视频可以显示视频控件。沿进度栏拖动或单击进度栏可以向前或向后移动。,了解 Excel 2010：首次创建电子表格,我已在嘉元实业电子表格中输入了更多信息， 该表格现在包含更多列和行。,如果我想查看这些行，,我需要单击并选择电子表格右侧的滚动条，,然后向下滚动。,发生的第一件事是第一行中的列标题消失了。,但我想知道“Mountain bikes”是产品类别还是产品名称？因此我向上回滚以进行查看。,为了避免来回滚动查看列标题，您可以冻结第一行。,为此，我需要切换功能区上的选项卡。,我们现在位于“开始”选项卡上，因此需要将光标移到“视图”处， 并单击“视图”选项卡。,现在，在“窗口”组中，有一个“冻结窗格”命令，,单击箭头，然后将光标移到“冻结首行”上。,看到这条黑色线条了吗？ 这种类型的线条表明在电子表格中冻结了某些内容。,在本例中，冻结了首行。,单击以选择滚动条并向下滚动。,现在，无论向下滚动多少行，您都能看到列标题。,如果因某种原因您要取消冻结，,那么只需转到“窗口”组，选择“冻结窗格”，单击箭头， 然后单击“取消冻结窗格”即可。,黑色线条将消失，当您再次滚动时，列标题将从视线中消失。,在课程练习中，您将了解有关冻结窗格的更多信息。,接下来让我们准备打印电子表格。,准备打印,指向视频可以显示视频控件。沿进度栏拖动或单击进度栏可以向前或向后移动。,了解 Excel 2010：首次创建电子表格,我准备打印一份嘉元实业电子表格。我将演示 Excel 中的一些打印选项。,为此，我需要单击“文件”，从“开始”选项卡移到“文件”选项卡。,然后向下移动到“打印”选项并单击。,左侧是一些您可以设置的选项，右侧是“打印预览”。,它可以准确显示电子表格在打印后的外观。,现在，通过查看列标题可以判断并不是每一列都位于电子表格中。,因此，我打算设置一个选项，看看是否可以改变这种情况， 让所有内容都包含在一张表中。,向下移动到“纵向”选项，这是电子表格现在所处的状态，,单击箭头，选择“横向”。,现在，方向已更改。可以看到所有列均位于一页上，这正是我需要的。,我不希望将一些列打印到一张纸上，而将另一些列打印到另一张纸上。,现在我想设置更多选项。,您会发现工作表中的单元格之间没有网格线，并且我还需要打印行标题，,即 1、2、3、4 以及列标题 A、B、C 等等。,向下移动到页面底部的“页面设置”按钮上，然后单击该按钮。,将打开“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，,选中“打印”下的“网格线”和“行号列标”，,然后单击“确定”。,现在，我们可以看到网格线并将打印它们，,此外，还会打印行标题和列标题，剩下的工作就是单击“打印”了。,本课程到此结束。如果有时间的话，建议您参加课程练习。,您将尝试一些在本课程中学到的功能以及一些新功能。,再见。,有关练习的建议,键入一些简单公式进行加、减、乘、除运算。然后，使用“自动求和”将数字相加，尝试使用数学运算快捷方式，然后得到平均值。 复制公式。 创建标题并调整列宽。 设置标题格式。 手动更改列宽；使标题居中。填充一些文字，尝试“记忆式键入”，了解在 Excel 推断错误时应如何处理。,了解 Excel 2010：首次创建电子表格,有关练习的建议，续,设置 Excel 以自动为您填充系列；尝试填充不同的系列。添加新行和列；删除新行和列。添加和删除新电子表格；重命名电子表格。冻结和取消冻结列标题。,联机练习（需要 Excel 2010）,了解 Excel 2010：首次创建电子表格,测验问题 1,若要在 Excel 中进行数学运算，应首先键入下列哪一项？（选择一个答案。）,括号数字一个等号。,了解 Excel 2010：首次创建电子表格,测验问题 1,无论您是要键入内容还是用等号来创建公式，数学运算始终以等号开始。,若要在 Excel 中进行数学运算，应首先键入下列哪一项？,答案：,一个等号。,了解 Excel 2010：首次创建电子表格,测验问题 2,若要添加一个新列，在您希望新列出现的位置的左侧列中单击一个单元格。（选择一个答案。）,正确。错误。,了解 Excel 2010：首次创建电子表格,测验问题 2,若要添加一个新列，在您希望新列出现的位置的左侧列中单击一个单元格。,答案：,错误。,了解 Excel 2010：首次创建电子表格,测验问题 3,若要添加一个新行，在您希望新行出现的位置下的紧接行中单击一个单元格。（选择一个答案。）,正确。错误。,了解 Excel 2010：首次创建电子表格,测验问题 3,您现在已位于正确的行中。接着，在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“插入”下的箭头，然后单击“插入工作表行”。,若要添加一个新行，在您希望新行出现的位置下的紧接行中单击一个单元格。,答案：,正确。,了解 Excel 2010：首次创建电子表格,测验问题 4,若要删除一列或一行，则在要删除的列或行中单击，然后如何操作？（选择一个答案。）,按“删除”按钮。在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”按钮。在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“删除”按钮。,了解 Excel 2010：首次创建电子表格,测验问题 4,然后单击“删除工作表列”或“删除工作表行”。,若要删除一列或一行，则在要删除的列或行中单击，然后如何操作？,答案：,在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“删除”按钮。,了解 Excel 2010：首次创建电子表格,测验问题 5,若要打印电子表格，首先应该做什么？（选择一个答案。）,单击“文件”选项卡。在一个单元格中右键单击。单击“开始”选项卡。,了解 Excel 2010：首次创建电子表格,测验问题 5,然后单击窗口左侧的“打印”。您可设置打印选项，查看电子表格在“打印预览”中的显示方式，然后在就绪后单击“打印”按钮。,若要打印电子表格，首先应该做什么？,答案：,单击“文件”选项卡。,了解 Excel 2010：首次创建电子表格,测验问题 6,您要键入以星期几表示的日期。若要让 Excel 自动为您键入该列表，则键入第一个日期，将光标移动到单击格的右下角，然后如何操作？（选择一个答案。）,等待直到光标变为白色加号。右键单击单元格的右下角。等待直到光标变为黑色加号。,了解 Excel 2010：首次创建电子表格,测验问题 6,然后单击并拖动以填写该列表。完成操作后释放