微软excel 2010中文官方培训课件-使用条件格式一目了然地理解数据-1

开始之前,如果 PowerPoint 屏幕的顶部显示黄色安全栏，请单击“启用编辑”。,您需要 PowerPoint 2010 来查看此演示文稿。 如果您没有 PowerPoint 2010，请下载 PowerPoint Viewer（参见备注窗格中的 URL）。,Microsoft Excel 2010 培训,通过条件格式初步了解数据,课程内容,概述：突出显示数据课程：包含 4 个讲解短片建议的练习任务测试课程摘要卡,通过条件格式初步了解数据,概述：突出显示数据,通过条件格式初步了解数据,有时很难通过扫描多行信息来读取和解释数据。 不过，您可以使用条件格式突出显示某些数据，从而帮助您分析数据，并确定模式和趋势。,课程目标,通过向单元格应用条件格式来突出显示数据。 确定要应用的条件格式的类型。 清除单元格的条件格式。创建您自己的条件格式规则。,通过条件格式初步了解数据,设置单元格格式以便突出显示数据,通过条件格式初步了解数据,指向视频底部可查看视频控件。 拖动或指向进度栏可向前或向后移动。,本课程到此结束。,欢迎学习本条件格式课程。,首先，我们来看几个已经应用了条件格式的示例，,这样您可以快速了解条件格式的效果。在其他视频中， 您还将了解如何应用条件格式。,例如，在这张电子表格中，按国家/地区显示了销售额。,对“奶制品”、“农产品”、“谷类”和“饮料”等产品列，,我应用了一种称为“数据条”的条件格式。,数据条可帮助您查看某个单元格相对于其他单元格的值。,数据条的长度代表单元格中的值。,数据条越长表示值越大，例如这里，数据条越短表示值越小，例如这里。,数据条向我们显示出奶制品在意大利、荷兰、 西班牙和瑞典的销量相当好，,但在法国的销量就没有那么好了。,这里对同样的数据使用色阶进行格式设置。,这是一个三色色阶，深绿色表明在西班牙，,奶制品的销售额最高；对瑞典来说，谷类的销售额最高。,浅绿色单元格显示开始下降的数字， 奶制品在荷兰的销售额就是这种情况，例如这里所示。,黄色单元格显示的是中间值销售额，,而红色单元格显示的是最低的值。例如，谷类在西班牙仅售出901。,这里对同样的数据使用图标集进行格式设置。每个图标代表一个值范围。,这个示例中包含三种箭头，绿色的向上箭头表示最高值。,黄色的横向箭头代表中间值，红色的向下箭头表示最低值。,也可以只对某些单元格应用“大于”、“小于”和“介于”这样的规则， 而不是设置所有单元格的格式。,在这张电子表格中，对同样的数据应用了“大于”规则， 突出显示销售额大于6,000 的所有值。,由于进行了格式设置，您很容易就能发现销售额大于6,000 的值。,在这张电子表格中，再次对同样的数据应用了其他类型的规则， 突出显示销售额在前 10% 的数值，,这些销售额分别属于意大利、荷兰、西班牙和瑞典。,由于进行了格式设置，销售额在前 10% 的数值能清晰地显示出来。,接下来将介绍如何应用条件格式。,快速格式设置,通过条件格式初步了解数据,指向视频底部可查看视频控件。 拖动或指向进度栏可向前或向后移动。,让我们来看看如何应用条件格式。,首先，我将清除已经应用的“数据条”格式。,我将只选择数据，然后在“开始”选项卡上的“样式”组中， 依次单击“条件格式”、“清除规则”,和“清除所选单元格的规则”。 现在我将单击“条件格式”以再次应用条件格式。,我将指向“数据条”。请注意，当我指向数据条的每个示例时， 电子表格中将显示,预览效果。还将显示数据条的简要说明，例如这里显示“蓝色数据条”。 我将选择这个数据条。,现在，在继续之前，让我们看一下当我更改值时会发生的情况。,例如，在“饮料”列中，我将2,312 更改为5,999。现在大家可以注意到单元格中数据条长度的变化。,我将键入5,999 并按 Enter，现在数据条会长一些。现在，我按 Ctrl+Z 撤消所做的更改。,请注意，当我恢复为原始数字时，数据条的长度再次变短。,现在我们来看一下如何应用色阶。,我将删除已经应用的格式，方法是单击“条件格式”，,指向“清除规则”。由于我没有选择数据， 因此我将“清除整个工作表的规则”。,我将选择要应用格式的数据，单击“条件格式”并指向“色阶”。,我再一次将光标移过这些示例，,电子表格中将显示格式设置的预览效果。,但是，假设您不喜欢所有这些规则， 例如，您很可能想让颜色与公司徽标匹配。,这里显示了“其他规则”，我将单击“其他规则”。,在这个“新建格式规则”对话框中， 显示了“基于各自值设置所有单元格的格式”，这是我需要的设置。,这里的“格式样式”框中显示的是“双色刻度”。 我可以选择“三色刻度”，但我坚持使用“双色刻度”。,这里在用于“最小值”或“最低值”的颜色中，我将选择蓝色。,然后，对于“最高值”的颜色，我将选择绿色。单击“确定”。,这就是我个性化的条件格式。,接下来我们看一下图标集。我将选择要应用格式的数据。,单击“条件格式”，指向“图标集”。,与前面一样，当我将光标移动到任何图标集上方时， 都将在电子表格中显示相应的预览效果。,例如，这里显示了一些标记。 我想我很喜欢这个由三个标记组成的三角形图标集，因此单击“确定”。,绿色三角形指向上方，因此它们表示较高值。,这些是中间值，这些红色三角形指向下方，表示较低值。,我想对此“总销售额”列应用某个格式，因此我将选择数据，,并单击“条件格式”。我想应用某些数据条， 当我滚动时就会在电子表格中看到示例。,我将选择纯绿色。这样，我们就对数据应用了两种不同的规则。,在此 Excel 表格的这一列中，有一些正数,和一些负数。这是 -1.15%，这里也显示了两个负值。,我将使用数据条设置数据格式，您可以看到 Excel 处理负值的超酷方式。,现在，即使表格已经应用自己的格式，我也可以应用条件格式。 这一点没有问题。,我将选择该列，依次指向“条件格式”和“数据条”。,如果您查看左侧的数据，就会立即看到 Excel 处理负值的方式。,正值范围内的值设置为一种颜色格式，而负值设置为红色格式。,在列的左侧有负值条形，在列的中间位置有一条向下的坐标轴，,这样就可以更容易地看到负值并发现趋势。,我想我还没有选择完颜色，我将选择这个纯蓝色。表已经是蓝色的了，,单击“确定”。现在看起来非常棒，但是，假如我不喜欢红色格式， 会希望更改颜色。,现在数据是选中的；我将指向“条件格式”并单击它。转到“数据条”，,然后向下移动到这里，单击“其他规则”。 在这个示例中，我将